Le webclasseur ONISEP Passeport Orientation Formation PRESENTATION DU MERCREDI 11 MAI 2011 : Webclasseur Le webclasseur ONISEP Passeport Orientation Formation Diaporama réalisé par ONISEP Avec modifications ASH 82 pour les documents ULIS

Un espace numérique de travail Dédié à l’information et à l’orientation Au service du projet d’établissement pour soutenir la mise en œuvre du PDMF : Parcours de découverte des métiers et des formations Adaptable aux caractéristiques de chaque établissement

Un espace de communication Pour l’élève : garder trace des recherches et des expériences menées de la 5e à la terminale Pour la classe : partage d’informations et de ressources entre les élèves et les adultes en charge de l’orientation Pour l’équipe éducative : coordonner et accompagner les actions d’orientation menées en classe, Pour les parents : avoir accès aux activités de la classe de leur enfant et avoir connaissance des temps forts de l’orientation pendant l’année scolaire.

Espace personnel professionnel Le Passeport – Orientation - Formation Structure du Webclasseur WEBCLASSEUR/POF ONISEP Espace individuel élève Autres Sources Internet Espace personnel professionnel EspaceClasse Espace Equipe Parents

Les fonctionnalités aperçu rapide Le web classeur Les fonctionnalités aperçu rapide

Structure du webclasseur En haut : des ressources pédagogiques Au centre : 5 dernières actus + derniers messages reçus En haut, à droite Se déconnecter Sur la droite : Agenda Sur la gauche : navigation

Le web classeur Profil élève Profil enseignant / COP Espaces de travail Module de messagerie Module de sauvegarde Profil enseignant / COP Espaces de travail Communication Module de messagerie Module de sauvegarde et récupération des comptes utilisateurs onisep Le web classeur

4 espaces de travail L’Espace Personnel Un espace privatif Au départ, un espace vide que vous structurez à l'aide de répertoires sous forme d'arborescence. Vous y stockez les documents que vous créez directement dans le webclasseur ou sur un autre support, ou que vous collectez sur internet. Il peut s'agir de documents word, pdf, tableurs, URL de sites, ou simples réflexions…

Pour les professeurs et les COPSY Espace de professionnel L’espace personnel est « vide » hormis un « dossier de réception » (non modifiable ou supprimable). Un document envoyé par un élève arrive directement dans ce dossier. Par défaut l’arborescence de l’espace est visible même si les dossiers sont vides. Quand la souris survole un dossier non modifiable une étiquette indique la finalité de ce dossier.

Création de documents Un véritable éditeur de texte vous permet de rédiger directement dans le webclasseur, les articles, fiches métiers, rapports… en format Word, Excel, PDF

Gestion des dossiers Cliquer sur Gérer les dossiers En cliquant sur le crayon je peux faire une ou plusieurs actions : ajouter, modifier, supprimer un dossier Je déplace les fichiers à l’intérieur de l’arborescence par un simple glisser-coller

L’Espace Equipe Un espace réservé aux professeurs et conseiller(ère)s d’orientation psychologues (COP) d’une classe donnée Cet espace est géré en communauté par tous les acteurs de l’équipe pour y partager, créer, stocker, des ressources, des liens utiles, des outils, concernant l'orientation des élèves de la classe.

Structure de votre classeur L’Espace Classe Un espace partagé dédié aux élèves d'une classe donnée. Tous les membres de l’équipe éducative ont les droits pour y déposer des documents, mais il est souhaitable que seuls le prof principal et le COP interviennent dans cet espace. Les élèves peuvent consulter cet espace et récupérer des documents pour les copier dans leur espace personnel. C'est l'espace privilégié pour le travail collaboratif de la classe. Cet espace est consultable par les parents

Structure de votre classeur L’Espace Elève Permet l'accès à la consultation des espaces personnels de chacun de vos élèves. Se présente sous la forme d'une liste des noms des élèves. Un clic sur un nom affiche le contenu de l'espace personnel de celui-ci. Une petite ampoule allumée, indique que l’élève à déposé des documents depuis votre dernière visite.

