Communication en ingénierie GCIV1011 Stratégies de recherche de travail Daniel Grant, CRHA Conseiller en emploi et liaison avec les employeurs Service de recherche de travail

PLAN DE LA PRÉSENTATION Principaux défis en recherche de travail ; La lettre de motivation à impact ; Employeurs potentiels d’intérêt ; Stratégies de préparation à l’entrevue ; Retour et rétroaction.

OBJECTIFS DE CETTE PRÉSENTATION Suite à cette présentation vous pourrez : Relever les défis liés à la recherche de travail ; Savoir comment préparer le CV ultime ; Rédiger une lettre de motivation à impact ; Être stratégique en recherche de travail ; Identifier les pistes d’employeurs potentiels ; Anticiper les types et questions d’entrevues.

DÉFIS EN RECHERCHE DE TRAVAIL QUATRE DÉFIS Défi 1 Identifier et poursuivre ses intérêts, passions du moment; Se faire confiance, l’exemple du Young President’s Club (YPC). Roadtrip Nation 1 Roadtrip Nation 1 (Nick DePalma,21 to 30, 2.59 min.)

DÉFIS EN RECHERCHE DE TRAVAIL Défi 2 Précisez votre recherche mais…peut-être pas pour la vie, plutôt pour un avenir rapproché? Clarifier votre objectif de travail ; Cibler un secteur d’activité ; Préciser un lieu géographique ; Déterminer votre champ d’intérêt. Exemple: Apprenti-ingénieur ; Génie conseil / Industrie / Recherche et développement; Région NB / Oust canadien ; Énergies renouvelables / Transport / Bâtiments

DÉFIS EN RECHERCHE DE TRAVAIL Défi 3 Derrière le rideau de la méthode d’embauche ; Comment l’employeur identifie et sélectionne initialement les candidat-es ; Le 80-20, le processus de recherche de travail.

DÉFIS EN RECHERCHE DE TRAVAIL Défi 4 L’approche téléphonique et en personne…vous êtes entrevue ; Se chercher une «job» ou contribuer à une organisation ?

Mon expérience significative Roadtrip Nation 2Roadtrip Nation 2 (Nat Paynter, 21 to 30, 5.03 min.) Nouvelle tendance en développement de carrière Activité

Six principes en développement de carrière Suis ton cœur; Le changement est constant; L’apprentissage est un processus continu; Identifie tes alliées et alliés; Le voyage est plus important que la destination; Fais toi confiance.

LE CV ULTIME CV Chronologique Présente employeurs et tâches effectuées en ordre du plus récent au moins récent. CV par compétences Démontre tes compétences pertinentes à l’intention du prochain employeur.

LE CV ULTIME Exemple de CVCV chronologique Exemple de CVCV par compétences La Classification nationale des profession (CNP)

LE CV ULTIME ***Éléments essentiels Nom et coordonnées (en-tête) ; Objectif de travail ; Profil ; Champs de compétences et compétences ; Éducation / Formation ; Historique de travail. *** Créer des listes maîtresses

LE CV ULTIME ***Valeurs ajoutées au CV Réalisations ; Engagement communautaire / Para académique ; Prix / Distinctions / Reconnaissances / Publications / Affiliations ; Loisirs / Intérêts ; Citations de références / de performance / de rendement ; Date de mise à jour / Nom du document en pied de page. *** Créer des listes maîtresses

LE CV ULTIME ACTIVITÉ Correction d’un CV

LA LETTRE DE MOTIVATION À IMPACT TYPES DE LETTRES Lettre de motivationLettre de motivation; Lettre / courriel de remerciement suite à l’entrevue; Lettre suivant un refus;

LA LETTRE DE MOTIVATION À IMPACT Introduction (1 er paragraphe) Présente la raison de ta demande soit :  Un contact direct pour emploi éventuel ;  Une réponse à un poste affiché / no du concours, date, nom du média ;  Le nom et contexte à propos de la personne qui te réfère, indiquer la pièce jointe.

