ENCORA point en mars 2004 G. Puech - CURA Paris mars 2004

- ENCORA - Campus Numériques2 Un partenariat régional zEtablissement porteur : CURA y13 établissements (8 pour lacadémie de Lyon, 5 pour lacadémie de Grenoble) yquelques écoles de lAGERA associées par convention zLe seul projet à ce jour à avoir tenté une coordination politique et technique au niveau régional avec 13 établissements zVolonté forte daccompagnement budgétaire et technique par le Conseil Régional Rhônes-Alpes en particulier sur la brique de Bureau Virtuel

mars ENCORA - Campus Numériques3 Enjeux zMieux utiliser les TIC pour tous (formation, gestion) zFournir un environnement numérique de qualité zFavoriser la coopération entre les établissements zProposer un point de levier pour faire évoluer les systèmes dinformation zAnticiper le transfert de méthode et doutils vers dautres projets régionaux à venir zGarantir lévolutivité et la pérennité des investissements en maîtrisant les coûts dexploitation zSensibiliser et former les personnels

mars ENCORA - Campus Numériques4 En bref zObjectif « Installer un environnement numérique de travail répondant aux besoins des étudiants et des personnels des établissements denseignement et de recherche de Rhône-Alpes » zTous les publics universitaires sont concernés zDeux volets yPhase de spécification et dévaluation de solutions possibles (incluant la mise en place de pilotes en vraie grandeur) yDéploiement doutils opérationnels dans les établissements dans un délai de 12 à 24 mois (terminé fin décembre 2004)

mars ENCORA - Campus Numériques5 Organisation du projet zMaîtrise douvrage assurée par le GIP CURA zUn chef de projet politique : Gilbert Puech zDes conseillers techniques zUne assistance à Maîtrise dOuvrage professionnelle zdes maîtrises dœuvre en cours de lotissements incluant les CRI, les partenaires industriels et dautres. zdes délais fermes exigés par les présidents

mars ENCORA - Campus Numériques6 Ce qui a été fait… mise en production de systèmes d'annuaires devant évoluer vers SupAnn (mise en place prévue d'un méta-annuaire en juin prochain) production de requis fonctionnels qui ont permis les études d'architecture, des propositions d'organisation et des négociations avec des fournisseurs comme des négociations internes (mars 2003) tentative de mise en oeuvre avec des prestations de services de Sun (technologies SunOne Portal) mise en place prévue avec la Région d'un Bureau Virtuel Microsoft d'ici septembre 2004 pour utilisateurs au moins (prise en charge totale des coûts y compris d'exploitation par la Région) utilisation en vraie grandeur ( comptes actifs) depuis septembre dernier d'une brique de Bureau Virtuel à Lyon 2 (Contact Office)

mars ENCORA - Campus Numériques7 Ce qui a été fait… mise en place de pilote fonctionnel à Lyon 2 (documenté et visible, utilisé en grand d'ici le mois de mai prochain) travail sur des briques métiers (méta-interrogation documentaire avec AskOnce, adaptation ou développement de plate-forme de formation, accès aux outils de scolarité,...) prise de conscience de la difficulté d'agir en profondeur sur le système d'information aujourd'hui et par voie de conséquence prise de conscience de linadéquation des outils impactant lourdement le Système d'Information nécessité de déployer rapidement des outils fonctionnels et « rustiques » qui sont prévus pour durer 3 à 4 ans et qui permettent en parallèle de monter en compétence les équipes internes en particulier sur les questions d'interopérabilité, de qualité de service, d'authentification,...

mars ENCORA - Campus Numériques8 Site pilote Lyon 2

mars ENCORA - Campus Numériques9 Site pilote Lyon 2

mars ENCORA - Campus Numériques10 Site Pilote Lyon 2 zAccés au Campus Numérique Lyon 2 yhttp://ronsard.univ-lyon2.frhttp://ronsard.univ-lyon2.fr yLogin : demo-ext yMot de passe : demoext zAccès à la documentation et aux supports de formation yhttp://sites.univ-lyon2.fr/entlyon2http://sites.univ-lyon2.fr/entlyon2 lyon2.fr/tutorial/ent/demo/maquette_def.html lyon2.fr/tutorial/ent/demo/maquette_def.html

mars ENCORA - Campus Numériques11 Documentation du projet

mars ENCORA - Campus Numériques12 Ce qui serait proposé le 7 avril ces propositions qui devront être validées le 7 avril avant d'être soumise à la SDTICE selon les principes suivants : ré-orientation sur des outils communs à au moins 7 établissements ainsi qu'au Pôles Universitaires de Grenoble et de Lyon et de la CURA choix pour ces établissements d'utiliser k-Sup et k-Portal sur la base de ce qui a était réalisé à Lyon 2 À des fins de labellisation, démonstration déployée que le socle utilisé dialogue avec : au moins 2 briques de Bureau Virtuel (Contact-Office et BV Microsoft), 3 briques de plate-formes de formation (Spiral développé par Lyon 1 sous ASP, 4point avec Lyon2 sur une base webobject, Claroline sur une base LAMP), des briques documentaires (au moins Askonce, les accès anonymes aux catalogues détablissement et des moteurs de recherches), des briques d'accès au contenus édités utilisant des technologies différentes (Universalis et dictionnaires de référence plus presse ??), les informations issues des méta-annuaires régionaux laccès aux infos de scolarité à partir dApogée (dans un premier temps)

mars ENCORA - Campus Numériques13 Eléments dinformation attendus zMise à disposition socle et briques yLien avec lannuaire Agalan déployé complètement depuis juin 2003 ySocle fonctionnel dés maintenant et testé en charge (base LAMP) xDistribution sécurisée de jeton de session xDistribution sélective dinformations (à partir doutils de CMS) yBriques intégrées et en exploitation à ce jour : Bureau Virtuel, Plate- forme de formation, Accès Apogée, ressources documentaires, encyclopédie et dictionnaires zDocumentation : disponible à ce jour zModalités de distribution assurée par les éditeurs

mars ENCORA - Campus Numériques14 Eléments dinformation attendus zCoûts : à négocier avec les éditeurs (estimation à ce jour 4 à 5 HT /an incluant BV, contenus Universalis et Ultralingua, socle k-Portal et CMS k-Sup non compris les fermes de serveurs ni linstallation et lexploitation) zCoûts serveurs X Serve Apple pour utilisateurs : y2 baies Raid 5.0 pour 5 téra-octets à HT y6 serveurs web et base de données pour HT zAssistance technique : possible par mutualisation et échange de pratique zFormation : possible à prévoir si nécessaire zDéploiement : déjà fait à Lyon 2 et possible immédiatement dans les autres établissements

mars ENCORA - Campus Numériques15 Licence dutilisation zCe diaporama complet et chacune de ses diapositives peuvent être dupliqués et modifiés pour un usage académique non commercial sous réserve que le nom de lauteur et de son institution y soit maintenu en cas de reproduction en létat ou mentionné en crédits en cas de modification (voir ces informations en bas de page). zCette licence doit toujours être maintenue en fin de diaporama même en cas de modifications ultérieures ou dimpression ou de transfert sur un autre format. zAuteurs initiaux : zAuteurs suivants : zListe sommaire des modifications :