Diffusion Nationale TOULOUSE -Avril 2006 STS Web Mise en service, mai 2006 Importer les structures GEP Concerne STSWEB connecté à Sconet pour les établissements non expérimentaux

2 Mise en service STS Web : préalables Préalables techniques (de responsabilité du rectorat) : Sconet installé (Années 2005/2006 et 2006/2007) STS Web installé (année 2006/2007) Les échanges fonctionnent Préalables de la responsabilité de létablissement : Sconet : bascule dannée effectuée Sconet : Nomenclatures profilées sur lannée 2006/2007 STS Web : Nomenclatures profilées importées dans STS Web Diapo précédente Diapo suivante

3 Importation des structures GEP Au cours de lannée 2005/2006, vous avez utilisé GEP et STS-DOS (v16.02) : Créé et modifié les structures (divisions et groupes) v16.02 (AS05) Vous pouvez importer ces structures dans STS Web. Cela est concrétisé dans GEP v16.02 (AS05) par les quatre fichiers suivants : F_DIV.DBF : liste des Divisions F_GRO.DBF : liste des Groupes F_GPD.DBF : liens divisions-groupes F_DAF.DBF : liens divisions-MEFs À noter : cette importation ne concerne que les utilisateurs STS-Sconet non expérimentateurs STSWEB en À noter : dans le cas des établissements fusionnés (ex: collège/segpa), seules les structures de lUAJ (ex: collège) sont récupérables. Diapo précédente Diapo suivante

4 Importer les structures GEP 1.Se connecter à STS Web 2.Le résultat saffiche 3.Cliquer sur Imports puis sur Structures GEP 4.Le résultat saffiche 5.Rechercher les quatre fichiers 6.Cliquer sur Envoi des fichiers 7.Le résultat saffiche Diapo précédente Diapo suivante

5 Cliquer sur Mise à jour Diapo précédente Diapo suivante Se connecter à STS-Web

6 Le résultat saffiche La page daccueil de STS Web. Diapo précédente Diapo suivante Nom et code de létablissementAnnée consultée : lannée 2006 en préparation

7 Cliquer sur Imports Cliquer sur Structures GEP Diapo précédente Diapo suivante Cliquer sur Imports / Structures GEP Les deux options de menu Structures GEP et Emploi du temps sont apparues car les nomenclatures profilées ont déjà été importées.

8 Le résultat saffiche Cette page permet la recherche et la sélection des quatre fichiers. Diapo précédente Diapo suivante

9 Cliquer sur Parcourir et rechercher pour chaque ligne le fichier correspondant. Rechercher les quatre fichiers Diapo précédente Diapo suivante F_DIV.DBF : Divisions F_GRO.DBF : Groupes F_GPD.DBF : liens div-groupes F_DAF.DBF : liens div-MEFs Ces fichiers sont dans le répertoire : GEP/N° UAJ/AS05

10 Cliquer sur Envoi des fichiers Diapo précédente Diapo suivante

11 Le résultat saffiche Toutes les divisions sont importées Tous les groupes sont importés Tous les liens sont importés Tout peut être consulté sur le menu Structure. Diapo précédente Diapo suivante

12 Éléments à vérifier Il est nécessaire de vérifier dans le menu Structure. Si les éléments de structure (divisions et groupes) ne sont pas présents dans le menu Structure, cela signifie que la structure na pas été importée. Il faut alors : Vérifier le bon fonctionnement de SCONET Vérifier le bon fonctionnement des échanges Puis relancer limportation de la structure GEP Une fois que la structure GEP a bien été importée, limportation de la structure GEP nest plus possible.