Contenu du diaporama Les logiciels en ASP Les logiciels idylis Réalisé par Sonia Quignon Lycée Godefroy de Bouillon 63 Clermont-Ferrand

Les logiciels en ASP

SOMMAIRE L’ASP Les forces de l’ASP Les faiblesses de l’ASP Les logiciels en ASP Compléments : - La tenue et le contrôle des comptabilités informatisées - La marque « NF Logiciel de comptabilité informatisée »

Application Service Provider Fournisseur d’Applications Hébergées L’ASP Application Service Provider En français FAH Fournisseur d’Applications Hébergées Le fournisseur d'applications hébergées (FAH) propose à ses clients de se servir d'applications hébergées chez lui et accessibles depuis un ou (généralement) plusieurs terminaux installés chez le client. Il s'agit d'un concept du même ordre que celui de l'externalisation , à la différence près que, dans ce dernier cas, il s'agit de faire migrer chez un prestataire externe des applications déjà en service en interne chez le client. Du point de vue de l'entreprise, le recours au FAH participe de l'évolution stratégique des entreprises en cours depuis plusieurs années, et qui les voit se recentrer sur leur coeur de métier et sur le management stratégique en se déchargeant des tâches d'exploitation de l'outil informatique sur un partenaire externe. Mais le concept d'applications hébergées est destiné à toucher aussi le grand public ou le professionnel itinérant ou indépendant, notamment dans le cadre de l'évolution du téléphone mobile vers un terminal de poche multimédia, comme le montre actuellement le service japonais i-mode, fondé sur ce modèle. Source : http://www.01net.com/article/192297.html?rub= ……………………………………………………………. Article : Le mode hébergé ASP se recentre sur des besoins fonctionnels spécialisés L'offre de logiciels en mode locatif hébergé limite les investissements, permet une externalisation ciblée d'applications et favorise les échanges…. http://www.01net.com/article/262826.html Article : Mettre en place un projet informatique en mode ASP Les logiciels d’entreprise sont aujourd’hui très largement proposés en mode locatif hébergé. Mais il reste à rassurer le client quant au sentiment de perte de contrôle, d’éloignement des données et d’opacité de la chaîne des responsabilités... http://solutions.journaldunet.com/0403/040317_juridique.shtml

Dispositif consistant L’ASP Dispositif consistant à mettre à disposition des utilisateurs une infrastructure applicative complète. Une Infrastructure applicative complète comprend : - Les serveurs ( de type WEB par exemple ) - Les applications ou logiciels ou programmes sous forme d’IHM ( Interface Homme Machine ) - Les SGBDs ( Système de Gestion de Base de Données ). MS SQL SERVER pour Idylis, Oracle, Sybase, MySQL, .. mais aussi toute l’infrastructure d’exploitation en terme - de disponibilité ( Serveurs en Cluster, Disque en RAID, .. ) - d’intégrité ( Espace de stockage, Gestion des sauvegardes/restaures, .. ) - de sécurité ( authentification par User/Mot de passe, .. ) …

(marché des services logiciels loués en ligne). L’ASP Une société héberge des logiciels sur ses propres serveurs afin de les louer à ses clients via le réseau Internet ou une ligne privée (marché des services logiciels loués en ligne). L’ASP Forum : http://www.aspforum-france.org/ Voir dans « Ressources » Charte de comportement « ASP  (FAH) » (2001) : Conseil Supérieur de l’Ordre des Experts-comptables http://www.experts-comptables.fr/Documents/CharteASP.pdf SoftFluent est une société spécialiste du marché logiciel, des stratégies associées et du développement d'application. http://www.softfluent.com/customer_fr.aspx A télécharger 3 magazines : http://www.softfluent.com/magazine_fr.aspx A lire l’article sur : Soyez prêts pour le monde du  « logiciel en tant que service » (une partie d’ article par magazine). Lien : Application Service Provider – Wikipédia

L’ASP Source : ebusiness.info Hébergement, le prix de la tranquillité http://www.01net.com/editorial/313081/salle-blanche/hebergement-le-prix-de-la-tranquillite/ Les boutiques FAH à la portée des PME http://www.01net.com/editorial/303527/internet/les-boutiques-fah-a-la-portee-des-pme/ Source : ebusiness.info

