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3 SalleFormateur Matériel Section Informat. Plage Type Plages Parcours individuel INSCRIPTION Centre de ProductionGRETA Budget Gestion de la production Une section de production peut être : Un type denseignement Un type denseignement (exemple : Informatique, langues, BTS) Une filière très ciblée Une filière très ciblée (exemple : APP) Séquence Administration réseaux du 24/09/07 au 28/04/08 Plage Type

4 SalleFormateur Matériel Plages Parcours individuel INSCRIPTION GRETA Budget Gestion de la production Aux sections et au travers de leur plage type seront attribués : Un ensemble de moyens matériels et techniques Un ensemble de moyens matériels et techniques (Salles, matériels etc…) Des moyens humains Des moyens humains (Intervenants) Les coûts de production associés à ces moyens Les coûts de production associés à ces moyens Plage Type Plage Type Centre de Production Section INFORMAT Séquence Administration réseaux du 24/09/07 au 28/04/08

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6 GRETA Budget Gestion de la production Section LANGUES La séquence de production est lexpression temporelle(date début et date fin)dune section de production. La séquence de production est lexpression temporelle (date début et date fin) dune section de production. Elle hérite des informations caractéristiques de la section dont elle dépend. Elle hérite des informations caractéristiques de la section dont elle dépend. Centre de Production Section INFORMAT Séquence Administration réseaux du 24/09/07 au 28/04/08 Plage Type Séquence Développement applications du 24/09/07 au 28/04/08 Plage Type Séquence Anglais chéquier du 01/09/07 au 21/12/08 Séquence Anglais BTS du 10/09/07 au 17/05/08

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8 Centre de ProductionGRETA Budget Gestion de la production Plage Mardi 25 sept. de 9 h à 13 h Plage Plages de production : Jour JJour J H déb - H finH déb - H fin Nbre mini-maxi stagiairesNbre mini-maxi stagiaires SalleSalle IntervenantIntervenant Les plages de production sont générées à partir des caractéristiques et contraintes définies dans la plage type de la séquence de production Exemple de contraintes : Cours le mardi de 9 à 13 h Cours le jeudi de 13 à 17 h SalleFormateur Matériel Section IMFORMAT Plage Type Séquence Administration réseaux du 24/09/07 au 28/04/08 Séquence Développement applications du 24/09/07 au 28/04/08 Plage Type Plage Jeudi 27 sept. de 13 h à 17 h Plage Mardi 2 oct. de 9 h à 13 h Plage Jeudi 27 oct. de 13 h à 17 h

9 Exemple de séquences et de plages

10 Exemple de séquences et de plages

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12 1 Cliquer sur le menu Gestion Production 2 Cliquer sur le bouton Sections de production

13 1 Taper le nom de la Section 2 Confirmer la création par un clic sur licône Création

14 Renseigner les zones obligatoires 1 Renseigner les zones obligatoires 2 Cliquer sur le bouton Mise à jour

15 1 Valider par un clic sur le bouton Ok

16 La section informatique est créée. 1 Cliquer ici pour sortir

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18 Section de production On peut imaginer quune section soit le regroupement dun type denseignementOn peut imaginer quune section soit le regroupement dun type denseignement le regroupement des matières générales des BTS sur un centre de production par exemple : le regroupement des matières générales des BTS sur un centre de production Regroupement des matières générales sur le centre de production ST EXUPERY

19 1 Cliquer sur le menu Gestion Production 2 Cliquer sur le bouton Sections de production

20 1 Taper le nom de la Section 2 Confirmer la création par un clic sur licône Création

21 1 Renseigner les zones obligatoires 2 Cliquer sur le bouton Mise à jour

22 1 Valider par un clic sur le bouton Ok

23 La section S_ENS_G_SE est créée. 1 Cliquer sur lampoule pour voir toutes les sections créées

24 1 Cliquer ici pour sortir La section est visible dans la liste

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27 1 Cliquer sur le menu Gestion Production 2 Cliquer sur le bouton Séquences de production

28 1 Cliquer sur la loupe pour afficher la liste des sections de rattachement

29 1 Sélection la section de rattachement Ici S_ENS_G_SE 2 Cliquer sur le bouton Sélectionner

30 1 La section S_ENS_G_SE saffiche 2 Cliquer sur ce bouton pour lancer la création de la séquence

31 Lécran correspondant à la séquence saffiche 1 Effacer le nom de la section de rattachement

32 Renseigner les zones obligatoires 1 Renseigner les zones obligatoires 2 Cliquer sur le bouton Mise à jour

33 1 Progré calcule le nbre de jours ouvrables 2 Cliquer sur le bouton Gestion Plage type

