Journée de travail OGIIS – ENS de Lyon, Site Descartes OGIIS Etude de faisabilité pour la mise en place d’un Outil de Gestion Intégré de l’Information Scientifique Porteurs de projet : Guillaume Fantino, Kristell Michel, Maxime Maignan. Participants : Florence Dujardin, Jules Fleury, Didier Graillot, Samuel Robert, Armand Rotereau, Emilie Lerigoleur, Chloé Durif, Axel Ducourneau, Jean-Claude Raynal, Gérald Foliot, Wilfried Heintz, Romain David, Cécile Callou, Chloé Martin, Amandine Hénon, Philippe Grison, Dominique Vallée, Aurélien Maire, Damien Davy, Antoine Zimmermann, Laurence Nicolas Journée de travail OGIIS – ENS de Lyon, Site Descartes 17 Avril 2013

Journée de travail – ENS de Lyon, Site Descartes - Un point sur l’avancée gale du projet depuis notre dernière rencontre, le 23/10/2012 - Etat des lieux  Types de données  Outils - Proposition d’architecture  Schéma fonctionnel  Référentiel Acteurs et projets  Référentiel Métadonnées - Perspectives  Perspectives techniques, financières, humaines…  Mise en place d’un comité de pilotage Expliquez qu’il s’agit plus d’un projet technique que de travaux de recherche. Journée de travail – ENS de Lyon, Site Descartes Ordre du jour

Rappel : OGIIS, 2 phases/5 étapes : Définition des besoins des futurs utilisateurs et recensement des solutions techniques existantes et/ou testées 1.1. Recensement des outils des OHM 1.2. Recensement des attentes des futurs utilisateurs (ingénieurs et chercheurs) 1.3. Elaboration d’un cahier des charges (précisant les fonctionnalités souhaités et les solutions techniques envisagées) Phase 2 Détermination des spécifications techniques 2.1. Echange entre demandeurs et concepteurs 2.2. Elaboration d’un cahier de définition (précisant les détails techniques et organisationnels) 2.3. Restitution Journée de travail – ENS de Lyon, Site Descartes Petits Rappels…

Rappel : Calendrier du projet 16/04/2012 Pilotage OGIIS + BBEES 20/07/2012 Ingénieurs OHM 20/07/2012 Ingénieurs OHM + extérieurs 23/01/2013 Pilotage OGIIS + BBEES 09/04/2013 Pilotage OGIIS + extérieurs (interopérabilité sémantique) 23/10/12 Pilotage OGIIS 14-15/05/2012 Ingénieurs OHM 01/03/2013 Pilotage OGIIS + BBEES + ANAEE + InterZA 27/11/2012 Présentation OHM BMP 12/11/2012 Validation par les Directeurs des OHM Journée de travail – ENS de Lyon, Site Descartes Petits Rappels…

Rappel : Calendrier du projet Terminer la phase 1 (Décembre 2012) Rédaction d’une note technique présentant les fonctionnalités (attentes) et les solutions techniques envisagées. Phase 2 du projet (de Janvier à Juin 2013) - Vérifier la faisabilité technique des propositions en lien notamment avec l’UMS BBEES. - Evaluer les moyens à mettre en œuvre, - Commencer à fabriquer le « Référentiel Acteurs/Projets » et le « Référentiel Métadonnées »… Journée de travail – ENS de Lyon, Site Descartes Petits Rappels…

Rappel : les fonctionnalités d’OGIIS 1) Catalogue de métadonnées 2) Archivage à long terme des données 3) Visualisation des données (graphique, photo, vidéo, géographique) Expliquez les choix et la priorisation en fonction des contraintes présentées précédemment. Par exemple les métadonnées permettent de s’affranchir des enjeux liées à la concurrence entre scientifique, en montrant l’existant mais sans toucher aux données elles-même. Transition : pour avoir un système implémentable au fur et à mesure, il faut une architecture souple et modulaire 4) Stockage et téléchargement des données Journée de travail – ENS de Lyon, Site Descartes Petits Rappels…

Etat des lieux : Types de données  Raster  Vecteur  Carte et atlas  Corpus de texte  Données tabulaires (relevés terrain, chroniques, ...)  Programmes/Codes/Scripts  Audio/Vidéo  Photographies Expliquez les choix et la priorisation en fonction des contraintes présentées précédemment. Par exemple les métadonnées permettent de s’affranchir des enjeux liées à la concurrence entre scientifique, en montrant l’existant mais sans toucher aux données elles-même. Transition : pour avoir un système implémentable au fur et à mesure, il faut une architecture souple et modulaire  la proposition est-elle compatible avec l'ensemble des données gérées dans les différents OHM ? Journée de travail – ENS de Lyon, Site Descartes Etat des lieux

