Comment écrire un texte ? Quelques conseils… 1 mars 2006 Comment écrire un texte ? Quelques conseils… Jean-Noël JOFFIN 8 mars 2003 révision 29 octobre 2005/1 mars 2006/25 sept 2007 Conseils d'écriture informatique

CONSEILS TYPOGRAPHIQUES 1 mars 2006 CONSEILS TYPOGRAPHIQUES On se reportera évidemment à des ouvrages spécialisés pour une approche plus complète de problèmes d’une grande complexité. Conseils d'écriture informatique

Majuscules accentuées et autres caractères spéciaux 1 mars 2006 Contrairement aux affirmations de « mauvais français », les majuscules en français sont accentuées depuis les débuts de l’imprimerie. Cela évite des ambiguïtés gênantes : UN POLICIER TUE LES ENFANTS LEGITIMES DE LOUIS XIV Il en est de même pour d’autres caractères particuliers comme dans : MACONNERIE É Ê È Ë Í Ñ Ç Conseils d'écriture informatique

Majuscules accentuées 1 mars 2006 Pour faire les majuscules accentuées, il suffit, en théorie, de taper l’accent puis la majuscule : È É Í Ñ Sur Macintosh, en bloquant les majuscules, l’accès à la majuscule accentuée est immédiat. C’est le cas aussi sous (certains) Linux. Sous Windows, la situation est très complexe et dépend du logiciel. Entre Excel et Word les choses sont différentes ! On peut obtenir l’accent aigu en faisant CONTROL + 4 puis MAJ et la majuscule souhaitée. (sur Mac, l’accent aigu est lié à ALT + MAJ + 1). La seule solution est parfois de faire appel au code ANSI : É est obtenu en faisant ALT + 0201 (sous Windows). On peut aussi  Faire appel à « Insertion > caractère spéciaux » Mettre en majuscules la lettre accentuée minuscule (mais encore faut-il que l’option Majuscules accentuées soit choisie !) Conseils d'écriture informatique

Table des codes ANSI Caractères non normalisés Caractères normalisés 1 mars 2006 Caractères non normalisés (ici macintosh) Table des codes ANSI Caractères normalisés Pour obtenir le code décimal du caractère ajouter le nombre de la colonne et celui de la ligne Ex : A = 64 +1 = 65 Conseils d'écriture informatique

Caractères normalisés 1 mars 2006 Table des codes ANSI Caractères normalisés Caractères non normalisés (ici windows ANSI) Conseils d'écriture informatique

L’espace 1 mars 2006 L’espace (au féminin en typographie, au masculin en informatique et langage courant) est utilisé pour séparer les mots. Les signes de ponctuation viennent compliquer son usage. De plus, la variation de la largeur de l’espace est utilisée lors de la justification d’un texte. Ce texte étant justifié, la machine utilise les espaces pour équilibrer chaque ligne. Pour anticonstitutionnellement. Conseils d'écriture informatique

L’espace Plusieurs types d’espaces peuvent être utilisés : 1 mars 2006 Plusieurs types d’espaces peuvent être utilisés :  l’espace insécable non dilatable et non « coupable » (= espace imposé, liant ou hard space).  l’espace fine (fraction d’espace) utilisé en typographie et de plus en plus en microédition. Conseils d'écriture informatique

Où mettre un espace ? 1 mars 2006 Pas d’espace avant et un espace après : (en général…) • la virgule • le point et les points de suspension • les symboles (° (degré), ‘ (minute d’angle)…) La fin des opérations. Certains symboles, comme degré, s’écrivent 20°C. Conseils d'écriture informatique

Où mettre un espace ? Est-ce bon ? Et oui ! 15 * 6,55957 = 1 mars 2006 Espace insécable avant, espace après • les signes de ponctuation à deux éléments ( ; : ? ! %) • les signes arithméti-ques (+ - = ÷ …) • les symboles d’unités • les signes accolade {}, crochets [], §, & Est-ce bon ? Et oui ! 15 * 6,55957 =  15 mmol.dm-3 Conseils d'écriture informatique

Où mettre un espace ? 15/34, c’est-à-dire, d’aujourd’hui. 1 mars 2006 Pas d’espace avant ni après : • la barre oblique / • l’apostrophe • le trait d’union (mots composés) 15/34, c’est-à-dire, d’aujourd’hui. Conseils d'écriture informatique

Où mettre un espace ? 1 mars 2006 Un espace insécable à l’extérieur , pas d’espace à l’intérieur • des parenthèses () • des guillemets ou des tirets tenant lieu de parenthèses (la tendance actuelle étant de mettre un espace à l’intérieur…) Un espace (en typographie traditionnelle une espace) ou « blanc ». Conseils d'écriture informatique

