Sauvegardes des PC jcp\afm\sauvegarde

Préambule : D’après une enquête récente, 96% des utilisateurs de micros, ne sauvegardent pas leurs données. Sur les 4% qui font des sauvegardes, la moitié avoue que c’est suite à un perte de données. Aucun support de sauvegarde n’est garanti « à vie ». Vous ne vous rendrez compte de l’importance de vos données que quand vous les aurez perdues. jcp\afm\sauvegarde

Qu'est-ce qu'une sauvegarde ? Une sauvegarde sert à préserver votre travail, vos fichiers, vos données, donc toutes les informations sensibles contenues dans votre ordinateur. Une sauvegarde permet aussi de récupérer des informations perdues. Une sauvegarde peut servir enfin à transférer des données. jcp\afm\sauvegarde

Sauvegarde intuitive Quand vous avez saisi un texte à l'aide d'un logiciel, vous l'enregistrez sur le disque dur de votre PC. Vous faites donc une « sauvegarde » de votre travail Astuce : Si vous avez à réaliser un travail sur plusieurs jours, pensez à sauvegarder votre fichier sous des noms différents chaque jour ou, après certaines étapes : Exemples : doc-01, doc-02 doc-01-10-09, doc-02-10-09 …… Astuce : Si vous souhaitez « sauvegarder » plus rapidement vos données, vous pouvez utiliser <CTRL> S jcp\afm\sauvegarde

Sauvegarde automatique Savez-vous que certains logiciels (Word, Excel) sauvegardent automatiquement vos données en cours de saisie. Après un plantage de votre PC, lorsque vous relancez le programme, le logiciel vous demande si vous voulez récupérer le fichier perdu. Cette fonctionnalité est, en général, appliquée par défaut à l'installation du logiciel. jcp\afm\sauvegarde

Sauvegarde automatique WORD EXCEL jcp\afm\sauvegarde

Utilité des sauvegardes Les fichiers que vous créez au fil du temps sont enregistrés sur votre PC. Mais, comment allez-vous faire, si le disque dur de votre PC devient inutilisable (panne, démagnétisation, erreur de lecture, virus) ? Exemples : Vous êtes un passionné de photos numériques. Elles sont toutes sur votre PC. Vous pouvez, en quelques instants, perdre tous vos souvenirs. Vous écrivez un livre et vous n'avez aucune trace papier. Vous tenez les comptes d'une Association, vos comptes,… Ce n'est pas parce qu'un ordinateur n'est jamais tombé en panne que cela ne lui arrivera pas un jour. jcp\afm\sauvegarde

Utilité des sauvegardes Monsieur De La Palice aurait dit « quelques minutes avant la panne, il marchait encore » !!! jcp\afm\sauvegarde

COPIE OU SAUVEGARDE ?? La copie d’un répertoire prend une « image » de son contenu à un instant T pour le mettre (copie) sur un autre support. jcp\afm\sauvegarde

FICHIER 1 FICHIER 2 FICHIER 3 FICHIER 4 FICHIER 5 FICHIER 6 FICHIER 7 1ère COPIE de fichiers FICHIER 1 FICHIER 2 FICHIER 3 FICHIER 4 FICHIER 5 FICHIER 6 FICHIER 7 FICHIER 8 jcp\afm\sauvegarde

FICHIER 1 FICHIER 2 FICHIER 3 FICHIER 4 FICHIER 5 FICHIER 6 FICHIER 7 1ère SAUVEGARDE de fichiers FICHIER 1 FICHIER 2 FICHIER 3 FICHIER 4 FICHIER 5 FICHIER 6 FICHIER 7 FICHIER 8 jcp\afm\sauvegarde

FICHIER 1 FICHIER 2 Perdu FICHIER 3 FICHIER 4 FICHIER 5 FICHIER 6 COPIE suivante de fichiers FICHIER 1 FICHIER 2 Perdu FICHIER 3 FICHIER 4 FICHIER 5 FICHIER 6 FICHIER 7 FICHIER 8 jcp\afm\sauvegarde

