Windows XP Professionnel Configuration et gestion des systèmes de fichiers

Un système de fichiers est la structure dans laquelle les fichiers sont nommés, stockés et accessibles. Microsoft® Windows® XP Professionnel prend en charge trois types de systèmes de fichiers sur les disques durs : FAT (File Allocation Table) FAT32 Système de fichiers NTFS (NT File System)

Lorsque vous choisissez un système de fichiers FAT, FAT32 ou NTFS, vous devez tenir compte des fonctionnalités et des fonctions qui lui sont associées. Vous devez également prendre en considération les limitations, comme la taille de volume maximale, la taille de cluster, la taille de fichier et la compatibilité avec d'autres systèmes d'exploitation. Le terme volume est utilisé pour désigner aussi bien les volumes de base (c'est-à-dire les partitions d'un disque de base) que les volumes dynamiques. Pour Windows XP Professionnel, le système NTFS est le système de fichiers favori. Il prend en charge des fonctionnalités importantes, comme la compression de fichiers, un niveau supérieur de sécurité et le formatage de très grandes tailles de volume pour la compatibilité avec la toute dernière technologie de disque.

Vous pouvez facilement convertir des volumes des formats FAT ou FAT32 au format NTFS lorsque vous effectuez une mise à niveau vers Windows XP Professionnel. Toutes les données des volumes FAT ou FAT32 existants sont écrites sur les nouveaux volumes NTFS. Après avoir converti un volume au format NTFS, vous ne pouvez pas le reconvertir aux formats FAT ou FAT32 sans l'avoir reformaté.

FAT est le système de fichiers qui est utilisé par Microsoft MS-DOS® et les versions suivantes de Windows. FAT32 a été fourni la première fois avec Microsoft Windows 95 OSR2. Windows XP Professionnel prend en charge les systèmes de fichiers FAT et FAT32. Les principales différences entre les systèmes de fichiers FAT et FAT32 sont les suivantes : taille de volume ; taille de cluster ; systèmes d'exploitation pris en charge. Le système de fichiers FAT est le mieux adapté aux petits disques pourvus de structures de dossiers simples. Le système FAT32 fonctionne bien sur de plus grands disques dotés de structures de dossiers plus complexes. Le tableau suivant compare les systèmes de fichiers FAT et FAT32

Les systèmes d'exploitation peuvent accéder uniquement aux volumes qui sont au format d'un système de fichiers qu'ils prennent en charge. Le tableau suivant montre les systèmes de fichiers qui sont pris en charge sur les différents systèmes d'exploitation Windows :

Si vous avez besoin d'un système à double amorçage, vous devez tenir compte des systèmes d'exploitation que vous exécutez lorsque vous sélectionnez un système de fichiers. L'utilisation de Windows XP Professionnel avec certaines configurations à double amorçage peut nécessiter que vous utilisiez les systèmes de fichiers FAT ou FAT32. Windows NT Workstation 4.0 avec le Service Pack 3 ou une version ultérieure prend en charge une version du système de fichiers NTFS qui n'est pas compatible avec le système NTFS s'exécutant sur Windows XP Professionnel. Si vous avez besoin d'un système à double amorçage avec ces deux systèmes d'exploitation, vous devez utiliser les systèmes de fichiers FAT ou FAT32 pour Windows NT.

Le système de fichiers NTFS est un système de fichiers qui est disponible sur Windows NT, Windows 2000 et Windows XP Professionnel. Il n'est pas disponible sur les autres versions des systèmes d'exploitation Windows. Le système NTFS fournit des performances et des fonctionnalités qui n'existent pas dans les systèmes de fichiers FAT ou FAT32. Le système de fichiers NTFS apporte les avantages ci-dessous. Fiabilité Le système de fichiers NTFS utilise les informations du fichier journal et des points de contrôle pour restaurer la cohérence du système de fichiers lorsque l'ordinateur est redémarré. En cas de secteur défectueux, le système de fichiers NTFS remappe de façon dynamique le cluster contenant le secteur défectueux et alloue un nouveau cluster aux données. Le système de fichiers NTFS marque aussi le cluster comme défectueux et ne l'utilise plus.

