Présentation Organet : service de gestion du déroulement des épreuves écrites dans les établissements centres d’examen Organet est un produit pour l’affectation des candidats dans les salles des centres d’examen pour les épreuves écrites performant et simple de prise en main exploitant uniquement les candidats affectés dans le centre permettant de construire, simuler et vérifier une organisation des salles par examen Organet permet également l’édition des documents nécessaires au déroulement des épreuves et autorise des extractions de candidats à destination des logiciels bureautiques.

Examens concernés Organet : disponible aujourd’hui pour plusieurs examens Diplôme National du Brevet Baccalauréats général et technologique Épreuves Anticipées Nouveauté session 2005-2006 : Examens professionnels - Baccalauréat professionnel - Brevet professionnel - Brevet de technicien supérieur - Brevet d’études professionnelles - Certificat d’aptitude professionnelle - Mentions complémentaires

Utilisation Organet : accessible sous Internet pour les établissements centres d ’examen Un ordinateur de génération actuelle disposant d’un accès rapide à Internet (ADSL ou Numéris) Et des outils logiciels : WEB Organet un navigateur du lecteur « Acrobat Reader » Internet Explorer 5 ou sup., Mozilla firefox, Netscape Navigator, ... Téléchargeable sur internet http://www.adobe.fr/products/acrobat/readstep2.html

Rectorat / Inspection académique Organet et OCEAN Organet : service autonome initialisé à partir d’Océan Établissement Chef de centre Rectorat / Inspection académique Service gestionnaire Centre d’examen Éditions Extractions Océan Gestion des salles Affectation des salles Candidats affectés * * Centres, dates, Jurys, ... WEB Organet Organet

Le service Organet Organet : service dédié à l’affectation des candidats en salles pour les épreuves ponctuelles écrites Gestion des salles Affectation - Création / modification - Suppression de salle - Affectation / désaffectation - Réaffectation WEB Organet Planning Listes de pointage Éditions Extractions

La gestion des salles Étape préparatoire à l’affectation des candidats pour définir les capacités d’accueil du centre Créer, modifier ou supprimer les salles destinées à recevoir les candidats. pour suivre la préparation Vérifier les plages d’occupation, les taux de remplissage lors de l’affectation en consultant le planning de chaque salle.

L’affectation en salles Affectation suivant plusieurs modes Affectation individuelle ou collective : - individuellement pour les cas particuliers (candidats avec handicap, …) - collectivement pour les autres candidats, pour toutes leurs épreuves ou épreuve par épreuve. Affectation pour toutes les épreuves ou par épreuve Seuls les candidats et les épreuves non affectés sont proposés sur les écrans d’affectation Des listes récapitulatives des candidats affectés ou non affectés pour tout ou partie de leurs épreuves sont éditables Une modification d’affectation reste toujours possible.

Les éditions Générer automatiquement des éditions de listes et des extractions de fichiers Édition des documents nécessaires au déroulement des épreuves les listes d’appel les listes d’émargement les listes d’affichage les étiquettes de table Extraction de fichiers de candidats - vous choisissez les rubriques à exporter pour une utilisation dans des logiciels bureautique (tableur, traitement de texte ou base de données)

L’ergonomie d’utilisation Un accès avec authentification Choisir l’examen Puis authentifier l’établissement Cocher la case correspondante Saisir votre code et mot de passe Valider ce choix Valider ce choix Votre accès est sécurisé et vous est personnel

L’ergonomie d’utilisation Une disposition d’écran normalisée (EPLE) L’entête présent sur tous les écrans Le menu d’accès aux fonctions Le contenu de l’écran

L’ergonomie d’utilisation Une aide en ligne et une assistance à tout instant Un lien pour retourner à l’accueil de l’examen Une adresse mèl pour une assistance Une déconnexion rapide de l’application Des messages d’alerte en cas de mauvaise manipulation sont affichés sur l’écran Une aide en ligne contextuelle Un lien sur le guide fonctionnel (en Pdf)

L’ergonomie d’utilisation L’aide en ligne Une aide disponible sur chaque écran Une information détaillée et contextuelle sur son contenu : La description du contenu de l’écran Les actions possibles sur l’écran Le mode de sortie de l ’écran

L’ergonomie d’utilisation Un accès intuitif et rapide : exemple d’affectation 3 - Accès rapide selon le nom 1 - Choix de la rubrique 4 - Lien sur le nom pour accéder à l’élève 2 - Accès à la fonction par la sous rubrique 3bis - Boutons pour changer de page en cas de liste importante