Les programmes de numérisation partagée de la presse L'exemple de la numérisation partagée de la collection de LOUEST-ECLAIR

A lorigine de cette opération, le microfilmage de : - LOUEST-ECLAIR ( ) : pages - OUEST-FRANCE (1944 à nos jours) : pages pour linstant

Le microfilmage de ces 9 millions de pages est financé quasi entièrement par OUEST-FRANCE - sauf subventions de la DRAC pour les éditions 1946 à 1961 (financement de 5 % des surcoûts) - amortie à 15 % par la vente des bobines et des reproductions de pages

Coût du microfilmage de LOUEST-ECLAIR uniquement : 1 M de surcoûts (sans les salaires du personnel du Journal et sans les frais de structure)

1er numéro de LOUEST-ECLAIR 2 août 1899

Conservation à long terme étant assurée par le microfilmage recherche de partenaires pour la numérisation

Convention du 7 septembre 2005 dans le cadre du programme de numérisation de la presse ancienne : - Numérisation de 3 éditions de LOUEST-ECLAIR (Rennes, Nantes, Caen) soit pages - Mise en ligne gratuite une fois le délai de 70 ans passé La BNF finance la numérisation, la mise en ligne et la conservation à long terme des fichiers numériques OUEST-FRANCE fournit les microfilms et réalise les préparatifs en amont

Convention des 7 mars et 21 avril 2006 : - Numérisation des éditions bas-normandes de LOUEST-ECLAIR (sauf celles prises en charge par la BNF) - Mise en ligne gratuite une fois le délai de 70 ans passé Le CRL prend en charge la numérisation et la mise en ligne des fichiers numériques OUEST-FRANCE fournit les microfilms, réalise les préparatifs en amont et assure la conservation à long terme des fichiers numériques

Conservation à long terme par OUEST-FRANCE : Au format TIFF non compressé Au format PDF 300 dpi Les partenaires participent forfaitairement au coût de cette conservation

Journées du patrimoine 2007 Les Champs libres, Rennes, septembre Les programmes de numérisation partagée de la presse L'exemple de la numérisation partagée de la collection LOuest-Eclair

Journées du patrimoine 2007 Les Champs libres, Rennes, septembre Le projet dans son contexte La COBB : acteur régional de coopération –22 années dexistence –109 adhérents – de budget de fonctionnement –une équipe de 4,5 ETP 3 missions –Favoriser la concertation élus - établissements –Optimiser lactivité des établissements –Valoriser les ressources documentaires régionales

Journées du patrimoine 2007 Les Champs libres, Rennes, septembre Valoriser les ressources documentaires régionales La conservation partagée des périodiques (depuis 1997) Un projet emblématique : Hermine (depuis 1999) Britalis : portail régional des ressources documentaires régionales –Deux volets : interconnexion des catalogues et télé-consultation des fonds documentaires –Inscrit au Contrat de Plan Etat-Région Des projets de numérisation soutenus par lEtat et la Région

Journées du patrimoine 2007 Les Champs libres, Rennes, septembre Les projets de numérisation portés par la COBB Des acteurs de la coopération régionale au cœur de la définition des projets Inscription des projets dans un programme régional pluri-annuel Une chef de projet Une bibliothèque numérique des bulletins des sociétés savantes

Journées du patrimoine 2007 Les Champs libres, Rennes, septembre La bibliothèque numérique des sociétés savantes 2003 : convention de partenariat avec la BnF pour la numérisation dun corpus de pages issus de 33 titres de revue et 33 numéros spéciaux Depuis 2004, 3 revues numérisées pages en texte intégral sur Hermine

Journées du patrimoine 2007 Les Champs libres, Rennes, septembre Numérisation et valorisation de LOuest Eclair

Journées du patrimoine 2007 Les Champs libres, Rennes, septembre Financement du projet Coût total du projet (hors investissements matériels) : Particularité : un projet qui concerne la Bretagne et les Pays-de-la- Loire Des financements pluriels –Mission recherche et technologie (MRT) –DRAC Pays-de-la-Loire –Conseil régional de Bretagne –Conseil régional des Pays-de-la-Loire Une répartition des coûts entre la Bretagne et les Pays-de-la-Loire basée sur la volumétrie des collections.

Journées du patrimoine 2007 Les Champs libres, Rennes, septembre Un seuil quantitatif à franchir Projet porté par la COBB : 55 % de la totalité des collections

Journées du patrimoine 2007 Les Champs libres, Rennes, septembre Accès au corpus (1/2) Objectif : à partir dHermine, interface unique de consultation, lusager pourra à terme consulter les éditions numérisées et mises en ligne par : –La COBB –La BnF –Le CRL Basse-Normandie >> grâce au respect du protocole OAI par les trois organismes Lusager pourra consulter tout ou partie du corpus

Journées du patrimoine 2007 Les Champs libres, Rennes, septembre Accès au corpus (2/2) Lusager pourra interroger selon les critères suivants : –Date de parution –Département –Texte intégral Lusager pourra : –Visualiser la page (sous forme dun document PDF) –Télé-décharger la page –Imprimer la page

Journées du patrimoine 2007 Les Champs libres, Rennes, septembre Une plateforme technique reconfigurée

Journées du patrimoine 2007 Les Champs libres, Rennes, septembre Aspects techniques : configuration actuelle (1/2) Hermine, plateforme de publication en ligne qui permet : –Le stockage des données (documents primaires, texte intégral, références bibliographiques, index dinterrogation …) –Ladministration des données –La consultation par le web de lensemble des données A partir dun serveur unique multi-fonctions La configuration est adaptée à la volumétrie actuelle mais pas à celle à venir… 5 To de données

Journées du patrimoine 2007 Les Champs libres, Rennes, septembre Aspects techniques : configuration actuelle (2/2) Interface de consultation Serveur

Journées du patrimoine 2007 Les Champs libres, Rennes, septembre Aspects techniques Configuration nécessaire (1/2) Interface de consultation Stockage : -documents primaires - texte intégral - références bibliographiques - index - données OAI

Journées du patrimoine 2007 Les Champs libres, Rennes, septembre Aspects techniques Configuration nécessaire (2/2) Les objectifs de la nouvelle configuration –Permettre le stockage physique des données –Garantir les temps de réponse à la consultation Les moyens : 4 serveurs pour Le stockage des données (baie SAN) La gestion des index (index serveur) Linterface web de consultation (INCIPIO / SIM) La gestion des échanges entre tous les serveurs

Une numérisation partagée en train de réussir