Présentation dUNIMARC(A) format pour les notices dautorité 2ème édition Françoise Leresche Bibliothèque de lUniversité de Nice – Sophia Antipolis UNIMARC : les évolutions récentes et leurs applications en France Journée détude organisée par le Comité Français UNIMARC – 28 mars 2003

Plan de la présentation Principales caractéristiques du format Structure dune notice dautorité et gestion des liens Lévolution dUNIMARC(A) Modifications apportées par la 2ème édition Demandes dévolution en cours

Principales caractéristiques du format

Objet gérer les vedettes (i.e. les points daccès structurés) des notices bibliographiques en prenant en compte les besoins des catalogues – multilingues ou –multi-écritures

Objectifs permettre la diffusion des données dautorité en vue de leur réutilisation sur le plan international dabord échange entre agences bibliographiques nationales dans le cadre du CBU (Contrôle bibliographique universel) sur le plan national éventuellement fourniture par lagence bibliographique nationale réduction des coûts de catalogage

Références les recommandations de lIFLA sur la présentation des notices dautorité Guidelines for Authority Records and Reference (GARR) (Recommandations pour les notices dautorité et les renvois) Guidelines for Subject Authority and Reference Entries (GSARE) (Recommandations pour les notices dautorité et de renvoi matière) les recommandations de lIFLA sur le contenu minimal des notices dautorité Mandatory elements for internationally shared resource authority records. 1998

Totale compatibilité avec le format bibliographique mêmes options dutilisation de la norme ISO 2709 même logique de répartition des données en 10 grands blocs fonctionnels même structure des zones contenant les vedettes formes « vedettes » (zones 2XX) dUNIMARC(A) zones du format bibliographique correspondantes vedettes exprimant une responsabilité –personnes physiques (70X) – collectivités (71X) – familles (72X) vedettes titres uniformes (500) vedettes matière (60X)

Rôle accru des sous-zones numériques Utilisables selon les blocs 4 sous-zones fonctionnelles : $1, $3, $4, $6 même utilisation que dans le format bibliographique 5 sous-zones de contrôle : $0, $2, $5, $7, $8 qualifiant le contenu de la zone dans laquelle elles figurent rôle essentiel pour la gestion des renvois

Rôle accru des sous-zones numériques $0 Formule introductive4XX, 5XX $2 Code du système dindexation matière 4XX, 5XX, 7XX $5 Données codées relatives aux mentions de formes rejetées ou associées 4XX, 5XX $7 Ecriture2XX, 3XX, 4XX, 5XX, 7XX $8 Langue2XX, 4XX, 5XX, 7XX les 5 sous-zones de contrôle

Types de notices Notices pouvant être liées à une notice bibliographique Notice dautorité (Label, pos. 6 : valeur x) Notice dont la zone « vedette » 2XX contient une forme retenue qui peut être utilisée comme vedette dans une notice bibliographique Exemple : 200 #1 $aStendhal$f # $aEcrivain 400 #1 $aBeyle$bHenri 400 #1 $aStendhal$bM. De 810 ## $aGDEL. Laffont-Bompiani, Auteurs

Types de notices Notices ne pouvant pas être liées à une notice bibliographique fonction dorientation dans le catalogue Notice explicative (Label, pos. 6 : valeur z) Notice dont la zone « vedette » 2XX contient une forme tronquée permettant dorienter de manière générique vers les formes retenues comme vedettes Exemple : $aMinistère … 320 ## $aVoir au nom du pays, suivi du nom du ministère

Types de notices Notices ne pouvant pas être liées à une notice bibliographique fonction dorientation dans le catalogue Notice de renvoi (Label, pos. 6 : valeur y) Notice dont la zone « vedette » 2XX contient une forme rejetée commune à plusieurs notices dautorité, permettant dorienter vers les formes retenues de ces différentes notices dautorité Exemple : $aUNSA 310 ## $aVoir$bUnion nationale des syndicats autonomes (France) $bUniversité de Nice – Sophia Antipolis

Types dentités décrites Le type dentité décrite par la notice dautorité est identifié par un code dans le Label (pos. 9) (depuis la 2ème édition) par létiquette de la zone vedette (2XX)

Types dentités décrites LabelEtiquetteZone a200 Vedette – Nom de personne b210 Vedette – Nom de collectivité c215 Vedette – Nom de territoire ou nom géographique e220 Vedette – Famille f230 Vedette – Titre uniforme g235 Vedette – Rubrique de classement h240 Vedette – Auteur / Titre i245 Vedette – Auteur / Rubrique de classement j250 Vedette – Matière nom commun

Types dentités décrites LabelEtiquetteZone d216 Vedette – Marque k260 Vedette – Lieu dédition l280 Vedette – Forme, genre ou caractéristiques physiques Depuis la 2ème édition du format, trois nouveaux types dentités

