Gestion des stocks en consignation chez un client SAP Best Practices Baseline Package (Belgique)

Présentation du scénario – 1 Objectifs et avantages : Objectifs Les marchandises en consignation sont des marchandises stockées sur le site d’un client mais qui appartiennent toujours à votre entreprise. Le client n’est pas obligé de payer ces marchandises tant qu’elles ne sont pas retirées du stock d’articles en consignation. Le client peut aussi renvoyer les marchandises en consignation dont il n’a pas besoin. Avantages Les stocks en consignation sont gérés de manière distincte par client Les stocks en consignation sont gérés séparément du restant du stock Principaux flux de processus pris en charge Commande de réapprovisionnement d'articles en consignation Sortie d'articles en consignation Prélèvement d'articles en consignation Retour d'articles en consignation Prélèvement et expédition Facturation

Présentation du scénario – 2 Applications SAP requises : Obligatoire SAP enhancement package 4 for SAP ERP 6.0 Rôles utilisateurs impliqués dans les flux de processus Administration des ventes Magasinier Facturation des ventes Responsable comptabilité client

Présentation du scénario – 3 Description détaillée du processus : Gestion stocks en consignation client Quatre types de commandes permettent de gérer le stock d'articles en consignation dans le système, toutes permettant une gestion des stocks séparée : Réapprovisionnement d'articles en consignation Le réapprovisionnement du stock d'articles en consignation est utilisé pour compléter le stock consignation du client. La sortie de marchandise est enregistrée à partir du stock à utilisation libre vers le stock en consignation (stock spécial). Les marchandises restent la propriété du fournisseur. Enlèvement d'articles en consignation Toute marchandise en consignation stockée dans le magasin d'un client et n'ayant pas été utilisée peut être réaffectée au magasin de votre société par le biais d'un enlèvement d'articles en consignation. Lorsque le client vous renvoie des articles en consignation, vous enregistrez la transaction dans le système en créant une commande d’enlèvement d'articles en consignation (type de commande KA). Ensuite, une fois la sortie de marchandises enregistrée, la quantité correspondante est retirée du stock en consignation client et rajoutée au stock normal dans la division où les marchandises sont retournées. Le stock valorisé total reste identique, étant donné que le stock retourné restait votre propriété bien qu’il se trouve dans les locaux du client. Ces deux types de commande ne sont pas sujettes à facturation.

Présentation du scénario – 4 Description détaillée du processus : Gestion stocks en consignation client Prélèvement d'articles en consignation Le prélèvement d'articles en consignation permet au client de retirer des marchandises du stock en consignation pour son utilisation personnelle ou pour la vente. Le prélèvement d'articles en consignation implique le retrait des marchandises du stock spécial et le transfert de propriété au client. Lorsque le client effectue un retrait du stock d'articles en consignation pour son utilisation personnelle ou pour la vente, vous enregistrez la transaction dans le système en créant une commande de prélèvement d'articles en consignation. Retour d'articles en consignation Le retour d'articles en consignation s’utilise lorsque le client souhaite remettre des marchandises prélevées dans le stock d'articles en consignation. Si le client souhaite émettre une réclamation au sujet des marchandises en consignation déjà prélevées, vous pouvez enregistrer cette transaction en créant une commande de retour d'articles en consignation.

Diagramme de flux de processus Gestion des stocks en consignation chez un client - Réapprovisionnement des articles en consignation Événement Le client doit acheter des marchandises en consignation Liste d’expédition quotidienne, stock suffisant Client Confirmation de commande Bon de livraison Lettre de voiture Administration des ventes Saisie de la commande de réapprovisionnement d'articles en consignation Magasinier Échéancier de livraisons Vérification des lots / Affectation des numéros de série (facultatif) Prélèvement Enregistrement de la sortie de marchandises Fin du processus Liste de prélèvement de livraison

Diagramme de flux de processus Gestion des stocks en consignation chez un client – Prélèvement d'articles en consignation Événement Sortie de marchandises du stock en consignation Liste d’expédition quotidienne, stock suffisant (Facultatif) Opérations de clôture SD (203) Comptabilité clients (157) Administration des Ventes Saisie de l'ordre de prélèvement des articles en consignation Magasinier Échéancier de livraisons Enregistrement de la sortie de marchandises Facturation des commandes Facturation Comptabilité clients Facture Fin du processus

Diagramme de flux de processus Gestion des stocks en consignation chez un client - Enlèvement des articles en consignation Événement Le client doit retourner le stock en consignation Liste d’expédition quotidienne, stock suffisant Administration des Ventes Saisie de la commande d’enlèvement d'articles en consignation Magasinier Échéancier de livraisons Enregistrement de l'entrée de marchandises Fin du processus

