ASSEMBLEE GENERALE DE L’ ASSOCIATION SPORTIVE DU COLLEGE CHAMPOLLION MARDI 23 OCTOBRE 2012

Liste des personnes présentes : Adultes Mme jugnet (Principal du collège et Présidente de l’A.S.) Mr Pharathon (Professeur d’EPS et Trésorier de L’A.S.) Mme Berthelon (Professeur d’EPS et Secrétaire Adjointe de L’A.S.) Mme Martins (Professeur d’EPS et Secrétaire de l’A.S.) Mme Didelot ( Parent d’élève FCPE) Mme Baud (Parent d’élève FCPE) Elèves : 6ème 5ème 4ème 3ème VOELKLIN MARIE 6C BRUNEAU FANNETTE 6B MORTUREUX ELISE 6D DIRAND G. MARINE 6D DEJEAN EDOUARD 6A LOCATELLI PAUL 6A BELHOUE ANISS 6A BOURIET BASTIEN 5A ALTINA KEVIN 5D LARTILLOT JEREMY 4D BEGIN OSCAR 4E NICOLIN JULES 4D GALLEY CORENTIN 4B FEUILLEBOIS VALENTIN 4C VIENNEY CLEMENT 4A KIBANGOU CHARDEN 4A BONNOTE SIMON 4A DEBIERE GREGOIRE 3D GERANTET GABIN 3A LOVE JULIEN 3A VILLEDIEU DE TORCY MARIE 3A MARQUIE JULIE 3A OLIVIER YANN 3B LOCATELLI BAPTISTE 3C VAUDOIS AURELIEN 3C BOUZAIDI RAYAN 3C BEJAUD THOMAS 3C

Après la projection d’un medley sur les temps forts de notre A. S Après la projection d’un medley sur les temps forts de notre A.S. nous ouvrons la séance en remerciant l’ensemble des personnes présentes. Ensuite après une présentation rapide de notre A.S. ainsi que de ces objectifs nous procédons au renouvellement du bureau et du comité directeur .

1. Le renouvellement du bureau et du comité directeur

Bureau directeur de l’A.S. 2012/2013 Présidente de droit Mme Jugnet Mr Pharaton Trésorier Mme Martins Secrétaire Secrétaire Adjointe Mme Berthelon

Comité directeur 2012/2013

2. l’approbation des comptes de l’A.S 2011/2012

Au 13 novembre 2012 nous comptabilisons environ 50 licenciés. Nous passons ensuite à l’approbation des comptes 2011/2012. En introduction nous alertons l’assemblée sur la mauvaise situation financière de l’A.S. Depuis deux ans maintenant toutes les A.S. sont contraintes d’acheter un forfait de licences qui s’élève pour 2012 à environ 1500 euros ce qui nous oblige pour l’amortir à avoir plus de 80 licenciés pour que nous rentrions dans nos frais hors depuis que nos créneaux d’entrainement sont passés de la pause méridienne au soir après les cours et au mercredi nous n’arrivons plus à avoir un nombre suffisant de licenciés pour rentabiliser ce forfait qui nous est imposé par l’UNSS Nationale. Au 13 novembre 2012 nous comptabilisons environ 50 licenciés. Ce sont les explications que nous donnons à Mme Baud (FCPE) qui nous interpelle sur l’état de nos comptes.

Solde au 1er septembre 2012 : 656,33€ ASSOCIATION SPORTIVE - COLLEGE CHAMPOLLION - Exercice financier 2011/2012 RECETTES DEPENSES Solde au 1er septembre 2011 : 1540,34€ Vente licences Subven- -tions Rembours. Dépl/Mat. Intérêts C.EP Sorties Achat licences frais tenue de compte Déplacem. Matériel achat Affilliation+Solidarité Assurance 463 79,2 1,95 10 5,64 6,99 63,1 80 89,09 321 2,43 494 80,4 11,04 60 120 1,07 5,75 17,91 148 0,94 494,7 8,95 7,77 64 45,43 71,44 30 22 1168 6,39 1492,7 22,78 159,68 233,35 140 1253,59 2137,6 Résultat de l'exercice: - 884,01 Solde au 1er septembre 2012 : 656,33€

Les dépenses 2011/2012

Les recettes 2011/2012

Equilibre des comptes 2011/2012

Budget A.S. pour démarrer l’année Solde 09/2011 : 1540.34 Résultat exercice 2011/2010 : - 884.01 Solde 09/2012 : 656.33

Bilan financier 2011/2012 Nous démarrons l’année scolaire avec un solde trop faible . L’an dernier, la principale recette, la vente de licences, a été insuffisante pour couvrir « le forfait de commande licence » qui est maintenant obligatoire. Le seuil d’équilibre financier se situait à 82 licences, or en 2011/2012 nous n’avons pas dépassé ce seuil car vous étiez 72 licenciés et pour cette rentrée les chiffres ne semblent pas évoluer dans le bon sens Pour cette année le seuil d’équilibre se situera au alentour de 90 licenciés (nous en sommes actuellement à environ 50)

Evolution du nombre de licencié depuis 2001

3. Le bilan par activité

Bilan sportif 2011/2012 4 postes, 3 enseignants encadrant l’A Bilan sportif 2011/2012 4 postes, 3 enseignants encadrant l’A.S, 5 activités proposées :cross ,badminton ,basket-ball, hand ball, arts du cirque Badminton : l’équipe minime mixte termine 2ème du championnat de district  ; Cross : participation de 14 élèves au championnat départemental ; Basket-ball : l’équipe benjamins garçons participe au championnat de district ; Cirque : participation à la rencontre départementale des Arts du cirque ; Hand Ball : les minimes garçons finissent 2ème de la finale de district (battu par le collège de Chevigny) et se qualifient pour le championnats des A.S.

4. Bilan et perspectives

Avant de poursuivre nous rappellons les dispositions prises depuis la rentrée 2011/2012 : trois créneaux d’entraînement ont dû être déplacés de la pause méridienne à après les cours, de 16h45 à 17h45 (lundi, mardi et jeudi) avec pour conséquence : une diminution très significative du nombre de licenciés (cf graphique) les difficultés financière énoncées plus haut (cf bilan financier) et sportivement une représentation moins importante sur les compétitions du mercredi après midi (baisse du rayonnement sportif de notre collège)

Quelles solutions ? Pour l’aspect financier de nos difficultés une demande d’aide financière exceptionnelle a été demandée au foyer socio éducatif. Celui-ci nous propose de partager le bénéfice d’une vente de chocolat de noël. Monsieur Pharaton (Trésorier de l’A.S.) va faire un demande de subvention aux Communes de Varois et de Saint Appolinaire D’autre part au niveau des activités proposées à l’A.S. le créneau de mardi avec son multisports ne semble pas beaucoup intéresser ( une nouvelle activité est possible comme la gym ou l’acrogym ) Le mercredi après midi on pourrait créer une A.S. VTT qui pourrait déboucher sur un raid de 2 jours au mois de juin (ce qui a déjà été fait il y a 2 ans)

Après le pot de la convivialité la séance est levée à 16h30 Pour conclure cette A.G. nous avons tout simplement souligné que malgré notre enthousiasme et notre motivation à animer cette A.S., malgré toutes les actions de promotion réalisées (site, flyers, journée du 19/09, compte rendu dans la presse, séance de promotion cirque et danse ), nous demeurons cependant inquiets pour son avenir . Nous avons ensuite remercié l’assemblée et souhaité aux élèves une bonne année sportive. Après le pot de la convivialité la séance est levée à 16h30