STAGE D’INITIATION OFFICINAL 2014 – 2015 Responsable universitaire du stage : Mme Martine Delétraz-Delporte Scolarité Pharmacie : Responsable Mme Isabelle ANZALLO Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015

Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015 STAGE d’ INITIATION Arrêté du 17 juillet 1987 modifié par l’Arrêté du 14 août 2003 , modifié par l’arrêté du 22 mars 2011 (JO du 13 avril 2011) en application à partir de la rentrée 2011-2012 Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015

Stage officinal d’initiation Phase préliminaire Déroulement Validation / 40 Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015

Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015 Stage d’initiation Phase préliminaire Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015

Phase préliminaire 2014-2015 Délibération & premiers résultats : mardi 16 juin 2015 Deuxième phase : 23 juin 2015 Choix définitifs affichés le 25 juin 2015 NB Examen validation SI 27 août 2015 Admis avant choix AdAC Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015

Phase préliminaire (suite) Dans chacun des deux cas, pour des raisons administratives, des dates vous seront proposées : 1/ pour venir retirer les conventions Pour tout le monde : à partir du 26 juin - Scolarité Pharmacie 2/ pour venir les rapporter avant Vendredi 3 juillet à la Scolarité Pharmacie

Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015 Phase préliminaire Choix d’un maître de stage à partir d’une liste de pharmaciens agréés (sont exclus les parents, grands-parents, oncles et tantes) Voir sur le site de Médiatice Attention pas deux stagiaires de même nature dans la même officine en même temps sauf dérogations exceptionnelles ( Directeur de l’UFR) Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015

Phase préliminaire (suite) Stage dans les départements qui relèvent de l’ Académie de Grenoble sauf dérogation (Directeur de l’ UFR) RAISONS : les objectifs pédagogiques des stages sont mis en place au sein de chaque Académie par les officinaux maîtres de stage et la faculté Stage possible à l’étranger sous certaines conditions (Directeur de l’UFR) Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015

Phase préliminaire (suite) S’assurer de la présence du maître de stage pendant le stage En cas d’absence du maître de stage, un avenant de délégation de « mission » sera fait à la convention ; il mentionnera le nom du pharmacien plein de temps de l’officine qui aura reçu la délégation de « mission » Signer la convention obtenue à la scolarité pharmacie et la faire signer par les différents acteurs Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015

Phase préliminaire (suite) Signature par l’organisme d’accueil (l’officine) et par le tuteur (MDS ou Pharmacien ayant reçu délégation) Signature par le directeur de l’ UFR et l’enseignant référent Vu précédemment Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015

Phase préliminaire (suite) Envoi de la convention dûment remplie et signée au CROP RA pour signature par le président dudit CROP Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015

La Convention de stage Stage de 6 semaines Même officine éventuellement en deux fois (3+3 ou 2+4) Même officine Temps complet (35h/semaine) Avant l’inscription en 3ème année Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015

Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015 La Convention (suite) Les jours de présence et les horaires du stagiaire doivent obligatoirement figurer sur le contrat de stage…Attention au stage fractionné : sur la même convention, bien figurer les 2 périodes Ces éléments engagent la responsabilité du Maître de stage et l’obligent à faire rigoureusement respecter à son stagiaire, l’emploi du temps défini. Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015

Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015 La Convention (suite) 1)Durée quotidienne : 7h sur 5 jours ou 6h40 sur 5jours ½ ou sur 4 jours ½ maximum 8 heures Pas plus de 6 heures sans interruption 2)Durée hebdomadaire : 35h 3)Coupure quotidienne de 3h max Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015

Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015 La Convention (suite) 4) Pas d’horaires fantaisistes ( 8h-11h et 16h-19h ou 17h-20h) 5) Le régime des congés s’applique aux stages en officine > 2 mois 6) La gratification s’applique aux stages > 2 mois Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015

Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015 La Convention (suite) Toute modification de l’emploi du temps initial doit être justifiée et nécessite l’accord préalable du Conseiller de stage. Un AVENANT à la Convention de stage sera rédigé et adressé au service gestionnaire des stages pour validation et par mail au conseiller de stage : martine.deletraz@ujf-grenoble.fr Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015

RAPPELS : La Convention Toute absence , tout déplacement quel que le motif et fût-il autorisé, doit être communiqué au Service gestionnaire des stages au Conseiller de stage /Enseignant Référent Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015

Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015 La Convention (suite) L’Arrêt de maladie doit être adressé sous 48 heures au Maître de stage, lequel le transmet rapidement au Service gestionnaire des stages Grossesse : les Etudiantes en stage sont tenues de déclarer leur état de grossesse à leur maître de stage et au Service gestionnaire des stages. Un AVENANT à la Convention de stage est rédigé et envoyé au Service gestionnaire des stages ….+ information du conseiller de stage Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015

Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015 Stage d’initiation Déroulement Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015

Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015 Déroulement du stage Durant le Stage Officinal d’Initiation, le stagiaire est formé : aux différents aspects de la vie en officine, aux différentes activités de l’officine, aux formalités administratives à la législation pharmaceutique, à la connaissance des produits de santé (y compris les dispositifs médicaux) Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015

Déroulement du stage (suite) à la gestion des produits de santé : rangement et classification des spécialités et autres produits, participation au suivi du stock à la reconnaissance des produits et à la préparation de médicaments Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015

Déroulement Programme sur 6 semaines I. L’OFFICINE  L’ Ordre des pharmaciens et les syndicats L’officine en tant qu’entreprise : activité commerciale d’exercice libéral Le bail commercial Le tribunal de commerce et le RCS Les activités de l’officine (y compris les préparations faites et sous-traitées) Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015

Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015 Programme (suite) II. L’exercice officinal : Les conditions de l’exercice officinal (personne, local et matériel) L’exercice personnel L’équipe officinale Les logiciels Les autres professionnels de santé Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015

Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015 Programme (suite) III. Le Médicament et autres produits de santé  : Identification des différents PS Identification des différentes formes pharmaceutiques Identification des différentes familles de médicaments Circuit économique des principaux produits de santé (réception-stockage-retrait– élimination) Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015

Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015 Programme (suite) III. Le Médicament et autres produits de santé  : Les préparations magistrales Les BPP (préparatoire , matériel ) Les registres et les PM Approche des matières premières : initiation à la reconnaissance des MP La sous-traitance Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015

Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015 Programme (suite) IV. Les missions du pharmacien La dispensation Appréhender toutes les étapes de la dispensation Approche de la lecture d’une ordonnance Intérêt de la carte vitale / DP La loi HPST : les nouvelles missions Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015

Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015 Programme (suite) V. Le patient Les éléments de la relation avec le patient L’éducation thérapeutique Le libre accès (valorisation de l’acte du pharmacien) Les organismes de protection sociale Les assurances complémentaires Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015

Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015 Programme (suite) VI. La documentation pharmaceutique en supports papier et/ou informatique les registres de l’officine, les documents de qualité, les référentiels pharmaceutiques (VIDAL, pharmacopée, formulaire national, livret des exonérations, MEDDISPAR, AMELI, ANSM etc..) les revues pharmaceutiques. Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015

Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015 Stage d’initiation Validation Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015

Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015 Validation La validation du stage est prononcée par le directeur de l’ UFR dans les conditions déterminées par le CA de l’UJF sur proposition du CEVU (Conseil des Etudes et de la Vie Universitaire) Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015

Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015 Validation (suite) un test d’évaluation sous la forme d’un QCM en relation avec le programme  défini par le « groupe officine » à partir du guide de stage et validé par le Conseil d’ UFR /20 Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015

Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015 VALIDATION (suite) un test de reconnaissance de 5 produits /10 Produits chimiques (matières premières) Produits galéniques (Formulaire national) Plantes la fiche d’appréciation remplie par le MDS /10 à déposer /à envoyer à la scolarité avant le 24 août 17h Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015

Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015 Validation (suite) En cas de non validation du stage (note inférieure à 20/40) l’étudiant sera vu en entretien personnel par le jury de validation de stage afin de décider s’il repasse son examen, s’il complète son stage dans la même officine ou s’il refait son stage dans une autre officine, avant son inscription en 5ème semestre (= 3ème année) Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015

Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015 Validation (suite) Le jury de validation de stage est composé au moins du conseiller universitaire de stage (responsable des stages) et d’un conseiller officinal Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015

Documents relatifs aux stages Guide de stage officinal d’initiation rédigé par le Collège français des Pharmaciens conseillers et Maîtres de stage cad des universitaires et des pharmaciens d’officine (CFPCMDS) à votre disposition à la scolarité : remis au moment du retour de la convention & également sur le site internet du Collège Livret des activités professionnelles : stages, etc. Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015

Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015 RAPPEL La validité du stage dépend à la fois de la présence effective du Maître de stage et de celle du stagiaire dans l'officine pendant la durée du stage Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015

Merci de votre attention Martine DELETRAZ-DELPORTE 2015