2004 © SWITCH “e-Academia” visioconférence et collaboration virtuelle Martin Sutter Resp. NetServices 22 juin 2004, Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne

2004 © SWITCH 2 Programme La visioconférence sur Internet Les services SWITCHvconf L’environnement de visioconférence –produits –services applicatifs L’expérience “hands-on”

2004 © SWITCH 3 Vision “Une cybercommunauté d’étudiants, de chercheurs et d’enseignants qui libère les idées et porte les échanges sur les découvertes et les débats scientifiques dans la sphère électronique.” e-Academia Extrait du “Concept IAA”: http://

2004 © SWITCH 4 e-Academia services de réseau et applicatifs infrastructure du réseau infrastructure du réseau SWITCHlan services de sécurité services de sécurité SWITCHcert mail gateways, NetNews, noms de domaine et autres services Internet services de base mobilité physique mobilité physique SWITCHmobile mobilité virtuelle mobilité virtuelle SWITCHaai collaboration collaboration SWITCHvconf + outils de collaboration accès aux données accès aux données SWITCHmirror, Sourceforge vidéo à la demande, streaming campus virtuel plateforme située chez SWITCH

2004 © SWITCH 5 La communauté virtuelle papier / poste téléphone services applicatifs spécialisés (chat p.ex.) “e-Meetings” échanger voix et video (visioconférence)échanger voix et video (visioconférence) services de collaboration digitale / virtuelle (partage d’applications et transfert de documents, objets …)services de collaboration digitale / virtuelle (partage d’applications et transfert de documents, objets …) “e-Debate” (chat, annotations)“e-Debate” (chat, annotations) accès aux sources de données (vidéo et contenu à la demande)accès aux sources de données (vidéo et contenu à la demande) Rencontres traditionnelles à distance

2004 © SWITCH 6 Plan de liaisons EPFL, auditoire SG-1 CERN, Genève: J. Fernandes UniNE: R. Bessire EPFL, salles BP-A et B (seulement pour démo “hands-on”) partage d’application (PictureTalk) KEK, Japon: F. Ronga MCU voix/vidéo

2004 © SWITCH 7 Visioconférence sur IP / Internet Avantages de la visioconférence sur Internet par rapport à la visioconférence traditionnelle sur RNIS: –raisons économiques (postes, coûts de raccordement) –qualité –flexibilité –intégration facile La qualité, le débit et la disponibilité du réseau SWITCHlan ainsi que l’expérience de l’équipe SWITCHvconf rendent un service supérieur de visioconférence possible

2004 © SWITCH 8 Situations typiques pour la vc –liaisons point à point (“videotéléfone”) –liaisons en multipoint (plusieurs postes individuels et/ou systèmes de groupe), ≤ 8 personnes par terminal, pour »séances, conférence, rencontres virtuelles »colloques »discussions de projets, de recherche, etc. –liaisons point à point ou en multipoint des systèmes de grande salle, en combinaison avec des systèmes de groupe ou des postes individuels  diffusion des événements, manifestations, cours, etc. L’expérience de SWITCH se concentre surtout aux deux premiers champs d’application.

2004 © SWITCH 9 Equipements typiques salles BP-A et B auditoire SG-1 salle BP-A PictureTalk: - auditoire SG-1 et CERN - salle BP-A et BP-B (démo “hands-on”) Terminaux individuels pour 1-2 personnes, avec environnement audiovisuel intégré (poste de travail + caméra/logiciel, ou système dédié) Produits commerciaux de groupe / petite salle, avec caméra mobile, micro omnidirectionel, haut-parleurs externes Produits commerciaux pour grandes salles, avec équipement audiovisuel convenable et accessoires divers Accessoires divers: caméra pour documents, tableau blanc éléctronique, partage d’applications, transfert de données, etc. auditoire SG-1: système audio

2004 © SWITCH 10 Services SWITCHvconf Service complet pour l’emploi –gestion du contrôle d’appel (gatekeeper) et annuaire des utilisateurs (users directory)gatekeeper)users directory –service applicatif de pont multipoint (multipoint control unit MCU), pour constituer une conférence de plusieurs sitesMCU –service applicatif pour la réservation de la MCUréservation –service applicatif pour le contrôle de la conférence (MCU monitor)MCU monitor –partage d’applications et collaboration virtuelle (PictureTalk)PictureTalk –fichier central (document store)document store SWITCHvconf HelpdeskHelpdesk –conseil d’exploitation –consultation générale –entraînement des supporteurs vc

2004 © SWITCH 11 Je veux faire une vconf: quoi faire? Liaison point à point –un terminal vconf à chaque côté –être connecté au réseau –connaître le numéro de vconf du partenaire –l’un appelle l’autre (… comme avec le téléphone) –voilà! Liaison en multipoint: –un terminal vconf pour chaque participant (ou groupe de participants)  préférablement dans une salle équippée avec l’environnement de vconf –être connecté au réseau –avoir fait une réservation à la MCU pour la date et la durée désirée –connecter à la conférence –voilà!

2004 © SWITCH 12 … un peu plus avancé Connaître les “règles” d’une bonne visioconférence –fixer la caméra (et pas l’écran) –rester calme –être discipliné dans la conversation Bon équipement (illumination, audio, etc.) Utiliser les outils de collaboration Utiliser le tableau blanc Expérimenter avec la caméra mobile

2004 © SWITCH 13 Refinement des outils de collaboration Solutions “firewall” et sécurité Solutions complètes pour Mac et Unix Enrégistrement et “streaming” des visioconférences Nos efforts futurs

2004 © SWITCH 14 Je vous souhaite beaucoup de plaisir en faisant l’essai et j’espère que vous allez mettre la visioconférence à votre profit bientôt! Questions?

2004 © SWITCH 15 Démo PictureTalk présenteur - participants indicateurs avec étiquette réclamer le droit de présenter réclamer le droit de collaboration autres fonctions

2004 © SWITCH 16 Démonstrations ouvertes h SG-1 système de groupe (Polycom ViewStation) BP-A terminaux individuels (Polycom ViaVideo, Tandberg 1000) outils de collaboration (PictureTalk) BP-B système de groupe (Polycom ViewStation) liaisons point à point / en multipoint et/ou PictureTalk “libre service”, support du personnel SWITCH

2004 © SWITCH 17 Contrôle d’appel (Global Dialing Scheme) CH-GK 0041 ETHZ-GK 1632 FH X-GK xx1234 SWITCH-GK Utrecht-GK xxx SURFnet-GK 3023 Uni Y-GK World-GK 00 GK = gatekeeper NL-GK 0031 abc-GK 00xx

2004 © SWITCH 18 Annuaire

2004 © SWITCH 19 Multipoint Control Unit MCU mixed IP, RNIS et téléphone IP RNIS POT

2004 © SWITCH 20 Réservation de conférences à la MCU date et durée réservations existantes

2004 © SWITCH 21 Partage d’application

2004 © SWITCH 22 Fichier central le fichier central est protégé par mot de passe, par conférence individuelle

2004 © SWITCH 23 Contrôle de la MCU

2004 © SWITCH 24 SWITCHvconf Helpdesk   mailing list registration Paola Wieting