34 1 Cliquer sur le bouton Créer

35 Zones à renseigner dans longlet Description Le nombre de plagesLe nombre de plages –Nombre de plages déconomie générale que lon peut organiser dans la période retenue 56 Par exemple (56 plages) La duréeLa durée 2 Par exemple (2 heures) Il est possible de renseigner le lieu et lactivité pédagogique

36 2 Cliquer sur le bouton Valider 1 Renseigner les zones et valider Remarque : la durée de la formation se calcule automatiquement après validation. Vous pouvez répartir la durée sur plusieurs exercices

37 Les contraintes Les contraintes de calendrier hebdomadaireLes contraintes de calendrier hebdomadaire –Les plages déconomie générale auront lieu lundi matin lundi matin de 8 h 30 à 10 h 30 lundi matin lundi matin de 10 h 30 à 12 h 30 Les contraintes de préférence ressourceLes contraintes de préférence ressource –Les cours auront lieu en Salle ext1 –Avec le professeur Béatrice Couturier

38 Création dune contrainte de calendrier hebdomadaire sur la plage type 1 Cliquer sur longlet Contraintes 2 Sélectionner Cal. hebdomadair e 3 Cliquer sur licône de Création

39 Niveau supérieur au calendrier général 2 Cliquer sur le bouton Valider 1 Définir les Contraintes

40 Création dune contrainte de Préférence ressource sur la plage type 1 Cliquer sur longlet Contraintes 2 Sélectionner Préférence ressource 3 Cliquer sur licône de Création

41 1 Cliquer sur les icônes «Loupe» pour définir les contraintes 2 Cliquer sur le bouton Valider

42 Les Besoins Les besoins rappellent ou précisent que lon a besoin par exemple :Les besoins rappellent ou précisent que lon a besoin par exemple : –Dun intervenant en Eco –Dune salle banalisée

43 1 Cliquer sur longlet Besoins 2 Préciser les Besoins 3 Cliquer sur le bouton Valider

44 Pour info : Lors de la définition des contraintes, il nest pas obligatoire de définir des contraintes de préférence ressource. Il est, en revanche, indispensable de définir des besoins : besoin dun salle banalisée, besoin dun intervenant en Eco. Dans ce cas, Progré trouvera lors de la planification un prof. déco disponible et une salle disponible.

45 Planification des séquences Des plages de production vont être générées en fonction des contraintes qui ont été définiesDes plages de production vont être générées en fonction des contraintes qui ont été définies

46 1 Sélectionner Plages de production 2 Cliquer sur lampoule

47 Plages de 2 h demandées Besoins exprimés 1 Cliquer sur le bouton Planification Auto

48 1 Cocher Placement 2 Cliquer sur ce bouton

49 Les plages sont calées sur le calendrier 1 Cliquer sur le bouton Planification Auto

50 1 Cocher Ressources 2 Cliquer sur ce bouton

51 Les ressources sont trouvées. 1 Cliquer sur le bouton Planification Auto Remarque :il se peut que les besoins ne saffichent pas tout de suite. Sil vous est proposé un bouton Actualiser, cliquer sur ce bouton puis cliquer sur le bouton Fermer.

52 1 Cocher Ctrl Planning 2 Cliquer sur ce bouton Progré va vérifier que les ressources sont bien «disponibles». Par exemple : il vérifie que lintervenant a bien une SA ou une SE.

53 La salle et lintervenant sont retenus mais rien nest encore confirmé. 1 Cliquer sur le bouton Planification Auto Remarque :Si lécran ci-dessus ne saffiche pas, pensez à cliquer sur le bouton Actualiser puis sur le bouton Fermer.

54 1 Cocher Confirmatio n auto 2 Cliquer sur ce bouton

55 Cette fois, il y a confirmation de lutilisation de ces ressources. 1 la porte Cliquer sur la porte pour sortir

56 Pourquoi confirmer des plages ? Lorsque la planification est confirmée, les besoins (intervenant, salle…) sont «consommés». Dans la situation demploi de lintervenant, les heures sont consommées mais elles ne sont pas encore réalisées. En ce qui concerne la salle, elle est «bloquée»

57 Vérifions la situation demploi de lintervenant de Béatrice Couturier

58 Retourner sur lécran de navigation 1 Cliquer sur le menu Gestion Production 2 Cliquer sur le bouton Personnel

59 1 Cocher COUTURBE (code de Couturier) 2 Cliquer sur le bouton Afficher

60 1 Cliquer sur longlet Sit. Emploi

h00 sont consommées dans le plan de charge mais ne sont pas encore réalisées. 2 Cliquer sur le bouton Affectations sur Plages