Tirets de mots composés 1 mars 2006 Une tendance de la langue est de lier les mots composés. Écrire par exemple microorganisme au lieu de micro-organisme, Diiode au lieu de Di-iode… Un problème avec « oi », qui se prononce « oua » : on doit séparer le o du i pour l’équivalent de oï comme dans bio-industrie (que l’on pourrait écrire bioïndustrie). Toutefois, les trois lettres ioi ne présente pas d’ambiguïté. Rien n’exclut donc d’écrire bioindustrie… Il reste malheureusement des cas où le tiret s’impose, notamment avec « au » (extra-utérine ne peut être extrautérine). Remarquons qu’extraordinaire n’a pas de tiret… Conseils d'écriture informatique

Abréviations 1 mars 2006 Les sigles (abréviation d’un terme complexe) et acronymes (sigle prononcé comme un nom, devenant souvent un nom comme sida) sont écrits soit avec un point suivant chaque lettre, soit sans point, tendance actuelle. SNCF ou S.N.C.F., AFNOR ou A.F.N.O.R. … Conseils d'écriture informatique

Abréviations « anglaises ou américaines » 1 mars 2006 Les sigles et acronymes sont, tout particulièrement en sciences, souvent d’origine anglaise (américaine). En anglais, l’adjectif est inversé par rapport au français… On dit donc HIV (human immunodeficienty virus) pour VIH (virus de l’immunodéficience humaine). Deux attitudes possibles : on francise systématiquement et on dit VIH, ADN, … on conserve la dénomination américanoanglaise comme dénomination internationale et on dit HIV, DNA… on fait à la française c’est-à-dire aléatoirement ! Ex : VIH FIV (felin), FSH et non HSF, etc… Conseils d'écriture informatique

Guillemets Plusieurs types de guillemets coexistent : 1 mars 2006 Plusieurs types de guillemets coexistent : les guillemets français : «  » les guillemets anglais : "   " etc… Difficile de donner une règle d’utilisation ! Conseils d'écriture informatique

Tirets Tiret cadratin : — Tiret demi-cadratin : – 1 mars 2006 Tiret cadratin : — Tiret demi-cadratin : – Trait d’union conditionnel : Trait d’union non conditionnel et signe « moins » : - Trait d’union insécable : ‑ L’utilisation des deux premiers est du domaine du puriste. Le trait d’union conditionnel apparaît avec les césures. Le trait d’union insécable est particulièrement utile dans les unités ! Comme dans dm-3, en fin de ligne. Conseils d'écriture informatique

Orthographe 1 mars 2006 On doit bien sûr faire les vérifications de grammaire et d’orthographe. Toutefois, les règles ne sont pas toujours évidentes car toute langue est évolutive : l’usage peut fixer la règle et plusieurs règles contradictoires peuvent s’appliquer. Se méfier des propositions des logiciels ! Attention aux vérifications automatiques conduisant toujours à des erreurs parfois graves. Conseils d'écriture informatique

Justification 1 mars 2006 Un texte doit, en général, être justifié, c’est-à-dire aligné des deux côtés. Cet alignement est obtenu par variation de la largeur des espaces quand cela est possible. Si le nombre de caractères de la ligne est faible, cela peut conduire à des effets disgracieux. Voici un cas particulier où la justification est discutable Voici un cas particulier où la justification est discutable Conseils d'écriture informatique

FAIRE UN RAPPORT, AU ARTICLE… 1 mars 2006 FAIRE UN RAPPORT, AU ARTICLE… Conseils d'écriture informatique

Faire un rapport (suite) 1 mars 2006 faire la saisie au plus vite, donc sur le lieu de stage à l’aide d’un PC ou un Macintosh sans se préoccuper de la mise en pages. Le travail sera sauvé dans le format du logiciel et dans un format permettant la récupération ultérieure (pdf, rtf, doc). Penser aux SAUVEGARDES. Attention, la saisie est faite « au kilomètre », c’est-à- dire sans se préoccuper des fins de ligne, gérées par le texteur. Conseils d'écriture informatique

Faire un rapport (suite) 1 mars 2006  Prévoir un plan qui sera tapé en « Mode PLAN » ou qui sera intégré après la frappe si elle a été faite avant (voir plus loin). Une table des matières pourra alors être réalisée automatiquement (table qui sera automatiquement à jour, sur demande, en cas de changement de pagination, de caractères...). Conseils d'écriture informatique

Faire un rapport (suite) 1 mars 2006  N'utiliser que les polices True Type ou équivalent, c'est-à-dire donnant à l'impression une bonne qualité dans toutes les tailles et permettant de mettre des majuscules accentuées. De nombreuses polices sont utilisables, mais elles doivent être installées dans le système de l'ordinateur utilisé. Dans tous les cas, Helvetica (ou Arial), TimesNewRoman le sont (la première donne des formes rondes, la deuxième des empattements). Ces polices permettent les majuscules accentuées (É,Ê, Ç,…) qu’il convient d’utiliser systématiquement. Observer les effets de la modification de taille : h h h h h h h h Conseils d'écriture informatique

