LE BILAN 2004/2005 (moral et financier) Secrétaire : Philippe Gambette Trésorier : Florian Dumas Retrouvez ce document sur http://perso.crans.org/~gambette/CRANS/Bilan.ppt

bureau Le CA 2004/2005 Ex-président : Christophe Calvès (GrandTof) Ex-trésorier : Clément Houtmann (ClemHout) Président : Yohan le Diraison (Ryo) Trésorier : Florian Dumas (FloDums) Secrétaire : Philippe Gambette (FreeCorp) Secrétaire adjoint : Augustin Parret-Fréaud (Le-prince) François Girardin (Mbrigolo) Xavier Lamy (Touriste) Thomas Mahu (Epsilon) Retrouvez ce document sur http://perso.crans.org/~gambette/CRANS/Bilan.ppt

associatif - le CRANS et la vie du campus - un intérêt variable des adhérents - une volonté de communication - le CRANS plus accessible - le CRANS plus proche de l’ENS Retrouvez ce document sur http://perso.crans.org/~gambette/CRANS/Bilan.ppt

Le CRANS et la vie du campus associatif Le CRANS et la vie du campus - Une présence assurée dans les bus du WEI et sur place pour l’animation d’un jeu. - Une soirée CRANS le 20 septembre 2004, ainsi que ce soir pour l’Assemblée Générale Ordinaire. - Une install-party couronnée de succès le 11 novembre 2004 (70 installations de systèmes Linux, et des conférences intéressantes). - La Nuit anormale 2005, exceptionnellement subventionnée par le CRANS. Retrouvez ce document sur http://perso.crans.org/~gambette/CRANS/Bilan.ppt

Un intérêt variable des adhérents associatif Un intérêt variable des adhérents - Peu de candidats pour le CA. - Nombre de présents très variable à la trentaine de réunions CA. - Peu de votants à l’AGE de décembre (27), et à l’AGO de ce soir (66 sur plus de 800 adhérents, soit à peu près autant que l’an dernier sans avoir recours à la déconnexion générale). - Mais une plus forte mobilisation sur certains problèmes sensibles (cigarettes sur les news, corbeau). - Un intérêt qui retombe vite (candidats peu sérieux à l’élection CA, manque de temps ou d’autre chose…). Retrouvez ce document sur http://perso.crans.org/~gambette/CRANS/Bilan.ppt

Une volonté de communication associatif Une volonté de communication - Développement important du wiki pour répondre aux questions usuelles, et notamment CransPratique. - Compte-rendus de réunion CA disponibles sur le wiki et les news, ainsi que dans une version abrégée. - Plusieurs articles dans La Sauce (début octobre, ainsi que dans le dernier), et une présentation dans le Guide du Routard. - Plusieurs mails envoyés aux adhérents (présentation du CA en mai 2004, bienvenue en octobre 2004, AGE et AGO). Retrouvez ce document sur http://perso.crans.org/~gambette/CRANS/Bilan.ppt

Une volonté de communication associatif Une volonté de communication - Plusieurs campagnes d’affichage dans les bâtiments (soirées, permanences Kfet, recrutement de câbleurs, AGE, AGO...). - Des sondages et débats sur les news, le wiki, ou par mail (corbeau, système d’impression en réseau, test d’entrée au CRANS, sondage de feed-back par mail). - Une affiche préparée pour le Point Rencontre de juin 2004, où les nounous étaient présentes. - Des contacts par courrier ou par téléphone au lieu d’une déconnexion directe dans le cas d’adresse mail invalide. Retrouvez ce document sur http://perso.crans.org/~gambette/CRANS/Bilan.ppt

Le CRANS plus accessible associatif Le CRANS plus accessible - Une permanence câbleurs mise en place à la Kfet, ainsi qu’une permanence trésorier. - Une adresse mail unique pour tous les câbleurs pour des réponses plus rapides : respbats@crans.org. - Une volonté de répondre rapidement à tous les messages reçus à ca@crans.org, et les messages envoyés en cas de problème technique et en dernier recours à nounou@crans.org. - Le CA du CRANS a reconnu quelques erreurs qui ont été très bien comprises par les adhérents, après les déconnexions pour adresse mail invalide suite à des erreurs de frappe ou la suppression du corbeau par exemple. Retrouvez ce document sur http://perso.crans.org/~gambette/CRANS/Bilan.ppt