62 Remarque :Béatrice COUTURIER est présentie pour intervenir sur des plages de bureautique. En revanche, les heures du lundi en économie sont considérées comme étant consommées dans son plan de charge. 1 Observez les plages affichée en Vert-clair : BC est présentie Vert-foncé : BC est prévue et confirmée. 2 Sortir

63 Remplacement dun enseignant Béatrice Couturier est absente le lundi 22 octobre

64 Retourner sur lécran de navigation 1 Cliquer sur le menu Gestion Production 2 Cliquer sur le bouton Séquences de production

65 1 Cocher S_ENS_G_SE (Économie générale) 2 Cliquer sur le bouton Modifier

66 1 Cliquer sur le bouton Mise à jour

67 1 Cliquer sur le bouton Gestion de plage type

68 1 Sélectionner Plage de production 2 Cliquer sur lampoule

69 1 Cocher la Plage de production 2 Cliquer sur Réinitialiser

70 Remarque :Dans la zone des ressources, la plage devient bleue. Dans la zone du calendrier, la plage devient orange.

71 1 Cocher à nouveau la Plage de production 2 Cliquer sur Modifier

72 1 Cliquer sur la loupe

73 1 Cocher DANDURAND 2 Cliquer sur Sélectionne r

74 1 Valider par Ok

75 1 Cocher la nouvelle plage 2 Cocher la plage du calendrier 3 Cliquer sur confirmer

76 Remarque :Le remplacement est pris en compte. 2 h seront retirées de la situation demploi de Béatrice COUTURIER. 2 h seront consommées dans la SE de Marie-Jeanne DANDURAND.

77 Planifions maintenant les cours déconomie dentreprise.

78 Comment planifier les cours déconomie dentreprise ? On peut procéder selon 2 méthodes.

79 1 ère méthode Ne pas définir de contrainte de préférence ressource mais : Définir une contrainte de calendrier hebd. : Lundi de 8h30 à 10h30 et 13h30 à 15h30. Et définir deux besoins : une salle banalisée et un intervenant en éco. Dans ce cas Progré trouve une salle et un enseignant (ici le choix est arbitraire mais vous pouvez dans la planification changer dintervenant et de salle : voir la diapo n°)

80 2 ème méthode Créer 2 séquencesCréer 2 séquences : Une séquence économie dentreprise 1, qui se déroulera le lundi de 8h30 à 10h30 en ext. ext.2 avec Marie-Jeanne Dandurand. Une séquence économie dentreprise 2, qui se déroulera le lundi de 13h30 à 15h30 en 1 avec Béatrice Couturier.

81 Optons pour la 2 ème méthode 1 Cliquer sur le menu Gestion Production 2 Cliquer sur le bouton Séquences de production

82 1 Cliquer la loupe pour afficher la liste des sections de rattachement

83 1 Sélection la section de rattachement Ici S_ENS_G_SE 2 Cliquer sur le bouton Sélectionner

84 1 La section S_ENS_G_SE saffiche 2 Cliquer sur ce bouton pour lancer la création de la séquence

85 Lécran correspondant à la séquence saffiche 1 Effacer le nom de la section de rattachement

86 Renseigner les zones obligatoires 1 Renseigner les zones obligatoires 2 Cliquer sur le bouton Mise à jour

87 1 Progré calcule le nbre de jours ouvrables 2 Cliquer sur le bouton Gestion Plage type

88 1 Cliquer sur le bouton Créer

89 Zones à renseigner dans longlet Description Le nombre de plagesLe nombre de plages –Nombre de plages déconomie dentreprise que lon peut organiser dans la période retenue 28 Par exemple (28 plages) La duréeLa durée 2 Par exemple (2 heures) Il est possible de renseigner le lieu et lactivité pédagogique

90 2 Cliquer sur le bouton Valider 1 Renseigner les zones et valider Remarque : la durée de la formation se calcule automatiquement après validation. Vous pouvez répartir la durée sur plusieurs exercices

91 Les contraintes Les contraintes de calendrier hebdomadaireLes contraintes de calendrier hebdomadaire –Les plages déconomie dentreprise auront lieu lundi après-midi lundi après-midi de 13 h 30 à 15 h 30 Les contraintes de préférence ressourceLes contraintes de préférence ressource –Les cours auront lieu en Salle ext1 –Avec le professeur Béatrice Couturier

92 Création dune contrainte de calendrier hebdomadaire sur la plage type 1 Cliquer sur longlet Contraintes 2 Sélectionner Cal. hebdomadair e 3 Cliquer sur licône de Création