Sécurité renforcée Les fichiers du système NTFS utilisent le système de cryptage de fichiers (EFS, Encrypting File System) pour sécuriser les fichiers et les dossiers. Si cette option est activée, les fichiers et les dossiers peuvent être cryptés pour être utilisés par un ou plusieurs utilisateurs. Les avantages du cryptage sont la confidentialité et l'intégrité des données, qui peuvent protéger les données contre toute modification malveillante ou fortuite. Le système NTFS vous permet aussi de définir des autorisations d'accès sur un fichier ou un dossier. Les autorisations peuvent être définies sur Lecture seule, Lecture et Écriture, ou sur Aucun accès.

Gestion améliorée de la croissance de stockage Le système de fichiers NTFS prend en charge l'utilisation de quotas de disque. Les quotas de disque vous permettent d'indiquer la quantité d'espace disque disponible pour un utilisateur. En activant les quotas de disque, vous pouvez effectuer le suivi de l'utilisation de l'espace disque et la contrôler. Vous pouvez configurer que les utilisateurs sont autorisés à dépasser leurs limites et vous pouvez aussi configurer Windows XP Professionnel pour qu'il consigne un événement à chaque fois qu'un utilisateur excède un niveau d'avertissement ou une limite de quota spécifiés. Le système de fichiers NTFS vous permet de créer facilement de l'espace disque supplémentaire en compressant des fichiers, en étendant des volumes ou en montant un lecteur.

Prise en charge de tailles de volume supérieures Théoriquement, vous pouvez formater un volume jusqu'à 32 exaoctets en utilisant le système de fichiers NTFS. Ce système prend également en charge des fichiers plus volumineux et un plus grand nombre de fichiers par volume que les systèmes de fichiers FAT ou FAT32. Le système de fichiers NTFS gère également l'espace disque de façon efficace en utilisant des tailles de cluster plus petites. Par exemple, un volume NTFS de 30 Go utilise des clusters de 4 Ko. Le même volume au format FAT32 utilise des clusters de 16 Ko. L'utilisation de clusters plus petits réduit l'espace gaspillé sur les disques durs.

Lorsque le système de fichiers NTFS a été présenté avec Windows NT, les utilisateurs ont continué de mettre les volumes système et d'amorçage au format FAT. En cas d'échec de démarrage, une disquette amorçable MS-DOS peut être utilisée pour aider à résoudre le problème. Cependant, avec Windows XP Professionnel, vous ne devez plus utiliser le système de fichiers FAT pour les volumes système et les volumes d'amorçage, car Windows XP Professionnel fournit deux outils de dépannage qui sont conçus pour accéder aux volumes NTFS. Mode sans échec. Dans ce mode, Windows XP Professionnel démarre en chargeant uniquement le jeu standard de pilotes de périphérique et de services système. Console de récupération. Il s'agit d'un environnement de ligne de commande spécial qui vous permet de copier des fichiers système du CD-ROM du système d'exploitation, résoudre des erreurs de disque et résoudre également les problèmes de système sans installer une seconde copie du système d'exploitation.

Vous pouvez utiliser n'importe quelle combinaison des systèmes de fichiers FAT, FAT32 ou NTFS lorsque vous formatez un disque dur. Cependant, chaque volume d'un disque dur peut être uniquement mis au format d'un seul système de fichiers. Lorsque vous choisissez le système de fichiers approprié à utiliser, vous devez déterminer les éléments ci-dessous. Si l'ordinateur dispose d'un seul système d'exploitation ou s'il s'agit d'un système à amorçage multiple. Sur les ordinateurs qui contiennent plusieurs systèmes d'exploitation, la compatibilité des systèmes de fichiers peut être complexe, car différentes versions de Windows prennent en charge différentes combinaisons de systèmes de fichiers.

Le nombre et la taille de disques durs installés localement. Chaque système de fichiers a une taille de volume maximale différente. À mesure que les tailles de volume augmentent, votre choix de systèmes de fichiers est limité. Par exemple, les systèmes de fichiers FAT32 et NTFS peuvent lire des volumes supérieurs à 32 Go ; cependant, seul le système NTFS peut être utilisé pour formater des volumes supérieurs à 32 Go dans Windows XP Professionnel. Éléments à prendre en considération en matière de sécurité. Le système de fichiers NTFS fournit des fonctionnalités de sécurité, comme le cryptage et des autorisations de dossier et de fichier. Ces fonctionnalités ne sont pas disponibles sur les volumes FAT ou FAT32.

