Formation au portail SIMBAD Délégation Paris B

SOMMAIRE Préambule La connexion au portail : mot de passe, certificat Le portail SIMBAD : qu’est ce qui change ? Voyageur, Chargé de voyage, Gestionnaire de profil, Valideur Un exemple complexe A retenir

PREAMBULE Un portail fédérateur pour la réservation en ligne Un seule adresse https://www.simbad.cnrs.fr Gestion des profils (avec Labintel) et des rôles Connexion à Simbad par Janus (certificat ou MDP unique) Puis connexion vers Amadeus et CDS en Single Sign On (SSO) Refonte technique de la synchronisation des profils Un projet commun DDA (ex UPSACA) / DSI Ouverture du service : le 26 mai 2009

LA CONNEXION AU PORTAIL Je tape https://www.simbad.cnrs.fr dans mon navigateur : Sans certificat Avec certificat

LA GESTION DES MOTS DE PASSE La connexion aux applications est inchangée : www.simbad.cnrs.fr Login : adresse mail Mot de passe : celui qui a été choisi dans le gestionnaire de mot de passe Ou certificat CNRS Mot de passe unique pour les applications : Labintel, Labintel consultation, CRAC, eValuation, BFC, … SIMBAD Première connexion : Mot de passe CRAC, Labintel, Sirhus, BFC, … existant Ou nouveau mot de passe Pour obtenir un mot de passe (ou le changer) : Se connecter sur https://www.simbad.cnrs.fr et suivre le lien « demander ou changer mot de passe »

LA GESTION DES MOTS DE PASSE ou https://sesame.dsi.cnrs.fr

LA GESTION DES MOTS DE PASSE

LA GESTION DES MOTS DE PASSE

LA GESTION DES MOTS DE PASSE

LA GESTION DES MOTS DE PASSE

LA GESTION DES MOTS DE PASSE

LA GESTION DES MOTS DE PASSE

UNE AUTHENTIFICATION POUR 4 APPLICATIONS :

QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE VOYAGEUR ? Passage obligatoire par https://www.simbad.cnrs.fr pour réserver en ligne Première connexion : utilisation du mot de passe commun (Labintel, CRAC, BFC, etc..) ou bien demande de mot de passe Première connexion avec certificat : accès direct Gestion du profil dans SIMBAD et plus dans Amadeus (outil transport)

QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE VOYAGEUR ? La gestion de son profil et de ses préférences

QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE VOYAGEUR ?

QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE VOYAGEUR ?

QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE VOYAGEUR ?

QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE CHARGE DE VOYAGE ? Mêmes changements que pour le Voyageur ainsi que : Gestion des profils de tiers dans SIMBAD et plus dans Amadeus (outil transport) : voir ci après Accès aux profils des personnels de l’unité uniquement Attention pour effectuer une réservation pour un agent d’un autre laboratoire, utiliser la « fonction Invité » sinon le laboratoire de l’agent sera facturé.

QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE CHARGE DE VOYAGE ? Si l’unité comporte plus de n agents alors la liste n’est pas affichée directement et il faut taper le nom (ou le début du nom) dans la case NOM puis rechercher

QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE CHARGE DE VOYAGE ?

QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ? Gestionnaire de profil : il attribue les rôles et les droits Son périmètre d’action se limite à son laboratoire La modification des rôles s’effectue dans SIMBAD et non plus dans Amadeus Dans l’exemple suivant le gestionnaire de profil Bear VERNON (UMR6768) veut donner les droits de valideur à Virginie TESTEUR

QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?

QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?

QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ? Si le nombre d’agent de l’unité est supérieur à 100, ils ne seront pas affichés et il faudra taper le nom de l’agent dans la case « Nom » puis cliquer sur rechercher

QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?

QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?

QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?

QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ? Les rôles sont cumulables. Il faudrait recommencer pour donner le rôle de gestionnaire de profil à Virginie TESTEUR.

QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE VALIDEUR ? Seulement la façon d’accéder à la validation

QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE VALIDEUR ?

QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE VALIDEUR ? Accès possible à la validation dans Amadeus via l’onglet voyage  validation des voyages

UN EXEMPLE COMPLEXE : SAISIE D’UNE CARTE FIDELITE Programme de fidélité train = carte … Programme de fidélité aérien = carte flying blue Air France Programme de réduction train = carte escapade Programme de réduction avion = carte abonné Air France, …

UN EXEMPLE COMPLEXE : SAISIE D’UNE CARTE FIDELITE

UN EXEMPLE COMPLEXE : SAISIE D’UNE CARTE FIDELITE

UN EXEMPLE COMPLEXE : SAISIE D’UNE CARTE FIDELITE Remarque : dans le cas d’un programme de réduction (carte abonné) il faut saisir la date d’expiration. En cas d’erreur de saisie, la carte ne sera pas prise en compte par Amadeus

PLAN D’ACCOMPAGNEMENT DU CHANGEMENT auprès des unités Mise à jour du site des achats (plaquettes, tutoriels disponibles) Envoi d’un mail d’information à tous les voyageurs le 25 mai 2009 (support_mission@simbad.cnrs.fr) Ouverture du service le 26 mai 2009

A RETENIR Cas d’un agent inscrit dans Labintel disposant de 2 ou plusieurs adresses mail : contacter le référent mission au service financier et comptable de la délégation Ouverture du service : 26 mai 2009 Le référent missions est le contact privilégié des laboratoires pour toutes les interrogations relatives à SIMBAD Labintel est toujours le référentiel pour accéder au portail SIMBAD

VOS CONTACTS CNRS Référent mission Maryvonne DAVID maryvonne.david@dr2.cnrs.fr Correspondant Labintel : mise à jour des profils Gestionnaire Labintel de votre unité