Gestion et archivage de systèmes électroniques Jean-Blaise Claivaz Systèmes de gestion et d’archivage électronique Systèmes de gestion et d’archivage des documents électroniques

Jean-Blaise Claivaz2 Cours HEG - oct./nov Jean-Blaise Claivaz Historien, bibliothécaire A l’Université de Genève depuis 2000 En charge des ressources électroniques [Cyberthèses], RERO DOC, SFX, Archive ouverte UNIGE Editeur pour la Suisse romande d’E-LIS Tél. prof.:

Jean-Blaise Claivaz3 Cours HEG - oct./nov Thèmes généraux du cours Grands principes de l’accès libre à l’information scientifique (Open Access) Archives institutionnelles (Repositories) Besoins des utilisateurs / valeurs ajoutées Mise en place d’un projet d’archive institutionnelle Collaborations internes autour du projet

Jean-Blaise Claivaz4 Cours HEG - oct./nov Plan des 5 sessions 1.Introduction – Open Access 2.Projet d’archive institutionnelle 3.Evaluation des logiciels 4.Projets en cours – Littérature 5.Conclusion – Evaluation

Communication scientifique et Open Access

Jean-Blaise Claivaz7 Cours HEG - oct./nov Les périodiques - repaires 1665 premiers périodiques scientifiques  Philosophical Transactions of the Royal Society  Journal des savants 1750 « Abstract journals » apparaissent 1995 Online Journal of Clinical Trials 2005 ~ 164’000 périodiques dans le monde, dont :  ~ 25’000 revues à comité de lecture (peer review)  ~ 15’600 journaux électroniques ’000+ titres recensés chez EBSCO

Jean-Blaise Claivaz8 Cours HEG - oct./nov Fonctions d’un périodique 1 Enregistrement 2 Certification 3 Dissémination 4 Archivage 5 Evaluation ?

Source: ARL Statistics , Association of Research Libraries, Washington, D.C. *Includes electronic resources from onward. Median Monographand SerialExpenditures in ARLLibraries, 1986–2007*

Jean-Blaise Claivaz10 Cours HEG - oct./nov Augmentation constante du prix des abonnements Stagnation ou baisse des budgets d’acquisition La crise des périodiques ou Serial Crisis

Pour l’anecdote… 30’860.- $ en 2011

Jean-Blaise Claivaz12 Cours HEG - oct./nov Maîtrise des droits d’auteur Nouvelles technologies – e-journals Nouveaux modèles économiques ??? Solutions à la crise

Jean-Blaise Claivaz13 Cours HEG - oct./nov Deux stratégies complémentaires (2002) : Auto-archivage : les auteurs déposent leurs préprints, puis leurs articles publiés, dans une archive institutionnelle. Revues en libre accès : les périodiques deviennent gratuits et se financent autrement, (par exemple en instituant des frais de publication). Budapest Open Access Initiative J-Claude Guédon

Jean-Blaise Claivaz14 Cours HEG - oct./nov Des serveurs de documents institutionnels ou disciplinaires (Institutional Repositories / Open Archives) 2.Des revues à comité de lecture en accès libre (Open Access Journals) Deux gammes d’outils à créer

Jean-Blaise Claivaz15 Cours HEG - oct./nov « De nombreux chercheurs ne connaissent pas les archives ouvertes et leurs avantages. Ainsi, s’ils connaissent les revues en libre accès, ils ne connaissent pas nécessairement les archives ouvertes. Ils peuvent connaître les archives ouvertes mais ne pas se rendre compte que déposer un article ne prend que quelques minutes ( Ils ne savent pas toujours que le libre accès augmente significativement la fréquence des citations. Ils ne savent pas toujours que l’auto-archivage est compatible avec la publication dans une revue traditionnelle. Ils ne savent pas toujours que 80 % des revues étudiées au cours d’une enquête ( autorisent les auteurs à déposer leurs postpublications dans une archive institutionnelle ouverte. Ils ont parfois une peur irrationnelle que l’archivage de leurs prépublications leur interdise toute possibilité ultérieure de publier, alors que le nombre de revues qui appliquent ces principes est très réduit et est même en diminution. » Extrait d'un entretien avec Peter Suber, 20 avril 2005, Peter Suber

« Free online availability substantially increases a paper's impact » S. Lawrence (2001)

Jean-Blaise Claivaz17 Cours HEG - oct./nov SPARC 2001 Public Library of Science (PLoS), OAI-PMH et Workshop OAI1 au CERN 2002 Budapest Open Access Initiative (BOAI) 2003 Bethesda Statements, Déclaration de Berlin 2006 CH : signature de la Déclaration de Berlin par CRUS, FNS… 2007 Directive du FNS pour l’Open Access En quelques dates

