DOSSIER 05 – LES DOMAINES D’ETUDE ET LES FLUX D’INFORMATION

DOSSIER 05 Problèmatique

Problématique Les entreprises échangent beaucoup d’informations, aussi bien en leur sein qu’avec leur environnement. Pour qu’elles fonctionnent, il est indispensable d’organiser l’information et la manière dont elle circule. L’analyse des échanges d’informations permet de mieux comprendre le fonction-nement de l’entreprise.

DOSSIER 05 Activité 1 – L’analyse d’une opération : flux comptable et emploi/ressource

Analyse d’un diagramme des flux d’information Domaine d’étude Le domaine d’étude est défini par la personne qui analyse la circulation de l’information au sein d’un système d’information. Il délimite l’étude à une ou plusieurs activités précises au sein d’une organisation donnée. Le domaine d’étude doit toujours être clairement défini avant de commencer l’analyse des flux d’information. Analyse d’un diagramme des flux d’information Le service approvisionnement de Chrono Calcul a mis en place un diagramme des flux d’information relatif au processus d’approvisionnement. Gestion des approvisionnements – Service approvisionnement de Chrono Calcul  Demande d’approvisionnement  Demande de catalogue Stocks Elodie Zanni Fournisseurs Achats René Dalloz  Catalogue  Double bon de commande  Bon de commande  Bon de livraison  Double bon de livraison  Alerte (par téléphone) Magasinier Thierry Dunand 1. Quel est le domaine d’étude de ce diagramme des flux d’information ? Ce domaine d’étude concerne la gestion des approvisionnements de la société Chrono Calcul.

Analyse d’un diagramme des flux d’information Acteur : Un acteur est un émetteur ou un récepteur d’un flux d’information lié à une activité au sein du système d’information d’une organisation. Selon le cas, il peut s’agir d’une catégorie de personne, d’un service ou du système d’information d’une autre organisation. Un acteur reçoit un flux d’information, qui lui permet d’agir en transformant l’information et en renvoyant un ou plusieurs autres flux d’information à d’autres acteurs. Les acteurs sont représentés par leur rôle dans l’activité étudiée. Analyse d’un diagramme des flux d’information Le service approvisionnement de Chrono Calcul a mis en place un diagramme des flux d’information relatif au processus d’approvisionnement. Gestion des approvisionnements – Service approvisionnement de Chrono Calcul  Demande d’approvisionnement  Demande de catalogue Stocks Elodie Zanni Fournisseurs Achats René Dalloz  Catalogue  Double bon de commande  Bon de commande  Bon de livraison  Double bon de livraison  Alerte (par téléphone) Magasinier Thierry Dunand 2. Quel est l’acteur externe présent dans ce diagramme des flux ? Les fournisseurs. Ils ne font pas partie du domaine d’étude, mais sont en relation avec le responsable des achats.

Analyse d’un diagramme des flux d’information On distingue deux types d’acteurs : les acteurs internes qui font partie du domaine d’étude. les acteurs externes qui ne font pas partie pas du domaine mais qui ont des échanges avec les acteurs internes dans le cadre de l’activité étudiée. Analyse d’un diagramme des flux d’information Le service approvisionnement de Chrono Calcul a mis en place un diagramme des flux d’information relatif au processus d’approvisionnement. Gestion des approvisionnements – Service approvisionnement de Chrono Calcul  Demande d’approvisionnement  Demande de catalogue Stocks Elodie Zanni Fournisseurs Achats René Dalloz  Catalogue  Double bon de commande  Bon de commande  Bon de livraison  Double bon de livraison  Alerte (par téléphone) Magasinier Thierry Dunand 3. Quels sont les critères qui permettent de différencier les différents acteurs ? Les acteurs Internes : cercle au trait continu. Les acteurs Externes : cercle au trait en pointillé et placé hors du domaine.

Analyse d’un diagramme des flux d’information Le service approvisionnement de Chrono Calcul a mis en place un diagramme des flux d’information relatif au processus d’approvisionnement. Gestion des approvisionnements – Service approvisionnement de Chrono Calcul  Demande d’approvisionnement  Demande de catalogue Stocks Elodie Zanni Fournisseurs Achats René Dalloz  Catalogue  Double bon de commande  Bon de commande  Bon de livraison  Double bon de livraison  Alerte (par téléphone) Magasinier Thierry Dunand 4. A quoi correspond les numéros devant chaque flux ? Les numéros permettent d’ordonner au mieux les différents flux dans leur ordre d’exécution afin de mieux comprendre l’activité.

Analyse d’un diagramme des flux d’information 5. Le processus lié à la facturation n’est pas identifié. Complétez le diagramme des flux (Facture et Règlement). Gestion des approvisionnements – Service approvisionnement de Chrono Calcul  Demande d’approvisionnement  Demande de catalogue Stocks Elodie Zanni Fournisseurs Achats René Dalloz  Catalogue  Double bon de commande  Bon de commande  Bon de livraison  Facture (2 exemplaires)  Double bon de livraison  Facture (original)  Alerte (par téléphone)  Chèque (à l’échéance) Magasinier Thierry Dunand Service comptable René Dalloz vérifie la facture par rapport aux articles commandés et livrés, si celle-ci est correcte, il l’envoie au service comptable (pour règlement, à l’échéance).

Analyse d’un diagramme des flux d’information 6. Le domaine d’étude est-il bien adapté maintenant ? Gestion des approvisionnements – Service approvisionnement de Chrono Calcul Gestion des achats – Chez Chrono Calcul  Demande d’approvisionnement  Demande de catalogue Stocks Elodie Zanni Fournisseurs Achats René Dalloz  Catalogue  Double bon de commande  Bon de commande  Bon de livraison  Facture (2 exemplaires)  Double bon de livraison  Facture (original)  Alerte (par téléphone)  Chèque (à l’échéance) Magasinier Thierry Dunand Service comptable Et non ce diagramme des flux représente maintenant la gestion des achats pour l’entreprise Chrono Calcul.