Espace élève vu par le professeur Nous voyons Ici l’interface de navigation dans les comptes élèves par un professeur : - on obtient un classement alphabétique en cliquant sur « nom » - Les classes sont directement accessibles depuis le menu cliquer sur le nom de l’élève Choisir la classe

Espace personnel de l’élève vu par le prof Le professeur ne peut pas intervenir sur l’ajout ou la suppression de dossiers ou de documents Le professeur peut ouvrir les documents mais en mode lecture seule

Ressources pédagogiques Mise à disposition d'un ensemble d'outils nationaux et régionaux Fiches diplômes Séquences pédagogiques Diaporamas Guides élèves Lettres régionales Ces documents sont chargeables dans l’espace personnel de tous les membres de l’équipe.

Ressources pédagogiques Les ressources nationales sont classées par niveau de classe et en sous groupes : activités de classes Documents d’information

Ressources pédagogiques Le Kit élève , parents est la seule ressource accessible dans la page d’accueil webclasseur des élèves On y trouve des liens vers certaines rubriques ciblées du site internet de l’Onisep Et les guides d’orientation nationaux en téléchargement

Coté prof / COP : Coté élève : Module de messagerie Il s’agit d’une messagerie interne au webclasseur. Coté prof / COP : Vous permet d'envoyer des messages à un / plusieurs / tous les élèves de votre classe, ou les autres membres de l'équipe éducative rattachés à cette classe. Coté élève : Permet à l'élève de poser des questions en temps réel à l'équipe éducative.

Module de messagerie La messagerie du webclasseur est totalement interne pour les élèves (qui ne précisent pas leurs adresses personnelles). Pour les professionnels, la messagerie peut rester interne mais il leur est aussi possible de demander à recevoir une copie du message sur leur boite rectorale.. Pour une communication au cas par cas. Vous permet d'envoyer des messages à un / plusieurs élève(s) de votre classe, ou aux autres membres de l'équipe éducative disposant d’une accès webclasseur. Élève 1 Elève 2 Elève 3 Elève 4

Communiquer : les actualités Actualités : deux provenances Les actualités académiques Envoyées par la Délégation Régionale de l’ONISEP et le SAIO, concernent des ressources, des échéances, des rdv régionaux… Elles s’affichent directement sur la page d'accueil de votre webclasseur. Vos actualités à destination de votre classe Pour communiquer à vos élèves des informations ou des temps forts de l’année. A privilégier par rapport à la messagerie lorsque tous les élèves sont concernés par une information. Elles s’affichent sur la page d'accueil du web classeur de vos élèves

L'agenda est à privilégier pour les infos de type Communiquer : l'agenda L'agenda est à privilégier pour les infos de type Date + évènement (conseil de classe, portes ouvertes…). Permet une vision calendaire des temps forts de l'année. Même principe de saisie que pour les actualités. Quelques champs diffèrent (lieu, responsable). Attention ! La date de fin est la date de fin d'évènement, et pas la date de fin de publication !!

La circulation des documents Côté élève : Création de documents dans l'espace personnel uniquement. Copie de documents depuis l'espace classe vers l'espace personnel. - Envoi de documents de son espace personnel vers la messagerie ou l’espace personnel des professeurs Côté prof : - Création de documents dans l'espace perso, l'espace classe, ou l'espace équipe. - Copie de documents de la rubrique ressources vers votre espace personnel. - Copie de documents de l'espace perso vers l'espace classe / espace équipe.

Le webclasseur vu par l’élève

Nouvelle structuration de l’ espace individuel de l’élève La structuration de l’espace individuel de l’élève est commune à l’ensemble de l’application. Même vide l’arborescence apparaît pour une meilleure lisibilité. Ces dossiers sont non modifiables. Quand la souris « passe » dessus indique la finalité de ces dossiers. - Bien entendu l’utilisateur peut créer de nouveaux dossiers.

