1 Infocentre du CNRS Formation Équipe Infocentre Juin 2004 Direction des Systèmes d’Informations (DSI) Bureau du schéma directeur de l’Infocentre 1, place Aristide Briand Meudon Tél :

2 SOMMAIRE HistoriquePage 3 Vue d’ensemble du projet InfocentrePage5 Menu général d’un domaine fonctionnelPage 13 Infocentre Navigation Page17 Infocentre Requêteur Page 26 TéléchargementsPage 49 Tableau de bord du CNRSPage51 CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formation aux outils Infocentre

3 Historique CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formation aux outils Infocentre

4 Vue d’ensemble Vue d’ensemble : historique Historique  Icare Consultation (1999) par la société Lincoln  Infocentre Requêteur (2001)  Remplacement d’Icare Consultation par Infocentre Navigation en 2002 CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formations aux outils Infocentre

5 Vue d’ensemble du projet Infocentre CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formation aux outils Infocentre

6 Finalité majeure Faciliter l’accès aux données issues des applications nationales  DOMAINE PERSONNEL Icare Agents – Icare unités – Popart – Labintel Personnels– RH Formation Noémi – Intersection…  DOMAINE FINANCIER Labintel – Prépilab – GCF – Cdpmens – Budget  DOMAINE VALORISATION Labintel Contrats – Protocole – Mis Brevet licences  DOMAINE STRUCTURE (public) Labintel unités, Labintel Activité, Labintel Équipements, Labintel Publications Vue d’ensemble Vue d’ensemble : Finalité majeure CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formations aux outils Infocentre

7 Vue d’ensemble Vue d’ensemble : Sources des données Sources des données Icare : tous les jours RH Formation : tous les jours Labintel : tous les jours Protocole : tous les jours Prépilab : tous les lundis Cdpmens : 1fois par mois Budget :tous les lundisMis brevet : tous les samedis GCF : tous les 15 joursIntersection : tous les vendredis Noemi : tous les vendredis CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formations aux outils Infocentre Date de chargement

8 Vue d’ensemble Vue d’ensemble : Acteurs Acteurs Chaque utilisateur dispose d’un identifiant et d’un mot de passe  Profils principaux Direction du CNRS - Départements Scientifiques - Délégations régionales – unités IN2P3, membres du Comité National  Utilisateurs gestionnaires des directions générales, des DS, des DR, des unités, les statisticiens, les services informatiques (SSI) CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formations aux outils Infocentre

9 Vue d’ensemble Vue d’ensemble : Confidentialité - sécurité Confidentialité  Accès aux données contrôlé suivant le profil utilisateur (DS, DR…)  La confidentialité Infocentre respecte les droits d’accès aux données des applications sources Sécurité Chaque utilisateur dispose d’un identifiant et d’un mot de passe  Cryptage des échanges de données (protocole SSL activé par certificat serveur)  Filtrage (les postes doivent être déclarés sur la machine Infocentre: domaine CNRS (dr1.cnrs.fr) ou adresse IP statique( )) CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formations aux outils Infocentre

10 Vue d’ensemble Vue d’ensemble : outils fonctionnels Outils de restitution via le Web  Infocentre Navigation  Requêteur  Téléchargement  Analyse de chiffres clés (génération tableau de bord du CNRS : mensuelle) Outils de gestion de la confidentialité  Gestion des habilitations (décentralisée) CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formation aux outils Infocentre

11 Vue d’ensemble Vue d’ensemble : outils transversaux Archivage  Archivage annuel par la DSI  Possibilité d’archivage en local à une fréquence plus rapprochée Mesure d ’audience  Statistiques d’utilisation des services Web Infocentre CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formation aux outils Infocentre

12 CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formations aux outils Infocentre Vue d’ensemble Vue d’ensemble : cinématique Base INFOCENTRE ICARE POPART LABINTEL RH formation Noemi… PROTOCOLE BREVET Prépilab Cdpmens Budget, GCF Extraction Chargement Extraction Chargement Infocentre Navigation Infocentre Requêteur Infocentre Téléchargement INTERNET Bases locales Tableau de bord du CNRS Infocentre Gestion des utilisateurs

13 Vue d’ensemble Vue d’ensemble : adresses Infocentre Adresses Infocentre à indiquer dans vos signets (Netscape) ou favoris (IE) Menus généraux Domaine personnel et ressources humaines : Domaine financier : Domaine valorisation : Infocentre Navigation : Infocentre requêteur : CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formation aux outils Infocentre

14 Menu général d’un domaine fonctionnel CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formation aux outils Infocentre

15 Menu général Menu général : Accueil du domaine Personnel et Ressources Humaines CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formation aux outils Infocentre (

16 Menu général Menu général : Télécharger la documentation d’utilisation CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formation aux outils Infocentre

17 Infocentre Navigation CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formation aux outils Infocentre

18 Infocentre Navigation Infocentre Navigation : Présentation de l’outil Infocentre Navigation offre un accès facile et rapide aux données :  De gestion administrative des personnels CNRS (issues d’Icare et de Labintel)  De suivi de l’activité des personnels non CNRS (issues de Labintel)  De gestion financière (issues de Prépilab et de Labintel)  De gestion des contrats et valorisation (issues de Labintel, Protocole et de Mis Brevet) CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formation aux outils Infocentre

