Optimist International1 Conférences de district Gouverneurs- élus Aider les « clubs » à réussir! Efficacité = % de présidents de club

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3 Pourquoi ces rencontres? Que désirent les membres qui y assistent? Pourquoi passer un week-end en assemblée?

Optimist International4 Objectifs des assemblées Aider les clubs à réussir Stimuler lenthousiasme des bénévoles Fraternité, plaisir et alimentation

Optimist International5 Rôle du comité des assemblées et congrès Président Arrangements auprès des hôtels Respecter les budgets Disposition physique des salles Sergents darmes Bannières et drapeaux Repas Inscriptions Bienvenue, Optimistes Frais dinscription et identifications Ordres du jour et information Comités/tables dexposition Divertissement Décoration Hôte local (OJOI/Jeunesse)

Optimist International6 Exemples d'ordres du jour d'une conférence Faire des choix à partir d'un ordre du jour comme choisir entre diverses options Quelque chose pour tout le monde! Constamment! Enflammez-les! Sentez-vous apprécié Favorisez l'interaction circulez dans les corridors

Optimist International7 Ordre du jour type Inscription Maison de lOptimisme Vendredi soir Rencontre du comité exécutif Rencontre de gérance Suite hospitalité Collecte de fonds pour la Fondation OI/OIC Samedi 9 h Séance de motivation pour tous 10 h Tables rondes et groupes de discussion (au choix) 12 h Lunch 14 h Tables rondes et groupes de discussion Affaires du conseil dadministration

Optimist International8 Notes pour lordre du jour Soyez à lheure! Commencer en retard et dépasser lhoraire indiquent un manque de respect pour les participants et les autres présentateurs Vendredi soir est optionnel pour les participants Comité exécutif dans une salle et ailleurs, la suite hospitalité et le plaisir Conseil dadministration dans une salle séparée Ça nintéresse pas tous les participants

Optimist International9 Corridors et murs Maison de lOptimisme Mur de lOptimisme Table dinscription Endroit pour les pauses café Tables des fournitures dOI Tables promotionnelles des comités Albums de services communautaires et albums du président/lieutenant-gouverneur Promotion dun projet gagnant au concours dalbums de services communautaires Table pour la jeunesse OJOI locale Vendeurs de lextérieur (collecte de fonds)

Optimist International10 Conférences de district Fin