Les forces de l’ASP L’utilisateur est déchargé de toute contrainte de déploiement, de maintenance et d’hébergement. PAS D’INSTALLATION DE LOGICIEL SUR LE DISQUE DUR DU PC. La solution est accessible par un simple navigateur, quelque soit l’Operating System : Windows, Mac, Linux Facturation en grande partie à l’utilisation. Une seule facture, pas de coûts cachés imprévisibles. Les mises à jour sont automatiques pour l’utilisateur.

Les faiblesses de l’ASP Sécurité : les bases sont hébergées chez le prestataire. Pérennité de la société prestataire. Gros volume : le service est facturé en grande partie à l’utilisation. L’intégration avec le système d’information est plus limitée. Les procédures d’imports et d’exports peuvent être parfois contraignantes. Source : abc-netmarketing.com

Les logiciels En 2006 : 5 à 8% du marché du logiciel Secteur des PME/PMI Articles : Des logiciels loués et facturés par abonnement Avec l'ASP, le logiciel devient un consommable comme un autre. Il est facturé le plus souvent comme un abonnement et non plus comme une licence. http://www.lentreprise.com/actu/1.692.html Relation client : "Oui au CRM, mais en ASP" Les PME commencent à investir dans la relation client. Mais elles préfèrent utiliser les versions des logiciels de CRM par abonnement. http://www.lentreprise.com/actu/1.12442.html Sites de logiciels en ASP : Une kyrielle de prestataires généralistes et spécialistes : http://www.01net.com/article/262829.html Adonix® X3 est un progiciel de gestion capable de couvrir l'ensemble des activités de l'entreprise à travers un système informatique unique et intégré (mode ASP) http://www.aspaway.fr/services_hebergement/application_asp_logiciel/adonix/adonixX3/adonix.asp?menu_id=1&sous_menu_id=7&gclid=COmIntb724UCFSpUEAodOmn0TA Sage Ligne 100 en mode locatif hébergé (ASP) http://www.aspaway.fr/services_hebergement/application_asp_logiciel/sage/ligne100/comptabilite/default.asp?menu_id=1&sous_menu_id=11#asp Isurpass : http://www.isurpass.fr/ Les logiciels : Contrôle Flash - Esthétique  -  Evaluation de l'entreprise  -  Gestion Prévisionnelle -    Investissements & financ. -    Indemnités fin de carrière  -  Prévisionnel Rapide  -  Pack Création  -  Super-Pack - Création  -  Pack Expert  -   Prévisionnel SCI E-paye : http://www.e-paye.com/ traitements des payes de toutes les conventions collectives y compris les plus complexes (spectacle, BTP, hôtellerie…). Logiciel antispam et antivirus : http://www.altospam.com/fr/ Plus de 30 progiciels en ASP : CRM, ERP, GRH… : http://www.aspaway.fr Tableau « Exemples d’ applications ASP en France » : http://www.ebusiness.info/wanaguid.php3?pg=5-8.html (téléchargement en bas de page) Itool compta est une solution locative de comptabilité en ligne conçue pour l'Expert Comptable et ses clients. http://www.itool.net/produits/itoolcompta/index.html Progiciel de Gestion Intégré, EquaPro assure la prise en charge globale du système de gestion de l'entreprise. http://www.equapro.fr/equapro/equapro_equacompta_01.htm Le traitement de texte de google (en anglais) : http://www.writely.com/ AjaxWrite, un traitement de texte en ligne gratuit. Accès : http://www.ajaxlaunch.com/ajaxwrite/ Informations : http://svmlecarnet.vnunet.fr/svm/2006/03/ajaxwrite_un_tr.html Tableur texteur et présentation compatibles office (en anglais) : http://www.thinkfree.com/common/main.tfo Google se lance dans la bureautique... En ligne ! http://www2.writely.com/info/WritelyOverflowWelcome.htm Informations : http://www.sospc-en-ligne.com/actualites-news-789.html Source : solutions.journaldunet.com