19 Infocentre Navigation Infocentre Navigation : Lancer l’outil et s’identifier Saisir indifféremment en minuscules ou en majuscules CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formation aux outils Infocentre

20 Infocentre Navigation Infocentre Navigation : Découvrir l’ergonomie : Page d’accueil CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formation aux outils Infocentre BARRE DE TITRE ZONE DE NAVIGATION BARRE DE MENU (est fonction de vos paramètres d’accès et vos droits)

21 Infocentre Navigation Infocentre Navigation : Découvrir l’ergonomie : Page d’accueil 2 CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formation aux outils Infocentre Dates d’extraction des données Téléchargement du manuel d’utilisation d’Infocentre Navigation Envoyer un Mèl à l’assistance Bascule vers les autres outils d’Infocentre sans saisir à nouveau identifiant et mot de passe

22 Infocentre Navigation Infocentre Navigation : utilisation de l’outil Quatre étapes : 1 - Choix du mode de recherche, du domaine et du sujet Exemple : recherche simple sur le domaine Personnel, sujet Icare – Agents 2 - Définition des conditions de recherche Exemple : agents ‘ actifs permanents ’ dont le nom commence par SCH et gérés par la délégation du siège 3 - Affichage de la liste de résultats 4 - Consultation des dossiers sélectionnés CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formation aux outils Infocentre

23 Infocentre Navigation Infocentre Navigation : Recherche simple - Définition des conditions de recherche CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formation aux outils Infocentre

24 Infocentre Navigation Infocentre Navigation : Recherche simple – Affichage de la liste de résultats CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formation aux outils Infocentre Aperçu avant impression Export de la liste sur le poste de travail (Excel…) Affiche les conditions de la recherche Retour à la requête

25 Infocentre Navigation Infocentre Navigation : Consultation d’un dossier CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formation aux outils Infocentre Lien vers la fiche de l’agent Onglets (fonction de vos paramètres d’accès et vos droits) Position de l’agent dans la liste de résultats Consultation de la fiche de l’agent suivant ou précédent dans la liste de résultats Retour requête : permet de retourner au formulaire permettant de définir les conditions de recherches Liste : permet de retourner à la liste de résultats Aperçu : Visualisation de la page avant impression

26 Requêteur Web CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formation aux outils Infocentre

27 Infocentre requêteur Infocentre requêteur : Présentation de l’outil Le Requêteur permet :  la formulation de requêtes sur l’ensemble des données auxquelles a droit l’utilisateur  l’établissement de listes sur les données sélectionnées,  la production de tableaux statistiques à une ou deux dimensions. CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formation aux outils Infocentre

28 Infocentre requêteur Infocentre requêteur : Lancer l’outil – s’identifier Saisir indifféremment en minuscules/majuscules CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formation aux outils Infocentre

29 Infocentre requêteur Infocentre requêteur : Découvrir l’ergonomie : Page d’accueil CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formation aux outils Infocentre BARRE DE TITRE ZONE DE NAVIGATION BARRE DE MENU Accès aux domaines (est fonction de vos paramètres d’accès et vos droits)

30 Infocentre requêteur Infocentre requêteur : Découvrir l’ergonomie : Page d’accueil 2 CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formation aux outils Infocentre Dates d’extraction des données Téléchargement du manuel d’utilisation du requêteur Envoyer un Mèl à l’assistance

31 Infocentre requêteur Infocentre requêteur : utilisation de l’outil Interroger une table Quatre étapes : 1 - Choix du domaine, du sujet puis de la table Exemple : recherche sur le domaine Personnel, sujet Structure Labintel, table unités 2 - Définition des conditions de recherche Exemple : liste des unités actives de Paris A 3 - Définition de la liste ou du tableau statistique à produire 4 - Affichage de la liste ou du tableau statistique CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formation aux outils Infocentre

32 Infocentre requêteur Infocentre requêteur : Choisir le domaine, le sujet et la table à interroger CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formation aux outils Infocentre 3. Choix de la table 2. Choix du sujet 1. Choix du domaine 1. Sélection du domaine, du sujet et de la table

33 Infocentre requêteur Infocentre requêteur : Définir les conditions de recherches - ergonomie CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formation aux outils Infocentre Rappel table, domaine Zone de construction de la requête Boutons permettant de se déplacer dans la requête (mode modification), d’insérer des opérateurs booléens et/ou des parenthèses Paramètres de la requêtes

34 Infocentre requêteur Infocentre requêteur : Définir les conditions de recherches CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formation aux outils Infocentre Cliquer sur le lien Dictionnaire de la table pour afficher la description de la table 1. Sélectionner les paramètres 3. Insérer un opérateur booléens ou une parenthèse 2. Cliquer sur Insérer 2. Définition des conditions de recherche Cliquer sur le bouton pour définir les rubriques de la liste à produire ou cliquer sur le bouton pour définir les caractéristiques du tableau à produire