Diagramme de flux de processus Gestion des stocks en consignation chez un client - Retour d'articles en consignation Événement (Facultatif) Opérations de clôture SD (203) Comptabilité clients (157) Retour vers le stock d'articles en consignation Liste d’expédition quotidienne, stock suffisant Administration des Ventes Saisie de l'ordre de retour en consignation Magasinier Échéancier de livraisons Enregistrement de l'entrée de marchandises Facturation des commandes Facturation Compta-bilité clients Note de crédit Fin du processus

Connexion au diagramme Légende Symbole Description Commentaires d’utilisation Bandeau : identifie un rôle utilisateur (Gestionnaire de la comptabilité fournisseurs ou Commercial, par exemple). Ce bandeau peut également déterminer une entité organisationnelle ou un groupe, de préférence à un rôle spécifique. Les autres symboles du flux de processus sont décrits ci-dessous. Le tableau comporte autant de lignes que nécessaire pour couvrir l’ensemble des rôles du scénario. Le bandeau d’un rôle contient les tâches habituelles de ce rôle. Événements externes : contient les événements marquant le début ou la fin du scénario, ou bien ayant une incidence sur le déroulement du scénario. Ligne de flux (trait continu) : indique la séquence normale des étapes et le sens du flux d’un scénario. Ligne de flux (pointillés) : indique la présence de tâches conditionnelles ou rarement utilisées dans le flux d’un scénario. La ligne permet également d’accéder aux documents impliqués dans le flux de processus. Connecte deux tâches du processus du scénario ou un événement hors étape. Activité de gestion/événement : identifie une action menant au ou partant du scénario, ou bien un processus externe qui se déroulant au cours de celui-ci. Ne correspond pas à une étape de la tâche du document. Processus unitaire : identifie une tâche qui se déroule en une seule étape dans le scénario. Correspond à une étape de la tâche du document. Référence à un processus : si le scénario fait référence en totalité à un autre scénario, saisissez ici son numéro et son nom. Référence à un sous-processus : si le scénario fait référence en partie à un autre scénario, saisissez ici le numéro, le nom et les numéros d’étape de ce scénario. Processus décisionnel : identifie un point de décision ou de choix, qui doit être pris par l’utilisateur final. Les lignes représentent les différents choix qui partent du symbole (en forme de losange). Ne correspond généralement pas à une étape de la tâche du document, mais représente plutôt le choix à faire après l’exécution d’une étape. Symbole Description Commentaires d’utilisation Diagramme suivant/précédent : permet d’accéder à la page suivante/précédente du diagramme. L’organigramme se poursuit sur la page suivante/précédente. Impression/Document : identifie un document, état ou formulaire imprimé. Ne correspond pas à une étape de la tâche d’un document, mais est utilisé pour représenter un document généré par une étape de la tâche. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux sortante. Données réelles financières : identifie un document comptable financier. Planification budgétaire : indique un document de planification du budget. Processus manuel : concerne une tâche réalisée manuellement. Ne correspond pas à une étape de la tâche d’un document, mais est plutôt utilisé pour refléter une tâche effectuée manuellement (déchargement d’un camion au magasin, par exemple), qui affecte le flux de processus. Version/données existante(s) : concerne les données provenant d’un processus externe. Ne correspond généralement pas à une étape de la tâche d’un document, mais représente les données provenant d’une source externe. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux entrante. Échec/réussite système : décision automatique prise par le logiciel. Ne correspond généralement pas à une étape de la tâche du document, mais est utilisé pour représenter une décision automatique effectuée par le système après l’exécution d’une étape. Connexion au diagramme <Fonction> Impression/Document Externe à SAP Données réelles financières Planification budgétaire Activité de gestion/Événement Processus Unitaire Processus manuel Référence à un processus Version/données existante(s) Référence à un sous-processus Échec/réussite système Processus décisionnel

© 2010 SAP AG. All rights reserved. No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation. Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries. Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or registered trademarks of Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Java is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc. JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for technology invented and implemented by Netscape. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, Clear Enterprise, SAP BusinessObjects Explorer, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP France in the United States and in other countries. All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary. The information in this document is proprietary to SAP. No part of this document may be reproduced, copied, or transmitted in any form or for any purpose without the express prior written permission of SAP AG. This document is a preliminary version and not subject to your license agreement or any other agreement with SAP. This document contains only intended strategies, developments, and functionalities of the SAP® product and is not intended to be binding upon SAP to any particular course of business, product strategy, and/or development. Please note that this document is subject to change and may be changed by SAP at any time without notice. SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document. SAP does not warrant the accuracy or completeness of the information, text, graphics, links, or other items contained within this material. This document is provided without a warranty of any kind, either express or implied, including but not limited to the implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement. SAP shall have no liability for damages of any kind including without limitation direct, special, indirect, or consequential damages that may result from the use of these materials. This limitation shall not apply in cases of intent or gross negligence. The statutory liability for personal injury and defective products is not affected. SAP has no control over the information that you may access through the use of hot links contained in these materials and does not endorse your use of third-party Web pages nor provide any warranty whatsoever relating to third-party Web pages.