Editer une brochure commune à plusieurs territoires avec SITRA
Le Contexte Qui sommes-nous ? Le Réseau de la Drôme des Collines: 5 OT (Pays de St Vallier**, Pays de l’Hermitage**, St Donat et sa région*, Romans Bourg-de-Péage Tourisme***) + le Syndicat Mixte de la Drôme des Collines qui organise les réunions de réseau et aide à la coordination Une expérience de 3 ans: guides hébergements/restauration, agendas des manifestations, guides pratique, agendas des randonnées.
_
Quel est notre besoin ? Avoir un document commun pour une documentation uniforme sur le territoire de notre réseau. Quels sont les contraintes ? 1 - Pour les OT: chacun traite ses OBT 2 - Pour la mise en forme : 1 personne est chargée de récupérer les exports (pour transmission au graphiste ou l’imprimeur…)
3 - Cette personne doit savoir faire un publipostage (sous Word, sur Indesign…) 4 - Travailler avec des OBT dont nous n’avons pas la gestion (Gites de France, ADT, des départements limitrophes…)
La solution expliquée Comment avons-nous travaillé ? Etape 1 : Choix des objets à faire apparaître sur le document Etape 2 : Elaboration d’un rétro-planning: date des exports, date de la fusion et date de la sortie du document
Etape 3 : Création d’ un modèle d’export Excel qui sera commun à tous les OT. Etape 4 : Chaque OT fait son propre export Etape 5 : Rajouter les formules sur l’export Excel (formules des dates, colonne nbre de caractères…)
Qui nous a aidé ? Une formation personnalisée d’une journée avec Franck Boinon (en ayant comme élément l’export déjà réalisé). - Magaly Boesch: animatrice SITRA de la Drôme - Entraide au sein du réseau Les outils utilisés ? - Excel - Publipostage sur Word - Netmeeting
La solution montrée
Les questions / réponses Avez-vous des questions ?