35 Infocentre requêteur Infocentre requêteur : Établir une liste CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formation aux outils Infocentre 3a. Définition de la liste à produire Critères disponibles Sélection des critères Liste des critères sélectionnés Boutons permettant de trier la liste des critères sélectionnés Choix des critères de tri Boutons permettant de lancer la recherche

36 Infocentre requêteur Infocentre requêteur : Établir une liste – Affichage de la liste de résultats CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formation aux outils Infocentre * Cliquer sur le lien Conditions de recherche pour visualiser les conditions de recherche * Cliquer sur une unité pour afficher la fiche unité Labintel correspondante Export de la liste vers un poste de travail Visualisation de la liste avant impression Accès au dictionnaire 4a. Affichage liste des résultats

37 Infocentre requêteur Infocentre requêteur : Imprimer la liste des résultats 1 Imprimer la liste Trois étapes : 1 - Cliquer sur le bouton Une deuxième fenêtre s’affiche 2 - Cliquer sur le bouton du navigateur La liste de la fenêtre s’imprime 3 - Fermer la fenêtre du navigateur CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formation aux outils Infocentre

38 Infocentre requêteur Infocentre requêteur : Imprimer la liste des résultats 2 CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formation aux outils Infocentre Bouton Imprimer du navigateur Fermeture de la fenêtre

39 Infocentre requêteur Infocentre requêteur : Exporter la liste des résultats Exporter la liste sous Excel Quatre étapes : 1 - Cliquer sur le bouton 2 - Cliquer sur Enregistrer 3 - Indiquer le répertoire de stockage, le nom du fichier ainsi que l’extension Exemple : unite.xls 4 - Cliquer sur le bouton Enregistrer de la fenêtre Enregistrer sous CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formation aux outils Infocentre

40 Infocentre requêteur Infocentre requêteur : Sauvegarder une requête CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formation aux outils Infocentre Cliquer sur le lien « Enregistrement de la requête »

41 Infocentre requêteur Infocentre requêteur : Chargement d’une requête CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formation aux outils Infocentre Cliquer sur le lien « Chargement des requêtes »

42 Infocentre requêteur Infocentre requêteur : Rejouer une requête existante CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formation aux outils Infocentre Cocher la case en regard de la requête choisie Les requêtes sont spécifiques à chacune des tables

43 Infocentre requêteur Infocentre requêteur : Définir les conditions de recherches CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formation aux outils Infocentre Cliquer sur le lien Dictionnaire de la table pour afficher la description de la table 1. Sélectionner les paramètres 2. Insérer un opérateur booléens ou une parenthèse 3. Cliquer sur Insérer 2. Définition des conditions de recherche Cliquer sur le bouton pour définir les rubriques de la liste à produire ou cliquer sur le bouton pour définir les caractéristiques du tableau à produire

44 Infocentre requêteur Infocentre requêteur : Produire un tableau statistique - statistiques disponibles CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formation aux outils Infocentre

45 Infocentre requêteur Infocentre requêteur : Produire un tableau statistique – Définition du tableau CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formation aux outils Infocentre Cliquer sur le lien Conditions de recherche pour visualiser les conditions de recherche Cliquer sur le bouton pour obtenir l’affichage du tableau Choix des axes d’analyses Sélection des rubriques 3b. Définition d’un tableau statistique Rubriques disponibles Choix de la statistique

46 Infocentre requêteur Infocentre requêteur : Produire un tableau statistique – Affichage du tableau CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formation aux outils Infocentre L’export et l’aperçu fonctionnent de la même manière que pour le résultat de la requête 4b. Affichage du tableau

47 Infocentre requêteur Infocentre requêteur : Modifier les conditions de recherche CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formation aux outils Infocentre 1. Cliquer sur le bouton 2. Placer le curseur devant l’élément à supprimer ou à remplacer à l ’aide des boutons Début – Fin – Précédent - suivant

48 Infocentre requêteur Infocentre requêteur : Modifier les conditions de recherche (suite) CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formation aux outils Infocentre Pour supprimer ou remplacer l’élément en rouge Modifier le paramètre de recherche Après un clic sur le bouton précédent l’élément modifiable devient rouge

49 Infocentre Téléchargement CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formation aux outils Infocentre

50 Téléchargements Récupérer en local via le web  les fichiers (unités, agents, notifications, contrats…)  les tables de la réglementation Mettre les données à disposition des utilisateurs  sous la forme de classeurs Excel  par intégration dans une base locale CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formation aux outils Infocentre

51 Tableau de bord du CNRS CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formation aux outils Infocentre

52 Tableau de bord du CNRS Le tableau de bord du CNRS  est édité tous les mois  regroupe des indicateurs financiers – contrats - personnels - qualité du SI  destiné principalement à la direction du CNRS (outil de pilotage)  pour les SSI : Consultation des indicateurs sur la qualité du SI du CNRS URL spécifique Données sensibles et confidentielles CNRS - DSI Infocentre Juin 2004 Formation aux outils Infocentre