05 juin Informer et renseigner 2- Favoriser les échanges et la production collaborative de contenus 3- Proposer des télé-services locaux en direction des usagers-citoyens Refonte de maurepas.net Préambule pour lobtention de la subvention du Conseil Régional : Toutes les informations émargées par le logo suivant sont nécessaires pour prétendre à une subvention du conseil régional. Un formulaire dinscription devra être rempli. La société retenue devra faire partie des solutions techniques qualifiées retenues par Artési Ile De France.Artési Ile De France

05 juin Les fonctions de base 1/2 Administration: –Modalités daccès et ergonomie de linterface dadministration Facilité dutilisation et de gestion –Gestion des utilisateurs, des droits et des circuits de validation ( workflow ) Exemples de profils dautorisation pouvant être affectés à un utilisateur-gestionnaire »Administrateur principal »Contributeur éditorial autonome »Contributeur éditorial non-autonome »Modérateur dun ou plusieurs forum(s) de discussion »Instructeur dun ou plusieurs télé-service(s) »Correspondant –Génération et gestion multi-sites (Mulot/Café de la plage)

05 juin Les fonctions de base 2/2 Organisation et édition des contenus –Système de gestion de larborescence Créer, déplacer, modifier, supprimer tout ou partie des rubriques –Système de gestion des contenus Indexation dynamique Créer, déplacer, modifier, supprimer tout ou partie des pages Sappuie sur des formulaires de saisie (blocs de texte) Correcteur dorthographe Télé-versement de fichiers ( tous fichiers textes, photos, vidéos, et autres par lots ) Tags et mots-clés

05 juin Les fonctions qui peuvent être installées 1/4 Modules de gestion des informations –Module de gestion de la page daccueil –Module de gestion des actualités –Module de gestion de lagenda (aujourdhui sortir à Maurepas) –Module de gestion des fichiers et médias –Module de co-marquage des fiches « droits et démarches » de service- public.fr sur maurepas.net dans la rubrique « démarches administratives » Module cartographique (géolocalisation des évènementiels, des structures…) –*Module de gestion des annuaires (en lien avec le module Intranet …?) *Module de publication des rapports et délibérations *Module de publication des appels doffres et des avis dattribution *Module de gestion de la (ou des) lettre(s) dinformation * Nouveauté par rapport au site existant maurepas.net

05 juin Les fonctions qui peuvent être installées 2/4 Modules de gestion des interactions - * Module de gestion des forums de discussion (Module dynamique existant sur le mini site du Mulot) * Module de gestion de lespace déchange de petites annonces (Module dynamique existant sur le mini site du Mulot) *Module de gestion des offres demplois *Module denvoi de SMS *Modules de communication en temps réel (chat, visio) *Module de gestion des commentaires *Module de syndication entrante de contenus externes *Module de gestion des courriels entrants *Module de gestion des sondages (Module dynamique existant sur le mini site du Mulot) * Nouveauté par rapport au site existant maurepas.net

05 juin Les fonctions qui peuvent être installées 3/4 Modules de gestion des transactions –Bouquet minimal de 8 télé-services (exemples page suivante) Quelques uns sont déjà présents sur le site –(Copie intégrale d'acte de naissance, Extrait avec filiation d'acte de naissance, Copie intégrale d'acte de mariage, Extrait avec filiation d'acte de mariage, Copie d'acte de décès, Demande de publication sur les panneaux daffichage…) => Nécessité de télé-verser les informations dans les logiciels métiers (ex: Tégélog/Ciril) –* Espace personnel sécurisé pour les usagers-citoyens : WebCitoyen *Module de télé-paiement sécurisé (cantine, stages dispensés par le service jeunesse, paiement réservation Café de la plage / CAMU / Mulot) –*Module dédition des formulaires électroniques (Module dynamique développé sur le mini site du Mulot) Télé-versement des informations dans les logiciels métiers –*Tableau de bord de collecte et de traitement des demandes * Nouveauté par rapport au site existant maurepas.net

05 juin Les propositions de télé-services Formulaire / télé service (lenvoi du formulaire atteste de la validation de la demande) : Copies dextrait dun acte détat civil (naissance, mariage, décès) Livret de famille Inscription à lécole maternelle + primaire (si validation de lensemble des documents) Droit daccueil lors des journées de grève. Inscription aux activités périscolaires (cantine, garderie) avec ou sans télépaiement ? Réservation et télépaiement à la salle Albert Camus Logiciel (MAPLACE) Réservation et télépaiement au conservatoire de musique (logiciel DUO) Inscription à MaurepArt Inscription au Forum des associations Inscription aux animations du Phare Inscriptions aux activités extrascolaires (centre de loisirs, vacances) Réservation aux événementiels du Café de la Plage. (Proposé par C. Maffait) Réservation aux sessions de lespace Multimédia Publication dune information sur les panneaux Decaux ? CCAS Inscription des seniors Liste des formulaires simples (sous entend limpression et lapport du fichier pour validation): Demande dun dossier de mariage Opération tranquillité vacances : Commissariat dElancourt Demande de logement social Réservation pour le repas des anciens Inscription pour lutilisation des salles à lannée pour les associations. Demande dutilisation de voie publique Permission de voirie DICT Formulaires de simulation (formule de calcul) : Calcul du quotient familial Tarifs pour les cours dispensés par le conservatoire A létude : Formulaire dinscription pour les foires au troc (voir avec le comité des fêtes) Optionnel service urbanisme : Dossier à télécharger pour les notaires.

05 juin Les fonctions qui peuvent être installées 4/4 Autres fonctions obligatoirement intégrées –Moteur de recherche –Système de sauvegarde des contenus –Outil statistique de mesure daudience (Installé et administré par le Mulot) Autres fonctions appréciées *Transformations automatiques des contenus (un PLUS) (site lisible sur téléphone portable / synthèse vocale pour les personnes mal voyantes / conversion multilingue) *Nouveauté par rapport au site existant maurepas.net

05 juin Intégration des modules tiers Spécification de modules à intégrer à partir de services Web - Plateforme thermographie aérienne de Maurepas - Module petites annonces éco-gestes, éco-gestes mon enfant à lécole, mon enfant à lécole Entre-Maurepasiens (annonces/échanges) Entre-Maurepasiens le portail des associations Les progiciels métiers que lon souhaite intégrer : –CIRIL –MAPLACE pour la réservation des billets de spectacle A. CAMUS –TEGELOG ? Gestion des inscriptions scolaires / jeunesses –Petite enfance

05 juin Déroulement des prestations : 9 phases Phase de recensement des besoins (mai/juin) Phase de conception détaillée, –Analyse des besoins exprimés (fin mai - mi juin ) –Finalisation du CCTP (juin) Phase de la mise en concurrence (fin juin - juillet) Remise des offres / négociation (juillet sem 28) Attribution (septembre sem 37) Phase de réalisation par le prestataire (sept – mi décembre) Phase de déploiement pour tests (janvier) Phase de formation et de transfert de compétences (février) Phase de déploiement sur environnement de production (Mars)