Si vous avez des avantages à utiliser des fonctionnalités de système de fichiers avancées. Le système de fichiers NTFS fournit des fonctionnalités comme les quotas de disque, le suivi de lien distribué, la compression et les lecteurs montés. Ces fonctionnalités ne sont pas disponibles sur les volumes FAT ou FAT32.

La conversion du système de fichiers d'un volume diffère du formatage d'un volume. Vous formatez un volume qui n'a aucun format de système de fichiers précédent. Vous convertissez le système de fichiers d'un volume lorsque vous transformez le format de fichier existant en un nouveau format. Windows XP Professionnel peut convertir les systèmes de fichiers FAT, FAT32 et NTFS de Windows NT en version NTFS de Windows XP Professionnel. Utilisation du système de fichiers NTFS avec Windows 2000 et Windows XP Professionnel Windows 2000 et Windows XP Professionnel utilisent la même version du système de fichiers NTFS. Aucune conversion ne se produit donc lorsque Windows XP Professionnel accède la première fois à un volume NTFS qui a été formaté à l'aide de Windows 2000.

Utilisation du système de fichiers NTFS avec Windows NT 4 Utilisation du système de fichiers NTFS avec Windows NT 4.0 et Windows XP Professionnel Lorsque vous procédez à une mise à niveau de Windows NT 4.0 vers Windows XP Professionnel, tous les volumes NTFS qui ont été formatés en utilisant Windows NT 4.0 sont mis à niveau vers la nouvelle version du système de fichiers NTFS. La mise à niveau se produit lorsque Windows XP Professionnel accède au volume pour la première fois après l'exécution du programme d'installation de Windows XP Professionnel. Tous les volumes NTFS qui sont supprimés ou désactivés pendant l'installation, ou ajoutés après l'installation, sont convertis lorsque Windows XP Professionnel accède aux volumes.

convert lettre_lecteur: /fs:NTFS Conversion de volumes FAT ou FAT32 au format NTFS Vous pouvez convertir un volume FAT ou FAT32 au format NTFS en utilisant le programme d'installation lorsque vous procédez à une mise à niveau vers Windows XP Professionnel. Si vous choisissez d'effectuer une conversion après avoir installé Windows XP Professionnel, vous pouvez utiliser l'outil Gestion des disques ou la commande convert à partir d'une invite. Pour utiliser la commande convert pour convertir un volume au format NTFS, ouvrez la fenêtre d'invite, puis tapez : convert lettre_lecteur: /fs:NTFS

Avant de convertir un volume FAT ou FAT32 au format NTFS, vous devez tenir compte des éléments ci-dessous. Malgré un risque minimal d'endommagement ou de perte des données pendant la conversion du format FAT au format NTFS, il est recommandé d'exécuter une sauvegarde complète des données sur le volume avant de le convertir au format NTFS. Il est également recommandé de vérifier l'intégrité de la sauvegarde avant de procéder à la conversion. La conversion est un processus unidirectionnel. Après avoir converti un volume au format NTFS, vous ne pouvez pas reconvertir le volume au format FAT sans sauvegarder les données sur le volume NTFS, reformater le volume au format FAT, puis restaurer les données sur le volume FAT nouvellement formaté. La conversion du système de fichiers requiert une certaine quantité d'espace disponible sur le volume et suffisamment de mémoire pour mettre à jour le cache. Assurez-vous de disposer de suffisamment d'espace disque disponible.

Vous ne pouvez pas convertir le volume d'amorçage de Windows XP Professionnel tant que Windows XP Professionnel s'exécute ; Vous ne pouvez pas forcer non plus le démontage du volume qui contient un fichier d'échange. Un fichier d'échange est un espace de fichier temporaire utilisé pour la mémoire virtuelle. Dans ces situations, vous devez programmer la conversion pour qu'elle se produise au prochain démarrage de Windows XP Professionnel. Si vous devez redémarrer l'ordinateur pour effectuer la conversion, Windows XP Professionnel laisse un délai de dix secondes avant que la conversion ne commence. Si vous laissez la conversion se dérouler, Windows XP Professionnel doit redémarrer deux fois pour effectuer la conversion.