En priorité les applications sont liées à : Les logiciels En priorité les applications sont liées à : l'informatique (sauvegarde, sécurité, etc.) Un modèle qui n'effraie plus l'entreprise En début d'année, le cabinet Markess International a interrogé 250 entreprises privées et organismes publics français. Extraits…. http://www.01net.com/article/313082.html aux ressources humaines. Source : 01net.com

Instruction fiscale du Compléments Instruction fiscale du 24 /01/ 2006 (BOI 13 L-1-06 n° 12) Règles applicables pour la tenue et le contrôle des comptabilités informatisées. Exemple : EBP L’administration fiscale a publié une nouvelle instruction, le Bulletin Officiel des Impôts de la DGI 13 L-1-06 n°12 du 24 janvier 2006, visant à renforcer le contrôle des comptabilités informatisées. De nouvelles fonctions ont été ajoutées dans les logiciels de Comptabilité EBP pour vous aider à respecter ces obligations. http://www.ebp.com/fr/informations_boi/default.aspx Télécharger le BOI : http://www.lexisnexis.fr/pdf/DO/comptabilites-informatisees.pdf

Logiciel comptabilité informatisée Compléments La marque NF Logiciel comptabilité informatisée Extraits d’articles de la Revue Fiduciaire : RF compta n°327 du 04/2006 : La certification « NF Logiciel Comptabilité informatisée » AFAQ AFNOR Certification et INFOCERT viennent de créer la marque « NF Logiciel Comptabilité informatisée » qui constitue un certificat de qualité, d'une part, et de conformité avec les exigences, quant aux comptabilités informatisées, que l'administration fiscale a reprécisées dans son instruction, d'autre part. Cette certification est l'aboutissement d'un partenariat entre les éditeurs et la DGI dans l'objectif de faciliter les relations des entreprisesavec l'administration fiscale. Elle constitue un élément favorable à l'entreprise lors d'un éventuel contrôle fiscal…… RF compta n°328 du 05/2006 : La norme NF Logiciel « NF 203 » La norme NF Logiciel 203, qui débouche sur la certification « NF Logiciel comptabilité informatisée » (voir RF Comptable 327, avril 2006, pp. 14 à 16), a été conçue dans l'objectif explicite  de satisfaire aux exigences d'un vérificateur lors d'un éventuel contrôle fiscal. Certains aspects de la norme, comme la numérotation des écritures ou la clôture  des périodes ou exercices comptables, méritent,à notre avis, quelques éclaircissements….. RF dépêches du 02/03/2006 : Comptabilité-Conférence-Logiciels et contrôle fiscal-La conférence de présentation de la marque NF Logiciel comptabilité informatisée certifiée, proposée par Infocert, se déroulera le 7 mars 2006 de 9 h à 10 h 30 à Paris. À cette occasion, la Direction Générale des Impôts présentera l'instruction administrative publiée le 24 janvier 2006 qui est à l'origine de cette nouvelle extension de la marque NF logiciel. http://www.infocert.org http://www.afnor.fr RF dépêches 29/09/2004 : Comptabilité-Normes IAS/IFRS-Logiciels certifiés-Infocert, organisme mandaté par « Afnor certification » pour gérer les marques NF dans le domaine des logiciels, vient de diffuser une nouvelle édition des règles de certification NF Logiciel normes comptables internationales. Les nouvelles exigences portent sur : - les domaines fonctionnels et notamment les instruments financiers et la gestion des flux de trésorerie ; - la facilité de mise en œuvre et notamment la stratégie de veille et de plan d'évolution produit. Exemple : EBP http://www.ebp.com/fr/informations_boi/default.aspx Exemple : SAGE Le 28 avril 2006, Sage a obtenu un nouveau label pour sa solution Sage 1000 Gestion Comptable et Financière : le label NF Logiciel Comptabilité Informatisée….. http://www.progisphere.com/LES-CERTIFICATIONS-NF-UN-VERITABLE-GAGE-DE-QUALITE_a1773.html Exemple : SAP ….. Qui offre la qualité témoigne de sa performance, tel est donc le challenge que s'est fixé SAP qui compte à ce jour, parmi ses produits certifiés : mySAP ERP, my SAP ERP Financials et désormais, SAP Business One. http://www.sap.com/france/solutions/pme/businessone/afnor.epx Site Infocert : http://nf203.infocert.org/pageLibre0001032b.html Créée pour répondre aux besoins exprimés par les utilisateurs et les fournisseurs de logiciel, la marque NF Logiciel est applicable à tout type de logiciel. Elle fournit une preuve objective de la qualité du produit et de conformité de celui-ci aux affirmations du fournisseur.….. Téléchargement : http://www.marque-nf.com/marquenf/presse/pdf/2006/NF_logiciel_comptabilite_informatisee.pdf