LA LETTRE DE MOTIVATION À IMPACT Votre motivation (2 ième paragraphe) Démontre librement certains liens entre :  Qui tu es sur le plan de tes intérêts, ta vision (de ta carrière 3 à 5 ans), tes valeurs, ta passion (cœur) ;  Si tu viens de l’extérieur de la région, ajouter volet familial, personnel, social, sport if, communautaire, culturel, conjoint-e ;

LA LETTRE DE MOTIVATION À IMPACT Votre motivation (2 ième paragraphe)  Qui est l’organisation, quel est le poste (s’il y a), l’équipe de travail, les tâches, les responsabilités, l’accès aux ressources, la vision, la mission-mandat, les valeurs, la culture, les objectifs stratégiques, les clients, les produits, les services, l’équipement, les marchés, les enjeux ;  Comment tu peux contribuer au succès de l’organisation, en précisant pourquoi tu es fait pour ce poste et à quel point le poste t’intéresse.

LA LETTRE DE MOTIVATION À IMPACT Votre requête (3 ième paragraphe) Demande à rencontrer l’employeur à sa convenance :  L’inviter à te rejoindre ;  Obtenir la permission de faire un suivi, en précisant la fréquence et le moyen (tél. ou courriel) ;  Obtenir les coordonnées de la personne contacte et le remercier.

LA LETTRE DE MOTIVATION À IMPACT Conseils Une page et trois paragraphes ; L’adresser au nom de la personne responsable de l’embauche, sinon à Madame, Monsieur ; Ne pas reprendre tes compétences dans ton CV ; Lettre et CV en pièces jointes séparées ; Petit message courriel invitant à consulter les pièces jointes ;

EXEMPLES DE POSSIBILITÉS DE TRAVAIL, GÉNIE CIVIL *Le féminin a été omis de cette section afin d’alléger le texte  Ingénieur civil  Ingénieur de la circulation  Ingénieur municipal  Ingénieur-conseil  Ingénieur de ponts  Chargé de projets  Ingénieur de projet de construction  Ingénieur de structures  Ingénieur des travaux publics  Ingénieur des routes  Ingénieur des transports  Ingénieur des eaux  Ingénieur en construction  Ingénieur en environnement  Professeur  Ingénieur en géotechnique  Chercheur  Avocat  Ingénieur en hydraulique

EXEMPLES DE POSSIBILITÉS DE TRAVAIL, GÉNIE ÉLECTRIQUE *Le féminin a été omis de cette section afin d’alléger le texte  Ingénieur de réseaux électriques  Ingénieur en contrôle de procédés électriques  Ingénieur en planification de systèmes électriques  Conseiller en consommation d’énergie  Ingénieur des communications  Ingénieur en avionique  Ingénieur-conseil  Ingénieur de systèmes de commande  Designer industriel  Chargé de projets  Ingénieur-concepteur en électricité  Représentant technique des ventes  Concepteur de matériel électronique  Ingénieur en électronique et en circuits  Inspecteur du service de génie  Responsable de la fabrication d’équipement électronique

EXEMPLES DE POSSIBILITÉS DE TRAVAIL, GÉNIE MÉCANIQUE *Le féminin a été omis de cette section afin d’alléger le texte  Ingénieur acousticien  Ingénieur concepteur en génie thermique  Professeur  Ingénieur mécanicien  Ingénieur de l’automobile  Ingénieur en chauffage, ventilation et climatisation (CVC)  Ingénieur conseil  Ingénieur en conception mécanique  Ingénieur en fabrication d’outils  Chargé de projets  Ingénieur en génie nucléaire  Représentant technique des ventes  Ingénieur en mécanique des fluides  Designer industriel  Ingénieur en robotique  Chercheur  Ingénieur en tuyauterie  Ingénieur en économie d’énergie  Avocat

EMPLOYEURS POTENTIELS D’INTÉRÊT Réseau de contacts; Pages jaunes; Répertoire des employeurs-membres des Chambre de commerce, parcs industriels, villes et villages; Rencontre d’information; Agences de placement;