Les fichiers et les dossiers compressés occupent moins d'espace sur un volume au format NTFS, ce qui vous permet de stocker davantage de données. Vous pouvez désigner l'état de compression des fichiers et des dossiers : compressé non compressé. Les fichiers et les dossiers que vous copiez ou déplacez peuvent également conserver leurs états de compression, ou hériter de celui du dossier cible dans lequel ils sont copiés ou déplacés. Vous devez suivre des conseils pratiques en matière de gestion de la compression des données. La compression de données affecte les performances en ralentissant les processus d'accès aux données et de stockage des données. Compressez donc uniquement les données lorsque les autres solutions de stockage sont indisponibles.

compressé ou non compressé. Chaque fichier ou dossier d'un volume NTFS présente un état de compression : compressé ou non compressé. L'état de compression d'un dossier n'est pas nécessairement le même que celui des fichiers et des sous-dossiers qu'il contient. Par exemple, un dossier peut être compressé, alors que tous les fichiers qu'il contient sont non compressés. À l'inverse, un dossier non compressé peut contenir des fichiers compressés. Pour modifier l'état de compression d'un fichier ou d'un dossier, vous devez disposer des autorisations d'écriture sur ce fichier ou dossier. Vous pouvez compresser des fichiers et des dossiers non cryptés qui sont stockés sur des volumes NTFS. Vous ne pouvez pas compresser de fichiers ou de dossiers cryptés.

Accès aux fichiers compressés Lorsque vous demandez l'accès à un fichier compressé en utilisant un programme comme Microsoft Word, ou une commande de système d'exploitation comme copy, Windows XP Professionnel décompresse automatiquement le fichier. Lorsque vous fermez ou enregistrez le fichier, Windows XP Professionnel le recompresse. Allocation d'espace en fonction de la taille de fichier non compressé Lorsqu'un fichier compressé est copié dans un dossier compressé, il est décompressé, copié dans son état décompressé, puis recompressé. Comme le fichier est dans un état non compressé pendant une certaine période, le volume de destination doit disposer de suffisamment d'espace pour le contenir. Dans le cas contraire, le fichier ne peut pas être copié vers le volume et vous recevez un message d'erreur indiquant qu'il n'y a pas suffisamment d'espace disque pour le fichier.

Couleur d'affichage de l'état de compression En utilisant l'Explorateur Windows, vous pouvez sélectionner une couleur d'affichage différente pour les fichiers et les dossiers compressés afin de les distinguer des fichiers et des dossiers non compressés. Vous pouvez définir une couleur d'affichage différente pour les fichiers et les dossiers compressés. 1. Dans l'Explorateur Windows, dans le menu Outils, cliquez sur Options des dossiers. 2. Dans l'onglet Affichage, activez la case à cocher Afficher les dossiers et les fichiers NTFS cryptés ou compressés en couleur, puis cliquez sur OK.

Dans Windows XP Professionnel, vous pouvez utiliser l'Explorateur Windows pour définir l'état de compression des fichiers et des dossiers. Pour compresser un fichier ou un dossier, exécutez la procédure ci-dessous : 1. Cliquez avec le bouton droit sur un fichier ou un dossier, puis cliquez sur Propriétés. 2. Dans la page Propriétés du fichier ou du dossier, cliquez sur Avancé. 3. Dans la boîte de dialogue Attributs avancés, activez la case à cocher Compresser le contenu pour minimiser l'espace disque nécessaire. Si vous compressez un dossier, la boîte de dialogue Confirmation des modifications d'attributs s'affiche.

Cette boîte de dialogue contient deux options supplémentaires décrites dans le tableau suivant :

Lorsque vous copiez un fichier ou un dossier dans un volume, le fichier ou le dossier héritent de l'état compressé ou non compressé du dossier cible. Lorsque vous déplacez un fichier ou un dossier dans un volume, le fichier ou le dossier conservent l'état de compression d'origine indépendamment de l'état du dossier cible. Lorsque vous effectuez des déplacements ou des copies entre des volumes, le fichier ou le dossier héritent de l'état du dossier de destination. Le tableau suivant répertorie les options possibles de copie et de déplacement, et décrit comment Windows XP Professionnel traite l'état de compression d'un fichier ou d'un dossier :

Lorsque vous déplacez des fichiers et des dossiers entre des volumes, Windows XP Professionnel copie d'abord les fichiers et le dossier vers le nouvel emplacement, puis les supprime de l'emplacement d'origine. Une fois le déplacement effectué, les fichiers héritent de l'état de compression du dossier cible.

Lorsque vous déplacez ou copiez un fichier ou un dossier compressé sur un disque ou un volume autre que NTFS, Windows XP Professionnel stocke le fichier ou le dossier dans un état non compressé. La compression fonctionne de la même façon sur les disques de base et les disques dynamiques.

