STSWEB Echanges avec SCOnet Les éléments de structure Diffusion Nationale TOULOUSE – Mai 2009

Gestion de la structure de l'établissement STS WEB importe les nomenclatures de SCONET : les MEF (modules élémentaires de formation) qui concrétisent les enseignements dispensés dans l'établissement les programmes (liste des enseignements liés aux MEF) les matières enseignées La structure de l'établissement est l’ensemble des divisions et groupes pour organiser les enseignements (une division pouvant correspondre à une classe d'élèves). STS WEB est le seul outil qui permet de créer/gérer les divisions. La création des groupes peut être faite sur STS WEB ou laissée à l'initiative d'un logiciel privé d'emploi du temps. STS WEB est le seul outil qui permet de créer et mettre à jour les éléments de structure dans SCOnet.

Exportation de la structure vers SCOnet Il existe 2 types d’export de la structure de STSWEB vers SCONET: L’échange automatique transparent pour l’utilisateur: lors de toute création, modification ou suppression d’un élément de structure (exclusivement via le menu Structure) dans STSWeb, les modifications de structure sont envoyées à SCOnet L’échange déclenché par l’utilisateur : Cet échange envoi toute la structure à SCOnet

Exportation de la structure vers SCOnet Les informations envoyées : Type d’échange : global (échange manuel), création, modification et suppression (échange automatique) Code, libellé, effectifs (prévus et calculés) et les mef d’appartenance pour les divisions Code, libellé, effectifs (prévus et calculés), les mefs d’appartenance et les divisons d’appartenance pour les groupes.

Export automatique des éléments de structure modifiés Dans le menu Structure, lorsqu’un utilisateur créée, modifie ou supprime 1 ou plusieurs éléments de structure un fichier est automatiquement envoyé à SCOnet. Ce fichier contient la liste des modifications apportées à la structure.

Export automatique des éléments de structure modifiés Tous ces échanges sont transparents pour l’utilisateur, il n’y a aucune information dans STSweb sur le déroulement de ces échanges. Dans l’application SCOnet – base élèves il existe un menu permettant de suivre ces échanges et d’y voir les éventuelles erreurs.

Export global de la structure de l’établissement à SCOnet Le menu exports/Structure permet d’envoyer l’intégralité de la structure (toutes les divisions et tous les groupes) à SCOnet. Cet échange permet de mettre en concordance les données de STSWEB et de SCOnet, en ce qui concerne le structure de l’établissement. Le message suivant apparaît dans STSWeb dès la fin de l’échange:

Export global de la structure de l’établissement à SCONET Dans l’application SCOnet – base élèves, un menu permet de suivre le déroulement de cet échange.