Structure dune notice dautorité et gestion des liens

Contenu dune notice dautorité Principaux éléments constitutifs une forme retenue : la vedette des notes – Identification de lentité décrite – Emploi de la vedette des renvois des formes rejetées : renvois dexclusion des formes associées : renvois dorientation des formes parallèles des sources – Justification de la forme retenue comme vedette – Documentation du contenu de la notice dautorité

Exemple $8frefre$aAgence spatiale européenne 300 0# $aCréée par convention signée le Fusion de lOrganisation européenne de recherches spatiales (ESRO) et de lOrganisation européenne pour la mise au point et la construction de lanceurs dengins spatiaux (CECLES) $8frefre$aASE $8freeng$aESA $5a$0Avant le 31 mai 1975, voir$ $aOrganisation européenne de recherches spatiales $5a$0Avant le 31 mai 1975, voir$ $aOrganisation européenne pour la mise au point et la construction de lanceurs dengins spatiaux $8freeng$aEuropean space agency 810 ## $aD du JO , p. 2946

Gestion de la vedette Zone 2XX qui contient la forme retenue Une notice dautorité doit toujours comporter une zone 2XX La zone 2XX ne peut être répétée que dans le cas dune vedette en plusieurs écritures

Gestion des renvois Répartis entre trois blocs, selon la nature de la forme gérée par le renvoi forme rejetée (bloc 4XX) renvois dexclusion forme associée (bloc 5XX) renvois dorientation forme parallèle (bloc 7XX) selon le catalogue, renvois dexclusion ou dorientation

Formes rejetées Renvois dexclusion « Voir » Zones 4XX Répétables autant que nécessaire Toutes les étiquettes 4XX possibles dans une notice Exemple 230 ## $8frefre$aLettres portugaises 300 0# $aRecueil de cinq lettres parues en 1669 et présentées comme une traduction du portugais. Longtemps attribuées à Mariana Alcoforado. Œuvre de Guilleragues daprès Deloffre et Rougeot 430 ## $8frefre$aLettres de la religieuse portugaise 430 ## $8frefre$aLettres damour de la religieuse portugaise 430 ## $8frespa$aCartas portuguesas 440 ## $8frefre $aAlcoforado, Mariana ( )$tLettres portugaises 440 ## $8frefre $aGuilleragues, Gabriel Joseph de Lavergne (comte de ; )$tLettres portugaises

Formes associées Renvois dorientation « Voir aussi » Zones 5XX Zones de lien vers dautres notices dautorité pointent vers la vedette (zone 2XX) dune autre notice dautorité Répétables autant que nécessaire Toutes les étiquettes 5XX possibles dans une notice Exemple 250 ## $aMur de Berlin 515 ## $5g$ $aBerlin (Allemagne)$z ## $5g$ X$aBerlin (Allemagne)$xPolitique et gouvernement$z Exemple $8frefre$aCERN $5a$0Avant le 29 septembre 1954, voir$ $8frefre$aConseil européen pour la recherche nucléaire

Formes parallèles Formes alternatives de la vedette, valides selon les normes Zones 7XX qui peuvent être utilisées soit comme un simple champ textuel soit comme un champ de lien (catalogue multilingue) Répétables autant que nécessaire Une seule létiquette 7XX possible celle de la zone 2XX Exemple $8frefre$aAgence spatiale européenne $8freeng$aEuropean space agency Exemple (utilisation dans un catalogue multilingue) $8frefre$aCaisse damortissement$cBelgique $ $8dutdut$aAmortisatiekas$cBelgië

Les liens entre notices bibliographiques et notices dautorité génèrent le transfert de la zone 2XX dans la notice bibliographique gérés au sein de la notice bibliographique sous-zone $3 (numéro didentification de la notice dautorité liée) dans les zones vedettes (responsabilité, titre, matière) une notice d autorité peut servir de point d accès auteur ou matière dans une notice bibliographique

Les liens entre notices bibliographiques et notices dautorité Notice dautorité #1 $aStendhal$f Notice bibliographique 200 1# $a{La }Chartreuse de Parme$fStendhal #1 $ $aStendhal$f $4070 Notice bibliographique 200 1# $a{L }art et la vie de Stendhal$fAlbert Collignon #1 $ $aStendhal$f $2rameau

Tableau des liens entre notices bibliographiques et notices dautorité Notice dautoritéNotice bibliographique 200Vedette – Nom de personne70X Vedette – Nom de collectivité71X Vedette – Nom de territoire ou nom géographique 71X Vedette – Famille72X Vedette – Titre uniforme Vedette – Auteur / Titre Vedette – Matière nom commun606

Tableau des liens entre notices bibliographiques et notices dautorité Notice dautoritéNotice bibliographique 216Vedette – Marque Vedette – Lieu dédition Vedette – Forme, genre ou caractéristiques physiques 608 Pour les trois nouveaux types dentités définis par la 2ème édition du format

