Les échanges entre SCONET et les autres applications

Sommaire Description des applications établissement Synthèse des échanges SCONET Bascule de fin d’année Événement A : Réception de la nouvelle année Préparation de la rentrée Événement B : l’académie envoie les nomenclatures Événement C : l’établissement saisit les vœux d’affectation Événement D : STS-WEB saisit les structures et services Événement E : SCONET envoie les effectifs Événement F : SCONET transfère les dossiers au BEA Événement G : l’académie envoie les immatriculations Événement H : SCONET envoie l’évaluation de rentrée Événement I : Constat de fin de rentrée ?

Description des applications établissement académie établissement SCONET ARENB ou Commun Nomenclature BEE GFE STS-WEB GEP

Description des applications établissement GEP 17 : Transfert et extractions Absences Emploi du temps Affectations (ou AFFELNET) DP-DOS (ou DP-SELENE) ARENB : Application de délégation (DELEG) Sconet Commun Sconet Nomenclatures Sconet BEE (Base élève) + Liaisons Sconet GFE Bourses STS-WEB

Description des échanges avec l’académie établissement BAN SCONET WLI Commun Nomenclatures BEA BEE GFE automate GEP BAA STS-WEB

SCONET Bascule de fin d’année

Avant bascule fin d’année (fin mai 2006) académie établissement SCONET Une base SCONET AS05 : pour terminer l’année scolaire AS05 Commun Nomenclature BEE GFE GEP STS-WEB

Événement A : bascule fin d’année (fin mai 2006) académie établissement SCONET Deux bases SCONET AS05 : pour terminer l’année scolaire AS05 AS06 : pour préparer l’année suivante Commun Nomenclature BEE GFE GEP STS-WEB

Arrivée de la nouvelle année en préparation Où voir la réception : Exemple : à la connexion à Sconet/BEE L’année en cours L’année en préparation

Préparation de la rentrée SCONET Préparation de la rentrée

Événement B : l’académie envoie les nomenclatures établissement BAN SCONET SCONET/Nomenclatures : A1 Vérifier réception A2 Profiler MEF et matières A3 Sélectionner MEF d’origine A4 Profiler les ETP A5 Lancer le profilage A6 Vérifier le bon envoi WLI Commun Nomenclature BEE GFE automate GEP Résultat : STS-WEB initialisé GEP mis à jour BEE utilisable pour AS06 STS-WEB

Réception des nomenclatures Où voir l’échange : dans SCONET/Nomenclatures Menu Echanges / Historique Lignes : Import Nomenclatures Académiques Menu Echanges / Nomenclatures réceptionnées Où voir les données : dans SCONET/Nomenclatures Menu Consultation pour voir les nomenclatures Menu Profiler pour profiler les nomenclatures

Envoi des nomenclatures profilées Où voir l’échange : dans SCONET/Nomenclatures Vers GEP : Menu Echanges / Historique voir les lignes : Export Nomenclatures vers GEP Vers STS-WEB : Menu Echanges / Historique voir les lignes : Export Nomenclatures établissement vers STS-WEB Où voir les données : Dans GEP Dans STS-WEB

Événement C : Saisie des vœux d’affectation académie établissement SCONET GEP Affectation : C1 Saisie des vœux C2 Exporter Vœux C3 Réception des résultats des affectations SCONET/BEE : C4 Vérifier la bonne réception des dossiers élève WLI Commun Nomenclature BEE GFE automate GEP BAA TELECH Résultat : GEP mis à jour BEE mis à jour STS-WEB

Réception des dossiers des autres EPLE Où voir l’échange : dans SCONET/BEE Menu Liaisons / Importer / Dossiers élèves depuis un autre EPLE Où voir les données : dans SCONET/BEE Accéder à une fiche élève et consulter la scolarité Année précédente