FICHIER 1 FICHIER 2 FICHIER 2 Conservé FICHIER 3 FICHIER 4 Sauvegarde suivante de fichiers FICHIER 1 FICHIER 2 FICHIER 2 Conservé FICHIER 3 FICHIER 4 FICHIER 4 Conservé FICHIER 5 FICHIER 6 FICHIER 6 Conservé FICHIER 7 FICHIER 8 jcp\afm\sauvegarde

Comment faire des sauvegardes ? Tout d'abord, il faut étudier : Quels sont les risques ? Ce que l'on veut sauvegarder ? Quels supports utiliser ? Quelle périodicité adopter ? Quels outils utiliser ? Quelles sécurités prendre pour les sauvegardes ? jcp\afm\sauvegarde

Quels sont les risques ? Parmi les risques, vous avez : Panne de l'ordinateur Mauvaise manipulation (suppression involontaire) Destruction du disque dur (choc sur l'ordinateur) Virus Plantage violent d'un logiciel Réinstallation du PC Vol ….. jcp\afm\sauvegarde

Ce que vous devriez sauvegarder: Cela dépend de l'organisation de vos répertoires : ex "mes documents" Vous ne pouvez pas tout sauvegarder (système) Mais, vous ne devez rien oublier Recenser les répertoires fixes Recenser les répertoires de travail Recenser les répertoires temporaires Recenser les répertoires de téléchargement Noter les nouveaux répertoires créés entre deux sauvegardes pour les rajouter à la liste. jcp\afm\sauvegarde

Quels supports utiliser ? Il existe différents supports: La diskette 1,44 méga bytes Le Cd de 650, 700 ou 800 méga bytes = 450, 486 ou 555 disquettes Le DVD 4 Giga bytes = 6 CD ou 2.777.777 disquettes Le Disque Dur externe de 60 giga au terra (1.000 giga) La clé USB de 512 Mo à 32 Go ou plus 3 Types de supports de optiques : CD – DVD - BLURAY Non réinscriptible CD-R DVD+-R (Recordable) Réinscriptible CD-RW DVD+-RW (Re-writer) Pour les DVD il y a les – ou les + R et RW ainsi que les simples et doubles couches (8 giga) Disque Blu-ray (voir page suivante) jcp\afm\sauvegarde

Parlons un peu du Blu-ray : TOUTES VOS QUESTIONS SUR LE BLU-RAY D’où vient le nom de Blu-ray ? Le terme Blu-ray désigne le laser bleu utilisé pour ce format, par opposition au laser rouge utilisé pour le CD ou le DVD. Le « e » a été retiré à « blue » pour déposer la marque. Le nom complet de ce nouveau format est « Blu-ray Disc », souvent réduit à BD. Il existe deux formats de Blu-ray : a. Le BD 25 (simple couche) b. Le BD 50 (double couche) Quelle est la différence entre un DVD et un Blu-ray ? La différence principale est dans le laser qui vient graver les informations : le laser utilisé pour les DVD est rouge, celui utilisé pour les BD est bleu. Ci-contre un tableau comparatif des 2 formats : Pourquoi l'image est meilleure sur un BD que sur un DVD ? Parce que la résolution d’image est meilleure. Sur un Blu-ray la résolution est de 1920 x 1080, alors que sur un DVD, elle est de 720 x 576.   DVD Blu-ray Capacité Jusqu’à 8,5 Go Jusqu’à 50 Go Laser Rouge Bleu Taille des pits 0,74 microns 0,32 microns Structure du disque 2 couches de 0,6 mm 1 couche de 0,1 mm et 1 couche de 1,1mm Compression Mpeg 2 Mpeg 2, Mpeg 4, VC1 Format vidéo 720 x 576 1920 x 1080 Qualité du son 5.1 Jusqu’à 7.1 canaux jcp\afm\sauvegarde

Quelle périodicité adopter ? La réponse est simple, elle dépend de ce que vous êtes prêts à perdre: 1 heure de travail 1 journée de travail 1 semaine 1 mois 1 an Exemples : Un livre en cours d'écriture, toutes les photos de vos enfants, toute la comptabilité de la maison. jcp\afm\sauvegarde

