1 ADMISSION POST BAC DOSSIER UNIQUE Septembre 2007 Rectorat-SAIO Académie d’Aix-Marseille

 Simplifier l’accès à l’information (sur les formations post-bac : CPGE, STS, DUT, Univ… ( hors procédure : BTS Agricoles / formations sociales et paramédicales)  Coordonner les admissions  Dossier unique : calendrier harmonisé, saisie des candidatures sur un seul site  Liste des vœux hiérarchisés par l’élève  Valoriser les places vacantes Objectifs de la démarche

 Site public pour les élèves  Site des établissements  Etablissements d’origine des élèves  Etablissements d’accueil  Site académique et ministériel  Site test Les sites internet test.admission-postbac.org

Pour les élèves :  Informations sur la procédure…  Informations sur les formations...  Création et suivi du dossier Site public Ouverture site : 6 décembre

 L’offre de formation (recherche dynamique)  Les établissements (liens avec leurs sites)  Les formations (précisions fournies par les établissements)  La procédure pour se porter candidat  D’autres démarches (lien avec site du CROUS…) L’ambition : faire de ce site un véritable outil d’aide à l’orientation

 S’inscrire sur le site Internet  Élaborer une liste de candidatures  Les ordonner selon sa préférence  Vérifier la bonne réception des documents dans les établissements (entre le 8 mai et le 12 mai)  Finaliser son ordre de priorité (avant le 31 mai) NB : l’ordre des vœux n’est pas connu des établissements 20 janvier / 25 mars

A chaque phase, l’élève doit se connecter, vérifier si une proposition d’admission lui est faite et y répondre dans les 72 heures. Au mieux, une proposition d’admission par phase; la meilleure possible en fonction : de la priorité donnée par le candidat du classement obtenu sur chacun des vœux. Réponses possibles de l’élève (en ligne) : oui définitif - oui mais - non mais - démission générale mardi 3 juin mardi 10 juin mardi 17 juin

1. Mise à jour des données : intitulés des classes, nom des enseignants par matière  vérification des données concernant les classes de Terminale (importées de la BEA)  saisie des noms des professeurs par classe et par matière mi décembre / 23 janvier Lycées utilisant SCONET Site établissement d’origine

1. Mise à jour des données : intitulés des classes, nom des enseignants par matière  saisie des caractéristiques des classes de Terminale  saisie des noms des professeurs par classe et par matière 3 décembre / 18 janvier Lycées n’utilisant pas SCONET Site établissement d’origine

1. Mise à jour des données 2. Saisie des notes et appréciations pour chaque élève candidat aux formations gérées sur le site par les enseignants : s aisie en ligne des notes et appréciations par le chef d’établissement : saisie en ligne de l’avis 3 mars / 31 mars Site établissement d’origine

1. Mise à jour des données 2. Saisie en ligne des notes et appréciations 3. Impression des fiches pédagogiques, des bordereaux, et envoi des dossiers Suivi et accompagnement des élèves (implication des professeurs principaux) Site établissement d’origine fin mars

1. Mise à jour des données (formations, renseignements complémentaires, capacités d’accueil…) avant le 6 décembre N'hésitez pas à mettre des liens vers des pages de votre propre site internet, dans le champ de description de votre formation Site établissement d’accueil

1. Mise à jour des données 2. Suivi des candidatures - Récupération des listes des candidats pour la tenue des commissions d’admissions - Pointage des dossiers reçus -Saisie et transmission des classements à la fin des commissions 2 avril avant le 7 mai avant le 24 mai Site établissement d’accueil

1. Mise à jour des données 2. Suivi des candidatures 3. Suivi des simulations et des propositions d’admission 3 PHASES D’ADMISSION Site établissement d’accueil mardi 3 juin mardi 10 juin mardi 17 juin

1. Mise à jour des données 2. Suivi des candidatures 3. Suivi des simulations et des propositions d’admission 4. Procédure complémentaire (valorisation des places vacantes) Site établissement d’accueil 17 juin / mi septembre

 Aide aux établissements :  Aide aux candidats  Gestion des messages des candidats  Suivi statistique de la procédure Site académique et ministériel rubrique : « nous contacter »

 Un identifiant unique pour chaque candidat  Candidatures post-bac enregistrées dans une base centrale  Une liste de vœux unique par candidat (interclassement de toutes les candidatures)  Une seule proposition par candidat à une phase donnée (la meilleure dans sa liste de vœux compte tenu de ses classements par les commissions d’admission)