Rapport au Groupe stratégique Réunion du 16 novembre 2011 Groupe technique sur ladoption de RDA en France

Décision du Groupe stratégique (réunion du 25 mars 2011) « Préparer lavenir » –Approfondir loption 5 (« Attendre ») Adopter la traduction française de lISBD intégré pour la description bibliographique Réviser les normes AFNOR sur les points daccès Laisser les grands catalogues expérimenter –la mise en œuvre du modèle FRBR –lexposition des données sur le web sémantique Étendre ensuite aux autres bibliothèques –Garder comme objectif de rejoindre loption 1 (« Adopter RDA tel quel ») –Préparer si possible un profil européen dimplémentation du scénario 1 de RDA

Commande du Groupe stratégique (réunion du 25 mars 2011) Poursuivre la réflexion sur ladoption de RDA selon les orientations définies –« Préparer lavenir » Évaluer les conséquences en termes de –Coût –Évolution des SIGB Implémentation du modèle FRBR dans les catalogues [scénario 1 de RDA] –Migration des données –Formation

Organisation du Groupe technique Évolution des règles de catalogage –Description des Manifestations –Données dautorité sur les Personnes et les Familles –Données dautorité sur les Collectivités –Données dautorité sur les Œuvres –FRBRisation Préparation à ladoption de RDA –Modèle de données et évolution des SID –Formation

FRBRiser les catalogues Pour sintégrer au monde du Web –Information bibliographique comme un réseau de données liées –Principe de mutualisation des données Quels bénéfices en attendre ? –Ouverture à dautres utilisateurs/utilisations –Économies à réaliser : répartition du travail de catalogage selon la logique de réseau Agences bibliographiques responsables de la fourniture des données descriptives de référence Autres bibliothèques –responsables des données dexemplaires (niveau local) –contribution aux données de référence, si spécialité

FRBRiser les catalogues Ce que cela implique –Faire le choix du Linked Open Data Lier plutôt que récupérer / dupliquer –Passer aux technologies du Web sémantique Mise en place dentrepôts RDF Capacité à créer et gérer des liens Besoin dune réflexion stratégique sur lévolution du paysage de linformation bibliographique en France

Linformation bibliographique en France Quelle organisation pour demain ? Les travaux du Groupe technique dépendent directement de la réponse à cette question –Nouvelles règles de catalogage –Évolution des SIGB –Formation

Évolution des règles de catalogage Objectif : rejoindre RDA à terme –Se rapprocher autant que possible de RDA MAIS –Rester dans le cadre des normes internationales –Conserver les avancées majeures de lanalyse bibliographique française Méthode –Saligner sur les documents internationaux de référence, tout en recherchant une convergence avec RDA les enrichissant au besoin avec les règles françaises –points de désaccord avec RDA –points non abordés par RDA

Sous-groupe Description des Manifestations Objectifs et méthode –Document de référence : ISBD intégré (2011) –Norme de contenu centrée sur lanalyse des éléments de la description bibliographique –Pour tous les types de ressources Planning –Projet de norme : fin 2013

Sous-groupe Données dautorité – Personnes, Familles Objectifs et méthode –Document de référence : modèle FRAD (2009) –Élargissement du domaine de la norme pas uniquement construction du point daccès autorisé toute donnée utile pour trouver, identifier, contextualiser un nom de personne et justifier les points daccès Planning –Projet de norme : fin 2012

Sous-groupe Données dautorité – Collectivités, Lieux Objectifs et méthode –Document de référence : modèle FRAD (2009) –Élargissement du domaine de la norme pas uniquement construction du point daccès autorisé toute donnée utile pour trouver, identifier, contextualiser un nom de collectivité et justifier les points daccès Planning –Travaux à mener à la suite de ceux sur les Données dautorité sur les Personnes et Familles –Début des travaux en 2013

