Mutualisation d'informations sur les revues et leurs accès dans les bases en ligne Journées ABES

est un réservoir d'informations mutualisé qui pour chaque revue (francophone en sciences humaines et sociales) Indique le cas échéant où trouver en ligne : - le texte intégral des articles - les sommaires des numéros - les résumés des articles - les références bibliographiques A chaque fois, précise la période couverte. Journées Abes – 26 mai 2010

Plan de la présentation 1/ La genèse 2/ Le projet (modèle, accès, alimentation) 3/ Démonstration 4/ Les perspectives

Journées Abes – 26 mai / La genèse du projet : le constat Le projet est né du besoin de disposer d'informations sur les contenus en ligne des revues : Lacunes ou absence d'information : (pour les revues en lignes hors bouquets et portails), Informations trop dispersées, d'une fiabilité variable selon les sources, Informations non facilement ré-exploitables pour nos besoins (notamment alimenter nos propres systèmes d'information locaux) Les trois établissements pilotes de Mirabel (ENS-LSH, IEP de Lyon et IEP de Grenoble) ont fait ce constat dans le cadre de leur collaboration sur la base de sommaires de revues Somrev. (

Journées Abes – 26 mai / La genèse du projet : les besoins Constat partagé par un grand nombre de bibliothèques... (journées Abes 2008) Les besoins : Consolider, homogénéiser les informations disponibles Un moyen : constituer un réservoir mutualisé d'information qui rende cette information exploitable afin d'alimenter les outils internes. Le périmètre initial : les revues francophones en SHS, y compris les revues non disponibles en version électronique ou disponibles mais en dehors des principaux bouquets et portails.

Journées Abes – 26 mai / La genèse du projet : l'initiative Les établissements initiateurs du projet : l'Ecole Normale Supérieure de Lyon (anciennement ENS-LSH) et les Instituts d'Etudes Politiques de Grenoble et Lyon. Lancé fin 2007 (financement Région Rhône Alpes), le projet se concrétise au printemps 2008 : – Réalisation d'un modèle de données – Conception d'un prototype de base de connaissance (travail effectué par 2 stagiaires en Documentation et en Informatique)

Journées Abes – 26 mai / La genèse : un prototype soumis à évaluation Journée d'études sur la mutualisation du signalement des contenus de périodiques (27 novembre 2008) ABES, Couperin, INIST Cairn, Persée, Revues.org Producteurs de bases mutualisées : CLT, Bimpe, Dialnet, Rafid, Ritimo, TicTocs...

1/ La genèse 2/ Le projet (modèle, accès, alimentation) 3/ Démonstration 4/ Les perspectives Journées Abes – 26 mai 2010

2/ Le projet : le lancement officiel en juin er semestre 2009 La plate-forme logicielle libre est consolidée (dix jours de développement informatique). est officiellement ouvert aux partenaires le 8 juin Un vacataire est recruté pour mettre à jour le socle de la base de connaissance.

Journées Abes – 26 mai / Le projet : les premiers partenaires 2ème semestre 2009 : Phase d'échanges et de production pour les premiers partenaires Suivi des développements logiciels (correctifs et améliorations) 2009 : 8 partenaires « veilleurs » Bibliothèque A.H. Haudricourt (CLT), ENISE, ENS-LSH, Institut des Amériques, IEP Grenoble, IEP Lyon, SciencesPo Paris (FNSP), SCD Université Lyon2

Journées Abes – 26 mai / Le projet : la base en libre accès La base Mirabel est en libre accès sur internet, intégralement disponible via un navigateur web Les partenaires disposent de fonctionnalités supplémentaires, en contrepartie de leur engagement à réaliser leur veille (notamment pour faciliter le lien avec leur système d'information local)

Journées Abes – 26 mai / Le projet : le modèle – un réservoir commun est un réservoir d'informations exploitables pour alimenter les outils internes. Base de connaissance qui vient en appui des systèmes d'information locaux Des possibilités d'exports personnalisés Des outils de veille dans L'intégration dans nos catalogues Complémentarité et interopérabilité avec les autres outils/ressources.

L'alimentation de s'effectue De manière semi-automatisée pour les ressources qui le permettent (portails de revues, bases de sommaires,...) De manière manuelle grâce à la veille effectuée par les partenaires (bibliothécaires, documentalistes, éditeurs,...) Journées Abes – 26 mai / Le projet : l'alimentation du réservoir commun

Mise à jour automatisée pour une sélection de ressources Cairn, Persée, Erudit, I-Revues, Revues.org (en cours) Autres ressources (CLT, Somrev) propose un tableau standard à remplir, pour l'importation : Titre | Éditeur | ISSN | ISSN-e | URL | Périodicité | Clé interne | URL RSS | Début - Date | Début – Volume | Début – N° | Fin – Date | Fin – Volume | Fin – N° | Accès libre (0/1) | Accès barrière (0/1) | Barrière Exemple : tableau de Cultures, Langues, Textes (CLT) : Journées Abes – 26 mai / Le projet : l'alimentation du réservoir commun

1/ La genèse 2/ Le projet (modèle, accès, alimentation) 3/ Démonstration 4/ Les perspectives Journées Abes – 26 mai 2010

3/ Démonstration

Journées Abes – 26 mai / Démonstration

Journées Abes – 26 mai / Démonstration

1/ La genèse 2/ Le projet (modèle, accès, alimentation) 3/ Démonstration 4/ Les perspectives Journées Abes – 26 mai 2010

4/ Les perspectives : Mirabel est un modèle ouvert Le modèle est ouvert : – chaque partenaire peut gérer sa liste de revues et avoir les droits d'accès pour ajouter ou modifier une ou plusieurs revues. – tout utilisateur peut signaler anonymement une modification/correction à apporter dans la base L'inter-opérabilité est assurée par diverses fonctionnalités : – imports automatisés des fichiers de données des principaux portails de revues francophones, – fonction « mes revues » permettant d'associer un identifiant local, – fils RSS, – lien automatique vers la notice SUDOC, lien en cours avec la BIMPE...

Journées Abes – 26 mai / Les perspectives De nouveaux partenaires universitaires : – 15 bibliothèques en 2010 – les dernières en date : SciencePo Rennes, Institut de Recherche pour le Développement - IRD, l'ENA et l'ENSSIB... De nouveaux éditeurs / portails : – Après Cairn, Persée, Erudit,... I-Revues (INIST), – mise en oeuvre de la collecte automatique des données de Revues.org, d'Indexpresse...

De nouvelles fonctionnalités : Création d'un web service pour alimenter automatiquement les notices périodiques du SIGB Koha Les axes de développement portent notamment sur : l'amélioration de l'interface de consultation la gestion fine des droits des utilisateurs la mise en place d'outils de « reporting » les fonctions d'intégration dans des systèmes d'information locaux des fonctions d'export multiples le développement de vues publiques spécifiques 4/ Les perspectives Journées Abes – 26 mai 2010

Liste d'information générale sur le projet Mel : Sophie Fotiadi - Institut d'Etudes Politiques de Lyon Bernard Teissier - Ecole Normale Supérieure de Lyon Marc Sabin - Institut d'Etudes Politiques de Grenoble Contacts :