Lundi 31 Mars 2003 Mardi 1 Avril 2003

« Anonymat »

Anonymat Avertissements Pour APOGEE , la question de l’anonymat reste dans le cadre de la gestion des étudiants et des enseignements. Il s’agit donc de vous permettre de préparer un contrôle des connaissances, de corriger, de saisir des notes et de délibérer sous anonymat. Il ne s’agit en aucun cas de la préparation matérielle des épreuves (étiquettes code-barres, copies spéciales, etc. ) ni de la saisie automatique (lecteur optique ou autre). Apogée vous offre seulement un interface vous permettant de transférer les informations nécessaires.

Anonymat Avertissements Cette partie de séminaire va essayer de vous montrer les différents aspects de l’utilisation de l’anonymat dans Apogée, concerne surtout les concepts, aborde peu les aspects techniques qui seront vus lors d’un prochain séminaire,

Anonymat Plan de cette partie Concepts et Définitions Travail préalable Référentiel Modalités de Collecte Gestionnaire d’Anonymat Préparation de l’anonymat Avancement de l’anonymat Préparation de la session Utilisateurs de l’Anonymat Saisie et calculs Diffusion des résultats Conclusion

Concepts et Définitions

Anonymat Concepts et définitions Il n’y a pas dans Apogée de domaine « Anonymat » Sa façon d’utiliser l’anonymat est une des caractéristiques de l’établissement, d’où quelques opérations dans le Référentiel Le fait qu’un enseignement ( Elément Pédagogique, VET ou VDI) soit sanctionné, ou qu’une épreuve se déroule, sous anonymat fait partie de ses Modalités de Collecte. Si l’anonymat doit être pris en compte dans la préparation de la session, il ne la modifie pas fondamentalement. Ceci reste dans le cadre du domaine  Résultats  . Il en est évidemment de même des opérations de saisie, de calcul, de délibération et de diffusion des résultats.

Anonymat Niveaux d’anonymat : Définitions Anonymat de correction (ou de copie d’examen) : Copie corrigée sans mention visible du nom de l’étudiant (en général avec le numéro d’anonymat). L’anonymat cesse avant la saisie des notes. Anonymat de saisie (ou de collecte ): Idem mais l’anonymat continue et la saisie est effectuée à partir des numéros d’anonymat. Anonymat de calcul : Saisie faite, on lance un calcul agrégeant des notes obtenues sur divers éléments sans enlever l’anonymat. Anonymat de délibération : Idem au précédent mais en allant jusqu’à la délibération et éventuellement la diffusion des résultats.

Anonymat Objet_Résultat : Définitions L’anonymat peut porter sur une sanction d’une épreuve, d’un élément pédagogique, d’une VET ou d’une VDI : Objet Cette sanction peut être une note ou un résultat, de session 1 ou de session 2, d’admissibilité ou d’admission : Objet_Résultat

Anonymat Période d’anonymat Définitions Notion (en général temporelle mais sans obligation, elle peut avoir plutôt un aspect organisationnel) permettant de gérer l’anonymat d’un Objet_Résultat de façon différente selon l’époque de l’année ou du cursus ou la filière. Par exemple avec une période « Janvier », une période « Juin » et une période « Septembre », une UFR pourra avoir deux enseignements, E1 du premier semestre et E2 du second semestre, dont les épreuves seront traitées anonymement pour E1 en  Janvier  et  Septembre et pour E2 en  Juin  et  Septembre  avec à chaque fois un n° d’anonymat différent pour un étudiant donné et même éventuellement des conditions différentes d’anonymat.

Anonymat Règle de Numérotation Définitions Cette règle est celle qui va générer les numéros anonymes. Elle est définie par un mode (séquentiel ou par tranche) et des paramètres (valeur initiale, bornes des tranches, ..) 1 2

Anonymat Règle d’attribution : Définitions Cette règle est celle qui va affecter les numéros d’anonymat générés par la règle de numérotation aux étudiants d’une population considérée avec un numéro unique ou non. 1

Anonymat Définitions Etat d’anonymat : L’anonymat d’un Objet_Résultat peut être dans l’un des 4 états suivants: Initial : état par défaut, auquel on peut revenir si nécessaire Posé : les n° générés ont été attribués aux étudiants mais ne sont visibles que du « gestionnaire d’anonymat » 1 1 donnera

Anonymat Définitions Validé : Utilisateur de l’anonymat les opérations de saisie, d’affichage, etc. ne sont plus qu’anonymes (sur les objets « anonymés ») Validé : Gestionnaire de l’anonymat Les vérifications restent possibles 1 1 Levé : les opérations redeviennent nominatives 1

Anonymat Maquette d’anonymat : Définitions C’est le lien entre toutes les notions précédentes. Elle permet de définir quels seront les Objets_Résultats, gérés sous anonymat, avec la même règle de numérotation, et la même règle d’attribution, pendant une même période d’anonymat.

