Forum Pan-Africain des Secrétaires Généraux de Gouvernement Antananarivo 26,27 et 28 Octobre 2006 Les TIC dans lorganisation et la gestion du travail du Secrétariat Général du gouvernement : suivi, contrôle et évaluation des décisions et des programmes du gouvernement. Par Jérôme VELO, Directeur de lInformatique et de la Programmation MFPTLS

Forum Pan-Africain des Secrétaires Généraux de Gouvernement Antananarivo 26,27 et 28 Octobre 2006 Plan Contexte Champs dApplication des Technologies de lInformation et de la Communication (TIC) Applicatifs mis en œuvre : –Système Intégré de la Gestion des Finances Publiques (SIGFP) –Système Intégré de la Gestion des Ressources Humaines de lÉtat (SIGRHE)

Forum Pan-Africain des Secrétaires Généraux de Gouvernement Antananarivo 26,27 et 28 Octobre 2006 Contexte général (DSRP) En souscrivant aux OMD, adoptés par les pays réunis sous légide des Nations Unies, la République de Madagascar sengage, entre autres, à : –faire disparaître la pauvreté ; –promouvoir légalité des sexes et lautonomie des femmes ; –combattre le VIH/SIDA ; –mettre en place un partenariat mondial pour le développement.

Forum Pan-Africain des Secrétaires Généraux de Gouvernement Antananarivo 26,27 et 28 Octobre 2006 CONTEXTE GOUVERNEMENTAL (PGE ET e- GOUVERNANCE) Dans le cadre de vision gouvernementale, tout département Ministériel a sa propre mission. Ainsi, pour le Ministère de la Fonction Publique, du Travail et des Lois Sociales (MFPTLS), il sagit de : « Moderniser la Fonction Publique et promouvoir un marché du travail qui favorise la création demplois tout en sauvegardant les droits fondamentaux des travailleurs ». La vision est déclinée en programmes, desquels découlent les objectifs et les activités. Cest ainsi que la Politique Générale de lÉtat est formulée. Cet enchaînement dans le cadre logique utilise les TIC lors de sa conception, ses déclinaisons et sa dissémination.

Forum Pan-Africain des Secrétaires Généraux de Gouvernement Antananarivo 26,27 et 28 Octobre 2006 Champs dApplication des TIC Bon agencement des activités eu égard aux objectifs déterminés dans la vision nationale; Appui à la réalisation des activités en tant qu outil de production; Collecte des informations de réalisation pour alimenter le système de suivi et dévaluation; Retraitement des Données dans le cadre de la reprogrammation.

Forum Pan-Africain des Secrétaires Généraux de Gouvernement Antananarivo 26,27 et 28 Octobre 2006 Bon agencement des activités eu égard aux objectifs déterminés dans la vision nationale Planification dans le temps et dans lespace; Responsabilisation et taux de charge; Indicateurs dactivités et de résultats; Programmation des moyens;

Forum Pan-Africain des Secrétaires Généraux de Gouvernement Antananarivo 26,27 et 28 Octobre 2006 Appui à la réalisation des activités en tant qu outil de production Coordination Harmonisation Uniformisation Bureautique Applicatifs Infrastructure Interconnexion

Forum Pan-Africain des Secrétaires Généraux de Gouvernement Antananarivo 26,27 et 28 Octobre 2006 Collecte des informations de réalisation pour alimenter le système de suivi et dévaluation Détermination de lorgane de coordination Collecte à la base Contrôle et Compilation Intégration dans le système informatisé Centralisation Analyse et Feed-back

Forum Pan-Africain des Secrétaires Généraux de Gouvernement Antananarivo 26,27 et 28 Octobre 2006 Expérience de Madagascar Une cellule de planification et de suivi évaluation a été créée au sein de la Primature pour coordonner les activités des responsables de suivi évaluation des principaux objectifs gouvernementaux, comme la Politique Générale de lÉtat et lexécution du Budget Programme. Chaque Département comporte une structure chargée du suivi et évaluation. Communication des Informations se fait via lInternet.

Forum Pan-Africain des Secrétaires Généraux de Gouvernement Antananarivo 26,27 et 28 Octobre 2006 AXE STRATEGIQUE N°1 : Restaurer un Etat de droit et une société bien gouvernancée (DSRP)/ Restaurer un Etat de droit et une société bien gouvernancée (PGE) PROGRAMME : Gouvernance et lutte contre la corruption (DSRP)/ Gouvernance et lutte contre la corruption (PGE) OBJECTIF GLOBAL : Préparer et exécuter la réforme de la fonction publique (DSRP) Sous- progra mme Dépar temen t Objectifs spécifiques DSRP/ Tâches PGE Indicateurs spécifiques DSRP/ Indicateurs PGE Action (DSRP) Indicate urs intermé diaires (DSRP) Contrai ntes/ Difficult és rencontr ées/ Leçons Actions à entrepre ndre/ Défis Objectif s Réalisat ions Activité s Objectif s Réalisat ions DSRP PGE DSRP PGE DSRP PGE CANEVAS DE SUIVI DSRP/PGE

Forum Pan-Africain des Secrétaires Généraux de Gouvernement Antananarivo 26,27 et 28 Octobre 2006 CANEVAS DE SUIVI QUADRIMESTRIEL DE L'EXECUTION DU BUDGET Cf. Document Word

Forum Pan-Africain des Secrétaires Généraux de Gouvernement Antananarivo 26,27 et 28 Octobre 2006 Retraitement des Données dans le cadre de la reprogrammation Analyse des résultats pour en dégager les points forts et points faibles; Ajustement des activités, des ressources eu égard aux objectifs fixés; Fixation des nouveaux jalons; Mise sur orbite des nouvelles donnes.

Forum Pan-Africain des Secrétaires Généraux de Gouvernement Antananarivo 26,27 et 28 Octobre 2006 Applicatifs mis en œuvre Système Intégré de gestion des Finances Publiques (SIGFP) au sein du Ministère de lÉconomie, des Finances et de Budget (MEFB); Système Intégré de Gestion des Ressources Humaines de lÉtat (SIGRHE) au sein du Ministère de la Fonction Publique, du Travail et des Lois Sociales (MFPTLS).

Forum Pan-Africain des Secrétaires Généraux de Gouvernement Antananarivo 26,27 et 28 Octobre 2006 SIGRHE OBJECTIFS : –Mise en place dune Base de Données unique –Facilité et rapidité des traitements de dossiers –Prévisions de retraite et de vacances de postes –Élimination des fonctionnaires fantômes –Amélioration des qualités des informations –Services harmonisés entre Ministères et Institutions (Extranet)

Forum Pan-Africain des Secrétaires Généraux de Gouvernement Antananarivo 26,27 et 28 Octobre 2006 SIGRHE (suite) FONCTIONNALITÉS : –Traitements des dossiers des agents (employés) de lÉtat; –Traitements des actes; –Rapport sur les informations concernant les agents; –Possibilité daccès sécurisé

Forum Pan-Africain des Secrétaires Généraux de Gouvernement Antananarivo 26,27 et 28 Octobre 2006 SIGRHE (suite) Démo

Forum Pan-Africain des Secrétaires Généraux de Gouvernement Antananarivo 26,27 et 28 Octobre 2006 MERCI!