Quelle méthode utiliser ? La sauvegarde complète Très lourde si elle est faite tous les jours. Elle n’est pas toujours réutilisable pour restaurer un système complet. La sauvegarde incrémentielle: copie uniquement les fichiers qui ont été modifiés depuis la dernière sauvegarde complète ou incrémentielle et conserve les différentes versions d’un fichier. Avantages : Comme une sauvegarde incrémentielle ne sauvegarde que les fichiers modifiés, elle constitue une protection rapide contre la perte de données. Elle nécessite également moins de place. Inconvénient : Chaque sauvegarde incrémentielle (entre deux sauvegardes complètes) doit être conservée car chacune d’elles se « construit » à partir de la précédente. La sauvegarde différentielle: copie les fichiers qui ont été modifiés depuis la dernière sauvegarde complète et elle conserve la dernière version de vos fichiers. Avantages : Solution la plus rapide si vous utilisez tous les jours le même jeu de fichiers. Nécessite moins de place. Ne nécessite de garder que la dernière sauvegarde complète et la dernière sauvegarde différentielle pour pouvoir restaurer les fichiers correctement ; en cas de défaillance du disque dur, vous aurez moins de sauvegardes à restaurer. Inconvénients : La sauvegarde peut atteindre une taille importante si vous utilisez un grand nombre de fichiers différents. L’exécution de ce type de sauvegarde risque de prendre un peu plus de temps que la sauvegarde incrémentielle. jcp\afm\sauvegarde

Quel outil utiliser pour les CD ou les DVD ? Il existe plusieurs outils dont le principe est le même : Vous sélectionnez les fichiers (ou répertoires) à sauvegarder et ils les copient vers le support choisi dans un répertoire à créer et vous graver le support. En général avec les graveurs de CD ou les pc récents, il y a « NERO », « EASYCD Creator », Power DVD ou, encore, « Roxio » fournis gratuitement. jcp\afm\sauvegarde

Quel outil utiliser pour les disques durs ? Il existe aussi plusieurs outils dont le principe est le même : Vous sélectionnez les fichiers (ou répertoires) à sauvegarder et ils les copient vers le disque choisi dans un répertoire à créer et vous lancer la sauvegarde. Il existe des logiciels gratuits ou payants. Les gratuits offrent quasiment les mêmes fonctionnalités que les payants. Ces derniers se distinguent par le plus grand choix de supports. Deux solutions gratuites et fiables: Cobian Backup SyncBack Nous les étudierons dans quelques instants jcp\afm\sauvegarde

Quelle sécurité prendre pour les sauvegardes ? Une fois que vous avez vos sauvegardes sur un support optique ou magnétique, externe au PC, il faut le mettre en sécurité. Pourquoi ? Incendie Vol Perte Destruction Effacement De plus, toutes les sauvegardes doivent avoir une étiquette référençant les fichiers ou répertoires sauvegardés et la date de la sauvegarde. jcp\afm\sauvegarde

Quel sécurité prendre pour les sauvegardes ? Si vous utilisez un support non réinscriptible (CD-R), vous ne risquez pas de l'effacer mais il risque de s’altérer au fil du temps. Si vous utilisez des CD-RW (réinscriptibles) il ne faut pas "écraser" la dernière sauvegarde par la sauvegarde à faire. En effet, si vous avez une panne pendant la sauvegarde, votre disque dur et votre CD risquent d'être inutilisables. Donc plus de CD, ni de disque dur. Il est recommandé d'avoir trois générations de sauvegardes (S-1, S-2 et S-3 ). Vous prendrez toujours la plus ancienne pour faire la nouvelle sauvegarde. jcp\afm\sauvegarde

Quelle sécurité prendre pour les sauvegardes ? Depuis quelques mois, les médias ont évoqué la durée de vie des supports magnétiques. Ils ont eu raison d’alerter les consommateurs car, en fonction leur qualité de fabrication, les cd peuvent avoir une durée de conservation de 5 à 10 ans (voire moins). En conséquence : Si vous voulez conserver plus longtemps des données, n’achetez pas du bas de gamme. Renouvelez périodiquement vos supports en les copiant sur d’autres supports plus récents en vérifiant, aussi, que vous avez toujours le logiciel pour les ouvrir (psp,…). Sinon, cela ne servirait à rien de sauvegarder des fichiers non utilisables par la suite. Pour les photos, pensez à vos enfants et petits-enfants. jcp\afm\sauvegarde

