Diffusion Nationale TOULOUSE – Décembre 2008 STS Web Services libres Constituer les services libres

2 Services libres : Définition Un service libre est un besoin d’enseignement identifié pour une division ou un groupe pour une matière et un nombre d’heures donnés. Il est libre car non rattaché à un enseignant. Exemple : 3 divisions dans STS Web sur la base du MEF 2EME DETERMINATION (notées 2E_DET1, 2E_DET2, 2E_DET3). Programme officiel du MEF: 3h hebdomadaires pour la discipline MATHEMATIQUE pour le niveau de formation 2EME DETERMINATION 3 services libres de 3h vont être créés dans STS Web soit un besoin de 9h d’enseignement en mathématique. Ensuite, les trois services libres pourront être liés aux ressources disponibles de l’établissement pour la matière considérée. Ces services libres peuvent être affectés à un enseignant (DUPONDT devant effectuer 18h d’enseignement). Une fois affecté, le service n’est plus libre car rattaché à une ressource.

3 Services libres : Création puis rattachement Les services libres peuvent être créés dans STS Web de deux manières : –de façon automatique (constitution des services libres) –à la demande (création d’un service libre pour un besoin spécifique) Voir le menu Services Libres Les services libres sont ensuite rattachés dans une autre fonctionnalité de STS Web. Voir le menu Services et ARE Diapo précédente Diapo suivante

4 Constitution de Services libres Préalables : Les nomenclatures doivent avoir été profilées dans Sconet Nomenclatures –Cela permet de connaître les MEF utiles à l’établissement –Cela permet de connaître les options enseignées dans l’établissement Les divisions et les groupes doivent être définis dans STS Web –Cela permet de connaître les besoins en enseignement Constitution de services libres Sélection des matières pour lesquelles créer les services libres STS Web passe en revue toutes les divisions et tous les groupes et crée en fonction du programme tous les services libres nécessaires. Le cas des options : STS Web crée les services libres pour toutes les divisions. Il convient ensuite de supprimer les services libres en trop (ou ne pas les rattacher). L’autre possibilité consiste à créer les services libres à la demande pour les options

5 Constituer les services libres Quelques règles: la constitution supprime les services libres précédemment créés dès qu’un service est rattaché à un enseignant, la constitution ne peut plus être lancée les zones à fond jaune correspondent à des services hors programme la gestion des services libres se fait par niveau de formation (MEFSTAT4 de TNIV) pour l’ensemble des divisions et groupes de ce niveau et pour les matières au programme de ce niveau

6 Cliquer sur Services libres Cliquer sur Constitution Diapo précédente Diapo suivante Cliquez sur Services libres / Constitution

7 Le résultat s’affiche Cette page affiche toutes les matières qui ont été profilées dans Sconet.

8 Cliquer sur les numéros de page du tableau pour chercher la matière Chercher la (ou les) matière (s)

9 Cliquer sur aucun pour désélectionner toutes les matières Cocher la (ou les) matière (s) Note : Par défaut, toutes les matières sont sélectionnées. Sélectionner la (ou les) matière (s) Diapo précédente Diapo suivante

10 Cliquer sur Constituer les services libres

11 Le résultat s’affiche Le message en rouge signe la création des services libres. Les services libres peuvent maintenant être consultés : -Menu Services libres / Gestion -Menu Services libres / Consultation DEMO