Les logiciels

Après inscription sur le site : ACCES GRATUIT de 30 jours à l’ensemble des logiciels. http://www.idylis.com/

SOMMAIRE La société Les logiciels idylis pour PME Accès aux logiciels idylis Comptabilité idylis Immobilisations idylis Gestion documentaire

idylis S.A. 10, rue Vandrezanne 75013 Paris La société idylis S.A. 10, rue Vandrezanne 75013 Paris http://www.idylis.com Création en 2004 Président Directeur Général Philippe Amand

Les logiciels idylis PGI Progiciel de gestion intégré ERP, Enterprise Resources Planning Ensemble de logiciels intégrant les principales fonctions nécessaires à la gestion des flux et des procédures de l'entreprise (comptabilité et finances, logistique, paie et ressources humaines, etc.). Tous ces logiciels accèdent à des ressources communes, en particulier des bases de données.

Les logiciels idylis

Les logiciels idylis Expert-comptable Client Partage instantané des données client avec l’expert-comptable. Tout document scanné peut être transféré, stocké. L'expert-comptable n'a plus de fichiers à demander, à attendre, à installer sur l'ordinateur. Il peut se connecter aux données de son client où qu'il soit et à tout moment. Le client, lui, peut faire valider ses saisies en temps réel.

Accès aux logiciels 1 2 1- http://www.idylis.com 2- Cliquer accéder à la saisie de vos identifiants 2

Accès aux logiciels 3 4 3- Saisie de votre identification : Votre Code abonné : ………………………………….. Votre Code utilisateur : ……………………………… Votre Mot de passe : …………………………………. 4- Accès à votre connexion : Connexion rapide : sans cryptage Connexion sécurisée : avec cryptage 4

5- Votre bloc-notes personnel Accès aux logiciels 6- Votre société 5- Votre bloc-notes personnel 7- Les logiciels 5- Votre bloc-notes personnel : il vous permet d’archiver vos remarques personnelles. Après sa fermeture vous avez accès à celui-ci en cliquant sur l’icône « Stylo » en haut de votre fenêtre. Il conserve vos informations entre 2 connexions. 6- Votre société : elle a été créée sur le serveur de la société idylis. 7- Les logiciels : vous n’avez accès qu’à Comptabilité, Immobilisations et Gestion documentaire.

8- Accès à la fiche d’identité de votre société Accès aux logiciels 8- Accès à la fiche d’identité de votre société 9- Votre société

Gestion des utilisateurs Accès aux logiciels Gestion des utilisateurs Pour chaque société : Il y a un ou plusieurs utilisateurs : un ou plusieurs administrateurs un ou plusieurs autres utilisateurs. Mon compte : gestion de votre abonnement Les utilisateurs de la société

Gestion des utilisateurs Accès aux logiciels Gestion des utilisateurs Pour chaque utilisateur : création du profil si nécessaire création de l’utilisateur. Pour en savoir plus… Cliquer là

Comptabilité idylis Comptabilité permet de tenir l’ensemble de la comptabilité, de la saisie d’écritures à l’impression du bilan.