Un peu de technique : Les disques compacts sont constitués d’une galette de polycarbonate de 1,2 millimètre d’épaisseur recouvert d’une fine couche d’aluminium (au début, c’était d’une couche d’or et c’est encore le cas actuellement sur les disques à longue durée de vie) protégée par un film de laque. Ce film peut aussi être imprimé pour illustrer le disque. Les informations sur un CD standard sont codées sur une piste d’alvéoles en spirale moulée dans le polycarbonate. Chaque alvéole mesure environ entre 125 nm (0,000000125 m) et 500 nm de large et varie entre 833 nm et 3,5 µm en longueur. L’espace entre les pistes est de 1,6 µm. Pour se donner une idée des dimensions, si le disque était mis à l’échelle d’un stade de foot, un alvéole aurait la taille d’un grain de sable. La spirale commence au centre du disque pour se terminer en périphérie, ce qui autorise plusieurs tailles de disques. Un CD est lu par une diode laser de 780 nm de longueur d’onde à travers la couche de polycarbonate (diamètre du spot : 1,04 µm). Les creux et les bosses ne représentent pas les 0 et les 1 des informations binaires. C’est le passage d’un creux à une bosse ou d’une bosse à un creux qui indique un 1. S’il n’y a pas de passage bosse-creux, alors il s’agit d’un 0. jcp\afm\sauvegarde

Un peu de technique : COMMENT FABRIQUER UN BLU-RAY ? Les étapes de fabrication d’un Blu-ray sont similaires à celles d’un DVD bien que la technologie utilisée soit totalement différente. Lors de l’étape de mastering un glassmaster est gravé au laser bleu et recouvert d’une couche de nickel. Le moule qui servira au pressage est ensuite obtenu par galvanoplastie. Cette matrice est ensuite placée dans la presse Blu-ray. Le pressage est complètement différent entre un DVD et un Blu-ray. Alors qu’un DVD est toujours composé de 2 disques de polycarbonate collés, le Blu-ray ne contient qu’un disque, recouvert de couches réfléchissantes et de résines. Dans le cas du Blu-ray double couche (50 Go), le second niveau de données est obtenu par embossage des données d’une seconde matrice sur une résine qui durcit aux UV. La matrice est ensuite séparée de cette nouvelle couche de données. Le Blu-ray est systématiquement recouvert d’une résine UV et d’un vernis de protection anti-rayure. jcp\afm\sauvegarde

Un peu de technique : Prix et qualité Vous pouvez trouver dans le commerce (rue Montgallet) des cd à moins de 0,25€ si vous les achetez par lots de 100. Comment est-ce possible en sachant que : Le prix en sortie d’usine est approximativement de 25 centimes. La taxe Sorecop (droits d’auteurs) est de 35 centimes. Chaque cd est fabriqué sous licence (brevets Philips) La TVA est à 19,6% Vous trouvez la solution ? Les produits utilisés sont des clones de produits brevetés. Les produits sont achetés à l’étranger sans taxe et importés illégalement en France La Sorecop n’est, bien sûr, pas perçue. C’est bien pour le consommateur mais, achèteriez des chaussures en carton importées illégalement ? Attention aux douanes volantes… Alors faut-il acheter des marques ou se baser au prix ? Seuls les cd « gold » sont d’une qualité suffisante pour faire des sauvegardes fiables. jcp\afm\sauvegarde

Rappels : Il faut bien faire attention avec les manipulations de fichiers afin de ne pas en perdre. Quand vous avez sélectionné des fichiers, vous pouvez les faire glisser dans un autre répertoire mais, si ce répertoire est sur le même lecteur logique (C: D:) ces fichiers sont déplacés. Si vous les changez de lecteur il sont alors copiés. Par exemple: si vous les glissez sur une clé USB, les fichiers sont copiés. Si vous les changez de répertoire dans « Mes photos », ils sont déplacés. De nombreux fichiers sont souvent perdus à cause de mauvaises manipulations. jcp\afm\sauvegarde

