Premier Comité de Pilotage 5 décembre 2007 Les 40e Olympiades en Midi-Pyrénées Le calendrier Les conséquences Les prochains temps forts avant les régionales Les acteurs Les conditions de réussite La communication Le recrutement L’accompagnement

Les dates clés et leurs conséquences Calendrier des 39e Olympiades 01/01 2006 2007 2008 Épreuves régionales (15 au 30 janvier) Épreuves nationales (27 au 31 mars) Épreuves internationales (15 au 18 novembre) Calendrier des 40e Olympiades 01/01 2008 2009 2010 Épreuves régionales (6 au 17 octobre) Épreuves nationales (janvier) Épreuves internationales (septembre) Congés d’été

Trois difficultés repérées Identification du potentiel des candidats (précocité : inscriptions en avril 2008) Épreuves régionales en octobre 2008 (proximité avec la rentrée scolaire) Segmentation par les congés d’été : - bouclage du dossier avant les congés - remobilisation des équipes après les congés

Calendrier des 40e Olympiades Les trois temps Calendrier des 40e Olympiades Régionales Nationales Calgary 01/01 2008 01/01 2009 01/01 2010 Congés d’été 1er temps Avant les Régionales 2e temps Avant les Nationales 3e temps Avant Calgary Les acteurs Dès maintenant

Temps forts avant les « Régionales » Communication sur les Olympiades Inscription des candidats Constitution des groupes de travail par métiers (Centre support, jury, référent) Organisation des épreuves (Dates, Sujets, matière d’œuvre, convocations) Congés d’été 2008 Communication à la presse (dates et lieux) C.T. C.T. C.P. C.T. C.P. C.T. Les 3 temps

Les acteurs et leur rôle Région Midi-Pyrénées Pilotage institutionnel CRERA Pilotage opérationnel, administration, gestion, promotion, organisation, coordination avec l’appui du comité de pilotage et du comité technique COFOM Appui technique (organisation générale et métiers), Préparation technique avant les Nationales, Préparation technique, physique et mentale avant les Internationales. worldskills Organisation des épreuves internationales.

Les deux comités Le Comité de Pilotage Le Comité Technique Réunions prévues Juin 2008 Septembre 2008 Le Comité de Pilotage Contributions à la conception, l’orientation et mise en œuvre générale. Diffusion de l’information. Réunions prévues Février 2008 Mai 2008 Juin 2008 Septembre 2008 Le Comité Technique Organisation pratique des épreuves autour des pôles de métiers.

La composition du comité technique Les pôles de métiers Industrie BTP / Fluides Mécanique Services Agriculture Alimentation Communication La composition du comité technique La notion de pôle permet une meilleure lisibilité pour la communication. Pour chaque métier un groupe de travail animé par un référent métier : un « établissement support » (accueil des épreuves) un jury et son Président (en lien avec l’expert métier COFOM) la branche professionnelle concernée (le cas échéant)

Les acteurs du CRERA Chefs de projet Communication et mise en ligne Jean-Michel THIEULENT (Coordonnateur) Marie-Pierre VERDIER et Philippe ARMANDARY (formateurs) Communication et mise en ligne Sandrine GUEUGNOT (informaticienne) Alain PÉBROCQ (formateur relais) Olivia NOUGAREDE (documentaliste) Administration Élise BAURENS (secrétariat) Christine SOW (comptabilité) Correspondance d’établissement Les formateurs du CRERA

Les conditions de réussite La communication Valoriser les résultats des 39e Olympiades (DVD, témoignage des médaillés, …) Mobiliser les branches professionnelles et les établissements. 2. Le recrutement Diversifier le recrutement (apprentis, lycéens, étudiants, salariés, etc.) L’accompagnement Ressource, relais, relance