EMPLOYEURS POTENTIELS D’INTÉRÊT GÉNIE Exemples de répertoires d’employeurs spécialisés Association des ingénieurs et géoscientifiques du Nouveau- Brunswick Académie canadienne du génie Ingénieurs Canada Institut canadien des ingénieurs Association des firmes d’ingénieurs-conseils du Nouveau- Brunswick Société canadienne de génie civil Aerospace & Electronic Systems Society (anglais) Institut des ingénieurs électriciens et électroniciens Société canadienne de génie mécanique scgm.ca/ scgm.ca/ American Society of Mechanical Engineering

EMPLOYEURS POTENTIELS D’INTÉRÊT Répertoire d’employeurs potentiels Excellent moteur de recherche d’emploi Option carrièreOption carrière Exemples de répertoires d’employeurs spécialisés Travailler.ca Back Door Jobs Careers United Emplois croisières Réseau des entreprises canadiennes Municipalités au Canada International Programme fédéral d'emplois à l'international Emplois, stages aux Nations-UniesEmplois, stages aux Nations-Unies (1) Emplois et stages aux Nations-Unies (2) Plan Nord au Québec.

RECHERCHE PRÉALABLE SUR L’EMPLOYEUR Recueillir des informations à partir du site web de l’organisation, sinon, effectuer une rencontre d’information (consulter document «processus SRT»):processus SRT Tâches et exigence du poste; L’équipe de travail; L’accès aux ressources; La vision, la mission-mandat, les valeurs, la culture; Les objectifs stratégiques, les clients, les produits; les services offerts, l’équipement, les marchés, les enjeux.

STRATÉGIES DE PRÉPARATION À L’ENTREVUE But de l’interviewé-e : Convaincre pour être embaucher. Cinq facteurs de conviction : Faire rêver son futur employeur et co- équipiers ; Être rentable rapidement ; Rassurer sur ses capacités d’adaptation et d’intégration ; Valoriser l’image de l’organisation, du service ; Être cohérent et légitime face aux défis de l’emploi

STRATÉGIES DE PRÉPARATION À L’ENTREVUE But de l'intervieweur- employeur: Offrir une projection réaliste du travail (PRT) ; Évaluer l’habileté à communiquer de façon claire et concise ; Déterminer la capacité d’entrer en relation, de correspondre à la culture organisationnelle existante. Stratégie d'entrevue

STRATÉGIES DE PRÉPARATION À L’ENTREVUE Types d’entrevues Structurée et non structurée ; Repas, impromptue ; Devant comité, de groupe ; Mise à l'épreuve, de simulation ; Écrite, téléphonique, par ordinateur ; Stressante.

STRATÉGIES DE PRÉPARATION À L’ENTREVUE Composantes d’une entrevue Intro., développement et conclusion. Que faire… Avant, à l'arrivée, pendant l'entrevue ; En terminant l'entrevue ; Après l’entrevue.

STRATÉGIES DE PRÉPARATION À L’ENTREVUE 90% des questions peuvent être anticipées ; Questions communes posées aux entrevues ; Mise en situation et études de cas :  Identifier le problème ;  Analyser le contexte ;  Définir des options de solution ;  Choisir la meilleure solution.

STRATÉGIES DE PRÉPARATION À L’ENTREVUE L’entrevue béhavioriste Le comportement passé est le meilleur prédicteur de comportements futurs. Les sondes générales: Confiance en soi ; Leadership ; Aptitude de gestion et d’organisation ; Engagement à accomplir les tâches ; Créativité ; Aptitude au travail d'équipe ; Connaissance techniques ; Tolérance à l’ambiguïté, au changement ; Aptitude à communiquer, relations interpersonnelles ; Prise de décisions ; Résolution de problèmes et gestion de conflit ; Connaissance de l’employeur Qualités essentielles pour ce domaine ; Motivation à faire carrière dans ce domaine.

