Du pré-catalogage à la diffusion via Internet : Documents et publications de l’UNESCO Du pré-catalogage à la diffusion via Internet : une approche pragmatique UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Contenu d’ UNESDOC: Discours du Directeur général Organes directeurs Résolutions/décisions depuis 1946 Documents sectoriels (Siège – Hors Siège) Monographies (Siège – Hors Siège) Périodiques (Siège – Hors Siège) UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 UNESDOC ne contient pas : Les points et appendices du Manuel Les circulaires administratives Les lettres circulaires Les lettres dépositaires Les notes bleues et les minutes du DG Les formulaires administratifs UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Les documents sont des publications gratuites Les publications (livres) sont en général des ouvrages commercialisés Les périodiques sont des publications en série à diffusion gratuite ou commerciale UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Quels documents/publications pouvez-vous adresser à UNESDOC via HERMES? Tous les documents/publications imprimés en dehors des ateliers de CLD Les publications/documents imprimés par CLD suivent une autre filière avant leur inclusion dans UNESDOC (EDATS) UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 HERMES Flux des travaux UNESDOC DIT Contrôle CLD Indexation Bibliothèque DIT Unités de composition Gestion des titres en polices non latines EDATS CLD Dans les ateliers de CLD En dehors des ateliers de CLD Imprimerie UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Pourquoi le PDF: Le même fichier peut être adressé à un imprimeur ou diffusé sur le Web La mise en page est préservée C’est un document finalisé avec un début, une fin, un titre, une date de publication, une référence … UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Transfert - principales règles : pour des raisons de sécurité et d'authentification Mozilla n'est pas adapté à HERMES. Utiliser I.E. 6 et plus Vous devez attribuer une cote afin d’envoyer un document Vous devez attribuer un ISBN (International Standard Book Number) afin d’envoyer une publication (voir les Editions de l’UNESCO) Vous devez attribuer un ISSN (International Standard Serial Number) afin d’envoyer un périodique. La gestion de l'ISSN est assurée par un réseau mondial de 76 Centres Nationaux coordonnés par un Centre International basé à Paris, soutenu par l'UNESCO et le Gouvernement Français. UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 HERMES Page d’accueil url: http://hermesapp.hq.int.unesco.org/ UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Attribuez une cote de document, un ISBN ou un ISSN UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Pré-catalogage et transfert UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Pré-catalogage et transfert d’une version anglaise UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Catalogage et indexation par la bibliothèque de l’UNESCO UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Le document est en ligne à partir d’UNESDOC ENG eng UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Un robot vous communique l’URL du document UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Démo 1 Transfert d’un document UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Pourquoi attribuer une cote aux documents ? Afin de les authentifier Afin d’assurer un suivi des versions Afin de les identifier rapidement et avec précision UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Suivi des versions CLT/2005/PI/4 CLT/2005/PI/4 REV. CLT/2005/PI/4 REV.2 UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Suivi des versions (2) UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Suivi des versions UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Identification rapide d’une autre version linguistique ou d’une version antérieure Ex. DIT/2004/HERMES/DEMO/1 UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 La cote doit être la même pour TOUTES les versions linguistiques et porter l'année de publication de la langue de l'original ED.04/MINEPS IV/2 ED.04/MINEPS IV/3 CN/2004/SC-HYD/PI/1 CIB/04-05/INF.1 REV.3 IOC/IUCN/NOAA/LME-V/3 IOC/SC-WESTPAC-V/3 IHP/BUR-XXXV/6 IOC-XXII/2 Annex 2 IOC-XXII/Supplementary item 1 SHS.2004/DECLAR.BIOETHIQUE BSP.2004/YTH/001 FAP.2003/COUNCIL.II/10 Oui UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Abréviations recommandées afin d’éviter toute interférence avec les cotes attribuées par CLD : PI - Document d'information du public ME - Document de réunion (Conférence, séminaire, etc.) RP - Rapport de réunion UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

La page de titre idéale : ED/2005/…/RP/8 Langue de l’original Titre Année de publication UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Démo 2 Identification et mise en ligne d’un document Insertion d’une cote dans un PDF (CTRL + Retouche texte) UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Utilisation de formulaires personnalisés La recherche peut être effectuée en anglais, français, espagnol, russe, arabe, chinois, portugais, italien UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Un seul PDF pour un numéro de périodique Le rôle des «destinations» dans les documents «intelligents» http://unesdoc.unesco.org/images/0013/001373/137349f.pdf#3.4.1 Comment faire ouvrir un PDF sur une page donnée? http://unesdoc.unesco.org/images/0013/001383/138384f.pdf#page=6 UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Démo documents « intelligents » UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 PDF: facteurs bloquants Une page de couverture trop lourde Une compression d’images mal adaptée Des doubles pages Le fichier PDF non optimisé (affichage Web rapide) UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 PDF monopage http://unesdoc.unesco.org/images/0013/001331/133120f.pdf UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 PDF: paramètres de PdfMaker (1) UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 PDF: paramètres de PdfMaker (2) UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 PDF: paramètres de PdfMaker (3) UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Produits dérivés: UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Quelques chiffres : 45 000 documents (janvier 2005) 1,8 million pages 10 000 documents/année 400 000 pages/année + de 2 millions de documents consultés en 2004 UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 UNESCO - Centre d'échange d'information - Présentation d'UNESDOC

UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Who’s Who Thierry Guednée: Administrateur HERMES-UNESDOC Patrick Huby: Conception de CD-ROM (Thésaurus, documents en texte intégral) Eve-Marie Trastour: conception de formulaires personnalisés Fatiha Ayour: numérisation microfiches et mise en ligne des documents courants Yann Le: numérisation des documents papier (1946-1995) HERMES et UNESDOC sont des applications développées et administrées par DIT UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005

Questions – Réponses Présentation Power Point http://unesdoc.unesco.org/ulis/pp/hermes-unesdoc-fre.ppt UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005