Programme d’Induction Session trimestrielle Bonjour et Bienvenue Cécile Granier 2010

Aujourd’hui 2ème partie du programme d’induction Une journée faite pour vous Programme Indico FR GB 2e partie – Qui a pu suivre la 1ère session? Journée faite pour vous [clique pour faire apparaitre la photo] par le dpt des RH en collaboration avec beaucoup d’intervenants du CERN Programme, disponible sur Indico [clique pour faire apparaitre la photo]: libre d’assister à ce que vous voulez ; présentations alternativement en français et en anglais (en effet, il y a 2 langues officielles du CERN) ; programme et planning en cours de révision : pour vous apporter tous les éléments dont vous avez besoin Conférences [clique au fur et à mesure pour faire apparaitre la photo]: nous allons vous présenter l’Organisation et montrer et l’importance du capital humain, apporter des précisions sur le programme des boursiers, vous montrer qui sont les HRAs et vous expliquer leur rôle, vous introduire au programme scientifique du CERN, vous rendre un peu plus familier avec le système d’avancement, vous présenter la bibliothèque, vous laisser un temps d’échange avec le chef de département PH, vous expliquer comment vous pouvez prendre part à la communication du CERN, vous présenter l’Association du Personnel, la Caisse de Pensions, les règles sur l’informatique, vous donner des informations sur Equal Opportunities, et aussi sur les possibilités de formation…

1ère partie du programme d’Induction - Rappel Services HR, GS, PF Entretien d’entrée en fonctions DAOs CHIS : E. Mosselmans Intégration : E. Chambaz Frais scolaires : N. Bordon Cartes : M. Quintas & C. Chantrel Congés : L. Leroux Dmgt & Importation : K. Robert Caisse de pensions : E. Clerc BE L. Van Cauter-Tanner DG F. Rabier DGS M. Alessi EN F. Ziesler FP M.-C. Pelloux GS C. Laignel HR L. Leroux IT N. Thiers PF B. Brugger PH V. Brunner TE G. Hobgen Qui ? titulaires (obligatoire) et boursiers (fortement recommandé) Quand ? dans les 6 semaines Quoi ? Objectifs de travail concrets Contexte ? CA 26 Comment ? Entretien et formulaire à remplir [clique pour faire apparaitre le titre puis l’image] Services HR, GS, pour toute question, les contacter. [clique pour faire apparaitre le titre puis l’image] Qui a effectué son entretien d’entrée en fonctions? Qui connait ses objectifs pour l’année?! (refaire un point si des personnes n’ont pas eu leur entretien d’entrée en fonctions) [clique pour faire apparaitre le titre puis l’image] Je vous rappelle que pour toute question administrative, votre contact principal est votre DAO ou secrétaire de groupe Autre point, pour toutes les questions liées à votre carrière, c’est votre HRA qui sera votre contact privilégié… une présentation sur les HRAs sera effectuée un peu après dans la matinée

B A Team-building C Activité des 9 cases Vos points communs Anna Baptiste Chris Davide Elena Franz Greg Heloise Igor B A C Vous sont proposés également au cours de cette journée des temps d’échanges (pauses, déjeuner en commun, closing drink pour que vous puissiez faire connaissance et aussi quelques divertissements (quizz, jeu) pour agrémenter cette journée. -Jeu des 9 cases : voici un support [distribution par l’assistante des feuilles] – jeu à faire au cours de la matinée. Il suffit de remplir la feuille que l’on vous distribue avec 9 noms différents de personnes qui participent aujourd’hui à cette journée du programme d’induction. Cadeau à 13h30…!! -Vos points communs : Et maintenant faites connaissance … Trouvez d’abord quelqu’un qui a un point commun avec vous. Puis trouvez ensemble un autre groupe qui a un autre point commun avec vous. Vous êtes ainsi 4 personnes. Trouvez 4 autres personnes qui encore un autre point commun… et ainsi de suite. Travailler au CERN est un point commun mais il est trop facile! Nous vous donnons un exemple : Virginie et moi travaillons sur le programme d’induction (ou plus largement, travaillons dans le département HR!). Un conseil : commencez par trouver un point commun très particulier et généralisez ensuite!