Planning et suivi de projet GESTION DE PROJET Planning et suivi de projet Yves Giovannangeli

Processus de planification (rappel) Liste des tâches Organigramme des tâches Durée des tâches et contraintes d’antériorité Ordonnancement des tâches Diagramme PERT/CPM Affectation des ressources Diagramme GANTT Suivi du projet Yves Giovannangeli

Limites de PERT/CPM Couverture Étendue des information Contenu Totale : planifie la totalité du projet Les utilisateurs n’ont besoin que d’une vue partielle de leurs tâches Étendue des information Complet : contient toutes les informations d’ordonnancement Les utilisateurs n’ont besoin que de contraintes basiques : début, fin Contenu Intégralité des infos Certaines infos (notamment marges) ne doivent pas être forcément divulguées Présentation Complexe Les utilisateurs ont besoins d’un outil visuel Yves Giovannangeli

Diagramme de Gantt Mis au point en 1885 par Henri Gantt collaborateur de Taylor Il permet de visualiser sur un planning l’enchaînement des tâches : quand est fait quoi? Éventuellement les ressources : qui fait quoi? Principes En abscisse le temps En ordonnées les tâches planifiées au plus tôt Yves Giovannangeli

Gantt simple Yves Giovannangeli

Gantt fléché Yves Giovannangeli

Gantt avec chemin critique Yves Giovannangeli

Gantt avec marge Yves Giovannangeli

Gantt suivi Yves Giovannangeli

Avantages / Inconvénients Clair et simple Compréhensible par tous Facilite le suivi des tâches Permet d’affecter des ressources Inconvénients Mal adapté aux grands projets Représente mal le chemin critique et les marges Vue globale des retards insuffisante Yves Giovannangeli

Utilisations Dans les très petits projets : Gantt Dans les moyens et grands projets :utilisation conjointe des deux représentations PERT/CPM : pour gérer le délai du projet Gantt : Pour diffuser l’information et le suivi des tâches Yves Giovannangeli

Travail préalable au Gantt Contraintes temporelles Définir la date de début du projet Définir les dates de la période ouvrée (jours, heures, congés Contraintes de disponibilité des ressources Définir les modes de travail (heures par jour, jours par mois …) Yves Giovannangeli

Ressources Élaboration de la liste des ressources Humaines Matérielles Affectation des ressources Définition des rôles Quelle tâche nécessite quelle ressource matérielle? Principe : pilotage par l’effort 1 personne pendant 2 jours = 2 personnes durant 1 jour Yves Giovannangeli

Pilotage par l’effort Charge= durée * unité Exemple Tache = 5 jours à 7h/j = 35h Affectation de r1(à7h/jour) à 100% Tâche = 5j à 50% Tâche = 10j Affectation de r1 et r2 à 100% Tâche =2.5 j à 50% Tâche = 5j Yves Giovannangeli

Suivi du projet : principes Respect des délais Gérer les taches en fonction de l’avancement du projet (avancer, retarder, replanifier …) Contrôle de l’affectation des ressources Gérer la charge de travail des salariés Gestion du budget alloué au projet Suivre les temps de travail et les coûts du projet Yves Giovannangeli

Suivi de projet Déterminer les fréquences de mise à jour du suivi Jour , semaine , périodique … Modalité de suivi Date début et date fin réelles % d’avancement des tâches Nombre d’heures réelles Yves Giovannangeli

Les logiciels Des logiciels standards Exemple : Microsoft Project , PSN Des logiciels permettant de gérer un portefeuille de projets Exemple : super project Des logiciels spécifiques à certains métiers Exemple : pour l’architecture , l’informatique … Un logiciel gratuit : ganttproject http://ganttproject.sourceforge.net/fr/ Yves Giovannangeli