LA CONSULTATION RAPPEL Au moins 6 caractères dont au moins 1 chiffre
La consultation Le module consultation est un outil permettant au gestionnaire de proximité: de suivre la situation et lévolution de la carrière des agents de sa communauté de travail (classement, position…) déditer la fiche individuelle de situation de chaque agent mais aussi des listes et tableaux dagents, par corps, structures, etc… via EXCEL notamment, de consulter la situation et lévolution dune structure gérée et des effectifs nominatifs ou en ETP de cette structure, déditer la liste des agents par structure, etc… de connaître le fonctionnement statutaire des corps dans les différentes filières de ladministration (accession à un corps, grade, valeur dun indice de rémunération, etc…). de suivre lévolution dune demande quils ont initiée.
Dossiers agents - Sélection par critères La sélection par CRITERES doit être privilégiée par les gestionnaires de proximité dans la recherche dinformations concernant leurs agents. Possibilité déditer la fiche individuelle des agents, des listes par corps, structures, positions…
Consultation des dossiers dagents de sa communauté de travail Possibilité deffectuer une recherche par n° agent ou par nom Rappel : le point dinterrogation permet de connaître la valeur des champs La loupe, amenée sur une ligne tronquée permet den voir lintégralité Entrer le n° de lagent et tabuler : Une ligne dinformation se crée dans le tableau & la barre de menu sactive
Autres possibilités de recherches non détaillées ici car déroulement identique Agents présents dans la ou les structures gérées Et types daffectation « A » administrative ; « O » opérationnelle Selon la position Selon la fonction
Tableaux par structures
Liste des agents par structures Exporter Excel permet de transférer sur Excel une liste présentant des renseignements supplémentaires Impression immédiate de la liste des agents : n°, nom, prénom, grade, statut, imputation bud, taux de travail Très important : ouvrir Excel avant de cliquer sur « Exporter/Excel » sinon Très important également : Choisir quel sera lemplacement du fichier (le système propose C:\EPICEA par défaut) et lui donner un nom sans espace dans son intitulé Attention : situation à une date précise