Gestionnaire d’anonymat : Définitions Gestionnaire d’anonymat : C’est une habilitation spécifique attribuée à un utilisateur Apogée dans le cadre d’un de ses CTN de rattachement. Il prévoit l’organisation de l’anonymat (construction de maquettes d’anonymat), Il assure l’avancement de l’état de l’anonymat (en particulier, il peut en vérifier le fonctionnement puisqu’il est la plupart du temps le seul à pouvoir voir à la fois nom et n°d’anonymat) Les autres acteurs d’Apogée pourront être des utilisateurs de cet anonymat préparé et géré par lui dans le cadre de leur CTN

Travail préalable

Anonymat Travail préalable Pour pouvoir utiliser l’anonymat dans le cadre d’Apogée, il faut avoir pris et saisi certaines décisions: L’établissement doit définir qui seront les gestionnaires d’anonymat , les règles de numérotation possibles, les périodes d’anonymat nécessaires, etc. Référentiel Chaque « filière » doit définir les Modalités du Contrôle des Connaissances des divers objets de sa Structure des Enseignements Modalités de Collecte

Référentiel

Anonymat Travail préalable A quelle entité appartiennent-ils? Ceci concerne principalement les gestionnaires d’anonymat. Qui sont-ils? A quelle entité appartiennent-ils? De quels « outils d’anonymat » ( période d’anonymat, et règle de numérotation) disposeront-ils?

Anonymat Travail préalable Définir qui sera « gestionnaire d’anonymat » L’utilisateur a ce « statut » spécial sur un (ou plusieurs) des CTN auxquels il appartient. Il pourra donc éventuellement être nécessaire de « repenser » les CTN

Anonymat Travail préalable Définir les « règles de numérotation » possibles La règle ci-contre est livrée mais le site peut en créer d’autres en « jouant » avec les diverses notions de l’écran …..

Anonymat Travail préalable Définir les « périodes d’anonymat » possibles Ici une période pour « Juin » avec probablement des modalités «Lettres», différentes de ce qu’elles seraient en « Médecine » par exemple.

Modalités de Collecte

Anonymat Travail préalable EXEMPLE Diplôme FICTIP Version de diplôme 1995 Etape 1 Version d'étape 1995 EXEMPLE Liste VET |o Elément VETmiroir Ceci pourrait être un anonymat plus complet que l’anonymat de copie et de saisie sans aller jusqu’à l’anonymat de délibération Liste 0 |o UE1 UE2 UE3 UE4 UE5: Langues En Rouge, les éléments épreuves et les pédagogiques à traiter sous anonymat (1,1) (1,1) (1,1) Liste1 | x CHOIX1 CHOIX2 CHOIX3 CHOIX4 Liste lan |x Anglais Allemand Espagnol EprCH31 Ecrit EprCh31 Oral EprCh32 ExTerm EprCh33 Souten. (2,2) Liste CH3 |o CH31 CH32 CH33 Liste CH4 |x CH41 CH42 CH43 CH44

Anonymat Travail préalable Certains objets doivent être « sanctionnés » sous anonymat, d’autres non Voici en exemple, une VDI dont on voudrait pouvoir gérer la délibération sous anonymat

Anonymat Travail préalable Pour exemple, l’écran de modalités de collecte d’une épreuve

Gestionnaire d’Anonymat

Anonymat Gestionnaire d’anonymat En utilisant les outils qui viennent d’être définis, le gestionnaire d’anonymat va Organiser l’anonymat sur l’ensemble des Objets-Résultats dont il a la charge dans le cadre de son CTN. Ceci s’effectue en faisant une « maquette d’Anonymat » . Celle-ci pourra être utilisée pendant plusieurs années. Gérer cet anonymat i.e. faire avancer les états d’anonymat en pouvant vérifier au fur et à mesure les opérations effectuées (par des consultations, des éditions, etc.)

