Le logiciel de gestion documentaire du SCD : Ex Libris Le logiciel utilisé est Ex Libris, développé par la société CADIC. Il repose sur une base de données qui est non relationnelle, interrogeable via un moteur de recherche (SearchServer V4.0) fondé sur SQL. C’est un logiciel client / serveur traditionnel. La version actuelle est la V4.8 révision 7. La nouvelle version (V. 5.3b) utilise un client web (client léger). Elle s’accompagne d’un basculement progressif vers une base de données relationnelle.

Le logiciel de gestion documentaire du SCD : Ex Libris Version 4 Le logiciel de gestion documentaire du SCD : Ex Libris Version 4.8 révision 7 Module Bibliothéconomie Le module Bibliothéconomie permet d ’effectuer toutes les actions liées à : la gestion des ouvrages, des périodiques et des supports multimédias, la gestion des prêts, la gestion des lecteurs, la gestion d’un budget annuel (pas toujours utilisée)

Le catalogue Web du SCD Version 4 Recherche simple et recherche avancée Page de recherche avancée Le catalogue Ex Libris web du SCD, permet de consulter depuis l’intranet et depuis internet, la liste des ouvrages et périodiques des sites : Aix-en-Provence, Avignon, Digne, Marseille - Canebière. La disponibilité est indiquée. Deux types de recherches sont possibles : Simple, Détaillée

Le catalogue Web du SCD Version 4 Page de résultat final d’une recherche avancée : la notice du document Les deux types de recherches donnent accès à la liste des documents présents dans la base. Un clic sur l’un de ces documents, permet d’afficher sa notice, ainsi que sa localisation et sa disponibilité.

EX LIBRIS Version 5.3b : progiciel Web Page d’accueil La nouvelle version d’Ex Libris est la 5.3b. Elle est basée sur une technologie client / serveur WEB. Elle permettra de remplacer la V.4.8 rev 7. Le poste client n’aura besoin que d’un navigateur web, facilitant ainsi les opérations de maintenance. Les bases de données pourront demeurer séparées, mais installées sur un même serveur.

EX LIBRIS Version 5.3b : progiciel Web Page de l’environnement de travail L’environnement de travail est paramétrable en fonction des profils d’utilisateurs. Il se compose de 3 espaces distincts : Espace public, visible par tous les utilisateurs Espace personnel, concernant notamment les prêts et réservations Espace professionnel, contenant les accès à tous les modules nécessaires liés au profil utilisateur

EX LIBRIS Version 5.3b : progiciel Web Page de l’environnement de travail (suite)

EX LIBRIS Version 5.3b : progiciel Web Module Bibliothéconomie Web L’environnement de travail donne accès au module Bibliothéconomie Web. Il se compose de 6 rubriques : Documents : gestion des commandes et du catalogue, Périodiques : gestion des abonnements et bulletinage, Prêts et réservations, Administration : paramétrage des autres rubriques de Bibliothéconomie, Tables : gestion des lecteurs et des fournisseurs notamment, Relances : pour la constitution de lettres à destination des lecteurs et des fournisseurs.

EX LIBRIS Version 5.3b : progiciel Web Module Bibliothéconomie Web gestion du catalogue, recherche d’un document La rubrique Documents, permet d’accéder au Catalogue. La page d’accueil du catalogue propose directement une recherche, mais aussi la création d’un nouveau document dans la base.

EX LIBRIS Version 5.3b : progiciel Web Module Bibliothéconomie Web : notice d’un document La recherche via le Catalogue, permet de visualiser les notices des documents, de les modifier ou de les supprimer

Le logiciel de gestion documentaire du SCD : Ex Libris Synthèse La version 4.8 révision 7, en client / serveur traditionnel, est stable. Elle continue à être utilisée par tous les sites de l’IUFM. La nouvelle version (V. 5.3b), en client web, est en phase de tests. Ses atouts sont particulièrement intéressants : sa mise en œuvre via un navigateur, sa modularité, notamment en fonction des profils utilisateurs, son basculement progressif vers une base de données relationnelle, en font une application ouverte sur l’avenir.