Tenez compte des conseils pratiques ci-dessous en matière de gestion de la compression sur les volumes NTFS. Comme certains types de fichiers sont compressés à des tailles plus petites que d'autres, compressez les fichiers qui apporteront une plus grande réduction de taille de fichier. Par exemple, comme les fichiers bitmap de Windows contiennent davantage de données redondantes que les fichiers exécutables d'application, ce type de fichier est compressé à une taille inférieure. La taille des fichiers bitmap compressés est souvent inférieure à 50 % de la taille d'origine, alors que celle des fichiers d'application compressés est rarement inférieure à 75 % de la taille d'origine. La compression de fichiers exécutables, y compris des fichiers système, fournira peu d'espace complémentaire et dans la plupart des cas réduira les performances de système.

Compressez les données statiques plutôt que les données qui changent fréquemment. La compression et la décompression de fichiers peuvent ralentir les performances du système. Si vous choisissez de compresser les fichiers rarement consultés, vous réduisez le temps système consacré aux activités de compression et de décompression. Utilisez des couleurs d'affichage différentes pour les dossiers et les fichiers compressés afin de faciliter la recherche de données compressées.

Les fonctionnalités de sécurité comme l'authentification d'ouverture de session protègent les ressources réseau des accès non autorisés. Cependant, si un intrus dispose d'un accès physique à un ordinateur (par exemple, un ordinateur portable volé), cet intrus peut facilement installer un nouveau système d'exploitation et passer outre la sécurité du système d'exploitation existant. Les données sensibles restent donc exposées. Vous pouvez ajouter une couche efficace de sécurité en cryptant ces fichiers avec le système EFS. Lorsque les fichiers sont cryptés, les données sont protégées même si un intrus dispose d'un accès complet au stockage des données de l'ordinateur. Le système EFS fournit un cryptage au niveau des fichiers pour les fichiers NTFS. Quand l'attribut de cryptage d'un fichier est activé, le système EFS stocke le fichier sous une forme cryptée.

Quand un utilisateur autorisé ouvre un fichier crypté dans une application, le système EFS décrypte le fichier en arrière-plan et fournit une copie non cryptée à l'application. Du point de vue de l'utilisateur, crypter un fichier revient simplement à définir un attribut de fichier. Les utilisateurs autorisés peuvent afficher ou modifier le fichier, et le système EFS enregistre tous les changements de manière transparente sous la forme de données cryptées. L'utilisateur non autorisé reçoit un message indiquant que l'accès est refusé lorsqu'il essaie d'accéder à un fichier crypté. Le système EFS est particulièrement utile pour sécuriser des données sensibles sur des ordinateurs portables ou sur des ordinateurs partagés par plusieurs utilisateurs. Dans un système partagé, un intrus peut accéder en démarrant un système d'exploitation différent comme MS-DOS à partir d'une disquette.

Aussi, si un ordinateur portable est volé, le disque dur peut être supprimé et branché à un autre ordinateur et les fichiers peuvent être lus. Les fichiers EFS, cependant, afficheront des caractères inintelligibles si un utilisateur ne dispose pas de la clé de décryptage.

Le système EFS permet aux utilisateurs de stocker des données sur le disque dur dans un format crypté. Une fois qu'un utilisateur a crypté un fichier, celui-ci demeure crypté tant qu'il est stocké sur le disque. Notez que le cryptage et la compression sont des processus différents. Les fichiers ne peuvent pas être cryptés et compressés simultanément. Le système EFS présente les principales fonctionnalités décrites ci-dessous : Il fonctionne en arrière-plan et est transparent pour les utilisateurs et les applications. Il permet uniquement aux utilisateurs autorisés d'accéder à un fichier crypté. Le système EFS décrypte automatiquement le fichier à utiliser, puis le recrypte lorsqu'il est enregistré.

Les agents de récupération de données autorisés peuvent récupérer les données cryptées par un autre utilisateur. Un agent de récupération de données est un compte d'utilisateur qui est configuré pour la récupération de fichiers cryptés. Les agents de récupération de données garantissent que les données sont accessibles si l'utilisateur qui les a cryptées n'est pas disponible ou perd sa clé privée. Cependant, dans Windows XP Professionnel, les agents de récupération de données ne sont pas nécessaires pour que le système EFS fonctionne. Les fichiers peuvent être cryptés localement ou sur le réseau. Les fichiers des dossiers hors connexion peuvent être cryptés. Une couleur d'affichage peut être utilisée pour désigner des fichiers et des dossiers cryptés.

