abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Catalogage des documents électroniques

abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Typologie des documents électroniques Définition : entité documentaire accessible sur support physique (CD-Rom, DVD) en ligne (consultable sur le Web), en accès-libre OU contrôlé Rappel : les documents électroniques disposent de leur propre numéro didentification (ISBN et ISSN de lédition électronique) Monographie électroniqueRessource continue électronique Livre numérique natif Livre électronique (numérisation commerciale ) Numérisation patrimoniale Oa Thèse électronique (reproduction à lidentique) Périodique : Ob Collection : Od Partie de document (articles) : On

abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Monographie électroniquePériodique électronique 008 $aOax3008 $aObx3 010 : ISBN de la monographie électronique (sil existe !) 011 : ISSN de la publication en série électronique (sil existe !) suivi de l ISSN-L $aISSN$fISSN-L 135 : données codées pour les ressources électroniques $aType de fichier informatique $bType de support utilisé 135 $ad = texte 135$br = système en ligne 135$ah = son 135$bo = disque optique Niveau bibliographique

abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Monographie électroniquePériodique électronique 200 : titre et mention de responsabilité $bRessource électronique 207 : numérotation (si on catalogue à partir du 1 er numéro) $an°1 (mois et année de début) -> à associer à une zone : adresse bibliographique $aVille$cEditeur$dAnnée de mise en ligne 230 : caractéristiques, type, volume du document $aDonnées textuelles (X fichier(s) : X Mo) 301 : note sur la demande de numérotation $aDemande de numérotation ISSN en cours 303 : note générale sur la description bibliographique $aNotice rédigée daprès la consultation du AAAA-MM-JJ 304 : source du titre propre $ aTitre provenant de lécran-titre Niveau bibliographique

abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Monographie électroniquePériodique électronique 310 : note sur la reliure et la disponibilité $aL'accès à cette ressource est réservé aux usagers des établissements qui en ont fait l'acquisition 326 : Note sur la périodicité $aTrimestriel$b : Note sur le type, le contenu de la ressource Complète la 230 si besoin 337 : Configuration requise $aNavigateur Internet ; lecteur de fichier PDF $aConfiguration requise : 512 Mo de mémoire vive ; Windows 7… 45X : Autre édition sur autre support Faire les liens vers les autres supports, sils existent, ainsi que les liens réciproques dans la notice cible 856 : Localisation électronique du fichier et accès (uniquement pour les ressources en ligne en libre accès) $zAccès en ligne$uhttp://tel.archives-ouvertes.fr/tel /fr/ Niveau bibliographique

abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Niveau exemplaire Pour une monographie Rappel : pour que le document soit visible dans le catalogue public du Sudoc, il est indispensable de créer un exemplaire e01 $bx 917 $aDonnées codées sur le prêt, le dépôt, la communication et la reproduction 930 $bn° RCR$acote$jCode de Peb E316 $aNom de la plateforme Accessible chez Numilog E856$zConditions de consultation$uadresse URL (pour les ressources en accès restreint) $zAccès réservé aux membres de [mon université] après authentification $u /

Monographie(a) électronique(O) = « e-book » Monographie(a) électronique(O) = « e-book » en 135$b : code r pour « système en ligne » en 135$b : code r pour « système en ligne » en 452 : lien vers « autre édition sur un autre support » en 452 : lien vers « autre édition sur un autre support » accès contrôlé : E856 $z conditions de consultation $u : adresse URL accès contrôlé : E856 $z conditions de consultation $u : adresse URL Exemple de notice décrivant une numérisation commerciale dune monographie imprimée

abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Niveau exemplaire Pour un périodique en libre accès Les liens permettant laccès se situent au niveau bibliographique

abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Niveau exemplaire Pour un périodique en accès contrôlé Les liens permettant laccès se situent au niveau de lexemplaire. e01 $bxO 930 $bn° RCR $aCote$jf ou $jg (selon droits) $aDate$4Publication consultable à ladresse électronique ci-dessous (accès contrôlé) E856 4#$u[URI « accès contrôlé »]$9[nom du bouquet]

abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Définition : le RCR « bibliothèque électronique » représente plusieurs RCR (ou tous les RCR) dun même ILN. Il sagit de la « bibliothèque électronique de létablissement » la documentation électronique en ligne est souvent partagée par tous les RCR dun même ILN : une seule localisation est suffisante la création dun tel RCR est à demander via le coordinateur à lABES Pour faciliter la localisation : le RCR « bibliothèque électronique »

abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Exemplarisation automatique Chargement automatique dans la base Sudoc de lots de notices de-books, fournies par les éditeurs. Possibilité pour les établissements de demander la création automatique de leur exemplaires, par lABES. Voir le site web de lABES Sudoc > Services disponibles autour du Sudoc > Exemplarisations automatiques

abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Les aides au catalogage Les scripts Création dune notice à partir dun modèle Transformation dune notice dun document en une notice décrivant la version électronique Barre doutil CAT_NoticeBiblio Barre doutil CAT_Period Barre doutil CAT_These Le guide méthodologique Règles de description Les scripts de transformation Le guide méthodologique