Faire un rapport (suite) 1 mars 2006  Mettre les accents dès la frappe ! Le français ne peut pas être lu sans eux. En cas de besoin de caractères particuliers, la police Symbol, toujours installée, peut être utilisée. Elle est importante pour les caractères grecs en particulier, sauf les quelques caractères comme µ qui existent dans les polices standards, et sont alors préférés. Par contre, les titres peuvent utiliser des polices plus exotiques (Mistral, Zapf Chancery pour lesquelles on parle de « titraille » ) Ne pas confondre, comme nombre d’éditeurs, le ß allemand du  grec… Conseils d'écriture informatique

Faire un rapport (suite) 1 mars 2006  ne jamais mettre d'enrichissements (gras, italique…) avant d'avoir défini les styles utilisés. Le mode PLAN facilite considérablement le travail à condition d'avoir bien compris son fonctionnement. Conseils d'écriture informatique

Faire un rapport (suite) 1 mars 2006  Pas de paragraphes vides ! Utiliser l’espacement des paragraphes et n’oubliez pas de lier les paragraphes pour éviter leur coupure.  Le texte ne doit pas contenir deux espaces successifs. Conseils d'écriture informatique

Faire un rapport (suite) 1 mars 2006  ne pas numéroter les chapitres : mieux vaut utiliser la fonction de numérotation automatique SI ELLE FONCTIONNE CORRECTEMENT CE QUI EST PEU PROBABLE ! Conseils d'écriture informatique

Faire un rapport (suite) 1 mars 2006  pour les tableaux : prévoir le contenu en colonnes puis taper dans une structure de tableau Word. Il est possible d'utiliser EXCEL, le transfert permettant de garder les enrichissements apportés dans EXCEL. Un texte peut être transformé en tableau : les différents éléments doivent être séparés, par exemple par la marque de tabulation (soit dans Word soit dans Excel). Conseils d'écriture informatique

Faire un rapport (suite) 1 mars 2006  Pour les schémas: prévoir les schémas qui méritent d'être numérisés pour être transformés ensuite par un logiciel de dessin. Attention : mieux vaut ne pas y passer trop de temps : il est parfois plus simple de les préparer sur papier pour les intégrer en photocopies, mais il faut alors être très soigné.  Conseil de dessin : Éviter d’utiliser le logiciel de dessin Microsoft car l’export sera délicat et contraignant. Conseils d'écriture informatique

1 mars 2006 STYLES ET MODE PLAN Conseils d'écriture informatique

Styles Un style concerne un PARAGRAPHE. 1 mars 2006 Un style concerne un PARAGRAPHE. Un paragraphe c’est l’ensemble des mots et autres signes contenus sur plusieurs lignes entre deux validations (« retour chariot »), visualisé par ¶ Le style du paragraphe, c’est l’ensemble des contraintes typographiques appliqué : police, taille de la police, retrait, couleur, encadrement… Conseils d'écriture informatique

Structurer un document 1 mars 2006 Un document contient des CHAPITRES. Un chapitre contient des parties, contenant éventuellement des sous-parties, elles-mêmes contenant des sous-sous-parties… Cette structure doit se voir et être cohérente en terme de présentation. Conseils d'écriture informatique

exemple Les Bacilles Gram négatifs Entérobactéries Morphologie Habitat 1 mars 2006 Les Bacilles Gram négatifs Entérobactéries Morphologie Habitat Pouvoir pathogène Isolement et identification Traitement Vibrionaceae et Aeromonadaceae Pseudomonas et apparentés Conseils d'écriture informatique

exemple Les Bacilles Gram négatifs Entérobactéries Morphologie Habitat 1 mars 2006 Les Bacilles Gram négatifs Entérobactéries Morphologie Habitat Pouvoir pathogène Gastroentérites peste Isolement et identification Traitement Vibrionaceae et Aeromonadaceae Pseudomonas et apparentés Conseils d'écriture informatique

Comment faire ? On utilise par exemple le mode plan. 1 mars 2006 On utilise par exemple le mode plan. Il permettra d’imposer, à une partie du texte sélectionner un style de titre cette partie : par exemple : Titre 1 pour le grand titre Titre 2 pour le 1°/ Titre 3 pour le 1.1 etc… Conseils d'écriture informatique

Bibliographie sommaire 1 mars 2006 Bibliographie sommaire Conseils d'écriture informatique

1 mars 2006 Conseils d'écriture informatique

1 mars 2006 Conseils d'écriture informatique

Problèmes liés au transferts d’ordinateurs 1 mars 2006 Problèmes liés au transferts d’ordinateurs Conseils d'écriture informatique

Transfert d’ordinateur 1 mars 2006 Un ordinateur est utilisé pour créer, modifier le document. En général, un autre est utilisé pour imprimer ou projeter la présentation. ATTENTION :  les polices utilisées doivent être présentes sur les deux ordinateurs (sinon une police de remplacement est utilisée avec des problèmes d'affichage) l’ordinateur utilisé doit disposer du logiciel utilisé pour créer l’impression ou la présentation. Conseils d'écriture informatique

1 mars 2006 Bon courage ! Conseils d'écriture informatique