1 Ecomptes – Production des documents justificatifs pour les subventions aux Plans de Cohésion Sociale (PCS) outil de simplification administrative dans la production de documents justificatifs comptables

Le contexte Objectifs du plan eComptes: Offrir aux communes/cpas/provinces un outil informatique standardisé pour : Fournir une Aide à l’analyse financière – aide à la décision Production fichier > eTutelle et Statistique ( eComptes = source authentique en matière de données financières ) Production de documents didactiques (ex: Synthèse Analytique des Comptes >> Conseils ) Simplification administrative dans la production de documents comptables > cf ici justif. PCS 2

A partir de l’exercice 2014, les documents justificatifs pour le PCS sont produits par votre logiciel eComptes Préalables indispensables : Tout comptabiliser sur les fonctions requises : PCS : art 18: Export – import données à jour entre la comptabilité et l’eComptes. N.B.: Cette fonctionnalité peut également être utilisée pour faire un « reporting » en cours d’exercice des opérations comptabilisées sur la fonction PCS. 3

P.C.S. production des documents justificatifs à partir du logiciel eComptes 4 Méthode à suivre: Dans le menu « Génération » (disponible à partir du patch 71 )

5 Choix du type de subvention

6 Choix du répertoire pour enregistrer le fichier généré Possibilité de ne sélectionner qu’un élément.. Pour un usage interne

Génération automatique fichier excel pré-remplis avec toutes les données issues de la comptabilité. 7 Feuille 1: Récapitulatif Zone de renseignements à remplir manuellement

8 Balance des opérations au service ordinaire Le reste des renseignements a été rempli automatiquement par le logiciel sur base des écritures comptables

9 Balance des opérations au service extra-ordinaire

10 Journal budgétaire des opérations effectuées:

Pour plus d’infos relatives au fonctionnement du logiciel eComptes: Philippe Brognon Coordinateur général du plan eComptes Portail web : tél: 081/ S.P.W. Direction générale opérationnelle des Pouvoirs locaux, de l'Action sociale et de la Santé Direction de la Prospective et du Développement des pouvoirs locaux. Cellule eComptes Av.Bovesse O NAMUR (Jambes) 081/ Fax: 081/