DOSSIER 05 Activité 2 – Repérer des éventuelles erreurs pour le bon fonctionnement du service approvisionnement

Erreurs sur un diagramme des flux d’information Gestion des achats – chez Chrono Calcul  Demande d’approvisionnement  Demande de catalogue Stocks Elodie Zanni Fournisseurs Achats René Dalloz  Catalogue  Double bon de commande  Bon de commande  Bon de livraison  Facture (2 exemplaires)  Double bon de livraison  Facture (original)  Alerte (par téléphone)  Chèque (à l’échéance) Magasinier Thierry Dunand Service comptable Depuis longtemps ce processus perturbait encore récemment le service et a nécessité une évolution car on avait recensé ces différents problèmes : Des besoins de réapprovisionnement sont parfois mal transmis à René Dalloz ; Elodie Zanni se plaint de ne pas être tenue informée des livraisons ; Thierry Dunand dit avoir du mal à vérifier la conformité de la livraison par rapport aux quantités commandées.

Erreurs sur un diagramme des flux d’information 7. Pourquoi rené Dalloz passe-t-il les commandes ? Gestion des approvisionnements – Service approvisionnement de Chrono Calcul  Demande d’approvisionnement  Demande de catalogue Stocks Elodie Zanni Fournisseurs Achats René Dalloz  Catalogue  Double bon de commande  Bon de commande  Bon de livraison  Facture (2 exemplaires)  Double bon de livraison  Facture (original)  Alerte (par téléphone)  Chèque (à l’échéance) Magasinier Thierry Dunand Service comptable Comme rené Dalloz est en possession des catalogues et reçoit les demandent de réapprovisionnement, il est logique qu’il passe les différentes commandes.

Erreurs sur un diagramme des flux d’information 8. Repérez dans le diagramme des flux les causes de ces dysfonctionnements ? Elodie Zanni est un intermédiaire et est avertie par téléphone (peut-être la cause) ; Elle ne reçoit pas d’information relative à la livraison ; Il n’est pas en possession d’un exemplaire du bon de commande. Gestion des approvisionnements – Service approvisionnement de Chrono Calcul  Demande d’approvisionnement  Demande de catalogue Stocks Elodie Zanni Fournisseurs Achats René Dalloz  Catalogue  Double bon de commande  Bon de commande  Bon de livraison  Facture (2 exemplaires)  Double bon de livraison  Facture (original)  Alerte (par téléphone)  Chèque (à l’échéance) Magasinier Thierry Dunand Service comptable Des besoins de réapprovisionnement sont parfois mal transmis à René Dalloz ; Elodie Zanni se plaint de ne pas être tenue informée des livraisons ; Thierry Dunand dit avoir du mal à vérifier la conformité de la livraison par rapport aux quantités commandées.

Activité 3 – L’informatisation du système d’information DOSSIER 05 Activité 3 – L’informatisation du système d’information

Informatisation du système d’information L’activité de la gestion des approvisionnements a été réorganisée comme suit : Un SGBDR gère l’ensemble des tâches. Les bons de commande sont automatiquement imprimés. René Dalloz les contrôle et les envoie au fournisseur. Le bon de livraison accompagne les produits réceptionnés par Thierry Dunand qui les saisit pour mettre à jour la base de données. Et le service comptable peut consulter directement sur écran les diverses informations pour contrôler la facture avant paiement. Gestion des approvisionnements – réorganisée de Chrono Calcul Stocks Elodie Zanni Achats René Dalloz  Demande de catalogue Fournisseurs  Catalogue  Bon de commande  État des stocks  Bon de commande SGBDR  Bon de livraison  Bon de livraison  Chèque (à l’échéance)  bon de commande (sur écran)  Facture  Bons de commande et de livraison (sur écran)  Sortie de stock Magasinier Thierry Dunand Service comptable

Informatisation du système d’information 9. Relevez en quoi l’informatisation du système d’information du service approvisionnement a permis de résoudre les problèmes précédents ? Informatisation du système d’information Elodie Zanni n’intervient plus dans la mesure ou le SGBDR fournit directement à René Dalloz les commandes à effectuer. Thierry Dunand assure la réception des livraisons et peut les contrôler grâce à la base de données (il peut afficher à l’écran ou imprimer les commandes). De plus, il y a beaucoup moins de circulation de documents papier et l’approvisionnement n’est plus déclanché par une information orale (source d’erreur). Gestion des approvisionnements réorganisée de Chrono Calcul Stocks Elodie Zanni Achats René Dalloz  Demande de catalogue Fournisseurs  Catalogue  Bon de commande  État des stocks  Bon de commande SGBDR  Bon de livraison  Bon de livraison  Chèque (à l’échéance)  bon de commande (sur écran)  Facture  Bons de commande et de livraison (sur écran)  Sortie de stock Magasinier Thierry Dunand Service comptable

Activité 4 – L’utilité du diagramme des flux DOSSIER 05 Activité 4 – L’utilité du diagramme des flux

L’utilité du diagramme des flux 10. Quel est l’utilité d’un diagramme des flux ? Le diagramme de flux sert aussi bien à expliciter le fonctionnement d’une activité qu’à permettre de l’améliorer. Une première ébauche du diagramme sert de point d’appui pour affiner l’analyse et trouver d’autres acteurs et d’autres flux utiles au bon déroulement de l’activité. Par la suite, le diagramme peut permettre de détecter des redondances ou des incohérences dans la circulation de l’information ). Domaine d’étude : gestion des commandes clients chez Chrono Calcul Service Commercial  [Commande] ? Clients  Bon de préparation de commande  Double du Bon de livraison  Bon de livraison (original) Service Magasin

Enregistrement de l’opération dans les comptes schématiques   Fournisseur Ressource ENTREPRISE Emploi Charge   Flux de sortie Date de l'opération Dette 5 décembre N ------------------ > Flux d'entrée Nature de l'opération Montant du flux service Fact n° 264 - Assurance du local 114,60 € <----------------- compte Charges compte Fournisseur solde débiteur : = solde créditeur 114,60 5/12/N 5/12/N 114,60 Doit sortir de l’entreprise Entre dans l’entreprise 114,60 114,60 Nous avons bien l’égalité Débit (Charges) = Crédit (Fournisseur)

