M1 Miage Jour UE Veille Technologique Stéphanie Pouchot – Yannick Prié stephanie.pouchot@univ-lyon1.fr yannick.prie@liris.cnrs.fr

UE Veille Technologique Travail de groupe Sujet technique Entre le 27/11/07 et le 05/06/08 Encadrement : Un tuteur technique Un tuteur communication Outil de travail collaboratif Présentation des résultats : Rapport Site Web Soutenance M1 Miage, Veille Technologique

M1 Miage, Veille Technologique Compétences acquises Méthodologiques : Connaissance des sources d’information Suivi de l’évolution d’un sujet Gestion de projet Transmission de ses connaissances par différents outils de communication Techniques : Utilisation d’outils collaboratifs Conception, rédaction et développement de site Web M1 Miage, Veille Technologique

Déroulement de l’UE : 3 grandes phases 1/ Lancement : 27/11 – 16/12 Choix des sujets, premier contact avec le commanditaire et les tuteurs Mise en place de l’outil de travail collaboratif. M1 Miage, Veille Technologique

Déroulement de l’UE : 3 grandes phases 2/ Délimitation du cadre de veille : 17/12 – 28/02 Découverte du domaine étudié (noyau irréductible, contours, enjeux, points de vue, etc.) Définition des axes de veille et répartition des rôles, remise d’un rapport de fonctionnement Méthodologie de veille (repérage et organisation des sources d’information) Comité de pilotage, remise d’un rapport d’étape M1 Miage, Veille Technologique

Déroulement de l’UE : 3 grandes phases 3/ Veille proprement dite : 29/02 – 05/06 Suivi quotidien des sources d’information en fonction des axes définis Remise d’un rapport de veille Mise en ligne du site résultat Soutenance finale M1 Miage, Veille Technologique

M1 Miage, Veille Technologique Tout au long du projet Cours Veille, systèmes collaboratifs, recherche d’information, rédactionnel pour le Web Rendez-vous avec les tuteurs Soutenances (mi-parcours et finale) M1 Miage, Veille Technologique

M1 Miage, Veille Technologique Calendrier Quand Quoi Déroulement 27/11/07 Réunion de lancement Présentation générale de l’UE et des sujets. Choix des sujets. Rencontre entre les groupes, leurs tuteurs et le commanditaire Choix d’un chef de projet et d’un responsable de la communication par groupe 16/12/07 Mise en ligne du site web collaboratif M1 Miage, Veille Technologique

M1 Miage, Veille Technologique Calendrier 28/02/08 Comité de pilotage (1h30) Présentation de l’état d’avancement et des travaux futurs au commanditaire et aux tuteurs 29/05/08 Pré-soutenance Répétition de la soutenance finale devant le tuteur communication 05/06/08 Soutenance finale (1h30) Soutenance publique devant le commanditaire et les tuteurs M1 Miage, Veille Technologique

Ce qui est attendu en terme de fonctionnement Utilisation d’un outil de travail collaboratif Documentation projet (traçabilité du fonctionnement du projet) CR de réunion Plannings, distribution des tâches Règles fixées par le groupe pour l’utilisation du site Sources et documents utilisés Une rencontre mensuelle avec les tuteurs M1 Miage, Veille Technologique

Ce qui est attendu en terme de veille Suivi de l’évolution d’un sujet sur une période de plusieurs mois Sous-produits : « cadre de veille »   Définition d’un sujet technologique : noyau irréductible, contours, enjeux, points de vue, etc. Définition des sources d’information sur le sujet Méthodologie associée M1 Miage, Veille Technologique

M1 Miage, Veille Technologique Livrables Site Web collaboratif Rapport de fonctionnement Rapport de veille Site Web final M1 Miage, Veille Technologique

Livrable 1 : site Web collaboratif NB : les tuteurs doivent avoir accès à cet espace sécurisé pour pouvoir suivre l’évolution du travail et le mode de fonctionnement des groupes. M1 Miage, Veille Technologique

Livrable 2 : rapport de fonctionnement Une quinzaine de pages Contenu : organisation et mode de fonctionnement du groupe Répartition des rôles Outils de communication synchrones et asynchrones utilisés Règles d’utilisation des outils, etc. M1 Miage, Veille Technologique

Livrable 3 : rapport de veille Une quarantaine de pages Contenu : Contexte du projet (acteurs, aspects historiques, sociaux-économiques, juridiques, techniques, etc.) Axes de veille description thématique de l’axe (définition) justification de l’importance de l’axe (pourquoi suivre cet axe) sources d’informations utilisées (comment et grâce à quelles sources suivre cet axe) quelques remarques (notamment sur les évolutions pressenties) M1 Miage, Veille Technologique

Livrable 4 : site Web final Présentation des résultats de la veille Contenu minimal : Définition du sujet Méthodologie de veille adoptée et présentation des sources d’information utilisées Présentation des évolutions du sujet suivant plusieurs perspectives (technologique, économique, sociale, juridique, etc.) Conclusions (évolution du sujet durant la période couverte) et vision prospective + deux idées de création d’entreprise dans le secteur concerné. Cohérence générale + design M1 Miage, Veille Technologique

M1 Miage, Veille Technologique Le comité de pilotage 28/02/08 Exposé oral devant le comité de pilotage (commanditaire + tuteurs) : 1 h de présentation ½ h sur l’organisation interne du groupe et son fonctionnement ½ h sur la méthodologie de veille, l’avancement des travaux et la suite ½ h de questions M1 Miage, Veille Technologique

M1 Miage, Veille Technologique La soutenance 05/06/08 Soutenance publique d’1h30 : 1 heure de présentation Sujet de veille en lui-même (axes suivis, évolution du sujet, vision prospective à 6 mois/1 an/5 ans) Présentation du site Web 30 minutes de questions et discussion M1 Miage, Veille Technologique

M1 Miage, Veille Technologique Evaluation Note /20 : 50% veille (méthodologie, sources, résultats) 20% fonctionnement (organisation, doc. projet) 30% communication (site web, présentations orales) Une note par groupe, modulation possible Ex. 14/20 au projet = 70 (14 x 5) à répartir entre les membres du groupe par le groupe lui-même M1 Miage, Veille Technologique

M1 Miage, Veille Technologique Premières tâches Choisir un sujet Rencontrer le commanditaire et les tuteurs Désigner Le chef de projet Le responsable de la communication Facultatif : responsable documentation, responsable(s) technique(s) => Prévenir par email ce soir Mettre en place le site Web collaboratif M1 Miage, Veille Technologique

M1 Miage, Veille Technologique Les sujets 2007-2008 Nomadisme dans l’enseignement supérieur Serious Game et formation professionnelle La gestion des savoirs d’experts Adaptabilité des démarches et outils CRM pour l’enseignement supérieur Sociétés et solutions de GED collaborative en Europe Outils de travail collaboratif et Product Lifecycle Management Langages dynamiques et systèmes distribués Business Intelligence SaaS (Software As A Service) et décisionnel M1 Miage, Veille Technologique