93 Niveau supérieur au calendrier général 2 Cliquer sur le bouton Valider 1 Définir les Contraintes

94 Création dune contrainte de Préférence ressource sur la plage type 1 Cliquer sur longlet Contraintes 2 Sélectionner Préférence ressource 3 Cliquer sur licône de Création

95 1 Cliquer sur les icônes «Loupe» pour définir les contraintes 2 Cliquer sur le bouton Valider

96 Les Besoins Les besoins rappellent ou précisent que lon a besoin par exemple :Les besoins rappellent ou précisent que lon a besoin par exemple : –Dune salle banalisée –Dun intervenant en Français

97 1 Cliquer sur longlet Besoins 2 Préciser les Besoins 3 Cliquer sur le bouton Valider

98 Planification des séquences Des plages de production vont être générées en fonction des contraintes qui ont été définiesDes plages de production vont être générées en fonction des contraintes qui ont été définies

99 1 Sélectionner Plages de production 2 Cliquer sur lampoule

100 Plages de 2 h demandées Besoins exprimés 1 Cliquer sur le bouton Planification Auto

101 Attention : Il est préférable de procéder selon plusieurs étapes : 1) placement et lancez la planification 2) ressources et lancez la planification 3) Ctrl planning et lancez la planification 4) confirmation auto et lancez la planification 1 Cocher les cases ci-dessus

102 La salle et lintervenant sont retenus et confirmés 1 la porte Cliquer sur la porte pour sortir

103 Planifions la seconde séquence déconomie dentreprise.

104 Retourner sur cet écran de navigation 1 Cliquer sur le menu Gestion Production 2 Cliquer sur le bouton Séquences de production

105 1 Cliquer la loupe pour afficher la liste des sections de rattachement

106 1 Sélection la section de rattachement Ici S_ENS_G_SE 2 Cliquer sur le bouton Sélectionner

107 1 La section S_ENS_G_SE saffiche 2 Cliquer sur ce bouton pour lancer la création de la séquence

108 Lécran correspondant à la séquence saffiche 1 Effacer le nom de la section de rattachement

109 Renseigner les zones obligatoires 1 Renseigner les zones obligatoires 2 Cliquer sur le bouton Mise à jour

110 1 Progré calcule le nbre de jours ouvrables 2 Cliquer sur le bouton Gestion Plage type

111 1 Cliquer sur le bouton Créer

112 2 Cliquer sur le bouton Valider 1 Renseigner les zones et valider Remarque : la durée de la formation se calcule automatiquement après validation. Vous pouvez répartir la durée sur plusieurs exercices

113 Création dune contrainte de calendrier hebdomadaire sur la plage type 1 Cliquer sur longlet Contraintes 2 Sélectionner Cal. hebdomadair e 3 Cliquer sur licône de Création

114 Niveau supérieur au calendrier général 2 Cliquer sur le bouton Valider 1 Définir les Contraintes

115 1 Cliquer sur longlet Contraintes 2 Sélectionner Préférence ressource 3 Cliquer sur licône de Création

116 1 Cliquer sur les icônes «Loupe» pour définir les contraintes 2 Cliquer sur le bouton Valider

117 1 Cliquer sur longlet Besoins 2 Préciser les Besoins 3 Cliquer sur le bouton Valider

118 1 Sélectionner Plages de production 2 Cliquer sur lampoule

119 Plages de 2 h demandées Besoins exprimés 1 Cliquer sur le bouton Planification Auto

120 Attention : Il est préférable de procéder selon plusieurs étapes : 1) placement et lancez la planification 2) ressources et lancez la planification 3) Ctrl planning et lancez la planification 1 Cocher les cases ci-dessus

121 La salle et lintervenant sont retenus mais rien nest encore confirmé. 1 Cliquer sur le bouton Planification Auto

122 1 Cocher Confirmatio n auto 2 Cliquer sur ce bouton

123 La salle et lintervenant sont retenus et confirmés 1 la porte Cliquer sur la porte pour sortir

124 Exercices pratiques Créez les sections de production suivantesCréez les sections de production suivantes –S_ENS_P_SE (Section Enseignement professionnel Saint- Exupéry) –S_ENS_G_LW (Section Enseignement général Langevin Wallon) –S_ENS_P_LW (Section Enseignement professionnel Langevin Wallon) –S_ENS_P_CH (Section Enseignement professionnel Champlain) Créez des séquences denseignement général et professionnel se rattachant aux sections ci-dessusCréez des séquences denseignement général et professionnel se rattachant aux sections ci-dessus –Séquence Administration de réseaux se rattachant à la section S_ENS_P_CH par exemple Les noms de sections sont donnés ici à titre dexemple !