Enregistrement de l’acquisition du local Les flux Bien Service Monnaie Créance Annul créance Dette Annul dette La SARL B2i a acquis en N (le 1er octobre) le local (magasin, atelier) du 121 bd des Pins à Alès pour 15 500 € (avis de notaire n° 215), paiement comptant par chèque n° 458 789 Analysons les flux Flux de sortie   ---------------------- > < Monnaie Date de l'opération Montant du flux 1er octobre N 15 500,00 € Nature de l'opération Avis du notaire n° 215 - local Flux d’entrée Bien Montant du flux 15 500,00 €

Analysons les partenaires La SARL B2i a acquis en N (le 1er octobre) le local (magasin, atelier) du 121 bd des Pins à Alès pour 15 500 € (avis de notaire n° 215), paiement comptant par chèque n° 458 789 Les Partenaires Client Fournisseur Salarié Etat Banque     PARTENAIRE ENTREPRISE Date de l'opération 1er octobre N   Nature de l'opération Avis notaire n° 215 - Local Fournisseur B2i

Analysons les Emplois/Ressources Les Ressources/Emplois Immobilisation Fournisseur Client Banque Caisse Charges Produits La SARL B2i a acquis en N (le 1er octobre) le local (magasin, atelier) du 121 bd des Pins à Alès pour 15 500 € (avis de notaire n° 215), paiement comptant par chèque n° 458 789   PARTENAIRE Fournisseurs   ENTREPRISE Banque   Date de l'opération Flux de sortie 1er octobre N Monnaie ------------------ > Flux d'entrée Nature de l'opération Montant du flux Bien Avis du notaire n° 215 - Local 15 500,00 € <----------------- Ressource Immobilisation Emploi

Enregistrement de l’opération dans les comptes schématiques   Banque Ressource ENTREPRISE Emploi Immobilisation   Flux de sortie Date de l'opération Monnaie 1er octobre N ------------------ > Flux d'entrée Nature de l'opération Montant du flux Bien Avis notaire n° 215 - Local 15 500,00 € <----------------- compte Immobilisation compte Banque solde débiteur : = solde créditeur 15 500,00 01/10/N 01/10/N 15 500,00 Sort de l’entreprise Entre dans l’entreprise 15 500,00 15 500,00 Nous avons bien l’égalité Débit (Immobilisation) = Crédit (Banque)

Analyse de ce bien (Immobilisation) compte Immobilisation compte Banque solde débiteur : = solde créditeur 15 500,00 01/10/N 01/10/N 15 500,00 Sort de l’entreprise Entre dans l’entreprise 15 500,00 15 500,00 Nous avons bien l’égalité Débit (Immobilisation) = Crédit (Banque) Quelle est la valeur de ce bâtiment dans le patrimoine (bilan) de l’entreprise B2i en N ? Dans le patrimoine (bilan), la valeur de bâtiment est de 15 500 €.

Analyse de ce bien (Immobilisation) compte Immobilisation solde débiteur : 01/10/N 15 500,00 Entre dans l’entreprise 15 500,00 Quelle est la valeur de ce même bâtiment qui figurera dans le patrimoine (bilan) de l’entreprise B2i en N+4 ? La valeur de 15 500 € figurera encore dans le patrimoine (bilan) de l’entreprise B2i en N+4.

Entre dans l’entreprise Les principales conventions d’évaluation et de présentation de l’information comptable compte Immobilisation solde débiteur : Quel principe comptable est ici appliqué ? 01/10/N 15 500,00 C’est le principe des coûts historiques qui est ici appliqué. Entre dans l’entreprise 15 500,00 Stabilité de l’unité monétaire La valeur des biens entre dans le patrimoine de l’entreprise à l’unité monétaire en vigueur à leur entrée dans le patrimoine Coût Historique Les biens acquis sont comptabilisés à leur coût d’acquisition et restent exprimée à cette valeur tout au long de leur présence dans le patrimoine de l’entreprise. Continuité d’exploitation L’entreprise se place dans une perspective d’activité sur une longue durée, avec des projets à long terme. La comptabilité doit permettre de comparer les performances de l’entreprise année après année et d’en apprécier son évolution. Règle de prudence L’entreprise doit tenir compte des risques probables pouvant affecter son résultat. Elle doit être prudente dans l’évaluation de son patrimoine et de ses activités. Périodicité et séparation des exercices Pour calculer son résultat à la fin de chaque exercice comptable, l’entreprise doit prendre en compte les produits et les charges qui concernent cet exercice, et uniquement ceux-là. « Les comptes annuels doivent être réguliers, sincères et donner une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de l’entreprise. » (Code de commerce, art. L. 123-14, al. 1.) L’évaluation et la présentation de l’information comptable doivent respecter des conventions, appelées « principes comptables ». Ces principes garantissent le fait que les comptes d’une entreprise sont établis de manière « sincère » et conformes aux règles. Quels problèmes l’application de ce principe pose-t-elle ? Ce bâtiment a sans doute vu sa valeur augmenter. Ce principe des coûts historiques pourrait ne pas refléter la réalité économique de la valeur de l’entreprise (et être ainsi en contradiction avec la notion « d’image fidèle » du patrimoine).

Activité 4 – Contrat d’entretien et principes comptables DOSSIER 11 Activité 4 – Contrat d’entretien et principes comptables

Analyse d’une opération La SARL B2i a vendu un contrat d’entretien le 01/10/N pour un ordinateur appartenant à Marie grand. Ce contrat est vendu 500 € et court du 01/10/N au 30/06/N+1. La facture n° 178 est établie par la SARL B2i le 01/10/N. Marie Grand règle ladite facture ce jour même, en espèces.