Comme le système EFS fonctionne au niveau du système, il peut enregistrer des fichiers temporaires dans des dossiers protégés par un système autre que le système EFS. Pour une plus grande protection, pensez au cryptage au niveau des dossiers. Tous les fichiers qui sont ajoutés dans des dossiers protégés par le système EFS sont cryptés automatiquement. Le système EFS ne crypte pas les données lorsqu'elles sont en cours de transmission sur le réseau. Comme les données sont transmises en texte brut, le système EFS ne doit pas être implémenté comme base de sécurité de réseau pour des fichiers. Pour sécuriser les données lorsqu'elles sont en cours de transmission, pensez à effectuer les tâches après :

Implémenter le système EFS sur les ordinateurs locaux, puis utiliser la sécurité IPSec (Internet Protocol Security) pour crypter les données lorsqu'elles circulent sur le réseau. Utiliser WebDAV (Web Distributed Authoring and Versioning), qui crypte les fichiers à mesure de leur transmission. Lorsque les fichiers sont extraits de dossiers WebDAV, ils sont transmis sous forme de flux de données brutes. En d'autres termes, le fichier n'est pas décrypté avant d'être transmis. Accéder aux fichiers cryptés en utilisant le Bureau à distance ou les services Terminal Server. Le système EFS est pris en charge uniquement pour les versions Windows 2000 et Windows XP Professionnel du système de fichiers NTFS. Il ne fonctionne pas avec d'autres systèmes de fichiers, notamment les versions NTFS s'exécutant sur Windows NT.

Le système EFS crypte un fichier ou un dossier comme indiqué ci-dessous : Tous les flux de données du fichier sont copiés dans un fichier temporaire de texte brut dans le répertoire temporaire du système. 2. Une clé de cryptage de fichier est générée de façon aléatoire et utilisée pour crypter les données en utilisant un algorithme de cryptage. 3. Un champ de décryptage de données (DDF, Data Decryption Field) est créé pour contenir la clé de cryptage de fichier et la clé publique de l'utilisateur. Le système EFS obtient automatiquement la clé publique de l'utilisateur à partir du certificat de cryptage de fichier de l'utilisateur. Un certificat est un document numérique généralement utilisé pour l'authentification, qui est signé et émis par une autorité de certification. Chaque utilisateur dispose d'un magasin de certificats personnel créé lorsqu'un utilisateur est ajouté au système. L'autorité de certification peut émettre d'autres certificats.

4. Si un agent de récupération a été désigné par le biais du programme Stratégie de groupe, un champ de récupération de données (DRF, Data Recovery Field) est créé pour contenir la clé de cryptage de fichier et la clé publique de l'agent de récupération. Le système EFS obtient automatiquement la clé publique de l'agent de récupération dans le certificat de récupération de fichier de l'agent de récupération, qui est stocké dans la stratégie de récupération de données cryptées. S'il y a plusieurs agents de récupération, la clé de cryptage de fichier est cryptée avec la clé publique de chaque agent et un champ DRF est créé pour stocker chaque clé de cryptage de fichier. 5. Le système EFS écrit les données cryptées, avec les champs DDF et DRF, à nouveau dans le fichier. 6. Le fichier temporaire en texte brut est supprimé.

Tous les fichiers et sous-dossiers que vous créez dans un dossier crypté sont automatiquement cryptés. Chacun de ces fichiers dispose d'une clé de cryptage unique, qui vous permet de renommer en toute sécurité les fichiers. Si vous déplacez un fichier d'un dossier crypté vers un dossier non crypté du même volume, le fichier reste crypté. Cryptage d'un fichier ou d'un dossier Pour crypter un fichier ou un dossier, exécutez la procédure ci-dessous : Cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier, puis cliquez sur Propriétés. 2. Cliquez sur l'onglet Général, puis sur Avancé. 3. Cliquez sur Crypter le contenu pour sécuriser les données.