Le CRANS plus proche de l’ENS associatif Le CRANS plus proche de l’ENS - Les relations avec l’ENS se sont progressivement améliorées avec l’arrivée de Katy Treca à la Direction des Services Informatiques (DSI) et la mise en place de réunions régulières. - Après quelques rebondissements, la direction nous prend enfin au sérieux, la DSI nous convie aux Comités de Suivi Rubis, et nous a fait confiance pour la gestion du firewall. - Claire Dupas reconnaît l’efficacité des efforts des nounous : « Je pense […] au réseau wifi où le CRANS est en avance sur la DSI. »* * La Sauce n°94, avril 2005 Retrouvez ce document sur http://perso.crans.org/~gambette/CRANS/Bilan.ppt

technique - la lutte contre les virus - le wifi - le multimédia par le réseau - le câblage - le firewall - le projet d’impression en réseau Retrouvez ce document sur http://perso.crans.org/~gambette/CRANS/Bilan.ppt

La lutte contre les virus technique La lutte contre les virus C’est principalement l’adhérent lui-même qui peut lutter contre ses virus, mais plusieurs dispositifs d’assistance ont été mis en place : - Création du groupe crans.informatique.virus d’assistance sur les news. - Mise en place de pages sur le wiki à propos de la protection par antivirus et firewall, accessibles depuis CransPratique. - Distribution de quelques CD d’antivirus en cas de contamination. Retrouvez ce document sur http://perso.crans.org/~gambette/CRANS/Bilan.ppt

technique Le wifi - Développement d’une connexion sans fil sécurisée, avec rapport détaillé de ses caractéristiques et de sa résistance aux attaques par les nounous. - Arrivée progressive dans les bâtiments du CROUS, A et B entièrement couverts, bornes présentes dans différents bâtiments ENS (D’Alembert, Vinci, Cournot...), tests pour la résidence ARPEJ. - Programmation d’utilitaires pour Mac et Linux. Retrouvez ce document sur http://perso.crans.org/~gambette/CRANS/Bilan.ppt

Le multimédia par le réseau technique Le multimédia par le réseau - Mise en place d’un service de diffusion de télévision par le réseau. En test actuellement, il est géré par un programme made in CRANS par les nounous. - Début de programmation d’une solution alternative pour la diffusion de la télé par le réseau dans les bâtiments non équipés du multicast (M et PDJ) - Achat pour la diffusion de télé par le réseau de cartes télé hertzienne, TNT et satellite, serveurs, parabole. - Achat du matériel nécessaire à la création d’une webradio avec mixage numérique et naissance de WRC, la WebRadio Cachanaise, assistée par les nounous dans un premier temps pour les problèmes techniques. Retrouvez ce document sur http://perso.crans.org/~gambette/CRANS/Bilan.ppt

technique Le câblage - Règlement du problème de débit entre le CRANS et l’ENS. - Équipement de tous les bâtiments (sauf M et PDJ en raison de la plus faible densité de présence d’adhérents du CRANS là-bas) en nouveaux switchs HP gérables à distance qui gèrent le multicast. Les adhérents qui auraient besoin de vieux matériel (hubs) pourront les demander, pour ce qui restera nous avons pris contact avec des associations. - Câblage de la Kfet en 100 Mbits, grâce à une fibre posée par les nounous. Retrouvez ce document sur http://perso.crans.org/~gambette/CRANS/Bilan.ppt

technique Le firewall Nous avons obtenu après des années de vaines demandes des CA précédents la suppression du firewall de l’ENS. Nous sommes désormais au commandes du firewall, ce qui a plusieurs résultats : - Plus grande réactivité aux demandes d’ouverture de ports. - Possibilité de mettre en place un serveur web, ou d’autres services, sur sa propre machine, après demande de l’ouverture des ports aux nounous. - Reconnaissance du CRANS en tant qu’association responsable. Retrouvez ce document sur http://perso.crans.org/~gambette/CRANS/Bilan.ppt

