Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008 Saisie optiques des données du recensement: Les principales étapes du processus

Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008 Overview Objectif Principales étapes du processus Opérations de numérisation du document Op é rations de reconnaissance Op é rations de verification Assistance au codage Facteurs/considérations

Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008 Objectif: Donner une vue d'ensemble sur les principales étapes du processus associées à la saisie optique des données du recensement et aux problèmes liés à l'assurance de qualité de ces données saisies

Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008 Principales étapes du processus: (orienté saisie optique) Scannage du Document Reconnaissance Vérification Codage La vitesse du scanner dépendent du processus choisi La reconnaissance dépend du degré de sophistication du moteur de reconnaissance Vérification électronique automatique Vérification électronique non réussie Principales étapes du processus Prépare les données sous une forme adaptée à l'entrée en ordinateur

Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008 Etape de scannage Elément principal: vitesse de scannage La Vitesse de numérisation (scannage) sera déterminée par: La qualité du scanner La taille de la couleur invisible La qualité du papier, sa propreté et son poids

Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008 Etape de Reconnaissance Le processus de reconnaissance consiste à interpréter les images La précision de l'interprétation sera déterminée par : Le moteur de reconnaissance / mémoire- dictionnaire; Le seuil de configuration du moteur

Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008 Etape de Vérification Le traitement peut être dans l'ordre géographique ou dans un ordre aléatoire: Vérification électronique automatique En cas d échec de la vérification électronique: nécessité de comparer la valeur de l'image interprétée avec l'image réelle de la forme. Manipulation d'images

Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008 … Suite Manipulation di mages : Des questionnaires électroniques peuvent être envoyés à des opérateurs spécialisés pour ensuite retourner à l'opérateur d'origine si nécessaire (dans certains cas, le même questionnaire peut être vérifié en même temps par deux personnes ou plus)

Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008 Etape dassistance au codage Processus dans lequel les entrées du questionnaire du recensement leur sont affectées des valeurs numériques et / ou alphanumériques L'objectif est de préparer les données sous une forme appropriée pour leur entrée en ordinateur Faite par la mise en place des réponses possibles à chaque question dans le questionnaire du recensement

Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008 Conception et préparation du questionnaire Considérations associées à la collecte et au traitement des données: Opérations sur le terrain Formation du personnel Facteurs à considerer

Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008 Merci

Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008 Form Design Advise Consider the number items to be included in a form Pre-print codes near the place where the box for ticks are located Considering the speed of the data capture process - it is advisable to use marks or ticks as much as possible Define drop out color properly; use registration marks (allows for quicker recognition) Questionnaire Design & Preparation

Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008 Form Design Advise Maintain consistent pattern in which the information to be collected will be located Do not disturb the visibility of the ticks and marks with titles, labels or instructions Avoid putting "answers" of one field to another page of the questions; Avoid using open ended questions Questionnaire Design & Preparation

Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008 Questionnaire Design & Preparation How to Obtain Good Results of Scanning Select adequate paper quality Select a reliable printing press Use appropriate ink, considering drop out color (for the questionnaires paper heavier than 80 grams per square meter can help avoid paper crashes in scanner)

Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008 Data Collection & Processing Considerations Field Operation Field Operators should have basic knowledge of the data capture process chosen Staff Training A set-up of required training for staff will ensure quality and effectiveness of the data captured

Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008 Reasons of Error-Reading of OCR: Bad condition of the form because of dirt, folded, crumple, etc Unnecessary lines of characters such as points, decorative strokes, hooks, etc Checking the questionnaires for completeness and consistencies Field Operation Considerations

Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008 Training for Processing Staff Installation and set-up break-down of equipment (e.g. hardware and software) Basic software knowledge Scanner operating procedures Troubleshooting (e.g. solutions to common problems/issues)

Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008 Control steps should be taken if the information image is partial or no information to assure the quality of generated files Value Checking Steps Control for Blank Missing Questionnaire Control steps