Etat des lieux : Outils - Outils de gestion des métadonnées : Cat-BMP (OHM BMP) & ElVIS (OHM VR), deux outils basés sur l’outil OS GeoNetwork pour la gestion de la donnée à référence spatiale non exclusivement. Outils de gestion de la documentation : EndNote (logiciel propriétaire utilisé par l’OHM Oyapock), Zotero (outil OS, utilisé par l’OHM Oyapock et l’OHM VR), Doc-BMP (outil maison développé par l'OHM BMP pour gérer à la fois la littérature grise, la bibliographie scientifique, les vidéos - intégrant Zotero). Outils de gestion de l'information spatiale : deux OHM (OHM BMP et OHM VR) ont mis en place des solutions de cartographie en ligne basées sur le firmware ArcGis Server, éditeur et diffuseur de services cartographiques. Outils de gestion de banque d'images ou photothèques : l'OHM Haut Vicdessos (HV) utilise une solution libre, développée à partir du logiciel Piwigo (http://193.55.175.81/piwigo/index.php?/categories). - Outils de gestion de contenu (site Web) : tous les OHM en ont un ! Expliquez les choix et la priorisation en fonction des contraintes présentées précédemment. Par exemple les métadonnées permettent de s’affranchir des enjeux liées à la concurrence entre scientifique, en montrant l’existant mais sans toucher aux données elles-même. Transition : pour avoir un système implémentable au fur et à mesure, il faut une architecture souple et modulaire  tour de table : critiques et attentes de chacun par rapport à ces outils. Journée de travail – ENS de Lyon, Site Descartes Etat des lieux

Proposition d’Architecture Architecture : Schéma général simplifié Service d’archivage « Référentiel Acteurs/Projets » OHM Etudes Chefs de projet Chercheurs associées Equipes/Structures Lots de données (métadonnées décrites en Dublin Core) « Référentiel Métadonnées » Expliquez les choix et la priorisation en fonction des contraintes présentées précédemment. Par exemple les métadonnées permettent de s’affranchir des enjeux liées à la concurrence entre scientifique, en montrant l’existant mais sans toucher aux données elles-même. Transition : pour avoir un système implémentable au fur et à mesure, il faut une architecture souple et modulaire Catalogues de métadonnées spécialisés des OHM Journée de travail – ENS de Lyon, Site Descartes Proposition d’Architecture

Proposition d’Architecture Architecture : Schéma Fonctionnel Expliquez les choix et la priorisation en fonction des contraintes présentées précédemment. Par exemple les métadonnées permettent de s’affranchir des enjeux liées à la concurrence entre scientifique, en montrant l’existant mais sans toucher aux données elles-même. Transition : pour avoir un système implémentable au fur et à mesure, il faut une architecture souple et modulaire Journée de travail – ENS de Lyon, Site Descartes Proposition d’Architecture

Proposition d’Architecture Architecture : Référentiel Acteurs et Projets Démo : http://www.ohm-inee.cnrs.fr Expliquez les choix et la priorisation en fonction des contraintes présentées précédemment. Par exemple les métadonnées permettent de s’affranchir des enjeux liées à la concurrence entre scientifique, en montrant l’existant mais sans toucher aux données elles-même. Transition : pour avoir un système implémentable au fur et à mesure, il faut une architecture souple et modulaire Journée de travail – ENS de Lyon, Site Descartes Proposition d’Architecture

Proposition d’Architecture Architecture : Référentiel Métadonnées Fichiers en lien (PDF + PPTX) Expliquez les choix et la priorisation en fonction des contraintes présentées précédemment. Par exemple les métadonnées permettent de s’affranchir des enjeux liées à la concurrence entre scientifique, en montrant l’existant mais sans toucher aux données elles-même. Transition : pour avoir un système implémentable au fur et à mesure, il faut une architecture souple et modulaire Journée de travail – ENS de Lyon, Site Descartes Proposition d’Architecture

Perspectives : schéma organisationnel Expliquez les choix et la priorisation en fonction des contraintes présentées précédemment. Par exemple les métadonnées permettent de s’affranchir des enjeux liées à la concurrence entre scientifique, en montrant l’existant mais sans toucher aux données elles-même. Transition : pour avoir un système implémentable au fur et à mesure, il faut une architecture souple et modulaire Journée de travail – ENS de Lyon, Site Descartes Perspectives

Perspectives techniques Le ROHM et l’OHM LIM sont inscrits dans le projet IndexMed déposé dans le cadre de l’APR 2013 MASTODONS par l’IMBE et avec le soutien notamment de l’OSU Pytheas, MNHM et le GBIF.  Intérêt sur l’efficacité des flux d’information scientifique. Mots clés : indexation, sémantique/polysémie, bancarisation des données. L’EMSE (Antoine Zimmermann) propose de le montage d'un projet de recherche autour de la sémantique via l’APR 2014 du ROHM. Mots clés : Web sémantique, interdisciplinarité, rétro-observations et/ou observation sur le long terme, recherche collaborative. Autre(s) proposition(s) ? Expliquez les choix et la priorisation en fonction des contraintes présentées précédemment. Par exemple les métadonnées permettent de s’affranchir des enjeux liées à la concurrence entre scientifique, en montrant l’existant mais sans toucher aux données elles-même. Transition : pour avoir un système implémentable au fur et à mesure, il faut une architecture souple et modulaire Journée de travail – ENS de Lyon, Site Descartes Perspectives