Événement D : STS-WEB saisit les structures et services académie établissement SCONET STS-WEB : D1 Créer Structures (divisions, groupes) D2 Exporter STS-WEB (au fil de l’eau) SCONET/Nomenclatures : D3 Vérifier la bonne réception WLI Commun Nomenclature BEE GFE automate GEP Résultat : STS-WEB mis à jour GEP mis à jour BEE utilisable pour AS06 STS-WEB

Réception des structures et services Où voir l’échange : Le départ de STS-WEB Menu Export / Structures L’arrivée dans SCONET SCONET Nomenclatures : Menu Echanges / Historique Lignes : Import Structures de STS-WEB SCONET BEE : Menu Liaisons / Erreurs Import Structures STS-WEB Où voir les données : dans SCONET/BEE Exemple : dans les affectations divisions/groupes

Envoi des structures vers GEP Où voir l’échange : au départ dans SCONET/Nomenclatures Menu Echanges / Historique voir les lignes : Export Structures&Services vers GEP Où voir les données : À l’arrivée dans GEP

Événement E : Transmission des effectifs académie établissement BEE : E1 Répartition des élèves par division E2 Export des effectifs GEP et STS-WEB : E3 Vérifier la bonne réception des effectifs SCONET WLI Commun Nomenclature BEE GFE automate GEP Résultat : STS-WEB mis à jour GEP mis à jour STS-WEB

Envoi des effectifs vers STS-WEB Où voir l’échange : Au départ dans SCONET/Nomenclatures Menu Echanges / Historique voir les lignes : Export effectif par structure vers STS-WEB À l’arrivée dans STS-WEB Menu Edition / Journal Où voir les données : Dans STS-WEB, en consultant les structures Voir : Effectifs calculés qui sont issus de SCONET/BEE

Événements F : SCONET transfère les dossiers élève académie établissement SCONET BEE : F1 Scolarisation des élèves F2 Contrôle des échanges avec BEA BEA : F3 Envoi des accusés de réception GEP : F4 Réception élèves STS-WEB : F5 Réception effectifs dans STS-WEB WLI Commun Nomenclature BEA BEE GFE automate GEP STS-WEB

Envoi des dossiers élève vers BEA Où voir l’échange : Au départ dans SCONET/BEE Menu Liaisons / Suivi des échanges / Tableau de bord des liaisons À l’arrivée dans BEA (académie) Où voir les données : Dans BEA (académie)

Transmission de SCONET De SCONET vers GEP De SCONET vers STS-WEB : les effectifs

Événement G : l’académie envoie les immatriculations établissement SCONET BEA : G1 Envoi des immatriculations BEE : G2 Réception des immatriculations G3 Envoi des accusés de réception WLI Commun Nomenclature BEA BEE GFE automate GEP STS-WEB

Envoi des immatriculations vers SCONET Où voir l’échange : Au départ dans BEA (académie) À l’arrivée dans SCONET/BEE ?? Où voir les données : Dans SCONET/BEE Sur chaque fiche élève, le code INE renseigné

Envoi des accusés de réception vers BEA Où voir l’échange : Au départ dans SCONET/BEE Menu Liaisons / Suivi des échanges / Historique échanges BEA Lignes : Import INE élèves À l’arrivée dans BEA (académie) Où voir les données :

Événement H : Enquête EVAluation de la Rentrée académie établissement SCONET BEE : H1 Saisie et export EVA H2 Contrôle des échanges WLI Commun Nomenclature BEA BEE GFE

Envoi de l’enquête EVA vers BEA Où saisir l’enquête EVA dans SCONET/BEE Menu Liaisons / Exporter / Evaluation de rentrée (EVA) Où voir l’échange : À l’arrivée dans BEA (académie) Où voir les données :

Événement I : Constat de rentrée (fin septembre) académie établissement BAN SCONET BEE : I1 Saisie des fiches élève I2 Lancement Constat de rentrée I3 Contrôle des échanges I4 Réception accusés réception/anom./n°nat STS-WEB et GEP : Réception élèves dans GEP Réception effectifs dans STS-WEB WLI Commun Nomenclature BEA BEE GFE automate GEP STS-WEB