L’opération « Ecole ouverte » Opération créée en 1991 en Ile-de-France, à la suite des émeutes du Val Fourré. Aujourd’hui, toutes les académies sont concernées Un partenariat interministériel Charte et circulaire « Ecole ouverte » du 23 janvier 2003 Appel annuel à projets Groupe de pilotage régional et Commission nationale (validation, pilotage)

« Ecole ouverte » consiste à Ouvrir les établissements pendant les vacances scolaires, ainsi que les mercredis et samedis Accueillir les jeunes qui ne partent pas en vacances ou qui ne fréquentent pas les structures locales d’accueil Leur proposer des activités éducatives variées et de qualité : activités scolaires, culturelles, sportives et de loisirs

Objectifs Intégration scolaire et sociale Responsabilisation Valorisation de l’image de l’Ecole auprès des jeunes et du quartier Amélioration des relations entre l’établissement, les jeunes et leurs familles Contribution à la prévention de la violence

Objectifs Champ d’application : collèges, lycées et lycées professionnels de l’éducation prioritaire, ou en zone urbaine sensible, en établissement sensible, ou dans des communes ayant un contexte socio-économique difficile. Développement dans les collèges labellisés « ambition réussite » Publics visés : élèves des établissements engagés dans l’opération, enfants des écoles du secteur, en particulier les CM2, jeunes du quartier

Objectifs Volontariat : des établissements, des intervenants, des élèves Projet « Ecole ouverte » de l’établissement : voté en conseil d’administration, inscrit dans le projet d’établissement, validé par le GPR Encadrement : enseignants, personnels titulaires ou contractuels de l’EN, personnels de l’Etat, associations, parents, étudiants…

Quelques chiffres : Bilan 2004 653 établissements 87 % de collèges 3 244 semaines d’ouverture 115 500 jeunes accueillis 16 700 personnes pour l’encadrement

Bilans annuels Bilan quantitatif et qualitatif Bilan financier Réalisés à 3 niveaux : établissement, académie, ministère

Projet d’informatisation : 2002 Réalisation difficile du bilan 2001 Volonté de présenter un bilan plus étoffé et plus lisible Objectif initial du projet : informatiser les bilans, pour l’harmonisation des données, la lisibilité, la simplification du travail des établissements et des académies, la clarté des financements, une parution moins tardive. Fin 2002 : nouvelle Charte Ecole ouverte et volonté des ministres signataires de doubler l’opération. Les objectifs de l’informatisation doivent être plus larges et concerner la simplification de la gestion du dispositif par les établissements. Demande d’une subvention au Fonds pour la réforme de l’Etat, en décembre 2002. Montant obtenu en 2003 : 70 000 euros

Démarrage du projet : 2003 Objectifs mettre à disposition des familles une application Internet pour l’inscription de leurs enfants à « École ouverte »  à partir de postes publics  faciliter la gestion des élèves participant à l’opération et celle des personnels encadrant le dispositif par les établissements réalisateurs favoriser les échanges de données et la communication entre le ministère de la jeunesse, de l’éducation nationale et de la recherche, les académies et les établissements réalisateurs.

Cahier des charges : 2003 Suite à un appel d’offres, la société Eurogroup a été choisie pour effectuer une assistance à maîtrise d’ouvrage (juin à novembre 2003) L’analyse de l’existant a été finalisée en septembre 2003 Le comité de pilotage de lancement du projet s’est tenu le 20 novembre 2003 Le cahier des charges fonctionnel a été validé

Les équipes Développement confié à l’équipe nationale de Clermont-Ferrand (CIA) : Thibault Falvard Odile Berillon Dominique Zammit Diffusion confiée à l’équipe nationale de Dijon (CETIAD): Marc Beltran Laurent Maillard

Développement Lot 1: 2004 Lot 1 : Planning et Activités Inscriptions et présences des élèves Recrutements et présences des intervenants Validation des spécifications fonctionnelles de janvier à avril 2004 validation des cas d’usages (Modélisation UML ) Choix d’une ergonomie Conception de maquettes, validation des traitements Ces étapes nécessitent des réunions d’un comité d’utilisateurs, qui associent étroitement la maîtrise d’ouvrage (MOA) et la maîtrise d’œuvre (MOE) En règle générale, la participation de la MOA représente environ 30 % de la charge totale permettant de mener le projet à son terme, depuis la validation des règles métier, concepts et nomenclatures, spécifications, … jusqu’à la phase de déploiement (rédaction des manuels utilisateurs, aide en ligne, formation métier, …)

Développement Lot 1: 2004 4 réunions du comité utilisateurs : 12 janvier, 10 février, 16 mars et 20 avril 2004 Académies représentées : Lille, Paris, Créteil, Orléans-Tours, Versailles Développement : de mai à novembre 2004 (programmation et tests) Recette utilisateurs le 16 décembre 2004

Expérimentation Lot 1: 2005 Une des académies retenues fin 2004 n’a pas donné suite Académies retenues en avril 2005 : Lyon, Nancy-Metz, Orléans-Tours, Poitiers pour 31 établissements Formation début juin 2005 (1 session) pour 18 personnes (14 présents) Début de l’expérimentation : juillet 2005

Développement Lot 2: 2005 Lot 2 : Budgétisation Bilans 4 réunions du comité utilisateurs : 25 janvier, 15 mars, 5 avril et 10 mai 2005 Académies représentées : Lille, Créteil, Orléans-Tours, Versailles Développement : de mars 2005 à novembre 2005 (version Mysql) et de décembre 2005 à février 2006 (version DB2) Expérimentation à compter de janvier 2006 pour le budget Aide en ligne réalisée pour l’ensemble du lot 1 et du lot 2 en novembre-décembre 2005, validée en décembre 2005-janvier 2006.

Généralisation L’objectif fixé est la généralisation de l’application dans toutes les académies au 1er janvier 2007. Pour cela, l’application doit être disponible dans les établissements mi-novembre 2006, afin qu’ils puissent saisir leurs projets pour 2007. Le module internet sera également disponible dans toutes les académies à cette même date. Son utilisation n’est cependant pas obligatoire et relève d’un choix académique. La déclaration CNIL est en cours

Plan de formation Dans un premier temps, les services de l’administration centrale et le CETIAD, chargé de la diffusion de cette application, organisent des formations de formateurs au plan national, qui se dérouleront à Dijon de mai à octobre 2006. Dans un deuxième temps, chaque académie devra construire, en fonction de ses spécificités et de sa politique académique, son plan de formation. Il devra obligatoirement concerner les établissements réalisateurs Ecole ouverte, ainsi que, le cas échéant, l’établissement mutualisateur.