Sous-groupes FRBRisation Données dautorité – Œuvres Objectif 1 Définir linterprétation du modèle FRBR Répartition des attributs entre entités du Groupe 1 Enjeu important pour linteropérabilité Rechercher un consensus européen –Document de référence modèle FRBR (1998) et ses mises à jour (agrégats) Planning –Liste des divergences avec RDA en matière de FRBRisation : fin novembre 2011 document de travail pour EURIG –Interprétation du modèle FRBR à mettre en œuvre en France : juillet 2012

Sous-groupes FRBRisation Données dautorité – Œuvres Objectif 2 Révision des normes françaises –Données dautorité – Œuvres, Expressions Document de référence Modèle FRAD (2009) –Choix des accès à la description bibliographique Document de référence Modèle FRBR (1998) Principes internationaux de catalogage (2009) Planning –Projets de normes : fin 2013

Sous-groupe Modèle de données et évolution des SID Objectifs Dans le contexte dun catalogage FRBRisé –Réflexion prospective sur la mutualisation des données Utiliser les technologies du Web Définir de nouvelles modalités du partage de linformation bibliographique –Évaluation des impacts économiques dun changement de structure des catalogues Évolution possible des SIGB Pratiques de récupération des bibliothèques Méthode –Travail en liaison avec le CfU et la FULBI

Sous-groupe Modèle de données et évolution des SID Nouvelle structure (FRBRisée) de linformation bibliographique –Réseau de données liées Utilisation des technologies du Web ? Mutualisation des données Cloud computing Web sémantique et Linked Open Data Nouvelles modalités des échanges de données (à la place de la récupération de notices) Simplification des échanges Meilleure qualité des catalogues locaux Nouveaux services aux utilisateurs

Sous-groupe Modèle de données et évolution des SID Impacts dun changement de structure des catalogues Développement de nouveaux produits fondés sur le nouveau modèle de données –Information / échanges avec les éditeurs de SIGB Réunion de travail AFNOR GE6/CfU/FULBI : 8 juin 2011 Table ronde FULBI : 16 juin 2011 –Enquête pour évaluer létat des lieux de linformatique dans les bibliothèques Lancement : janvier 2012 Résultats : avril 2012

Sous-groupe Formation Objectifs –Définir les besoins liés à la FRBRisation –Contenu des formations –Évaluation du public à former –Organismes à impliquer –Calendrier de mise en œuvre Méthode –Distinguer 2 étapes Phase de sensibilisation / Pré-requis –en cours dinstruction Phase de formation aux nouveaux outils de catalogage –dépend des choix stratégiques sur lorganisation du paysage bibliographique français

Sous-groupe Formation Phase de sensibilisation / Pré-requis État davancement –Plaquette de présentation de RDA –Formation de formateurs : prévue début 2012 réseau de formateurs sur lensemble du territoire information sur les enjeux et les fondements théoriques liés à la FRBRisation des catalogues –Didacticiel en ligne : à létude –Contacts avec le CNFPT

Vers un profil européen de RDA Utiliser EURIG (European RDA Interest Group) –Rapport présentant les travaux menés en France Diffusé lors de la réunion satellite sur RDA, Porto Rico –Invitation à une réunion technique à Paris Étudier la possibilité dun scénario européen de mise en œuvre de RDA Intérêt de nombreux pays Représentation au JSC –Ouverture du JSC à de nouvelles communautés Deutsche Bibliothek désormais représentée Candidature européenne via EURIG ? Candidature française ?

Conclusion Besoin de décisions stratégiques sur lorganisation de linformation bibliographique et les modalités du partage de celle-ci –pour confirmer les orientations prises dans la révision des règles de catalogage FRBRisation Structuration des données et organisation des règles –pour pouvoir poursuivre les travaux en matière dévolution des SID de modèle de données (ontologie RDF à définir) de migration des données existantes de formation

Conclusion Besoin de réfléchir à une position stratégique par rapport au JSC –Participation directe ou via EURIG ? –Opportunité dune candidature française Avantages / Obstacles Quelle candidature ?