Jean-Blaise Claivaz18 Cours HEG - oct./nov Différentes communautés Les académiques  PLoS Les « ingénieurs »  OAI Les organismes de  Déclaration financementde Berlin Les spécialistes I+D  BOAI

Les préprints

Jean-Blaise Claivaz20 Cours HEG - oct./nov Préprints au CERN

Jean-Blaise Claivaz21 Cours HEG - oct./nov Les préprints Preprint = prépublication = pré-tirage Depuis les années 60 en physique Egalement dans d’autres disciplines rédaction Preprint Postprint de l’auteur Postprint de l’éditeur Auteur Editeur correction mise en page reviewing Brouillon

Jean-Blaise Claivaz22 Cours HEG - oct./nov La physique des hautes énergies Communauté mondiale plutôt restreinte Gros laboratoires et équipes internationales Science théorique avec besoin d’échange rapide des idées = Théorie Grandes expériences très coûteuses pour les démonstrations = Pratique Fabrication d’outils complexes = Technique « …the results of its experimental and theoretical work shall be published or otherwise made generally available. » Convention du CERN, 1954

Jean-Blaise Claivaz23 Cours HEG - oct./nov Une discipline pionnière Tirer parti des réseaux Accélérer et simplifier  world wide web (1989, CERN)  arXiv (1991, LANL)  JHEP (1997, SISSA)  SCOAP 3 (2007 ->, intl.)  INSPIRE (2008 ->, intl.) Tim Berners-Lee Robert Caillau Paul Ginsparg

Jean-Blaise Claivaz24 Cours HEG - oct./nov arXiv.org This « eprint archive » began as an experimental means of circumventing recognized inadequacies of research journals but unexpectedly became within a very short period the primary means of communicating ongoing research information in formal areas of high energy particle theory. GINSPARG, Paul, First Steps Towards Electronic Research Communication, Computers in Physics, Vol.8, No.4, Jul/Aug 1994, p. 390

Jean-Blaise Claivaz25 Cours HEG - oct./nov arXiv.org – un énorme succès

Jean-Blaise Claivaz26 Cours HEG - oct./nov arXiv.org et les revues Un pourcentage substantiel des articles publiés sont déjà diffusés sous forme de preprint Les revues payantes en physique existent toujours (-> cf. SCOAP 3 ) Les deux sociétés savantes APS et IOP continuent d’éditer et vendre des revues

Normes

Jean-Blaise Claivaz28 Cours HEG - oct./nov Une profusion de données Mise en ligne des catalogues (1970->) arXiv.org fonctionne et fait école :  RePEc  CogPrints… Mise en ligne des bases de données Apparition des périodiques électroniques Research (raw) datas Thomas Krichel Stevan Harnad

Jean-Blaise Claivaz29 Cours HEG - oct./nov Norme Z / ISO Début dans les années 70 Norme ISO en 1997 Recherche distribuée Dialogue entre serveurs et client Z Mais :  Lent (basé sur le plus lent)  Basic (basé sur le PPDC)  Moyennement extensible

Jean-Blaise Claivaz30 Cours HEG - oct./nov Recherche d’une autre voie Eviter l’anarchie Améliorer le signalement des préprints Convention de Santa Fe (1999) Naissance de l’Open Archive Initiative (OAI) But : interopérabilité des systèmes Rick Luce

Jean-Blaise Claivaz31 Cours HEG - oct./nov Norme OAI-PMH Protocol for Metadata Harvesting Version 1 (01/2001) Version 2 (05/2002)  pour le back-office Herbert van de Sompel Carl Lagoze

Jean-Blaise Claivaz32 Cours HEG - oct./nov OAI-PMH - principes Chacun met en ligne ses métadonnées (exposition) afin que tous puissent les copier (moissonnage – harvesting) Le harvesting se fait en arrière-plan Des services thématiques sont mis en place pour l’utilisateur final OAIster a servi de démonstrateur

Jean-Blaise Claivaz33 Cours HEG - oct./nov Normes SRU et SRW Depuis 2001 Visent à remplacer Z39.50 SRU (Search & Retrieve via URLs) retranscrit dans une URL une requête Z39.50 SRW (Search & Retrieve via Webservices) passe une requête SOAP par le web Réponse en XML (comme OAI-PMH)

Jean-Blaise Claivaz34 Cours HEG - oct./nov Normes en discussions DIDL (Digital Item Declaration Language) OAI-ORE (Object Reuse and Exchange) Améliorer la description des relations internes/externes entre les objets et les métadonnées. …