Préparation de l’Anonymat

Anonymat Gestionnaire d’anonymat Faire une Maquette d’Anonymat Un exemple très simple avec seulement une VDI

Avancement de l’Anonymat

Anonymat Gestionnaire d’anonymat Faire Avancer l’Anonymat L’unique Objet-Résultat de cette maquette est pour le moment à l’état Initial

Anonymat Gestionnaire d’anonymat Le gestionnaire peut vérifier le travail au fur et à mesure :

Préparation de la session

Anonymat Gestionnaire d’anonymat Le gestionnaire peut aussi effectuer des opérations de préparation de la session anonyme, comme faire éditer des étiquettes : Voici un exemple de celles du domaine Résultats. Celles du domaine Epreuves contiennent les informations classiques de ce domaine

Anonymat Gestionnaire d’anonymat Quand l’anonymat est Posé par le gestionnaire d’Anonymat, il devient impossible pour tout autre utilisateur de voir simultanément le nom et le n° d’anonymat d’un étudiant Quand l’anonymat est Validé toutes les opérations du domaine Résultats concernant les Objets-Résultats anonymés ne peuvent se faire que sous-anonymat. Remarque: le gestionnaire d’anonymat est dans la même situation que les autres dans le cadre des opérations de saisies, de calcul, etc.

Utilisateurs de l’Anonymat

Anonymat Utilisateurs de l’anonymat Tous les utilisateurs d’un CTN pourront continuer à effectuer les opérations classiques du domaine Résultats sur les objets auxquels ils ont accès, avec les mêmes habilitations (consultation, mise-à-jour, etc.) Seule particularité: Pour les Objets_Résultats traités sous anonymat, pendant l’état « Validé » de celui-ci, ils ne verront plus que les Numéros d’anonymat des étudiants dans tous les écrans de saisie, de calcul, d’import-export, de délibération, etc.

Saisie et calcul 1

Anonymat Utilisateurs de l’anonymat Il est très probable que sous anonymat les saisies se feront en saisie de masse. Pour un Objet_Résultat sous un anonymat à l’état « V », on ne voit que les n° d’anonymat . La saisie s’effectue dans l’ordre de ces numéros.

Anonymat Utilisateurs de l’anonymat Cette saisie pourra toujours être vérifiée avec les listes de contrôle par ordre de mérite ou par ordre de numéro d’anonymat, si l’Objet_Résultat est sous un anonymat à l’état « V »

Anonymat Utilisateurs de l’anonymat Sur l’écran de saisie individuelle, les notes ou résultats des Objets-Résultats sous un anonymat à l’état V sont masqués

Anonymat Utilisateurs de l’anonymat Par contre, une fois que l’anonymat est passé à l’état « Levé », tous les utilisateurs re-voient les noms et peuvent voir les numéros d’anonymat

Diffusion des résultats 1

Anonymat Utilisateurs de l’anonymat Pour diffuser les résultats, on dispose des outils classiques : P.V, relevé de Notes, etc. Seuls quelques aspects de leur forme sont impactés par l’anonymat et l’état de celui-ci.

Anonymat Utilisateurs de l’anonymat Par exemple, le P.V. d’une VET traitée sous Anonymat, pourra avoir différentes formes, accessibles selon l’état de l’anonymat. Il pourra être Nominatif : les étudiants sont repérés par leur nom. Valable pour tous les objets traités sans anonymat ou traités sous anonymat mais à l’état « L ». Anonyme : les étudiants ne sont repérés que par leurs N° d’anonymat (pour tous les Objets_Résultats traités sous anonymat). Seule forme possible si on est encore à l’état « V » (pour délibération anonyme). Mixte : les étudiants sont repérés par leur nom mais leur n° d’anonymat figurent également.Forme qui ne peut être utilisé que si tous les Objets_Résultats concernés sont passés à l’état « L » pour faciliter les vérifications ou recherche de copies, etc.

CONCLUSION

Anonymat Conclusion Nous n’avons évidemment pas vu toutes les opérations, en particulier on n’a pas abordé l’Import-Export qui peut s’effectuer sous anonymat, tous les écrans, en particulier, on n’a pas montré la plupart des écrans de lancement d’impressions ou autres recherches, les tables d’interface qu’Apogée vous offre pour éventuellement pouvoir utiliser un outil de fabrication de copies avec codes-barres ou autres copies spéciales, ou un outil de lecture automatique qui remplira la table dont les informations seront ensuite « intégrées » à Apogée avec les contrôles habituels (cf. Import-Export).

Anonymat Conclusion Ces points seront davantage détaillés lors du prochain séminaire sur l ’anonymat 19 Mai 2003 (pour les sites qui utiliseront l’anonymat lors de la deuxième session des examens de l’année 2002/2003)

des formations à l’outil seront organisées courant novembre 2003 Anonymat Conclusion Pour les sites qui utiliseront l’anonymat à partir de la 1ère session de l’année 2003/2004 (janvier 2004) des formations à l’outil seront organisées courant novembre 2003 au centre de formation de l’Agence (CUEFA, Grenoble)