Les documents ULIS sur le Webclasseur ASH 82 Les documents ULIS sur le Webclasseur Accès pour Professeur

ASH 82 Accès pour Professeur Documents ULIS

Exemple : Certification des compétences professionnelles ASH 82 Exemple : Certification des compétences professionnelles Accès pour Professeur

Exemple 2 : Livrets de compétence ASH 82 Exemple 2 : Livrets de compétence Accès pour Professeur

Le livret de suivi des acquisitions scolaires ASH 82 Accès pour Professeur

Le portefeuille de réussite ASH 82 Le portefeuille de réussite Accès pour Professeur

Le Professeur clique sur COPIE ASH 82 Le Professeur clique sur COPIE Accès pour Professeur PRINCIPE : Les documents originaux se rangent dans l’espace personnel du Professeur Ensuite, le professeur transmet directement le PORTEFEUILLE DE REUSSITE dans l’espace CLASSE afin de permettre aux élèves de le récupérer, de le modifier et de le compléter au fil du temps Évolution ultérieure prévue afin que les élèves puissent le modifier directement en ligne

Dans son espace personnel : ASH 82 Dans son espace personnel : Le Professeur clique sur COPIER DES DOSSIERS Accès pour Professeur

Le Professeur sélectionne le PORTEFEUILLE DE REUSSITE ASH 82 Le Professeur sélectionne le PORTEFEUILLE DE REUSSITE Puis ETAPE SUIVANTE Accès pour Professeur

Le Professeur choisit de copier vers l’espace classe ASH 82 Le Professeur choisit de copier vers l’espace classe Puis ETAPE SUIVANTE Accès pour Professeur

Puis validation finale ASH 82 Puis validation finale Accès pour Professeur

Dans l’espace CLASSE, on trouve maintenant le Portefeuille de réussite ASH 82 Dans l’espace CLASSE, on trouve maintenant le Portefeuille de réussite ICI Accès pour Professeur

Nous sommes maintenant connectés comme un élève. ASH 82 Nous sommes maintenant connectés comme un élève. L’élève voit donc le PORTEFEUILLE DE REUSSITE dans l’espace classe Accès pour ELEVES

Il peut facilement le copier vers son espace personnel. ASH 82 Il peut facilement le copier vers son espace personnel. Accès pour ELEVES

MES COMPETENCES / MES ACQUIS par exemple ASH 82 Il retrouve le PORTEFEUILLE DE REUSSITE dans son dossier de réception et peut le ranger dans son dossier MES COMPETENCES / MES ACQUIS par exemple Accès pour ELEVES

ASH 82 Exemple concret : Dans l’espace individuel de l’ÉLÈVE 1, nous avons le portefeuille de réussite personnel de cet ELEVE 1 Accès pour ELEVES

ASH 82 En ouvrant le lien, on obtient cette page avec le fichier : Portefeuille de réussite Accès pour ELEVES

Première page du Portefeuille de réussite ASH 82 Première page du Portefeuille de réussite avec modification du NOM pour ce test ASH 82 Accès pour ELEVES

Nous sommes maintenant connectés en tant que PARENTS. Les parents ont accès aux actualités, à l’agenda et au fichier vierge PORTEFEUILLE DE REUSSITE dans l’espace classe. Ils n’ont pas accès au fichier PORTEFEUILLE DE REUSSITE rempli par leur enfant. Celui-ci se trouve dans l’espace personnel de l’ELEVE non accessible aux parents. ASH 82 Accès pour PARENTS

Ici, on trouve le PORTEFEUILLE DE REUSSITE (document vierge) ASH 82 Les parents voient les documents mis dans l’espace CLASSE par le Professeur. Ici, on trouve le PORTEFEUILLE DE REUSSITE (document vierge) Accès pour PARENTS

Pour les élèves, les professeurs et les parents ASH 82 MANUELS d’aide Pour les élèves, les professeurs et les parents Accès pour Professeur

Plusieurs manuels d’aide bien conçus pour l’utilisation du webclasseur ASH 82 Plusieurs manuels d’aide bien conçus pour l’utilisation du webclasseur Accès pour Professeur FIN