Enregistrement de la Facture Les flux Bien Service Monnaie Créance Annul créance Dette Annul dette La SARL B2i a vendu un contrat d’entretien le 01/10/N pour un ordinateur appartenant à Marie grand. Ce contrat est vendu 500 € et court du 01/10/N au 30/06/N+1. La facture n° 178 est établie par B2i le 01/10/N. Marie Grand règle ladite facture ce jour même. Analysons les flux Flux de sortie   ---------------------- > < Service Date de l'opération Montant du flux 01 octobre N 500 € Nature de l'opération Fact n° 178 – vente d’un contrat d’entretien au comptant Flux d’entrée Monnaie Montant du flux 500 €

Analysons les partenaires Client Fournisseur Salarié État Banque La SARL B2i a vendu un contrat d’entretien le 01/10/N pour un ordinateur appartenant à Marie grand. Ce contrat est vendu 500 € et court du 01/10/N au 30/06/N+1. La facture n° 178 est établie par B2i le 01/10/N. Marie Grand règle ladite facture ce jour même, en espèces.     PARTENAIRE ENTREPRISE Date de l'opération 10 octobre N   Nature de l'opération Fact n° 178 – vente d’un contrat d’entretien au comptant Client B2i

Analysons les Emplois/Ressources Les Ressources/Emplois Immobilisation Fournisseur Client Banque Caisse Charges Produits La SARL B2i a vendu un contrat d’entretien le 01/10/N pour un ordinateur appartenant à Marie grand. Ce contrat est vendu 500 € et court du 01/10/N au 30/06/N+1. La facture n° 178 est établie par B2i le 01/10/N. Marie Grand règle ladite facture ce jour même, en espèces.   PARTENAIRE Clients   ENTREPRISE Produits   Flux de sortie Date de l'opération Service 10 octobre N ------------------ > Flux d'entrée Nature de l'opération Montant du flux Monnaie Fact n° 178 – vente d’un contrat d’entretien au comptant 500 € <----------------- Ressource Caisse Emploi

Analysez cette vente ci-dessus et commentez son contenu. Analyse de la vente L’article 313-1 du plan comptable général précise que le résultat d’un exercice se détermine par différence entre les produits acquis à cet exercice et les charges supportées par l’exercice : c’est la règle d’indépendance des exercices. Pour cela elle doit prendre en compte les produits et les charges qui concernent cet exercice, et uniquement ceux-là. La SARL B2i a vendu un contrat d’entretien le 01/10/N pour un ordinateur appartenant à Marie grand. Ce contrat est vendu 500 € et court du 01/10/N au 30/06/N+1. La facture n° 178 est établie par B2i le 01/10/N. Marie Grand règle ladite facture ce jour même, en espèces. Analysez cette vente ci-dessus et commentez son contenu. Cette vente concerne 2 Exercices – Exercice N et Exercice N+1 Or tout a été enregistré en N (500 € le 01/10/N). Situez les éléments relatifs à cette opération sur un axe des temps (exercices N et N+1). 3 mois 31/12/N 9 mois 01/10/N 30/09/N+1 Enregistrement de la vente Exclure 9 mois Soit 500 * (9/12) = 375,00 En vous référant à la règle d’indépendance des exercices énoncée ci-dessus, dites pourquoi cette opération doit faire l’objet d’un retraitement comptable. Nous constatons qu’au 31/12/N, il y a 375 € de produits qui ne concernent pas l’exercice N. Cette vente (9 mois d’entretien) doit être ôtée des produits de l’exercice N et portée dans les produits de l’exercice N+1.

Activité 5 – Les normes comptables DOSSIER 11 Activité 5 – Les normes comptables

Les normes comptables Opération Ovelord : e nouvelles normes comptables, bâties sur le modèle anglo-saxon, débarquent dans les grandes entreprises françaises. La comptabilité des entreprises sert à donner une « image fidèle », disent les comptables, de sa réalité économique aux acteurs extérieurs. Et principalement à deux d’entre eux : le fisc, d’une part, car, dans la plupart des pays, la fiscalité des entreprises est assise sur leurs bénéfices, et les créanciers, d’autre part, banquiers et actionnaires, qui avancent de l’argent aux entreprises. Mais les uns et les autres ont des exigences contradictoires vis-à-vis de la comptabilité. A l’égard du fisc, les chefs d’entreprise ont intérêt à minimiser leurs bénéfices. L’état veillera donc surtout à ce qu’ils n’augmentent pas artificiellement leurs charges. […] A l’inverse, les chefs d’entreprise cherchent à présenter aux créanciers leur société sous son meilleur jour. Méfiants, les créanciers veulent s’assurer que tous les risques ont bien été pris en compte […]. Peut-on satisfaire en même temps le fisc et les créanciers ? Pas de problème, répond traditionnel- lement l’État en Europe continentale. Et il édicte des règles qui s’imposent aux entreprises dans leurs rapports avec tous leurs correspondants extérieurs. En France, cela prend la forme du plan comptable général. Alternatives économiques, « Les rouages de l’entreprise », hors-série, n° 53 bis, septembre 2002. Pourquoi l’entreprise a-t-elle des objectifs contradictoires concernant la comptabilité ? Par rapport au fisc, l’entreprise a intérêt à ce que ses bénéfices soient les plus faibles possible, en augmentant ses charges (de façon à payer le moins d’impôts possible). Le fisc veillera donc à ce que l’entreprise évalue correctement ses charges et ses produits, déterminants du résultat qui sert de base au calcul de l’impôt. Par rapport aux créanciers, l’entreprise aura intérêt à afficher le bénéfice le plus fort, de façon à se présenter sous son meilleur jour et à inspirer confiance à ses créanciers. Les créanciers ont, eux, intérêt à ce que l’entreprise ait été suffisamment prudente dans ses évaluations des risques qu’elle court.

Les normes comptables À quoi sert le plan comptable général ? Opération Ovelord : e nouvelles normes comptables, bâties sur le modèle anglo-saxon, débarquent dans les grandes entreprises françaises. La comptabilité des entreprises sert à donner une « image fidèle », disent les comptables, de sa réalité économique aux acteurs extérieurs. Et principalement à deux d’entre eux : le fisc, d’une part, car, dans la plupart des pays, la fiscalité des entreprises est assise sur leurs bénéfices, et les créanciers, d’autre part, banquiers et actionnaires, qui avancent de l’argent aux entreprises. Mais les uns et les autres ont des exigences contradictoires vis-à-vis de la comptabilité. A l’égard du fisc, les chefs d’entreprise ont intérêt à minimiser leurs bénéfices. L’état veillera donc surtout à ce qu’ils n’augmentent pas artificiellement leurs charges. […] A l’inverse, les chefs d’entreprise cherchent à présenter aux créanciers leur société sous son meilleur jour. Méfiants, les créanciers veulent s’assurer que tous les risques ont bien été pris en compte […]. Peut-on satisfaire en même temps le fisc et les créanciers ? Pas de problème, répond traditionnel- lement l’État en Europe continentale. Et il édicte des règles qui s’imposent aux entreprises dans leurs rapports avec tous leurs correspondants extérieurs. En France, cela prend la forme du plan comptable général. Alternatives économiques, « Les rouages de l’entreprise », hors-série, n° 53 bis, septembre 2002. À quoi sert le plan comptable général ? Le plan comptable général sert à fixer des règles que les entreprises doivent respecter en matière de tenue de leur comptabilité. Il s’agit de protéger les différents partenaires d’évaluations partiales que les entreprises pourraient être tentées de faire, selon leurs objectifs du moment, selon ce qui les « arrange ». Le PCG permet par ailleurs de comparer les entreprises entre elles et dans le temps (quelles évolutions pour cette entreprise en deux ans ? etc.) .