Principales modifications apportées par la 2 ème édition

Gestion de trois nouvelles entités Marques commerciales 216Vedette – Marque 416Forme rejetée – Marque 516Forme associée – Marque 716Forme parallèle – Marque Exemple 216 ## $aErato$cmarque phonographique Exemple 216 ## $aDanone$cmarque 310 1# $aMarque des différentes firmes du groupe Gervais $ $aCompagnie Gervais Danone

Gestion de trois nouvelles entités Lieu dédition 260Vedette – Lieu dédition 460Forme rejetée – Lieu dédition 560Forme associée – Lieu dédition 760Forme parallèle – Lieu dédition Exemple 260 ## $8frefre$aFrance$dLyon 460 ## $8frefrm$dLion 460 ## $8frelat$dLugdunum

Gestion de trois nouvelles entités Forme, genre ou caractéristiques physiques 280Vedette – Forme, genre ou caractéristiques physiques 480Forme rejetée – Forme, genre ou caractéristiques physiques 580Forme associée – Forme, genre ou caractéristiques physiques 780Forme parallèle – Forme, genre ou caractéristiques physiques Exemple 280 ## $aLivres demblèmes

Création dune nouvelle subdivision matière $jSubdivision de forme correspond à la nouvelle entité Forme, genre ou caractéristiques physiques sapplique à toutes les zones des blocs 2XX, 4XX, 5XX et 7XX peut être remplacée par la subdivision $x non utilisée dans RAMEAU Exemple 250 ## $aBiologie$jPériodiques

Enrichissement des informations sur lentité décrite Deux nouvelles notes 340Note sur la biographie et lactivité 356Note géographique Exemple 200 #1 $aBillaine$bLouis$f ## $aImprimeur-libraire ; imprimeur et libraire de lordre de Saint Benoît 340 ## $aFils de Jean Billaine, à qui il succède dans son privilège dimprimeur des Bénédictins. Reçu maître en avril Succède également à Pierre Lamy dont il épouse la veuve en 1662

Enrichissement des informations sur lentité décrite Possibilité de faire un lien vers une ressource électronique permet détablir un lien vers le site web de lentité décrite 856Adresse électronique et mode daccès Exemple $8frefre$aAgence spatiale européenne 856 4# $uhttp://

Développement des informations codées Utiles dans un format international déchange contrôle des échanges dans le cadre du CBU levée des barrières linguistiques Création de nouvelles zones ou Modification de zones ou sous-zones existantes ou Amplification de deux sous-zones de contrôle

Développement des informations codées Création de nouvelles zones 101Langue de lentité 102Nationalité de lentité 120Zone de données codées – Nom de personne 123Zone de données codées – Nom géographique Exemple 101 ## $afre 102 ## $aFR 120 ## $ab 200 #1 $aStendhal$f

Développement des informations codées Modification de zones ou sous-zones existantes Ajout de nouveaux codes –Label gestion du type dentité en position 9 –$5 Données codées relatives aux mentions de formes rejetées ou associées

Développement des informations codées Amplification de deux sous-zones de contrôle Distinction dans la vedette entre – le nom (racine de la vedette) et – les qualificatifs (dans la langue du catalogue) Exemple $8freita$aCentro di studi per la geografia etnologica $cFlorence, Italie

Développement des informations codées Amplification de deux sous-zones de contrôle $7 Écriture de catalogage et écriture de la racine de la vedette passe de 2 à 8 caractères code désormais –la direction de lécriture –la translittération $8 Langue de catalogage et langue de la racine de la vedette passe de 3 à 6 caractères

Intégration de la technique des sous-zones classiques Technique alternative à limbrication Concerne les zones Auteur / Titre Création de nouvelles sous-zones $aNom de lauteur (sous forme éditée) $tTitre (sous forme éditée) $xSubdivision de sujet $ySubdivision géographique $zSubdivision chronologique Exemple 240 ## $aMozart, Wolfgang Amadeus ( )$tDon Giovanni. KV527 (Prague)

Développement des données pour la gestion des notices dautorité Création de nouvelles zones pour le contrôle des liens avec les notices bibliographiques 106Zone de données codées – Nom de personne / collectivité / famille / marque utilisé comme vedette matière la gestion des changements de vedettes 836Information sur les vedettes remplacées la gestion des échanges et des conversions 035Numéro de la notice dautorité dans un autre système 886Données non converties du format source

Demandes dévolution en cours

Sur le plan international Aucune demande importante nest en cours dexamen par le PUC Sur le programme de travail du PUC, seulement deux points concernent UNIMARC(A) validation et publication de lerrata de la 2ème édition anglaise consigne pour lutilisation de la sous-zone $a quand elle est unique

Sur le plan national Traduction française (corrigée) de la 2ème édition du format en cours de réalisation par le Comité français UNIMARC