GIM' Compta Votre Démarche dInformatisation. GIM Compta 2 Notre Démarche Vous accompagner dans votre démarche dinformatisation, Vous proposer une offre.

Présentation au sujet: "GIM' Compta Votre Démarche dInformatisation. GIM Compta 2 Notre Démarche Vous accompagner dans votre démarche dinformatisation, Vous proposer une offre."— Transcription de la présentation:

1 GIM' Compta Votre Démarche dInformatisation

2 GIM Compta 2 Notre Démarche Vous accompagner dans votre démarche dinformatisation, Vous proposer une offre « matériel et logiciel » clé en main, Vous proposer un logiciel évolutif, efficace et interactif. Le premier module est la comptabilité.

3 GIM Compta 3 Les Fonctionnalités MULTI – DOSSIERS MULTI - EXERCICES en ligne PLAN COMPTABLE Les comptes généraux (numériques sur 8 caractères) sont récupérés du dossier SEGECO. En cas de création ils sont pré-paramétrés de façon personnalisée. Les comptes clients sont eux aussi récupérés du dossier tenu par SEGECO. Les nouveaux comptes sont paramétrés sur 7 caractères alphanumériques. JOURNAUX Les journaux seront pré-paramétrés (sur 5 caractères numériques). Les données de l'exercice précédent et de l'exercice en cours peuvent être récupérées à condition qu'elles proviennent de la tenue SEGECO ou de Match Dos. SAISIE Saisie par journal et par mois. Affichage des montants en seconde monnaie en cas de saisie dans cette monnaie. Consultation et recherche alphabétique du plan comptable et création de compte en dynamique. Gestion automatique des libellés. Reprise automatique du libellé du compte dans le libellé écriture. Incrémentation automatique du numéro de pièce avec possibilité de personnaliser le format de numéro de pièce (uniquement numérique). Pré-positionnement au débit ou au crédit dans les journaux de type achats/ventes. Inversion automatique du sens en cas de montant négatif (acomptes). Affichage du solde du compte en cours de saisie. Contrôle de l'équilibre à la pièce et au mois. Modification dynamique des écritures saisies avec sélection automatique des lignes de la pièce. Outils d'annulation : écritures, dernière ligne ou ligne en cours. Consultation du Grand-Livre et de la Balance en temps réel. Lettrage en cours de saisie par appel du Grand-Livre. Validation mensuelle et clôture. Centralisation trésorerie. Impression en ligne du journal.

4 GIM Compta 4 Les Fonctionnalités GRAND LIVRE Consultation du Grand-Livre. Recherche par compte, fonction compte suivant, compte précédent. Affichage des écritures non lettrées seulement. Accès à la modification de la ligne saisie par double clic. Accès visualisation Balance. LETTRAGE Lettrage manuel par simple clic. Lettrage automatique par compte : Lettrage des soldes nuls Lettrage par reconstitution du solde final Lettrage possible sur deux exercices ouverts Délettrage sur tout le lettrage d'un compte ou sur une lettre du compte. BALANCE Consultation. Accès par double clic au Grand-Livre. ETATS Impression du plan comptable global ou par catégorie :comptes généraux, clients, fournisseurs. Impression d'un journal ou de tous les journaux de date à date. Impression du Grand-Livre global ou par catégorie :comptes généraux, clients, fournisseurs du début de l'exercice jusqu'à la date voulue. Impression de la Balance de l'exercice globale ou par catégorie :comptes généraux, clients, fournisseurs. COMMUNICATION AVEC SEGECO Par liaison Internet ou Extranet.

5 GIM Compta 5 Les Points Forts Conception Logiciel conçu et utilisé en interne par SEGECO : gage de qualité et de sécurité. Intégration avec la chaîne informatique SEGECO dou des échanges grandement facilités. Evolution Logiciel évolutif dans ses fonctionnalités avec des compléments de développement. Utilisation Simplicité et ergonomie d'utilisation : le "tout écran". Maîtrise du produit par le collaborateur SEGECO. Mise en place du plan comptable et récupération des écritures de l'exercice en cours. Communication Liaison directe avec le cabinet par Internet et Extranet.

6 GIM Compta 6 La Communication GIM' Compta est totalement compatible avec le programme de révision interne au cabinet. Léchange de vos fichiers avec le collaborateur permettra un meilleur soutien dans la tenue de votre comptabilité. Léchange des fichiers se fera par e-mails pour la révision et la surveillance des comptes. Une solution de télémaintenance peut être proposée. Notre service dassistance peut alors intervenir directement sur votre PC à distance. Configuration Internet avec un fournisseur daccès gratuit (hors coût des communications au tarif local). Formation Internet assurée (cf fiche suivante)

7 GIM Compta 7 La Formation Elle est individuelle. Elle sera assurée par Gimac. Le coût de la formation est de 534 HT par journée. FORMATION GIM' Compta Durée: 8 heures Prise en main et aperçu des fonctionnalités Création de journaux, de plan de compte Saisie des pièces de vente Saisie de trésorerie, OD Consultation du grand livre et de la balance Lettrage Editions FORMATION INTERNET Durée: 4 heures Internet: Utilisation dun logiciel de navigation, Moteurs de recherche… Messagerie: Transferts avec SEGECO Utilisation des e-mails. Si vous savez utiliser Internet ou si vous ne souhaitez pas lutiliser, la configuration de votre connexion avec la messagerie du cabinet est facturée 77 HT.

8 GIM Compta 8 LAssistance et les Mises à Jour GIM' Compta est vendu accompagné dun contrat dassistance téléphonique et de mises à jour. ASSISTANCE TELEPHONIQUE Le tarif est de 17 HT par mois. Ce tarif est évolutif en cas dajout de modules supplémentaires Lassistance téléphonique concerne GIM' Compta et les transferts de données. Elle ne concerne pas le matériel. MISES A JOUR Le tarif est de 6 HT par mois. Le contrat annuel couvre linstallation des nouvelles fonctionnalités, au fur et à mesure du développement. MODULES SUPPLEMENTAIRES Des modules supplémentaires seront réalisés et vendus séparément.