Conseil : Lors de manipulations de fichiers, essayez d’avoir les fenêtres des répertoires toujours visibles en les réduisant : jcp\afm\sauvegarde

Les clefs USB : Les clés USB sont un moyen très pratique pour transférer des fichiers d’un pc à un autre (photos). Mais, elles ne doivent pas être une solution de sauvegarde « longue durée ». En effet, elles se perdent facilement et peuvent être endommagée facilement. Bien qu’elles soient d’une capacité de plus en plus grande et que, d’après des tests de laboratoire, elles pourraient avoir une durée de vie de 60 ans je conseille de ne les utiliser que pour des sauvegardes temporaires ou pour les transferts. Pour mettre des fichiers sur une clé, il suffit de les glisser dans la fenêtre ouverte lors de l’introduction de la clé. Une clé peut être re-formatée pour redonner de la vitesse aux transferts. Elle peut aussi être défragmentée. jcp\afm\sauvegarde

Logiciels de sauvegarde : Quelque soit votre choix de supports ou de logiciels, il faut : Être bien ordonné(e). Les documents doivent être classés de préférence dans « Mes documents » afin de vous simplifier la tâche. Respecter la périodicité de vos sauvegardes. Dans la mesure du possible, respecter la règle des 3 générations. S, S-1, S-2. Une simple panne électrique peut endommager l’original et la sauvegarde en cours. Protéger vos sauvegardes. Ne rien oublier et contrôler régulièrement que tout est pris en compte. Penser à vérifier que les sauvegardes automatiques se sont effectuées sans erreur (oubli de brancher le disque externe) ou changement de lettre du disque dur externe. jcp\afm\sauvegarde

Logiciels de sauvegarde : Nous allons étudier : Néro Roxio Cobian Backup SyncBack Livrés avec un pc neuf ou avec un lecteur/graveur de DVD Gratuits à télécharger jcp\afm\sauvegarde

Logiciels de sauvegarde : Cd ou DVD Que ce soit Nero, Roxio ou un autre, je vous conseille de travailler par glissement des fichiers en ouvrant deux fenêtres juxtaposées. Surveiller le remplissage du support car il n’est pas extensible. Si possible, après gravure, relisez le cd ou le dvd pour contrôler que la sauvegarde se soit bien passée. Mieux encore, relisez le support sur un autre pc. jcp\afm\sauvegarde

Exemple de NERO jcp\afm\sauvegarde

Exemple de ROXIO (creator basic) jcp\afm\sauvegarde

Sauvegarde sur disque dur … Il existe plusieurs possibilités : Un second disque dur physique à l’intérieur du pc. Avantages/inconvénients Un disque dur Externe connecté en USB, FireWire, E-Sata. Attention ils sont différents des disques multimédias plus chers et pas forcément adaptés aux sauvegardes Avantages/inconvénients Un disque dur externe réseau (connectique Ethernet) Avantages/inconvénients Un disque dur sur un autre pc en réseau (sauvegardes croisées) Avantages/inconvénients jcp\afm\sauvegarde

Exemple de Cobian Backup Menu général pour créer une nouvelle sauvegarde : jcp\afm\sauvegarde

Exemple de Cobian Backup Menu pour sélectionner les fichiers à sauvegarder et la destination : jcp\afm\sauvegarde

Exemple de Cobian Backup Planification : jcp\afm\sauvegarde

Exemple de SyncBack jcp\afm\sauvegarde

Exemple de SyncBack jcp\afm\sauvegarde

N’oubliez pas …. En 40 ans passés dans l’informatique et les problèmes qui lui sont « très attachés »… j’ai entendu trop souvent : Les sauvegardes qu’est-ce que c’est ? Le matériel marche si bien que nous ne faisons plus les sauvegardes ! Je ne pensais pas que mes documents avaient autant d’importance pour moi. Pourtant, hier, le matériel marchait encore…! On a fait régulièrement, tous les soirs, les sauvegardes mais on n’en a jamais eu besoin donc nous ne nous sommes jamais rendus compte qu’elles ne fonctionnaient pas bien. Une définition pour terminer :Un pessimiste est un optimiste qui a de l’expérience … jcp\afm\sauvegarde