Activité 6 – L’organisation globale du plan de comptes DOSSIER 11 Activité 6 – L’organisation globale du plan de comptes

Le Plan Comptable Général (P.C.G.) Classe 1 Comptes de capitaux Classe 2 Comptes d’immobilisations Classe 3 Comptes de stocks Classe 4 Comptes de tiers Classe 5 Comptes financiers Classe 6 Comptes de charges Clase 7 Comptes de produits 10. Capital et réserve 20. Immob. incorporelles 40. Fournisseurs et comptes rattachés 50. Valeurs mobilières de placement 60. Achats 70. Ventes de produits fabriqués, prestations de services, marchandises 12. Résultat 21. Immob. corporelles 31. Matières premières (stocks) 41. Clients et comptes rattachés 51. Banques, établissements financiers et assimilés 61. Services extérieurs 13. Subvention d’investissement 23. Immob. en cours 32. Autres approvisionnements 42. Personnel et comptes rattachés 62. Autres services extérieurs 43. Sécurité sociale et autres organismes sociaux 53. Caisse 63. Impôts, taxes et versements assimilés 44. État 64. Charges de personnel 16. Emprunts et dettes assimilées 27. Autres immob. financières 35. Stocks de produits finis 45. Groupe et associés 66. Charges financières 76. Produits financiers 28. Amortissement des immob. 37. Stocks de marchandises 67. Charges exceptionnelles 77. Produits exceptionnels Rappelez la signification du mot « tiers » (classe 4) et illustrez-le par des exemples. Les tiers (classe 4) : ce sont les partenaires de l’entreprise, avec lesquels cette dernière entretient des relations. Exemples : les fournisseurs (comptes 40.), les clients (comptes 41.), le personnel (comptes 42.), les divers organismes sociaux et l’État (comptes 43. et 44.), les associés (comptes 45.).

Le Plan Comptable Général (P.C.G.) Classe 1 Comptes de capitaux Classe 2 Comptes d’immobilisations Classe 3 Comptes de stocks Classe 4 Comptes de tiers Classe 5 Comptes financiers Classe 6 Comptes de charges Clase 7 Comptes de produits 10. Capital et réserve 20. Immob. incorporelles 40. Fournisseurs et comptes rattachés 50. Valeurs mobilières de placement 60. Achats 70. Ventes de produits fabriqués, prestations de services, marchandises 12. Résultat 21. Immob. corporelles 31. Matières premières (stocks) 41. Clients et comptes rattachés 51. Banques, établissements financiers et assimilés 61. Services extérieurs 13. Subvention d’investissement 23. Immob. en cours 32. Autres approvisionnements 42. Personnel et comptes rattachés 62. Autres services extérieurs 43. Sécurité sociale et autres organismes sociaux 53. Caisse 63. Impôts, taxes et versements assimilés 44. État 64. Charges de personnel 16. Emprunts et dettes assimilées 27. Autres immob. financières 35. Stocks de produits finis 45. Groupe et associés 66. Charges financières 76. Produits financiers 28. Amortissement des immob. 37. Stocks de marchandises 67. Charges exceptionnelles 77. Produits exceptionnels Observez les numéros de comptes à deux chiffres. Que remarquez-vous ? Les numéros de comptes à deux chiffres commencent par le numéro de la classe à laquelle ils appartiennent.

Activité 7 Recherche dans le plan comptable DOSSIER 11 Activité 7 Recherche dans le plan comptable

Recherche dans le plan comptable Classe 1 Comptes de capitaux Classe 2 Comptes d’immobilisations Classe 3 Comptes de stocks Classe 4 Comptes de tiers Classe 5 Comptes financiers Classe 6 Comptes de charges Clase 7 Comptes de produits 10. Capital et réserve 20. Immob. incorporelles 40. Fournisseurs et comptes rattachés 50. Valeurs mobilières de placement 60. Achats 70. Ventes de produits fabriqués, prestations de services, marchandises 12. Résultat 21. Immob. corporelles 31. Matières premières (stocks) 41. Clients et comptes rattachés 51. Banques, établissements financiers et assimilés 61. Services extérieurs 13. Subvention d’investissement 23. Immob. en cours 32. Autres approvisionnements 42. Personnel et comptes rattachés 62. Autres services extérieurs 43. Sécurité sociale et autres organismes sociaux 53. Caisse 63. Impôts, taxes et versements assimilés 44. État 64. Charges de personnel 16. Emprunts et dettes assimilées 27. Autres immob. financières 35. Stocks de produits finis 45. Groupe et associés 66. Charges financières 76. Produits financiers 28. Amortissement des immob. 37. Stocks de marchandises 67. Charges exceptionnelles 77. Produits exceptionnels A quelle classe puis à quel numéro de compte appartient le compte suivant : Intitulé du compte  Numéro du Compte   Classe 2 - Immobilisations Terrains Subdivision 2 chiffres 21 – Immob. Corporelles Compte 3 chiffres 211 - Terrains