Le projet d’impression en réseau technique Le projet d’impression en réseau - Après consultation des adhérents sur les news, choix d’une imprimante laser couleur A3 pour un service d’impression en réseau pour les adhérents du CRANS. - Début de programmation du logiciel de devis, et de la gestion des paiements par les nounous. - Début de l’équipement par les nounous du local 4J, pour la sécurité nécessaire à l’accueil de l’imprimante. Retrouvez ce document sur http://perso.crans.org/~gambette/CRANS/Bilan.ppt

administratif - la paperasserie - le format de l’adhésion - le mail comme outil mutliple - les news Retrouvez ce document sur http://perso.crans.org/~gambette/CRANS/Bilan.ppt

administratif La paperasserie - Avertissement à la préfecture après les trois changements de bureau. - Impression de chartes et de papiers d’adhésion en septembre 2004. - Mise à jour de l’évaluation des biens du CRANS assurés à la MAIF. - Un local administratif a été mis en place au A0 pour stocker les archives d’adhésion, d’affiches, et de trésorerie. Retrouvez ce document sur http://perso.crans.org/~gambette/CRANS/Bilan.ppt

Le format de l’adhésion administratif Le format de l’adhésion - Précâblage : il a été géré un peu tardivement et nous aurions pu précâbler plus de monde. - Nouveau format d’adhésion : du 1° octobre au 31 septembre de l’année d’après, avec éventuellement le premier mois de septembre offert. Ce système permet d’éviter le grand rush de septembre. - Précision de la gestion des cartes d’étudiant : des déconnexions ont été subies sans exception par les étourdis qui avaient oublié de fournir leur carte d’étudiant le 3 novembre 2004. Désormais, les adhérents n’ayant pas encore de carte d’étudiant devront fournir un certificat temporaire. Retrouvez ce document sur http://perso.crans.org/~gambette/CRANS/Bilan.ppt

Le mail comme outil multiple administratif Le mail comme outil multiple - Création d’une procédure en cas d’adresse mail invalide. Après avoir testé de façon malheureuse la déconnexion systématique, nous avons mis en place une procédure avec envoi de courrier ultimatum généré semi-automatiquement par un script des nounous. - Création d’une procédure de décision rapide du CA par mail afin de ne pas devoir attendre la réunion CA suivante dans le cas de décisions urgentes. - Procédure de création d’une mailing-list pour les clubs du CRANS : après un gentil mail de demande envoyé aux nounous, une liste de type club-[nom du club]@crans.org sera créée. Les clubs peuvent bénéficier d’une adresse de site web : http://www.crans.org/[nom du club]. Retrouvez ce document sur http://perso.crans.org/~gambette/CRANS/Bilan.ppt

administratif Les news - Pas de sanction ni d’avertissement en cas de publicité, ou mention de cigarettes ou alcool sur les news, tant que ces messages ne se multiplient pas abusivement. - Messages insultants sur les news : les modérateurs sont laissés seuls juges du caractère insultant du message. Des adhérents désirant demander une sanction à cause d’insultes s’adresseront au CA. On rappelle que le corbeau ne garantit pas un anonymat total. - Plus de responsabilités à l’adhérent dans ses messages postés sur les news, suite à l’AGE du 13 décembre 2004. Retrouvez ce document sur http://perso.crans.org/~gambette/CRANS/Bilan.ppt

futur Le futur du CRANS Le CA actuel a fait l’effort, contrairement à celui de l’an dernier, de former de nouveaux membres actifs avant cette AGO pour les préparer à une tâche administrative. En revanche, nous avons toujours besoin de futures nounous pour assurer la survie du réseau. Le CA de cette année a réussi à enlever du travail aux nounous, mais il leur en reste toujours énormément. Nous souhaitons donc beaucoup de courage et de persévérance au futur CA pour arriver à se faire accepter par les nounous et permettre au CRANS de continuer sur sa lancée. Retrouvez ce document sur http://perso.crans.org/~gambette/CRANS/Bilan.ppt

financier Retrouvez ce document sur http://perso.crans.org/~gambette/CRANS/Bilan.ppt

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