SONDES-QUALITÉS DU BUREAU CANADIEN D’AGRÉMENT DES PROGRAMMES DE GÉNIE (BCAPG) QR1 Connaissances en génie; QR2 Analyse de problèmes; QR3 Investigation; QR4 Conception; QR5 Utilisation d'outils d'ingénierie; QR6 Travail individuel et en équipe; QR7 Communication; QR8 Professionnalisme; QR9 Impact du génie sur la société et l'environnement; QR10 Déontologie et équité; QR11 Économie et gestion de projets; QR12 Apprentissage continu; ** Tiré de votre syllabus de cours, veuillez consulter les définitions.

STRATÉGIES DE PRÉPARATION À L’ENTREVUE Anticiper les questions-sondes Réponses d’une durée de 1 à 2 minutes ; Les réponses comportent trois points : 1. la situation et-ou le contexte ; 2. l'action ; 3. le résultat. Définir un exemple spécifique + et -.

STRATÉGIES DE PRÉPARATION À L’ENTREVUE Modèle d’un questionnaire et d’une grille d’entrevue à partir d’une description de poste. Activité : Anticiper les questions à partir d’une description de poste.

STRATÉGIES DE PRÉPARATION À L’ENTREVUE Effectuer une recherche téléphonique ou web à propos de l’organisation et comment le poste s’y insère ; Faire une rencontre d’information avec quelqu’un qui fait ce travail ; Obtenir et analyser la description du poste et les exigences requises ; Préparer une cartographie d’information ;

STRATÉGIES DE PRÉPARATION À L’ENTREVUE Première impression Ton de la voix Posture Yeux Tête Mains Bras Poignée de main Apparence Hygiène Tenu vestimentaire

STRATÉGIES DE PRÉPARATION À L’ENTREVUE Évaluer une offre d'emploi et négocier une entente de travail. Nous négocions à tous les jours :  Sortie avec des ami-es ;  Une allocation financière ;  Obtenir les clés de l’auto ;  Le choix de restaurant, de film à voir ;  La distribution des tâches d’un projet.

STRATÉGIES DE PRÉPARATION À L’ENTREVUE CERTAINS ÉLÉMENTS À NÉGOCIER OU À TENIR COMPTE: Rémunération, assurance-emploi, retenue d'impôt dépenses de voyages ; Avantages sociaux, assurances variées, vacances ; Occasions d’apprentissage, de formation, possibilités d'avancement ; Heures flexibles, formes de travail ; Primes, partage des profits, rabais sur produits et services ; Déplacements, lieu géographique, auto ; Mode de paiement à l'heure, à la journée, à la semaine, au mois, à l'année, par projet, par unité ; Etc.. FORMULAIRE D’ÉVALUATION D’UNE OFFRE DE TRAVAIL

En conclusion Envisage le futur le plus clairement et le plus raisonnablement possible; Demeure optimiste envers tes chances de succès; Il n’y a pas d’étapes prescrites, ni de processus pratiques; Permets la croissance de ta vision et de tes rêves dans ton scénario futur privilégié; Ouvre-toi aux possibilités.

RETOUR ET RÉTROACTION Ce que j’ai aimé de cette rencontre, ce qui a été profitable… Si c’était à refaire, ce qui pourrait être fait différemment… Une autre chose que j’aimerais dire par rapport à cette rencontre…

RETOUR ET RÉTROACTION Je repars avec un sentiment / une impression… (Sentez-vous à l’aise de choisir plus d’un élément) D’espoir ; D’encouragement ; De désespoir ; D’excitation ; De déception ; D’envahissement ; De tristesse ; D’emballement ; De détachement ; D’optimisme ; D’être connecté; De colère ; D’énergie ; De fatigue ; D’avoir progressé ; De pessimisme ; De bien-être ; D’indifférence ; D’engagement ; Autre.

CONCLUSION Accès aux autres outils, ressources et techniques Merci de votre intérêt