14 juin 2006 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Les entrées secondaires du Sudoc-PS

14/06/2006 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Définition Possibilité, pour une bibliothèque non déployée dans le Sudoc mais participant au Sudoc-PS, de gérer directement dans WinIBW ses états de collection sous la responsabilité de son centre régional du Sudoc-PS

14/06/2006 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Pourquoi ? Pour soulager la tâche des responsables CR : les ES mettent elles-mêmes à jour leurs états de collection dans le Sudoc Système qui existait déjà dans le réseau CCN- PS

14/06/2006 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Pour qui ? Tous les CR concernés a priori Condition à remplir pour la bibliothèque : plus de 2000 titres de PS

14/06/2006 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Comment ? Demande à

14/06/2006 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Aspects techniques Licence WinIBW gratuite Donner la configuration du poste informatique à lABES LABES envoie au responsable CR la procédure classique dinstallation de WinIBW

14/06/2006 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Aspects techniques Création par lABES dun ou plusieurs log-ins pour le(s) collègue(s) de lES Log-in rattaché à lILN du CR (ILN 2XX) Droit dexemplarisation (niveau 1 et 2 des notices bibliographiques)

14/06/2006 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Aspects administratifs Pas de convention spécifique ABES / ES Modification (par lABES) de lannexe 2 de la convention entre lABES et létablissement hébergeant le CR

14/06/2006 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Un exemple dannexe 2

14/06/2006 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Implications pour le responsable CR (1) Installation des licences et suivi (nouvelles versions) Formation à lutilisation de WinIBW Formation au format des états de collection

14/06/2006 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Implications pour le responsable CR (2) Contrôle des données Le responsable CR reste le seul interlocuteur de lABES

14/06/2006 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Implications pour la bibliothèque ES Charge de travail supplémentaire (mais visibilité, maîtrise du traitement de ses données) Adoption du format défini (zones 930 – CXX et 955 – EXX) Possibilité daccès au guide méthodologique (log-in WinIBW)

14/06/2006 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Les risques Le RCR de localisation doit être entré à la main (zone 930- CXX) : risque derreur Contrôle avec aff i Mais : possibilité dinstaller un script par ES

14/06/2006 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Aujourdhui Fin 2005 : 16 entrées secondaires en activité Dont 6 BM 18 licences installées 20 logins utilisés 10 CR concernés 3 nouvelles ES depuis début autres projets signalés