Lorsque vous cliquez sur OK, si le dossier contient des fichiers ou des sous-dossiers non cryptés, la boîte de dialogue Confirmation des modifications d'attributs s'affiche et vous donne la possibilité d'appliquer les changements uniquement au dossier, ou au dossier, ses sous-dossiers et tous les fichiers. Cryptage de fichiers que vous ne possédez pas Le système EFS vous permet de crypter des fichiers que vous ne possédez pas, à condition que vous disposiez des autorisations suivantes sur les fichiers : Attributs d'écriture, Création de fichiers/Écriture de données et Liste du dossier/Lecture de données. Sélectionnez Crypter le contenu pour sécuriser les données, puis, dans la boîte de dialogue Confirmation des modifications d'attributs qui s'affiche, sélectionnez l'option Appliquer les modifications à ce dossier et à tous les sous-dossiers et fichiers. Vous serez le seul à pouvoir décrypter les fichiers, les autres utilisateurs ne pourront pas accéder aux fichiers ni aux dossiers.

Si vous devez décrypter des fichiers, vous pouvez les récupérer en sélectionnant les dossiers individuels à décrypter et en désactivant la case à cocher Crypter le contenu pour sécuriser les données. Affichage de l'état de cryptage d'un fichier ou d'un dossier Comme le cryptage est l'attribut d'un fichier ou d'un dossier, il est possible de déterminer si un fichier ou un dossier est déjà crypté en examinant ses attributs. Vous pouvez également ajouter la colonne Attributs au volet de détails. Vous constaterez ainsi que les fichiers et les dossiers portant l'attribut E sont cryptés. Vous pouvez aussi indiquer les dossiers cryptés en utilisant une autre couleur d'affichage. Pour définir une autre couleur d'affichage pour les dossiers cryptés, exécutez la procédure suivante :

1. Dans l'Explorateur Windows, dans le menu Outils, cliquez sur Options des dossiers. 2. Dans l'onglet Affichage, activez la case à cocher Afficher les dossiers et les fichiers NTFS cryptés ou compressés en couleur, puis cliquez sur OK.

Lorsque vous ajoutez un utilisateur autorisé dans un fichier crypté EFS, vous pouvez ajouter un utilisateur de domaine ou un utilisateur de domaine approuvé. Cependant, avant qu'un utilisateur puisse être ajouté, cet utilisateur doit disposer d'un certificat EFS valide placé sur l'ordinateur ou obtenu auprès d'un service valide, comme le service d'annuaire Active Directory™. Après avoir crypté un fichier, ouvrez la page de propriétés du fichier, cliquez sur Avancé, puis sur Détails pour ajouter d'autres utilisateurs autorisés. La page de propriétés Détails de cryptage affiche les utilisateurs autorisés dans le volet supérieur et les agents de récupération de données désignés dans le volet inférieur. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent être ajoutés dans cette page.

Lorsque les applications doivent accéder à un fichier crypté, ce fichier doit être décrypté. Le décryptage se déroule comme décrit ci-dessous. 1. Le système de fichiers NTFS reconnaît que le fichier est crypté, envoie une demande au système EFS et extrait le champ DDF. Le système EFS extrait alors la clé privée de l'utilisateur du profil d'utilisateur et l'utilise pour décrypter le champ DDF et obtenir la clé de cryptage du fichier. 2. Le système EFS utilise la clé de cryptage du fichier pour décrypter les sections du fichier selon les besoins de l'application. 3. Le système EFS renvoie les données décryptées au système NTFS, qui envoie alors les données à l'application demandante.

Pour supprimer le cryptage d'un fichier ou d'un dossier, exécutez la procédure ci-dessous. 1. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier, puis cliquez sur Propriétés. 2. Cliquez sur l'onglet Général, puis sur Avancé. 3. Désactivez la case à cocher Crypter le contenu pour sécuriser les données.

Si la clé privée du propriétaire est indisponible, un agent de récupération désigné peut ouvrir le fichier en utilisant sa propre clé privée. Un ou plusieurs utilisateurs, en général des comptes de niveau administrateur, peuvent être désignés comme agents de récupération de données (DRA, Data Recovery Agent) par le biais du programme Stratégie Locale d'ordinateurs autonomes ou du programme Stratégie de groupe d'un domaine. Par défaut, dans un domaine, la stratégie de récupération EFS désigne le compte d'administrateur de niveau supérieur comme étant l'agent de récupération de données sur le premier contrôleur de domaine installé dans le domaine. Différents agents de récupération de données peuvent être désignés en changeant la stratégie de récupération EFS, et différentes stratégies de récupération peuvent être configurées pour différentes parties d'une entreprise.

