Présentation technique des fonctions de recherche SharePoint

Sommaire Les défis de la recherche en entreprise Les améliorations de SharePoint pour les utilisateurs Pertinence, vue densemble des fonctionnalités Recherche LOB et recherche de personnes Améliorations de ladministration Indexation Scopes, Propriétés personnalisation Journalisation des requêtes Performances

Les défis de la recherche en entreprises La masse importante de données dans les organisations saccompagne de la répartition dinformations critiques dans de nombreux dépôts de données. Besoin de capacités de recherche couvrant ces nombreuses sources dinformations. Fournir des résultats pertinents et correctement présentés de façon : Sécurisée Performante Administrable

Les solutions de la recherche en entreprise Les scénarios Recherche intra-site – WSS ou MOSS Applications business orientées recherche - MOSS Recherche Intranet – MOSS Recherche sur site de présence Internet - MOSS

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Amélioration de la pertinence Lamélioration de la pertinence est lobjectif majeur de cette nouvelle version. Nouvelles fonctionnalités ajoutées dont Distance de click (Click Distance) Texte du lien (Anchor Text) Profondeur dURL (URL Depth) Création de métadonnées manquantes Des résultats plus pertinents Amélioration de 100% en moyenne Amélioration de 500% sur les requêtes les plus courantes

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La recherche de personnes Intégrer le facteur humain dans le processus de recherche La réalisation de votre travail passe par le fait de collaborer avec les bonnes personnes. Trouver des experts sur un sujet en se basant sur leurs connaissances ou leurs contacts. Nombreuses améliorations vs SPS 2003 Indexe tout annuaire LDAP v3 Onglet spécifique pour la recherche de personnes Resultats organisés en fonction de leur « distance sociale » par rapport à vous. Le réseau de connaissances (Knowledge Network) rend la recherche de personnes encore plus efficace.

Recherche de données métier Rechercher les données, pas que les documents Les informations dans les applications métier sont souvent difficiles daccès. MOSS 2007 peut exposer ces données à vos utilisateurs Les données sont obtenues via le catalogue de données métier (Business Data Catalog) Exposées dans de nombreuses fonctionnalités de SharePoint Le moteur de recherche peut facilement indexer les données. Pas besoin décrire du code Résultats personnalisables Intégré avec les scopes et le centre de recherche.

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Administration de la recherche Objectifs Répondre aux problèmes dergonomie de linterface de SPS 2003 Unifier les fonctions de recherche WSS et MOSS Permettre un accès programmatique via lAPI OM (Office Management) Meilleures performances et montée en charge Essayez dajouter la recherche BDC (Business Data Catalog) pour évaluer par vous même si ces objectifs sont atteints.

Administration de lindexation Plus de contrôle et de personnalisation Un index par service partagé => il nest plus nécessaire de gérer la segmentation des indexes. Nombreuses adresses de démarrage par source de contenu Les indexes MOSS peuvent améliorer la recherche WSS Mise à jour simple de WSS vers MOSS

Sécurité Prise en compte de la sécurité lors des requêtes avec SPS 2003 Partages de fichiers, WSS/SPS 2003, Exchange, Lotus Notes (via mapping) Maintenant, support de différents modes dauthentification (choix de provider) et sécurisation globale. Basé sur le modèle ASP.NET 2.0 Les permissions nécessaires pour le moteur de recherche (Crawler) sont maintenant « Lecture complète » et plus « administrateur » Sans réduire les possibilités sécurisation Possibilité de supprimer un élément unique

Personnalisation La recherche dans votre entreprise est différente La différence des métadonnées peut être importante Documents : Titre, auteur, chemin du fichier, taille Enregistrements : Patient, Docteur, N° de sécurité sociale… La façon pour les utilisateurs de définir une recherche efficace diffère Tous les documents financiers Tous les dossiers des patients Tous les documents publiés Personnaliser laffichage des résulats pour mettre en évidence les métadonnées importantes Personnalisation à plusieurs niveaux Web parts, XSLT/CSS, Model objet… SDK disponible depuis la béta 2

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Journalisation des requêtes Le meilleur moyen daméliorer la recherche est de comprendre la façon dont elle est utilisée Nouvelles fonctions de journalisation et de reporting apportées par MOSS 2007 : Tendances en volume des requêtes, requêtes les plus effectuées, requêtes sans résultats, taux de click sur des résultats, etc. Au niveau des sites et des fournisseurs de services Export des données pour une analyse poussée avec Excel Prise en compte des retours dexpérience avec lintroduction de modifications possibles de configuration ou de personnalisation avant édition des résultats.

Journalisation des requêtes

Améliorations de performances De nouvelles fonctionnalités permettent au crawler (composant de recherche des nouvelles informations à indexer) dêtre plus efficace, afin de fournir plus rapidement des résultats pertinents. Crawling SharePoint plus efficace (Change Log Crawl) Propagation en continue Recherches WSS et MOSS unifiées Permissions spécifiques (sécurité) Lordre de grandeur en terme de dimensionnement est de plusieurs millions de document par serveur dindexation.

Planification des performances Enseignements importants Penser aux impératifs de « fraicheur » des informations et à leur fréquence de modification Evaluer la « réactivité » des serveurs indexés Mettre à jour les sites WSS 2.0 vers WSS 3.0 pour une indexation plus rapide Trouver le juste milieu entre la fraicheur des résultats et la charge des serveurs Dans la plupart des cas votre index de recherche est sur un serveur Le stratégies montée en charge peuvent inclurent Des Front-end Web pour le crawling Des serveurs dindexation dédiés Une base de données SQL séprarée pour la recherche Des disques rapides pour la base de données, des processeurs puissants pour le service dindexation, beaucoup de mémoire vive.

Les différences WSS/MOSS WSSMOSS Peut indexerContenu SharePoint local Sites SharePoint, Serveurs Exchange, serveurs de fichiers, Serveurs Note, applications métier.. Résultats pertinents et détaillés XX Alertes, RSS, DYM, Dup collap XX Scopes, Managed Properties X Best Bets, Suppression de résultats, rapports sur les requêtes X Onglets X Recherche sur les personnes, Knowledge Network X Recherche de données métier (BDC) X APIs disponiblesRequêtesRequêtes et administration

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