4- Masque de « Saisie rapide » de l’écriture Comptabilité 3- Sous-onglet actif 2- Onglet actif 1- Logiciel utilisé 4- Masque de « Saisie rapide » de l’écriture

Comptabilité Personnalisation et impression du plan de comptes Gestion des journaux utilisés Gestion des codes des comptes de TVA Choix de l’exercice en cours Gestion des modèles d’import/export Gestion des situations Accès au PCG mis à jour mars 2006 : http://www.minefi.gouv.fr/directions_services/CNCompta/publications.htm http://www.focuspcg.com/

Comptabilité Paramètres des comptes Paramètres de saisie d’écritures Paramètres divers (affectations analytiques…) Paramètres de la déclaration de TVA ( régime réel, simplifié…)

Comptabilité Option brouillard « Attacher un fichier » : quelque soit le format du fichier. Option brouillard

Comptabilité 5 modes de saisie « Attacher un fichier » « Attacher un fichier » : quelque soit le format du fichier. « Attacher un fichier » permet d’associer à l’écriture une pièce sur forme de fichier.

Comptabilité Avec « Option brouillard » Sans « Option brouillard » Ecritures modifiables Ecritures définitives « Clôture » d’un exercice comptable : Instruction fiscale du 24 /01/ 2006 (BOI 13 L-1-06 n° 12) Sans « Option brouillard » Ecritures modifiables jusqu’à la clôture

Comptabilité Types et critères d’édition Personnalisation de l’édition HTML : Le HTML, abréviation de l'anglais Hypertext Markup Language (Hypertext est parfois écrit HyperText pour marquer le T de l'abréviation), aussi appelé langage HTML, rarement traduit littéralement en langage de balisage hypertexte, est le langage informatique créé et utilisé pour écrire les pages Web. HTML permet en particulier d'insérer des hyperliens dans du texte, donc de créer de l'hypertexte, d'où le nom du langage. fr.wikipedia.org/wiki/HTML PDF : qui signifie Portable Document Format (traduit littéralement par format portable de documents), est un format de fichier informatique créé par la société Adobe Systems. Il est à noter que c'est un format ouvert : ses spécifications sont publiques et utilisables librement (certains éléments sont à disposition sur le site Adobe). Il est dérivé du format PostScript. fr.wikipedia.org/wiki/PDF Personnalisation de l’édition

Comptabilité Des comptes (clients, fournisseurs…) Du ou des compte(s) 512 De l’exercice et réouverture du suivant Lettrage automatique

Immobilisations Ce logiciel de gestion des immobilisations et de leurs amortissements est multisite et permet donc d'établir des inventaires par site (ou filiale) et des consolidations. idylis immobilisations permet l'exportation des écritures vers idylis Comptabilité ou un autre logiciel de comptabilité.

Immobilisations Conforme aux exigences des dernières réglementations (CRC 2002-10) Pour en savoir plus…

C’est un outil de knowledge management interne et externe. Gestion documentaire Ce logiciel permet de partager avec un nombre illimité de collaborateurs des documents administratifs, commerciaux, photos, etc. Knowledge management : http://solutions.journaldunet.com/dossiers/pratique/knowledge_management.shtml http://ocsima.neuf.fr/definition-Knowledge-Management.htm C’est un outil de knowledge management interne et externe.

La structure de la base documentaire Gestion documentaire La structure de la base documentaire 2- Onglet actif 1- Logiciel utilisé 3- Arborescence : Dossiers Sous-dossiers Sous-sous-dossiers…

La structure de la base documentaire Gestion documentaire La structure de la base documentaire 3- Arborescence : - …. - Fichiers

La gestion des dossiers Gestion documentaire La gestion des dossiers 1- Onglet actif 2- Gérer : - Dossiers - Sous-dossiers - Sous-sous-dossiers… - Fichiers

La gestion des dossiers Gestion documentaire La gestion des dossiers 3- Indiquer les caractéristiques de votre fichier 2- Nouveau fichier 4- Aller chercher votre fichier sur votre DD 1- Nouveau dossier

La gestion des dossiers Gestion documentaire La gestion des dossiers 1- Onglet actif 2- Sous-onglet actif 3- Gérer les différents types de documents de la base documentaire

La recherche de documents Gestion documentaire La recherche de documents 1- Onglet actif 2- Critères de recherche 3- Rechercher un fichier dans la base documentaire Démo

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L’ASP Sous Linux