Division des achats du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies Présentation de la procédure d’agrément des fournisseurs Higher Standards, Better Solutions

The United Nations Global Marketplace (UNGM) Le Portail mondial pour les fournisseurs des organismes des Nations Unies Quels sont les avantages de la procédure d’agrément?  La demande d’agrément peut se faire en ligne  Elle est gratuite  Elle est l’occasion d’obtenir des informations à jour sur les activités d’achat des organismes des Nations Unies  Elle donne immédiatement accès aux offres commerciales de plus de 19 organismes des Nations Unies

Enregistrement en tant que fournisseur

Publications Utiles Les rapports statistiques annuels sur les achats effectués par les organismes des Nations Unies donnent la répartition des marchés par pays de provenance des biens ou services qui en font l’objet. Cette brochure, qui s’adresse aux fournisseurs éventuels de biens ou de services, décrit les besoins des différents organismes et donne la valeur en dollars de leurs achats annuels.

United Nations Global Marketplace (UNGM)

Demande d’agrément  Vous devrez remplir tous les champs marqués d’un astérisque avant de soumettre votre demande. L’apparition du signe à la fin d’une étape est le feu vert qui signifie que vous avez fourni toute l’information requise à ce stade.

Étape 1- Informations générales

Étape 2 - Sélection des organismes qui vous intéressent Il vous proposé:  De faire une recherche parmi les organismes des Nations Unies en fonction de leur profil d’achat.  De sélectionner les organismes des Nations Unies dont le profil d’achat correspond le mieux aux biens et/ou services offerts par votre société.

Étape 3 - Questionnaire de l’organisme concerné

Déclaration concernant les conditions préalables à remplir par le fournisseur

Renseignements obligatoires  Sélectionnez le niveau de transaction souhaité  Indiquez le pays d’origine de votre société  Confirmez que la société accepte les conditions de règlement de l’ONU, soit net à 30 jours  Indiquez le nom du ou des propriétaires et des commettants de la société  Indiquez le nom des intermédiaires, agents et consultants éventuels

Sélection du niveau de transaction souhaité  Les sociétés sont invitées à choisir le niveau de transaction correspondant à leur surface financière.  Une société peut demander à passer au niveau supérieur si cela est nécessaire pour répondre à un appel d’offres.  Plus le niveau choisi est élevé, plus les documents à produire sont nombreux.

Critères correspondant au niveau 1  Montant estimatif du marché inférieur à dollars des États- Unis

 Montant estimatif du marché compris entre et dollars des États-Unis  Outre les documents correspondant au niveau 1, la société intéressée doit produire des documents additionnels. Critères correspondant au niveau 2

 Montant estimatif du marché compris entre 1 million et dollars des États-Unis  Outre les documents correspondant aux niveaux 1 et 2, la société qui demande son agrément au niveau 3 doit produire des documents additionnels. Critères correspondant au niveau 3

 Montant estimatif du marché égal ou supérieur à 5 millions de dollars des États-Unis  Outre les documents correspondant aux niveaux 1 à 3, la société intéressée doit produire des documents additionnels. Critères correspondant au niveau 4

Étape 4 - Coordonnées de la société

Étape 5- Personnes à contacter

Étape 6 - Informations financières

Étape 7- Activités à l’exportation

Étapes 8 à 12  Contrats conclus antérieurement avec l’ONU  Litiges éventuels avec l’ONU  Certificats d’assurance qualité  Appartenance à des organisations commerciales  Filiales, sociétés apparentées, représentations à l’étranger

Étape 13 - Codification des produits

Sélection des codes du Système commun de codification des Nations Unies

Étapes finales  Étape 14. Soumission de la demande  L’examen de la demande prend entre 6 à 10 semaines  Il est conseillé de consulter régulièrement les annonces d’adjudication affichées sur le Portail mondial pour les fournisseurs des organismes des Nations Unies ou sur le site du Secrétariat de l’ONU pour s’informer des nouvelles possibilités commerciales  L’abonnement au Service d’information sur les appels d’offres proposé par le Portail mondial permet d’être automatiquement avisé de ces appels par courrier électronique.  L’abonnement au Service d’information sur les appels d’offres coûte 250 dollars des États-Unis, payables directement au Portail mondial.

Service d’information sur les appels d’offres

Consultation des possibilités commerciales affichées pour les fournisseurs des organismes des Nations Unies

Consultation des possibilités commerciales affichées sur le site Web du Secrétariat de l’ONU

Exemple d’appel à manifestation d’intérêt (EOI)

Formulaire de réponse à un appel à manifestation d’intérêt

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