Recherche dans le plan comptable Classe 1 Comptes de capitaux Classe 2 Comptes d’immobilisations Classe 3 Comptes de stocks Classe 4 Comptes de tiers Classe 5 Comptes financiers Classe 6 Comptes de charges Clase 7 Comptes de produits 10. Capital et réserve 20. Immob. incorporelles 40. Fournisseurs et comptes rattachés 50. Valeurs mobilières de placement 60. Achats 70. Ventes de produits fabriqués, prestations de services, marchandises 12. Résultat 21. Immob. corporelles 31. Matières premières (stocks) 41. Clients et comptes rattachés 51. Banques, établissements financiers et assimilés 61. Services extérieurs 13. Subvention d’investissement 23. Immob. en cours 32. Autres approvisionnements 42. Personnel et comptes rattachés 62. Autres services extérieurs 43. Sécurité sociale et autres organismes sociaux 53. Caisse 63. Impôts, taxes et versements assimilés 44. État 64. Charges de personnel 16. Emprunts et dettes assimilées 27. Autres immob. financières 35. Stocks de produits finis 45. Groupe et associés 66. Charges financières 76. Produits financiers 28. Amortissement des immob. 37. Stocks de marchandises 67. Charges exceptionnelles 77. Produits exceptionnels A quelle classe puis à quel numéro de compte appartient le compte suivant : Intitulé du compte  Numéro du Compte   Classe 1 - Capitaux Capital Subdivision 2 chiffres 10 – Capital et réserves Compte 3 chiffres 101 - Capital

Recherche dans le plan comptable Classe 1 Comptes de capitaux Classe 2 Comptes d’immobilisations Classe 3 Comptes de stocks Classe 4 Comptes de tiers Classe 5 Comptes financiers Classe 6 Comptes de charges Clase 7 Comptes de produits 10. Capital et réserve 20. Immob. incorporelles 40. Fournisseurs et comptes rattachés 50. Valeurs mobilières de placement 60. Achats 70. Ventes de produits fabriqués, prestations de services, marchandises 12. Résultat 21. Immob. corporelles 31. Matières premières (stocks) 41. Clients et comptes rattachés 51. Banques, établissements financiers et assimilés 61. Services extérieurs 13. Subvention d’investissement 23. Immob. en cours 32. Autres approvisionnements 42. Personnel et comptes rattachés 62. Autres services extérieurs 43. Sécurité sociale et autres organismes sociaux 53. Caisse 63. Impôts, taxes et versements assimilés 44. État 64. Charges de personnel 16. Emprunts et dettes assimilées 27. Autres immob. financières 35. Stocks de produits finis 45. Groupe et associés 66. Charges financières 76. Produits financiers 28. Amortissement des immob. 37. Stocks de marchandises 67. Charges exceptionnelles 77. Produits exceptionnels A quelle classe puis à quel numéro de compte appartient le compte suivant : Intitulé du compte  Numéro du Compte   Classe 6 - Charges Réparation de la camionnette (mais aussi entretien des locaux…) Subdivision 2 chiffres 61 ou 62 – Services Extérieurs Compte 3 chiffres 615 – Entretien et réparations

Recherche dans le plan comptable Classe 1 Comptes de capitaux Classe 2 Comptes d’immobilisations Classe 3 Comptes de stocks Classe 4 Comptes de tiers Classe 5 Comptes financiers Classe 6 Comptes de charges Clase 7 Comptes de produits 10. Capital et réserve 20. Immob. incorporelles 40. Fournisseurs et comptes rattachés 50. Valeurs mobilières de placement 60. Achats 70. Ventes de produits fabriqués, prestations de services, marchandises 12. Résultat 21. Immob. corporelles 31. Matières premières (stocks) 41. Clients et comptes rattachés 51. Banques, établissements financiers et assimilés 61. Services extérieurs 13. Subvention d’investissement 23. Immob. en cours 32. Autres approvisionnements 42. Personnel et comptes rattachés 62. Autres services extérieurs 43. Sécurité sociale et autres organismes sociaux 53. Caisse 63. Impôts, taxes et versements assimilés 44. État 64. Charges de personnel 16. Emprunts et dettes assimilées 27. Autres immob. financières 35. Stocks de produits finis 45. Groupe et associés 66. Charges financières 76. Produits financiers 28. Amortissement des immob. 37. Stocks de marchandises 67. Charges exceptionnelles 77. Produits exceptionnels A quelle classe puis à quel numéro de compte appartient le compte suivant : Intitulé du compte  Numéro du Compte   Classe 2 - Immobilisations Machine pour l’assemblage Industriel Subdivision 2 chiffres 21 – Immob. Corporelles Compte 3 chiffres 215 – Installations Techniques, Matériels et outillages Industriels

Recherche dans le plan comptable Classe 1 Comptes de capitaux Classe 2 Comptes d’immobilisations Classe 3 Comptes de stocks Classe 4 Comptes de tiers Classe 5 Comptes financiers Classe 6 Comptes de charges Clase 7 Comptes de produits 10. Capital et réserve 20. Immob. incorporelles 40. Fournisseurs et comptes rattachés 50. Valeurs mobilières de placement 60. Achats 70. Ventes de produits fabriqués, prestations de services, marchandises 12. Résultat 21. Immob. corporelles 31. Matières premières (stocks) 41. Clients et comptes rattachés 51. Banques, établissements financiers et assimilés 61. Services extérieurs 13. Subvention d’investissement 23. Immob. en cours 32. Autres approvisionnements 42. Personnel et comptes rattachés 62. Autres services extérieurs 43. Sécurité sociale et autres organismes sociaux 53. Caisse 63. Impôts, taxes et versements assimilés 44. État 64. Charges de personnel 16. Emprunts et dettes assimilées 27. Autres immob. financières 35. Stocks de produits finis 45. Groupe et associés 66. Charges financières 76. Produits financiers 28. Amortissement des immob. 37. Stocks de marchandises 67. Charges exceptionnelles 77. Produits exceptionnels A quelle classe puis à quel numéro de compte appartient le compte suivant : Intitulé du compte  Numéro du Compte   Classe 2 - Immobilisations Bâtiments Subdivision 2 chiffres 21 – Immob. Corporelles Compte 3 chiffres 213 - Constructions