Utilisation d'agents de récupération désignés Si l'agent de récupération utilise un autre ordinateur sur le réseau, vous devez envoyer le fichier à cet agent. L'agent de récupération peut fournir sa clé privée à l'ordinateur du propriétaire, mais il n'est pas recommandé de copier une clé privée sur un autre ordinateur pour des raisons de sécurité. Si la désignation de l'agent de récupération change, alors l'accès au fichier est refusé. C'est pourquoi il est recommandé de conserver les certificats de récupération et les clés privées jusqu'à ce que tous les fichiers cryptés à l'aide de ces certificats et de ces clés aient été mis à jour.

Sauvegarde et restauration de fichiers ou de dossiers cryptés Les fichiers et les dossiers cryptés le restent lorsque vous les sauvegardez. Les fichiers de sauvegarde restent cryptés lorsqu'ils sont transférés sur le réseau ou lorsqu'ils sont copiés ou déplacés sur n'importe quel support de stockage, notamment des volumes autres que NTFS. Si vous restaurez des fichiers de sauvegarde sur des volumes NTFS dans Windows 2000 ou Windows XP Professionnel, ils restent cryptés. Si les sauvegardes constituent une méthode de récupération d'urgence efficace, elles peuvent également être utilisées pour déplacer des fichiers entre des ordinateurs et des sites et ce, en toute sécurité. L'ouverture de fichiers restaurés et cryptés ne diffère pas du décryptage et de l'ouverture des autres fichiers cryptés.

Cependant, si les fichiers sont restaurés à partir d'une sauvegarde sur un nouvel ordinateur, ou à n'importe quel emplacement où le profil d'utilisateur et par conséquent la clé privée qui est nécessaire pour décrypter les fichiers, n'est pas disponible, l'utilisateur peut importer un certificat EFS et une clé privée. Après avoir importé le certificat et la clé privée, l'utilisateur peut décrypter les fichiers. Un agent de récupération de données peut aussi être utilisé pour décrypter un fichier pour l'utilisateur, si ce dernier n'est pas en mesure de décrypter le fichier.

Le cryptage est une opération sensible. Il est important de ne pas décrypter par inadvertance des données cryptées. Il est donc recommandé que les utilisateurs suivent les conseils pratiques présentés ci-dessous : Cryptez le dossier Mes documents (répertoire_racine\profil_utilisateur\ Mes documents) pour vous assurer que les dossiers personnels (dans lesquels la plupart des documents Microsoft Office sont enregistrés) sont cryptés par défaut. Cryptez des dossiers plutôt que des fichiers individuels. Les applications utilisent des fichiers de différentes façons ; par exemple, certaines applications créent des fichiers temporaires dans le même dossier au cours d'une modification. Ces fichiers temporaires peuvent ou non être cryptés et certaines applications substituent ces fichiers temporaires aux fichiers d'origine lorsque les changements sont enregistrés. Le cryptage au niveau des dossiers assure que les fichiers ne sont pas décryptés lors de l'utilisation des fichiers temporaires.

Exportez les clés privées des comptes de récupération, stockez-les à un emplacement sûr sur des supports sécurisés et supprimez les clés des ordinateurs locaux. Ces étapes empêchent quiconque d'utiliser le compte de récupération sur l'ordinateur pour lire les fichiers qui sont cryptés par d'autres utilisateurs. C'est particulièrement important pour des ordinateurs autonomes où le compte de récupération est le compte d'administrateur local ou un autre compte local. Par exemple, si un ordinateur portable qui contient des fichiers cryptés est volé et que la clé privée pour la récupération n'est pas sur l'ordinateur, l'utilisateur non autorisé ne peut pas utiliser le compte de récupération pour ouvrir une session sur l'ordinateur et récupérer des fichiers. Ne détruisez pas les certificats de récupération ni les clés privées lorsque la stratégie d'agent de récupération change. Archivez-les jusqu'à ce que vous soyez sûr que tous les fichiers qui sont protégés par ces certificats et ces clés ont été mis à jour en utilisant de nouvelles informations d'agent de récupération. Les certificats de récupération et des clés privées doivent être exportés et stockés de manière contrôlée et sécurisée. Il est recommandé de stocker les archives dans une banque avec contrôle d'accès et de disposer d'une archive principale et d'une archive de sauvegarde.