Diffusion Nationale TOULOUSE -Mai 2006 STSWEB Gestion des campagnes Présentation générale

Diapo précédente Diapo suivante 2 Utilisation des campagnes La gestion des HSA est structurée au moyen de campagnes : Avant la rentrée scolaire (hors campagne) –Préparation de toutes les informations nécessaires aux HSA (structures, ressources, services, etc.) À la rentrée scolaire avant la campagne de rentrée –Préparation de toutes les informations nécessaires aux HSA (structures, ressources, services, etc.) –Contrôle du calcul des HSA Campagne de rentrée –Création et validation de toutes les HSA de lannée –Mise en paie des HSA Campagne de mise à jour –Mise à jour et validation des HSA modifiées –Saisie des dates deffet et des motifs –Mise en paie des HSA modifiées

Diapo précédente Diapo suivante 3 Les campagnes dans STSWEB Une campagne est une période de lannée décidée par le responsable dacadémie. Il y a une campagne de rentrée (en début dannée scolaire) et plusieurs campagnes de mise à jour (habituellement une campagne par mois). La capture ci-dessous montre un message indiquant quune campagne de mise à jour ouverte jusquau 20/05/2006.

Diapo précédente Diapo suivante 4 En période de campagne En période de campagne, lutilisateur STSWEB peut : Calculer les HSA, corriger les anomalies Valider le calcul des HSA Saisir les dates deffet Lancer la mise en paie des HSA Imprimer létat des HSA à la mise en paie Le fait de lancer la mise en paie termine la période de campagne en cours. Le lancement de la mise en paie doit être fait avant la fin de campagne décidée par le responsable dacadémie (la date vue dans la capture précédente).

Diapo précédente Diapo suivante 5 Hors période de campagne Hors période de campagne, lutilisateur STSWEB peut seulement : Calculer les HSA, corriger les anomalies Imprimer létat des HSA à la mise en paie de la campagne précédente (STSWEB v2) Les temps hors période de campagne permettent de préparer les données en vue de la phase de campagne à venir.

Diapo précédente Diapo suivante 6 La campagne de rentrée La campagne de rentrée est le moment de définir et contrôler les HSA qui seront créées pour lannée en cours. Chaque HSA est créée : pour des dates deffet (date de début et de fin de la HSA) pour un motif particulier En campagne de rentrée : date de début : au 01/09 de l année scolaire ou date de début du support d affectation (modifiable) la date de fin : par défaut la date de fin dannée ou la date de fin du support d affectation le motif est par défaut création

Diapo précédente Diapo suivante 7 Une campagne de mise à jour La campagne de mise à jour permet de prendre en compte les modifications des HSA en cours dannée. Chaque HSA est modifiée (créée, modifiée ou supprimée) : pour des dates deffet (date de début et de fin de la HSA) pour un motif particulier (différent de création : changement de grade, changement de modalité de service, remplacement, changement de service) En campagne de mise à jour : Date de début (peut être rétroactive et aller en cas daffectations successives sans interruption jusqu à la date de la première affectation dans lannée scolaire) Date de fin : par défaut la date de fin dannée ou la date de fin du support daffectation

Diapo précédente Diapo suivante 8 Fermeture automatique des campagnes Le responsable dacadémie décide dune date de début et dune date de fin de chaque campagne. À la date de fin dune campagne de mise à jour, la campagne est fermée automatiquement. À la date de fin de la campagne de rentrée, la campagne nest pas fermée. La campagne de rentrée nest fermée quà linitiative de lutilisateur de STSWEB.

Diapo précédente Diapo suivante 9 Le menu Campagne Le menu Campagne affiche la liste des campagnes passées et à venir (planifiées par le responsable dacadémie). Les dates de début et de fin de campagne sont celles choisies par le responsable dacadémie. La colonne Mise en paie est plutôt la date de fin de la campagne effective. Si une mise en paie a été effectuée, la date de mise en paie = date de fin Si une mise en paie na pas été effectuée (en campagne de mise à jour), cette date est la date de fermeture automatique par STSWEB.