Recherche dans le plan comptable Classe 1 Comptes de capitaux Classe 2 Comptes d’immobilisations Classe 3 Comptes de stocks Classe 4 Comptes de tiers Classe 5 Comptes financiers Classe 6 Comptes de charges Clase 7 Comptes de produits 10. Capital et réserve 20. Immob. incorporelles 40. Fournisseurs et comptes rattachés 50. Valeurs mobilières de placement 60. Achats 70. Ventes de produits fabriqués, prestations de services, marchandises 12. Résultat 21. Immob. corporelles 31. Matières premières (stocks) 41. Clients et comptes rattachés 51. Banques, établissements financiers et assimilés 61. Services extérieurs 13. Subvention d’investissement 23. Immob. en cours 32. Autres approvisionnements 42. Personnel et comptes rattachés 62. Autres services extérieurs 43. Sécurité sociale et autres organismes sociaux 53. Caisse 63. Impôts, taxes et versements assimilés 44. État 64. Charges de personnel 16. Emprunts et dettes assimilées 27. Autres immob. financières 35. Stocks de produits finis 45. Groupe et associés 66. Charges financières 76. Produits financiers 28. Amortissement des immob. 37. Stocks de marchandises 67. Charges exceptionnelles 77. Produits exceptionnels A quelle classe puis à quel numéro de compte appartient le compte suivant : Intitulé du compte  Numéro du Compte   Classe 4 – Tiers (partenaires) On doit encore de l’argent à notre fournisseur (Dettes) 40 – Fournisseurs et comptes rattachés Subdivision 2 chiffres Compte 3 chiffres 401 – Fournisseurs

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Recherche dans le plan comptable Classe 1 Comptes de capitaux Classe 2 Comptes d’immobilisations Classe 3 Comptes de stocks Classe 4 Comptes de tiers Classe 5 Comptes financiers Classe 6 Comptes de charges Clase 7 Comptes de produits 10. Capital et réserve 20. Immob. incorporelles 40. Fournisseurs et comptes rattachés 50. Valeurs mobilières de placement 60. Achats 70. Ventes de produits fabriqués, prestations de services, marchandises 12. Résultat 21. Immob. corporelles 31. Matières premières (stocks) 41. Clients et comptes rattachés 51. Banques, établissements financiers et assimilés 61. Services extérieurs 13. Subvention d’investissement 23. Immob. en cours 32. Autres approvisionnements 42. Personnel et comptes rattachés 62. Autres services extérieurs 43. Sécurité sociale et autres organismes sociaux 53. Caisse 63. Impôts, taxes et versements assimilés 44. État 64. Charges de personnel 16. Emprunts et dettes assimilées 27. Autres immob. financières 35. Stocks de produits finis 45. Groupe et associés 66. Charges financières 76. Produits financiers 28. Amortissement des immob. 37. Stocks de marchandises 67. Charges exceptionnelles 77. Produits exceptionnels A quelle classe puis à quel numéro de compte appartient le compte suivant : Intitulé du compte  Numéro du Compte   Classe 2 - Immobilisations Camionnette pour le livreur Subdivision 2 chiffres 21 – Immob. Corporelles Compte 4 chiffres 2182 – Matériel de transport

Recherche dans le plan comptable Classe 1 Comptes de capitaux Classe 2 Comptes d’immobilisations Classe 3 Comptes de stocks Classe 4 Comptes de tiers Classe 5 Comptes financiers Classe 6 Comptes de charges Clase 7 Comptes de produits 10. Capital et réserve 20. Immob. incorporelles 40. Fournisseurs et comptes rattachés 50. Valeurs mobilières de placement 60. Achats 70. Ventes de produits fabriqués, prestations de services, marchandises 12. Résultat 21. Immob. corporelles 31. Matières premières (stocks) 41. Clients et comptes rattachés 51. Banques, établissements financiers et assimilés 61. Services extérieurs 13. Subvention d’investissement 23. Immob. en cours 32. Autres approvisionnements 42. Personnel et comptes rattachés 62. Autres services extérieurs 43. Sécurité sociale et autres organismes sociaux 53. Caisse 63. Impôts, taxes et versements assimilés 44. État 64. Charges de personnel 16. Emprunts et dettes assimilées 27. Autres immob. financières 35. Stocks de produits finis 45. Groupe et associés 66. Charges financières 76. Produits financiers 28. Amortissement des immob. 37. Stocks de marchandises 67. Charges exceptionnelles 77. Produits exceptionnels A quelle classe puis à quel numéro de compte appartient le compte suivant : Intitulé du compte  Numéro du Compte   Classe 7 - Produits Pour son activité commerciale, vente de biens Subdivision 2 chiffres 70 – Ventes de produits … Compte 3 chiffres 707 – Ventes de marchandises

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Recherche dans le plan comptable Classe 1 Comptes de capitaux Classe 2 Comptes d’immobilisations Classe 3 Comptes de stocks Classe 4 Comptes de tiers Classe 5 Comptes financiers Classe 6 Comptes de charges Clase 7 Comptes de produits 10. Capital et réserve 20. Immob. incorporelles 40. Fournisseurs et comptes rattachés 50. Valeurs mobilières de placement 60. Achats 70. Ventes de produits fabriqués, prestations de services, marchandises 12. Résultat 21. Immob. corporelles 31. Matières premières (stocks) 41. Clients et comptes rattachés 51. Banques, établissements financiers et assimilés 61. Services extérieurs 13. Subvention d’investissement 23. Immob. en cours 32. Autres approvisionnements 42. Personnel et comptes rattachés 62. Autres services extérieurs 43. Sécurité sociale et autres organismes sociaux 53. Caisse 63. Impôts, taxes et versements assimilés 44. État 64. Charges de personnel 16. Emprunts et dettes assimilées 27. Autres immob. financières 35. Stocks de produits finis 45. Groupe et associés 66. Charges financières 76. Produits financiers 28. Amortissement des immob. 37. Stocks de marchandises 67. Charges exceptionnelles 77. Produits exceptionnels A quelle classe puis à quel numéro de compte appartient le compte suivant : Intitulé du compte  Numéro du Compte   Classe 7 - Produits Réalisation d’une prestation de service pour un client Subdivision 2 chiffres 70 – Ventes de produits … Compte 3 chiffres 706 – Prestations de services

