abes Catalogage des thèses agence bibliographique de l’enseignement supérieur Catalogage des thèses 2013-2014

Circuit d’une thèse arrêté du 7 août 2006 Soit dépôt papier Soit dépôt électronique Soit Thèse papier, document originel Notice cataloguée par l’établissement et liens aux notices décrivant chaque reproduction Soit Thèse électronique, document originel Notice issue de l’application STAR

Règles fondamentales Une notice pour chaque édition, chaque reproduction Notice de Thèse, document originel liens réciproques avec notices de reproductions et éditions commerciales Sudoc = Répertoire national des thèses soutenues en France 1 notice Thèse, document originel 105 $b code spécifique « m » 029 $b numéro national de thèse 328 $b $c $e $d note de thèse x notices Thèse, reproduction 105 $b code spécifique « v » 029 $b numéro national de thèse (sauf édition commerciale) 328 $z reproduction de… $b $c $e $d note de thèse

Référentiels et aides Guide méthodologique Normes Aide de WinIBW : AFNOR Z 44-050 (documents imprimés) AFNOR Z 44-082 (ressources électroniques) Guide méthodologique Règles de description / Notices bibliographiques / Types de documents particuliers / Catalogage des Thèses Aide de WinIBW : barre de scripts à installer (menu Options > Personnaliser)

105 [Monogr.] : type d’ouvrage de référence $bm = Thèse (document originel)

105 [Monogr.] : type d’ouvrage de référence $bv = Thèse ou mémoire (reproduction…)

105 [Monogr.] : type d’ouvrage de référence $b7 = Autres travaux universitaires (document originel) Exemples : MASTER, Habilitation à diriger des recherches

029 Numéro national de thèse 029 ##$aFR$b2002PAUU1002 $a Code du pays d’obtention du diplôme $b Numéro national de thèse attribué par l’établissement de soutenance AAAA (année de soutenance) CODE (code identifiant de l’établissement de soutenance) NNNN (numéro d'enregistrement) OBLIGATOIRE dans une notice de THESE, DOCUMENT ORIGINEL et dans les reproductions à l’identique quel que soit leur support (sauf édition commerciale) REPETABLE

2XX Informations descriptives 200 $a@Titre $b Type de document $e Complément du titre $f Prénom et Nom de l’auteur $g sous la direction de Prénom et Nom du directeur de thèse 210 Adresse bibliographique Thèse papier, document originel 210 $a[S.l.]$c[s.n.]$dAnnée de soutenance Thèse papier, reproduction 210 $aLieu d’édition$cNom de l’Editeur$dAnnée de publication 541 $a@Titre anglais$ecomplément du titre$zeng

3XX Notes 310 $aAutorisation soutenance avant août 2006 : zone obligatoire soutenance après août 2006 : uniquement si la thèse est confidentielle 310 ##$aThèse confidentielle jusqu'en AAAA 328 #0$bType de doctorat$cDiscipline$eEtablissement$dAnnée de soutenance ne pas utiliser d’abréviations en $b et $c $e : utiliser la table des libellés des établissements Pour une reproduction $z reproduction de… $z texte remanié de… 330 $aRésumé français + 330 $aRésumé anglais

4XX Zones de liens avec d’autres notices THÈSE, Document originel Document publiant un extrait 413 412 Édition commerciale, même support 451 451 Édition commerciale, autre support 452 452 Reproduction 456 455

Toujours ajouter une vedette de forme ! 6XX Indexation matière Toujours ajouter une vedette de forme ! 606 $3ppn@Vedette Rameau$3027253139@Thèses et écrits académiques$2rameau 606 $3ppnINDEXATION FMeSH$3040839486@Dissertations académiques$2fmesh 610 $aMot-clé libre 686 $aCode domaine TEF$2TEF

7XX Responsabilités intellectuelles 700 $3ppnAuteur$4070 701 $3ppnCo-auteur$4070 702 $3ppnDirecteur de thèse$4727 712 $3ppn@Organisme de soutenance$4295 712 $3ppn@Composante de l’organisme de soutenance$4295 pour chaque accès lien avec la notice d’autorité correspondante création de la notice autorité auteur si celle-ci n’existe pas

Thèses électroniques (1) Niveau bibliographique : 008 $aOax3 135 $ad$br $ad = fichier : texte $br = support : système en ligne 200 $bRessource électronique 210 Adresse bibliographique $aVille$cÉditeur de l’édition en ligne (université,etc.)$dAnnée de mise en ligne 230 $aDonnées textuelles obligatoire pour toutes les ressources électroniques

Thèses électroniques (2) 328 $zReproduction de… 304 $aTitre provenant de l'écran-titre obligatoire pour toute ressource électronique 337 $aPC multimédia ; lecteur CD Configuration requise : obligatoire pour toute ressource autre qu'en ligne 856 $qFormat électronique du fichier$uURI obligatoire pour toute ressource accessible à tous publics, ou E856 si accès contrôlé Niveau exemplaire : créer un exemplaire pour que le document soit visible dans le Sudoc E856 $qFormat électronique du fichier$uURI (si accès contrôlé)

STAR Dépôt légal des Thèses électroniques, Archivage pérenne Si un établissement choisit le dépôt légal des thèses sous forme électronique, il utilise STAR pour le signalement dans le Sudoc : Formulaire électronique alimenté par import ou saisie manuelle (format TEF) Métadonnées de gestion Métadonnées descriptives Dépôt du fichier thèse pour archivage pérenne Guichet unique où interviennent les différents acteurs du circuit des thèses (écoles doctorales, bibliothèque…) Validation de la thèse soutenue : export des données vers d’autres applications notice Thèse, document originel créée automatiquement dans le catalogue Sudoc

Quelques exemples de Thèses… Base de PRODUCTION thèse originelle, texte imprimé ppn 010521496 thèse originelle, ressource électronique (STAR) ppn 123813239 reproduction, ressource électronique ppn 117635456 thèse publiée dans collection « Thèse à la carte » ppn 048201367 thèse, édition commerciale ppn 048923419 thèse microfichée ppn 047804505 thèse soutenue sur un ensemble de travaux ppn 043779484 habilitation à diriger des recherches ppn 051182599