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Recherche dans le plan comptable Classe 1 Comptes de capitaux Classe 2 Comptes d’immobilisations Classe 3 Comptes de stocks Classe 4 Comptes de tiers Classe 5 Comptes financiers Classe 6 Comptes de charges Clase 7 Comptes de produits 10. Capital et réserve 20. Immob. incorporelles 40. Fournisseurs et comptes rattachés 50. Valeurs mobilières de placement 60. Achats 70. Ventes de produits fabriqués, prestations de services, marchandises 12. Résultat 21. Immob. corporelles 31. Matières premières (stocks) 41. Clients et comptes rattachés 51. Banques, établissements financiers et assimilés 61. Services extérieurs 13. Subvention d’investissement 23. Immob. en cours 32. Autres approvisionnements 42. Personnel et comptes rattachés 62. Autres services extérieurs 43. Sécurité sociale et autres organismes sociaux 53. Caisse 63. Impôts, taxes et versements assimilés 44. État 64. Charges de personnel 16. Emprunts et dettes assimilées 27. Autres immob. financières 35. Stocks de produits finis 45. Groupe et associés 66. Charges financières 76. Produits financiers 28. Amortissement des immob. 37. Stocks de marchandises 67. Charges exceptionnelles 77. Produits exceptionnels A quelle classe puis à quel numéro de compte appartient le compte suivant : Intitulé du compte  Numéro du Compte   Paiement du loyer pour la location d’un garage pour la camionnette Classe 6 - Charges Subdivision 2 chiffres 61 ou 62 – Services Extérieurs Compte 3 chiffres 613 – Location

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Recherche dans le plan comptable Classe 1 Comptes de capitaux Classe 2 Comptes d’immobilisations Classe 3 Comptes de stocks Classe 4 Comptes de tiers Classe 5 Comptes financiers Classe 6 Comptes de charges Clase 7 Comptes de produits 10. Capital et réserve 20. Immob. incorporelles 40. Fournisseurs et comptes rattachés 50. Valeurs mobilières de placement 60. Achats 70. Ventes de produits fabriqués, prestations de services, marchandises 12. Résultat 21. Immob. corporelles 31. Matières premières (stocks) 41. Clients et comptes rattachés 51. Banques, établissements financiers et assimilés 61. Services extérieurs 13. Subvention d’investissement 23. Immob. en cours 32. Autres approvisionnements 42. Personnel et comptes rattachés 62. Autres services extérieurs 43. Sécurité sociale et autres organismes sociaux 53. Caisse 63. Impôts, taxes et versements assimilés 44. État 64. Charges de personnel 16. Emprunts et dettes assimilées 27. Autres immob. financières 35. Stocks de produits finis 45. Groupe et associés 66. Charges financières 76. Produits financiers 28. Amortissement des immob. 37. Stocks de marchandises 67. Charges exceptionnelles 77. Produits exceptionnels A quelle classe puis à quel numéro de compte appartient le compte suivant : Intitulé du compte  Numéro du Compte   Classe 6 - Charges Achats de biens qui sont destinés à être revendus en l’état Subdivision 2 chiffres 60 - Achats Compte 3 chiffres 607 – Achats de Marchandises

Recherche dans le plan comptable Classe 1 Comptes de capitaux Classe 2 Comptes d’immobilisations Classe 3 Comptes de stocks Classe 4 Comptes de tiers Classe 5 Comptes financiers Classe 6 Comptes de charges Clase 7 Comptes de produits 10. Capital et réserve 20. Immob. incorporelles 40. Fournisseurs et comptes rattachés 50. Valeurs mobilières de placement 60. Achats 70. Ventes de produits fabriqués, prestations de services, marchandises 12. Résultat 21. Immob. corporelles 31. Matières premières (stocks) 41. Clients et comptes rattachés 51. Banques, établissements financiers et assimilés 61. Services extérieurs 13. Subvention d’investissement 23. Immob. en cours 32. Autres approvisionnements 42. Personnel et comptes rattachés 62. Autres services extérieurs 43. Sécurité sociale et autres organismes sociaux 53. Caisse 63. Impôts, taxes et versements assimilés 44. État 64. Charges de personnel 16. Emprunts et dettes assimilées 27. Autres immob. financières 35. Stocks de produits finis 45. Groupe et associés 66. Charges financières 76. Produits financiers 28. Amortissement des immob. 37. Stocks de marchandises 67. Charges exceptionnelles 77. Produits exceptionnels A quelle classe puis à quel numéro de compte appartient le compte suivant : Intitulé du compte  Numéro du Compte   Intervention d’un notaire pour l’acte d’achat du local Classe 6 - Charges Subdivision 2 chiffres 61 ou 62 – Services Extérieurs 622 – Rémunérations d’intermédiaires et honoraires Compte 3 chiffres

Recherche dans le plan comptable Classe 1 Comptes de capitaux Classe 2 Comptes d’immobilisations Classe 3 Comptes de stocks Classe 4 Comptes de tiers Classe 5 Comptes financiers Classe 6 Comptes de charges Clase 7 Comptes de produits 10. Capital et réserve 20. Immob. incorporelles 40. Fournisseurs et comptes rattachés 50. Valeurs mobilières de placement 60. Achats 70. Ventes de produits fabriqués, prestations de services, marchandises 12. Résultat 21. Immob. corporelles 31. Matières premières (stocks) 41. Clients et comptes rattachés 51. Banques, établissements financiers et assimilés 61. Services extérieurs 13. Subvention d’investissement 23. Immob. en cours 32. Autres approvisionnements 42. Personnel et comptes rattachés 62. Autres services extérieurs 43. Sécurité sociale et autres organismes sociaux 53. Caisse 63. Impôts, taxes et versements assimilés 44. État 64. Charges de personnel 16. Emprunts et dettes assimilées 27. Autres immob. financières 35. Stocks de produits finis 45. Groupe et associés 66. Charges financières 76. Produits financiers 28. Amortissement des immob. 37. Stocks de marchandises 67. Charges exceptionnelles 77. Produits exceptionnels A quelle classe puis à quel numéro de compte appartient le compte suivant : Intitulé du compte  Numéro du Compte   Rémunération du personnel Classe 6 - Charges Subdivision 2 chiffres 64 – Charges de Personnel 641 – Rémunération du personnel Compte 3 chiffres

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